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1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年差旅管理制度為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本廠的實(shí)際情況,特制定本制度。一、報(bào)銷(xiāo)范圍:本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷(xiāo)的人員。二、出差審批辦法:1、出差申請(qǐng)程序。因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差
2、申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序。經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序予以報(bào)銷(xiāo),按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。二,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件。按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式_計(jì)算報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式_的均不給報(bào)銷(xiāo)。(3)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件。超出市區(qū)
3、范圍的憑正式_給予報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式_均不給報(bào)銷(xiāo)。(4)出差人員應(yīng)在回公司后_天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有_意事項(xiàng)1、報(bào)帳人須在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。2、差旅報(bào)銷(xiāo)按財(cái)事字_第011_文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪
4、及住宿_背面簽審后方可報(bào)銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、出租車(chē)票按規(guī)定一般不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷(xiāo)單后,電話通知的須在出差事由中注明。5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷(xiāo)。6、出差期間購(gòu)買(mǎi)的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的_%,退票費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。四、本規(guī)定從_年_月_日起執(zhí)行
5、。2022年差旅管理制度(二)1.目的:為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范出差人員的費(fèi)用支出,本著合理與高效的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,制訂本制度。2.適用范圍。本制度適用于公司全體員工。3.出差管理規(guī)定3.1出差交通工具標(biāo)準(zhǔn):3.1.1根據(jù)出差目的地,可選擇乘搭飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥等交通工具,訂機(jī)票統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部出票。(出差前先寫(xiě)申請(qǐng)給部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),再給總經(jīng)理審批,然后給財(cái)務(wù)訂票)3.1.2在出差地為節(jié)省路程時(shí)間,可根據(jù)工作需要打車(chē),憑打車(chē)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3.1.3在本市外出可選擇地鐵、公交、如需打的士必須詳細(xì)寫(xiě)明原因給總經(jīng)理審批方可報(bào)銷(xiāo),按車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3.2出差住宿費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn):出差住宿標(biāo)準(zhǔn)在200/晚/人,如出差人員是同性,應(yīng)合并住宿,需提供正規(guī)發(fā)票。(如因特殊原因?qū)е伦∷拶M(fèi)用超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),需提前向公司總經(jīng)理申請(qǐng)報(bào)備)3.3出差餐飲補(bǔ)助、業(yè)務(wù)招待費(fèi):3.3.1出差餐飲補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):3.3.1.1工作所在地所屬國(guó)內(nèi):_元/日/人(不再報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi));3.3.1.2工作所在地所屬國(guó)外:_元/日/人(不再報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi));3.3.1.3異地業(yè)務(wù)招待必須有計(jì)劃進(jìn)行,應(yīng)事先總經(jīng)理報(bào)備,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票。3.4出差借款如出差需現(xiàn)金借款,由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部出納支取,出差回來(lái)后盡快辦理還款。3.5報(bào)銷(xiāo)流程及發(fā)票要求1.報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
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