2022年信息化辦公室行政例會(huì)制度

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年信息化辦公室行政例會(huì)制度行政例會(huì)為信息化辦公室推動(dòng)重點(diǎn)工作進(jìn)展的重要措施，每周五召開一次，解決問(wèn)題，督促落實(shí)。一、會(huì)議由信息化辦公室主任主持，各項(xiàng)重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人參加。因故不能參加會(huì)議的，須事先向主任請(qǐng)假，并提交工作匯報(bào)材料。二、會(huì)議內(nèi)容：(一)匯報(bào)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況；(二)提出、分析存在的問(wèn)題；(三)研究解決辦法，拿出具體方案；(四)明確下一步工作任務(wù)，確定完成任務(wù)時(shí)間；(五)對(duì)上一周完成任務(wù)情況進(jìn)行效能評(píng)價(jià)；(六)通報(bào)、溝通有關(guān)工作情況。三、行政例會(huì)決定事項(xiàng)，由各項(xiàng)重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人及時(shí)向相關(guān)工作人員傳達(dá)，協(xié)調(diào)一致，努力完成任務(wù)目標(biāo)。四、行政例會(huì)由專人

2、負(fù)責(zé)召集，會(huì)后形成_，并歸檔管理。為了建設(shè)數(shù)字化校園，不斷促進(jìn)學(xué)校信息化工作快速、健康、有序地發(fā)展，特制定本制度一、信息化工作聯(lián)絡(luò)員根據(jù)學(xué)校信息化工作的要求，必須設(shè)立聯(lián)絡(luò)員的部門，指定部門內(nèi)一名成員作為本部門的聯(lián)絡(luò)員(不脫產(chǎn))。二、聯(lián)絡(luò)員職責(zé)1、按時(shí)參加信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)、接受信息辦_的網(wǎng)絡(luò)安全教育與操作技能培訓(xùn)，并按照信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)的要求，及時(shí)開展、完成所應(yīng)承擔(dān)的信息化工作。2、負(fù)責(zé)本部門所承擔(dān)的學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、校園門戶、校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、校辦公信息共享系統(tǒng)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的采集、錄入、補(bǔ)充、更新，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。3、負(fù)責(zé)本部門的上網(wǎng)設(shè)備和上網(wǎng)運(yùn)作(包括_的部門網(wǎng)站)的安全檢查和管理，堅(jiān)決做

3、到不發(fā)生信息安全責(zé)任事故，盡可能避免病毒感染和遭受黑客攻擊。三、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)1、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)由小信息化辦公室_，每月第一周周四下午1：30，在10306計(jì)算機(jī)教室舉行一次(如遇假日順延一周；遇特殊情況，需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)，另行通知)。2、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)主要內(nèi)容：(1)傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹上級(jí)部門信息化工作、信息安全等相關(guān)會(huì)議或文件精神；(2)討論、布置和督促信息化工作；(3)學(xué)習(xí)信息化工作和信息安全的相關(guān)知識(shí)和技術(shù)；3、例會(huì)的形式。會(huì)議、講座、考察等。四、獎(jiǎng)懲校信息化辦公室每年年末對(duì)信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，評(píng)出當(dāng)年優(yōu)秀信息化工作聯(lián)絡(luò)員，給與一定的精神和物

4、質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(評(píng)獎(jiǎng)辦法另行制定)；對(duì)執(zhí)行情況較差的部門和個(gè)人，將給予通報(bào)批評(píng)。本制度從即日起執(zhí)行。2022年信息化辦公室行政例會(huì)制度（二）為了規(guī)范辦公室工作，強(qiáng)化管理，增強(qiáng)執(zhí)行力，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，特制定本工作例會(huì)制度。一、辦公室原則上每周一上午召開工作例會(huì)，如遇特殊情況可往后推遲。二、工作例會(huì)由辦公室主任主持，辦公室工作人員和聘用人員均參加工作例會(huì)。三、工作例會(huì)程序：先由每位人員匯報(bào)工作，然后由辦公室主任總結(jié)上周工作，部署下周工作。每位人員圍繞以下事項(xiàng)匯報(bào)工作：1、完成一周工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)情況；2、完成任務(wù)的質(zhì)量、效率、效果；3、是否按照工作流程辦理；4、工作中存在的問(wèn)題和不

5、足；5、意見(jiàn)和建議；6、遵守工作紀(jì)律，執(zhí)行廉潔自律情況；7、其他需要匯報(bào)的情況。四、一周工作任務(wù)以辦公室一周工作安排下發(fā)。五、工作例會(huì)可結(jié)合支部會(huì)議、政治學(xué)習(xí)、_會(huì)等進(jìn)行。行政例會(huì)制度一、二、三、四、目的：建立行政例會(huì)制度，以協(xié)調(diào)各部門的工作輔助公司領(lǐng)導(dǎo)決策。適用范圍：公司常務(wù)會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議。責(zé)任者：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。內(nèi)容：1、公司形成有規(guī)律的公司常務(wù)會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議行政例會(huì)制度。2、公司常務(wù)會(huì)議2.1主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理2.2召集人：辦公室2.3參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人2.4會(huì)議時(shí)間：每月月末2.5會(huì)議內(nèi)容：財(cái)務(wù)部。匯報(bào)本月全公司產(chǎn)、銷、回款情

6、況和資金運(yùn)行情況，根據(jù)需要不定期地進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況分析。計(jì)劃供應(yīng)部：匯報(bào)每月采購(gòu)及庫(kù)存情況以及下月采購(gòu)計(jì)劃，并通報(bào)生產(chǎn)安排計(jì)劃。業(yè)務(wù)部：匯報(bào)月維修計(jì)劃、車輛臺(tái)次、修理費(fèi)用流轉(zhuǎn)情況。辦公室。匯報(bào)本月公司重大活動(dòng)_情況、人員招聘、解聘情況、員工績(jī)效考核評(píng)定結(jié)果及培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施、安排等。3、總經(jīng)理辦公會(huì)議3.1主持、召集人：總經(jīng)理3.2參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員3.3會(huì)議時(shí)間：不定期3.4會(huì)議內(nèi)容：4、行政例會(huì)召開時(shí)間由召集人另行通知，會(huì)議參加人員會(huì)前必須作好開會(huì)準(zhǔn)備，按時(shí)參加會(huì)議。5、行政例會(huì)的記錄人對(duì)會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容必須做好會(huì)議記錄。對(duì)形成的決議如無(wú)異

7、議或持保留意見(jiàn)，參加人員必須簽名確認(rèn)。6、行政例會(huì)明確的事項(xiàng)必須寫出_。會(huì)議經(jīng)要具有與公司規(guī)章制度。管理辦法同等的效力。7、行政例會(huì)的決權(quán)和明確的內(nèi)容，直接責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，相關(guān)部門、人員與予以支持、配合。行政例會(huì)制度1、學(xué)校行政例會(huì)的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和行政會(huì)議_決定，布置階段性和日常性工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的方法和途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按計(jì)劃進(jìn)行。2、行政例會(huì)由校長(zhǎng)主持，出席對(duì)象為學(xué)校中層以上班子成員。3、行政例會(huì)原則上每周召開一次。4、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，不得無(wú)故缺席。5、會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知，與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，并

8、認(rèn)真參加討論，學(xué)校重大決定必須在行政例會(huì)上討論決定。6、布置的各項(xiàng)工作應(yīng)明確、具體，各部門應(yīng)積極接受任務(wù)，按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。7、會(huì)議應(yīng)做好記錄并存檔，對(duì)未能出席會(huì)議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)。周五例會(huì)制度1、學(xué)校每周二第七八節(jié)召開全校教職工大會(huì)，總結(jié)上周工作，布置下周安排。2、全體教職工必須保證開會(huì)時(shí)間。按時(shí)到會(huì)，不遲到，不早退，中間不退場(chǎng)，不準(zhǔn)無(wú)故不參加會(huì)議，如有事須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出，會(huì)議期間不準(zhǔn)接待家長(zhǎng)或來(lái)訪客人。3、會(huì)議期間必須關(guān)閉手機(jī)，或改成振動(dòng)。不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，保證會(huì)議紀(jì)律。4、每次開會(huì)必須做好會(huì)議筆記，對(duì)布置下段工作認(rèn)真執(zhí)行。2022年信息化辦公

9、室行政例會(huì)制度（三）例會(huì)是我們辦公室的一個(gè)總結(jié)會(huì)議，用以加強(qiáng)交流，保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。例會(huì)主要包括五個(gè)部分：主任(副主任)發(fā)言、工作總結(jié)、問(wèn)題反映及意見(jiàn)回饋、任務(wù)布置、委員演講。(有相關(guān)人員做會(huì)議記錄)一、例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)：辦公室例會(huì)于每雙周周二晚上19：30-22：00在_科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室召開。(如有改變，另行通知)二、例會(huì)要求：1、與會(huì)成員需提前10到達(dá)，以便進(jìn)行考勤；2、例會(huì)必須由主任負(fù)責(zé)主持召開，或委托副主任主持。3、每位委員都要準(zhǔn)備自己的會(huì)議記錄本，及時(shí)記錄會(huì)議的內(nèi)容；4、會(huì)議中應(yīng)廣泛發(fā)表意見(jiàn)，敢于提出自己的看法；及時(shí)提出值班中遇到的問(wèn)題；5、會(huì)議期間不得在會(huì)場(chǎng)喧嘩，交

10、頭接耳或做其他會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容。手機(jī)請(qǐng)調(diào)振動(dòng)，靜音，或關(guān)機(jī)；6、對(duì)于會(huì)議中分派的任務(wù)，如認(rèn)為沒(méi)能力完成，或需合作完成，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)反映意見(jiàn)；對(duì)于已分派的任務(wù)，應(yīng)盡心盡力，按時(shí)完成；如出現(xiàn)特殊情況應(yīng)及時(shí)反映。7、會(huì)議記錄由辦公室委員輪流做，會(huì)議記錄要清晰，明了；8、如有事不能參加，需提前向主任或副主任請(qǐng)假。三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例1、例會(huì)無(wú)故缺席一次或遲到兩次(累計(jì))給予本部門內(nèi)批評(píng)。2、例會(huì)無(wú)故缺席三次，視作自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3、違反會(huì)議紀(jì)律的，將在會(huì)上進(jìn)行批評(píng)，記錄于會(huì)議記錄本上，并列入考核中。望大家認(rèn)真遵守會(huì)議制度。2022年信息化辦公室行政例會(huì)制度（四）為加強(qiáng)我院信息化崗位管理，

11、保證醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全，制定本制度。第一條我院信息化崗位管理遵循“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)運(yùn)行誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)公開誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行安全和保密管理工作責(zé)任制。崗位所在部門負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理。第二條本規(guī)定中的信息化崗位指承載醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)、管理和維護(hù)的崗位，以及負(fù)有信息安全和保密責(zé)任的信息安全員和兼職保密員。第三條信息化崗位安全和保密管理按照國(guó)家保密法和國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)的要求進(jìn)行。第四條信息化崗位實(shí)行崗位職責(zé)分離制度，崗位操作權(quán)限嚴(yán)格受崗位職責(zé)限制。第五條信息化崗位人員應(yīng)保管好自己的信息系統(tǒng)操作口令，不定期予以更換。嚴(yán)禁向他人泄露自己的信息系統(tǒng)操作

12、口令。因工作需要必須告知他人的，應(yīng)在使用完畢后即時(shí)更換口令。第六條信息化崗位人員使用的臺(tái)式和便攜式計(jì)算機(jī)必須有_保護(hù)措施，工作中離開崗位時(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)置于屏幕保護(hù)狀態(tài)。第七條非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，信息化崗位工作人員不得攜帶存有工作信息的便攜式計(jì)算機(jī)外出。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)攜帶便攜式計(jì)算機(jī)外出的，應(yīng)采取措施保證機(jī)內(nèi)信息安全。攜帶外出的便攜式計(jì)算機(jī)禁止留存涉及國(guó)家_和工作_的內(nèi)容。第八條重要的信息化崗位休息日和節(jié)假日安排人員值班，重大事件期間應(yīng)_安排_(tái)小時(shí)值班。值班期間，保障醫(yī)院各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)異常按信息安全應(yīng)急預(yù)案處理，并即時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第九條_開展經(jīng)常性的保密教育培訓(xùn)，提高工作人員，尤其是信息化崗位工作人員的計(jì)算機(jī)信息安全保密意識(shí)與技能。第十條信息科負(fù)責(zé)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理情況的監(jiān)督。為此，應(yīng)不定期地_專業(yè)技術(shù)人員對(duì)信息化崗位人員使用的臺(tái)式和便攜式計(jì)算機(jī)應(yīng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)并排除病毒、木馬等安全隱患。第十一條