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文檔簡介

1、宴會培訓(xùn)資料一、 宴會概念:宴會指以餐飲為中心的聚會,其特色為通過一件特殊的事件使許多人共聚一堂,采用同一款菜單或自助餐形式,進行聚會活動。它具有一定的規(guī)模格式,目的性較強,時間要求高,服務(wù)形式也有它自己獨特的要求。二、 宴會重要性:隨著國家經(jīng)濟和旅游業(yè)的發(fā)展,宴會在酒店的經(jīng)營和管理中越來越占有重要地位:1、 宴會是餐飲部門收入的重要來源,宴會是餐飲產(chǎn)品銷售的最高等級形式,宴會是餐飲管理中利潤水平最高的部門。2、 宴會是提高酒店知名度、美譽度促進產(chǎn)品銷售的重要形式,宴會大多是伴隨著商業(yè)、社交和特殊需求舉行的,宴會接待的優(yōu)劣、服務(wù)質(zhì)量的高低對酒店的聲譽影響極大。三、 宴會分類:1、 按宴會性質(zhì)分

2、為:壽宴、婚宴、節(jié)日宴、紀(jì)念宴、謝師宴、商務(wù)宴、洗塵宴、學(xué)生宴、喬遷宴等。2、 按宴會規(guī)格分為:國宴、便宴、家宴等。3、 按宴會餐別分為:中餐宴會、西餐宴會、中西合餐宴會等。4、 按宴會時間分為:早宴、中宴、晚宴等。5、 按宴會禮儀分為:歡迎宴、答謝宴、開張宴等。6、 按宴會形式分為:雞尾酒宴會、冷餐酒會、茶會宴等。四、 宴會接待:宴會餐前準(zhǔn)備工作:1、宴會前動員工作:九知:知宴會的性質(zhì)、知桌數(shù)及人數(shù)、知主辦單位、知邀請對象、賓客身份(主辦主人)、知宴會標(biāo)準(zhǔn)及開宴時間、菜式品種、出菜順序、收費方法。三了解:了解賓客的風(fēng)俗習(xí)慣,了解客人的生活忌諱,了解賓客的特殊需要。工作安排包括:1、傳菜員/服

3、務(wù)員/迎賓員的確定。2、服務(wù)流程的確定(上菜順序、菜肴解釋臺詞的確認(rèn)等等)。3、宴會中需要注意的細(xì)節(jié) (如客人的特殊要求,及主桌或VIP桌的特殊服務(wù))的確定。4、在餐前會議中,宴會主管需將宴會菜單給服務(wù)員進行講解,熟悉菜單的主要風(fēng)味特色,以做好上菜及回答客人的問題,同時需要知道菜單的服務(wù)程序,保證準(zhǔn)確無誤的進行上菜。5、對于菜單要做到準(zhǔn)確說出每道菜的菜名,描述風(fēng)味特色,能說出主要配料及配食的佐料,知道制作的方法和正確的上菜方式。2、宴會會場布置工作:宴會將按照活動預(yù)訂單上的要求進行布置。包括:餐臺的擺臺,根據(jù)用餐人數(shù),用餐者的用餐習(xí)慣,所使用的菜式風(fēng)格為主導(dǎo)。1、大中型宴會會根據(jù)場地使用的情況

4、,將會使用綠色植物對周圍進行裝飾。2、如客人需要演講,需設(shè)舞臺,講臺,話筒,在講臺周圍設(shè)有鮮花。所有設(shè) 備在使用前由工程部進行檢查,并保證有專人進行負(fù)責(zé),避免在宴會進行中出現(xiàn)問題。3、餐臺的臺型布置中,要注意主臺的突出(使用位置突出、使用桌面大小突出、使用臺布顏色突出、使用椅套顏色突出、使用桌面裝飾物品突出,使用席卡突出),要排列整齊,間隔適當(dāng),既方便客人用餐,又方便服務(wù)員的上餐服務(wù),(例如:婚宴要留星光大道的空位置)。通常每桌所占地面積為10-12平方米,桌與桌之間的距離為2米以上。4、酒吧臺,客人休息等候區(qū),貴賓間等要根據(jù)每次宴會的不同情況進行布置(婚宴的話要過道或休息區(qū)布置氣球、貼喜字等

5、,要保證宴會的整體統(tǒng)一的氛圍)。5、原則上在每個餐桌上要放上帶酒店Logo的菜單供客人進行參考,對于重要的客人,需要提供人手一份。菜單必須干凈無油污,無折痕。6、根據(jù)服務(wù)的要求,在備餐間準(zhǔn)備好各種餐具(銀器,瓷器,玻璃器皿等用具),并要求每道菜準(zhǔn)備一套餐碟或小湯碗供客人更換。7、根據(jù)菜式,在備餐間備好所配的佐料。8、根據(jù)會議要求,備好鮮花,酒水,香煙水果等。3、宴會會場擺臺工作:根據(jù)宴會的類型,按規(guī)定擺好餐臺上的餐具,如客人需要可擺上桌卡方便客人就坐。同時備好茶,飲料,濕巾,調(diào)味料,并保持宴會廳的干凈整潔。4、宴會冷菜準(zhǔn)備工作:在宴會開始前服務(wù)員在備餐間內(nèi)準(zhǔn)備好冷盤,當(dāng)客人到達后再上桌擺放,冷

6、盤注意葷素的搭配,菜型的正反,色彩的搭配。菜盤間的距離要相等。菜肴的合理擺放,而且可以給客人賞心悅目的享受,為宴會增添氣氛。宴會餐中接待工作:5、 宴會迎賓工作:1、 根據(jù)宴會的入場時間,宴會迎賓員提前在宴會廳門口迎接客人,其余服務(wù)員站在餐桌旁等待客人入座。2、 客人到達時服務(wù)員要熱情迎接,并微笑問好,引導(dǎo)客人入座。3、 客人入座后由服務(wù)員給客人上茶,并詢問是否使用酒水飲料(五到:客到、微笑到、敬語到、茶到、毛巾到)。6、 宴會就餐服務(wù):1、 當(dāng)客人來到臺前,看臺員引領(lǐng)客人入座,照顧客人入座時輕拉椅子,當(dāng)客人坐下時再將椅子緩緩向前推,遵循先年長,后年輕,先女士后男士的原則幫助客人入座。2、 當(dāng)

7、客人入座完畢后根據(jù)客人的要求上飲料,一般八成滿就可以。當(dāng)酒水只剩下三分之一時服務(wù)員要進行及時的補充??腿嘶ハ嗑淳茣r服務(wù)員要眼疾手快,幫助客人進行酒水的及時補充。7、 宴會上菜服務(wù):1、 傳菜員在傳菜間排隊等候廚房做好的菜肴,要統(tǒng)一出菜,做到有序不亂,菜肴一道一道上,從廚房出菜時一定要加上蓋子,避免菜涼及在上菜過程中染上污物。2、 在宴會上菜期間,要固定上菜的位置,操作時應(yīng)在與主人呈直角的陪同員之間進行,每上一道菜要介紹菜名及風(fēng)味特色。凡是雞鴨魚等大型菜及橢圓形的大菜盤時頭要對著正主位,其中要保證菜肴的原樣上桌。3、 上新菜前先檢查舊菜,如盤中還有少許剩余,應(yīng)詢問客人是否將之換成小盤方便擺放下一

8、道菜,(菜肴的拼、分、撤)。4、 凡是正式宴會需均勻的給客人分湯,分菜。如帶有醬料的菜需要分派,都需分好后沾上醬料再裝盤上桌。8、 宴會更換餐具服務(wù):為了保證客人在我酒店享受高雅的宴會服務(wù),為突出菜肴的風(fēng)味特點,為保持桌面的干凈整潔,在宴會的進行當(dāng)中,服務(wù)員需要對餐桌進行多次的底碟和湯碗的更換,重要的宴會要求每道菜后都需要更換一次,一般宴會更換底碟不低于三次,只有在客人將碟內(nèi)的食物吃完方可更換,換底碟時應(yīng)該是撤與更換同時進行,一般站在客人的右手邊進行。通常在下列情況進行底碟的更換:1、 上翅,羹或湯之前,上一套小湯碗,待賓客吃完后收回。2、 吃完帶骨帶刺的食物之后。3、 上甜品之前應(yīng)更換所有餐

9、碟。4、 上水果之前換上干凈的底碟及水果叉。5、 殘渣骨刺較多的有其他贓物的底碟應(yīng)該隨時換掉。6、 客人失誤將餐具掉落在地上應(yīng)隨時換掉。9、 宴會用餐期間服務(wù):宴會進行中,服務(wù)員要經(jīng)常巡視臺面,補充酒水,更換煙灰缸,注意每位客人的示意及動作,主動服務(wù),服務(wù)時態(tài)度要親切,動作要迅速。(操作中的三輕(操作輕、說話輕、走路輕)、四勤(換毛巾、換煙缸、換口湯碗、換骨碟)、五聲(迎客聲、致謝聲、致歉聲、送客聲、應(yīng)答聲;)在更換菜時,如果轉(zhuǎn)盤臟了,轉(zhuǎn)盤需要及時清理,在擦拭轉(zhuǎn)盤時一定要手持一個底碟進行,避免贓物落在臺上。如客人碰翻酒水杯具,要迅速用餐巾幫助客人清潔,并重新更換。在客人用完餐后,收掉餐臺上除酒

10、杯和茶杯以外的一切餐具,并換上點心碟及水果刀叉,然后再上甜品和水果。10、 宴會餐尾服務(wù):上菜結(jié)束后領(lǐng)班即可作結(jié)帳的準(zhǔn)備,清點酒水,煙,調(diào)料及加菜等宴會菜單以外的費用累計總數(shù)。當(dāng)客人用完餐后服務(wù)員應(yīng)幫助客人拉開座椅,方便其行走。 對于客人需要打包的菜肴做好及時打包工作。由宴會領(lǐng)班按照銷售部所發(fā)的活動確認(rèn)單上的人數(shù)再次與實際人數(shù)進行核對,如實際用餐人數(shù)低于保證人數(shù),則按照保證人數(shù)來計算,超過保證人數(shù)則按照實際人數(shù)計算。宴會餐尾收臺工作:11、 宴會收臺工作:所有客人走完后,組織安排廚房導(dǎo)演、宴席總導(dǎo)演進行桌面檢查,后服務(wù)員開始收臺,先檢查是否有未熄滅的煙頭,是否有客人遺留的物品等。清理臺面時,先收餐巾、口巾和銀器,然后再收水杯,瓷器,刀叉等,并按順序擺放。12、 宴會賓客意見收集工作:在客人簽單的時候,看臺負(fù)責(zé)人應(yīng)把服務(wù)問卷調(diào)查表讓客人填寫。領(lǐng)班把宴會中所遇到的問題作總結(jié)、歸檔,并在每日的餐飲部會議中匯報,提出合理意見,以便提高宴會服務(wù)水平及質(zhì)量。13、 宴會翻臺工作:更具次餐宴會的性質(zhì),做好宴會臺型布置工作,并按照領(lǐng)班或主管要求的做餐廳的環(huán)境衛(wèi)生,后由管理人員安排組織檢查或質(zhì)檢工作。五、 宴會導(dǎo)演

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