人才管理系統(tǒng)需求分析

1、 人才管理系統(tǒng)需求分析人才市場(chǎng)作為一種信息資源的集散地，求職者和用人單位要查詢的資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理?，F(xiàn)今，有很多的人才市場(chǎng)都是初步開始使用，其至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)求職者和用人單位的登記是采用手抄的方式進(jìn)行的，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，受個(gè)人的字跡影響容易出錯(cuò)；查詢情況以及簽約情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用人工統(tǒng)計(jì)的方法，準(zhǔn)確率低；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管有的人才市場(chǎng)有計(jì)算機(jī)和大屏幕，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出。數(shù)

2、據(jù)處理手工操作,工作量大，出錯(cuò)率高，出錯(cuò)后不易更改。人才市場(chǎng)采取手工方式對(duì)用人單位和就業(yè)人員的登記情況進(jìn)行人工管理，由于信息比較多，登記信息管理工作混亂而又復(fù)雜；一般登記情況是記錄在當(dāng)時(shí)的一張登記表上，根據(jù)登記表的大體內(nèi)容分類存放，人才市場(chǎng)的工作人員和管理員也只是當(dāng)時(shí)對(duì)它比較清楚，時(shí)間一長，如再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。如要對(duì)很長時(shí)間以前的信息資料進(jìn)行更改就更加困難了?；谶@此問題，我認(rèn)為有必要建立一個(gè)人才市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)，使人才信息管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免信息管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改己經(jīng)記錄的

3、信息情況。經(jīng)過我們深入的調(diào)查分析確定系統(tǒng)要具備的的功能，得到用戶認(rèn)可的系統(tǒng)功能邏輯模型，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的雛形，實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能模塊的邏輯劃分以及系統(tǒng)的初步流程。設(shè)計(jì)過程要即保證了滿足用戶的使用要求又能有條理的安排各功能模塊，按照數(shù)據(jù)庫基本原理設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)的模型。1系統(tǒng)的性能要求考慮到系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、一致性、有效性、安全性、可移植性等諸多問題。人才市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)在性能上要求相當(dāng)穩(wěn)定，安全性高，保密性好，用Intranet/Web.消息傳遞和工作流管理等，響應(yīng)速度快，用戶與計(jì)算機(jī)交互后，能迅速的做出反應(yīng)，并且響應(yīng)準(zhǔn)確。界面應(yīng)該友好、美觀大方，使用戶不易產(chǎn)生疲勞感。響應(yīng)速度快，用戶與計(jì)算機(jī)交互后，能迅速的做出

4、反應(yīng)，并且響應(yīng)準(zhǔn)確。系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，有關(guān)輸入的地方，應(yīng)有出錯(cuò)的提示，盡可能的輸出錯(cuò)誤原因。2需要設(shè)備具有奔騰III以上的CPU、64兆以上內(nèi)存配置的計(jì)算機(jī)有鼠標(biāo)c.有顯示器d.有鍵盤e.最少32兆的RAM存儲(chǔ)器f有光驅(qū)g有軟驅(qū)h.20G硬盤h.有網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求任何一個(gè)軟件系統(tǒng)本質(zhì)上都是信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)必須處理的信息和實(shí)際應(yīng)該產(chǎn)生的信息在很大程度上決定了系統(tǒng)的面貌，對(duì)軟件設(shè)計(jì)有深遠(yuǎn)影響，因此必須分析數(shù)據(jù)的要求。分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)耍求通常采用建立概念模型的方法。復(fù)雜的數(shù)據(jù)由許多基本的數(shù)據(jù)元素組成，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表示數(shù)據(jù)元素Z間的邏輯關(guān)系。為了把用戶的數(shù)據(jù)要求清晰明確地表達(dá)出來，通常是導(dǎo)出系統(tǒng)的

5、詳細(xì)邏輯模型，用數(shù)據(jù)流圖，數(shù)據(jù)字典和主要算法建立邏輯模型。4系統(tǒng)的未來可能提出的要求從發(fā)展的角度看，本文采用的是Browser/Server結(jié)構(gòu)模型。由于計(jì)算機(jī)業(yè)發(fā)展的速度較為迅速，加上Browser/Server通過進(jìn)行通信，可以不受地域的限制，但是他不能夠進(jìn)行聯(lián)機(jī)事務(wù)處理，并且在大量的數(shù)據(jù)處理的情況下，速度較慢。這樣勢(shì)必會(huì)在網(wǎng)絡(luò)迅速的發(fā)展的大環(huán)境下，聯(lián)機(jī)事物處理需求不斷增強(qiáng)，數(shù)據(jù)信息不斷增加，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的大量積壓造成冗余，其至更加嚴(yán)重的后果。但是隨著科技的不斷發(fā)展Browser/Server結(jié)構(gòu)模型要提高這兩方面功能。5可行性分析可行性是指在當(dāng)前組織內(nèi)外的具體條件下，這個(gè)信息系統(tǒng)的研制工作

6、是否具備必要的資源及其他條件?？尚行苑治鲆獜囊韵氯齻€(gè)方面來考慮：5.1技術(shù)上可行性我們所要設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)是能夠通過Intranet支持網(wǎng)絡(luò)版的人才市場(chǎng)管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)采用的是Browser/Server結(jié)構(gòu)，支持Browser/Server結(jié)構(gòu)的技術(shù)主要有ASP、JSP、PHPoASP是一個(gè)web服務(wù)器端的開發(fā)技術(shù)，可以開發(fā)動(dòng)態(tài)的、高性能的Web應(yīng)用程序。JSP和ASP技術(shù)非常相似,ASP的編程語言是Vbscript和Javascript,JSP使用的是JAVA。與ASP相比，JSP以JAVA技術(shù)為基礎(chǔ)，又在許多方面做了改進(jìn)，具有動(dòng)態(tài)頁面與靜態(tài)頁面相分離，能夠擺脫硬件平臺(tái)的束縛，以及編譯后運(yùn)行等優(yōu)

7、點(diǎn)，完全克服了ASP的腳本級(jí)執(zhí)行的缺點(diǎn)，因而會(huì)逐漸成為Intrnet上的主流開發(fā)工具。在JSP的眾多優(yōu)點(diǎn)之中，其中之一是它能把HTML編碼和業(yè)務(wù)邏輯有效地分離。通常,JSP負(fù)責(zé)生成動(dòng)態(tài)HTML頁面，業(yè)務(wù)邏輯有其他可重用的組件和其他JAVA程序來實(shí)現(xiàn),JSP可以通過JAVA程序片段訪問這些業(yè)務(wù)組件。所以我們選用JSP技術(shù)和Browser/Server結(jié)構(gòu)完全能夠預(yù)期的效果。硬件方面：主要考慮計(jì)算機(jī)的內(nèi)存一般已經(jīng)達(dá)到128M其至更高，計(jì)算機(jī)功運(yùn)算速度也非常快。一般的人才市場(chǎng)都已經(jīng)具備連網(wǎng)能力，計(jì)算機(jī)本身就具有安全保護(hù)設(shè)施，以及輸入、輸出設(shè)備，外存儲(chǔ)器和連網(wǎng)數(shù)據(jù)通訊設(shè)備的配置等方面和我們的系統(tǒng)的對(duì)硬

8、件要求相比較，完全可以達(dá)到要求。軟件方面，我們要求的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用軟件包的配置和功能等的耍求相對(duì)都很簡(jiǎn)單。由此看來，新系統(tǒng)目標(biāo)衡量所需要的技術(shù)己經(jīng)完全具備。5.2經(jīng)濟(jì)上可行性經(jīng)濟(jì)上的可行性主要是對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的成本與效益作出評(píng)估，即新系統(tǒng)所帶來的經(jīng)濟(jì)效益是否超過開發(fā)和維護(hù)所需要的費(fèi)用，判斷一下搞這樣的項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上是否合適。這包括費(fèi)用和效益兩個(gè)方面。費(fèi)用包括設(shè)備費(fèi)用、運(yùn)行費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等幾項(xiàng)內(nèi)容，而收益的估計(jì)不象費(fèi)用估計(jì)那樣具體，因?yàn)閼?yīng)用系統(tǒng)的收益往往不易定量計(jì)算，收益估計(jì)可以從直接效益和間接效益兩方面考慮。直接的經(jīng)濟(jì)效益指的是使企業(yè)收入增加和成本下降的收益。間接的經(jīng)濟(jì)效益

9、指的是系統(tǒng)對(duì)提高人才市場(chǎng)科學(xué)管理水平，增強(qiáng)人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及提高管理人員素質(zhì)等帶來的收益。這些收益雖然不會(huì)為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)收入，但卻是企業(yè)的寶貴財(cái)富，其潛在的經(jīng)濟(jì)效益是巨大的。由于我做的僅僅是畢業(yè)設(shè)計(jì)，只是進(jìn)行分析，沒有做過具體詳細(xì)計(jì)算。簡(jiǎn)單比較系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于它帶來的巨大效益，所以經(jīng)濟(jì)上可行。 5.3實(shí)現(xiàn)意義上可行性當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)

10、算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了簡(jiǎn)化人才市場(chǎng)對(duì)用人單位和求職者信息的管理工作，提供一個(gè)更加良好的中介環(huán)境，節(jié)省更多的人力、物力、財(cái)力，減小工作強(qiáng)度而設(shè)計(jì)的。目標(biāo)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天一定具有現(xiàn)實(shí)意義。6業(yè)務(wù)流程分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的注冊(cè)、保存、查詢和修改等方面，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。我們收集基本數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，為后面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。經(jīng)過深入的調(diào)查，了解有關(guān)人才市場(chǎng)管理信息的需求，聽取求職者用戶和用人單位用戶的意見，再進(jìn)行綜合分析就得到傳統(tǒng)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖。首先，無

11、論是求職人員還是用人單位都要進(jìn)行用戶登記，記錄下個(gè)人的信息和自然情況，登記表則按一定的類別保存在人才市場(chǎng)；然后，求職人員和用人單位便可以按照各自的需求查詢對(duì)方的資料，找到對(duì)方的登記表便可以查看對(duì)方的基本資料；求職人員和用人單位都可以對(duì)自己的信息進(jìn)行修改，但是他們必須證明自己的身份是合法的。圖2傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)分析的時(shí)候，我們采用了數(shù)據(jù)流圖作為開發(fā)的工具，我們通過對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖的分析知道，人才市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)的規(guī)模一般較大，不可能用數(shù)據(jù)流圖一下將所有的細(xì)節(jié)都表現(xiàn)出來，因此我們?cè)诶L制管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖時(shí)，釆用結(jié)構(gòu)化分析方法，通過數(shù)據(jù)流圖將數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出

12、來，從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。設(shè)計(jì)中的數(shù)據(jù)流圖描述如下：當(dāng)某一用人單位決定招聘滿足一定具體要求的求職者，該用人單位的工作人員會(huì)到人才市場(chǎng)進(jìn)行登記，寫出招聘的具體要求和企業(yè)的基本介紹，同時(shí)可以查詢己經(jīng)登記過的求職者的基本信息，如果有相應(yīng)的符合要求的求職者，則通過人才市場(chǎng)和該求職者取得聯(lián)系，如果沒有符合要求的畢業(yè)生，則登記后等待人才市場(chǎng)的消息。人才市場(chǎng)會(huì)在以后的求職者登記和查詢的過程中，把用人單位的信息提供給求職者，同時(shí)也會(huì)把求職者的信息進(jìn)行記錄，便于以后其它用人單位的查詢?？梢娙瞬攀袌?chǎng)管理信息系統(tǒng)主要是起到了一個(gè)媒體的作用。下面圖2.1是人才市場(chǎng)信息管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖。圖2

13、.2人才市場(chǎng)系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖我們對(duì)人才市場(chǎng)管理系統(tǒng)的頂層圖進(jìn)一步的分析知道，人才市場(chǎng)管理信息系統(tǒng)主要有用戶登記、信息查詢、信息修改和統(tǒng)計(jì)等幾大功能。因此我們將系統(tǒng)分解為幾具有幾大功能的小系統(tǒng)，細(xì)化的數(shù)據(jù)流圖，經(jīng)過優(yōu)化后再經(jīng)過細(xì)化的數(shù)據(jù)流圖有機(jī)的組和到一起，得到整體的數(shù)據(jù)流圖。其過程如下圖：畢業(yè)生信息圖2.3細(xì)化登記和查詢功能的數(shù)據(jù)流圖我們把細(xì)化登記、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)等功能的數(shù)據(jù)流圖合并，得到下面的整體的數(shù)據(jù)流圖如圖2.4所示求職者信息D1用人單位基本信息登記信息修改信息統(tǒng)計(jì)信息用人單位工作人員登記招聘登記信息修改信息統(tǒng)計(jì)信息、公司信息-求職者查詢?nèi)瞬攀袌?chǎng)管理員統(tǒng)計(jì)信息查詢信息D2求職者基本信

14、息 # #登記求職 圖2.4合并后的數(shù)據(jù)流圖6.1數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分析得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體以及他們Z間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包括各種具體信息,通過和互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：求職者基本信息實(shí)體，用人單位基本信息實(shí)體。各個(gè)實(shí)體具體的描述ei圖如下：圖25求職者基本信息實(shí)體e-r圖圖2.6用人單位基本信息實(shí)體圖圖2.7人才市場(chǎng)管理信息系統(tǒng)實(shí)體ER圖6.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)項(xiàng)分析仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)人才市場(chǎng)管理信息需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)需要，設(shè)計(jì)下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：就業(yè)人員基本信息，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有：求職

15、者編號(hào)，求職者姓名，所修專業(yè)，畢業(yè)院校，住址，聯(lián)系方式等。用人單位的基本信息，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有：公司編號(hào)，公司性質(zhì)，公司名稱，公司薪資待遇，公司地址，所需專業(yè)，公司簡(jiǎn)介。6.3數(shù)據(jù)字典人才編號(hào)二求職人員在注冊(cè)時(shí)系統(tǒng)分配給的一個(gè)編號(hào)1-10位的長度密碼二求職人員在注冊(cè)時(shí)向系統(tǒng)填寫的密碼1-8位的長度求職者姓需二求職人員在注冊(cè)時(shí)填寫的本人的姓名1-8位的長度性別二個(gè)人性別1-4位的長度專業(yè)二求職人員在校期間所修的專業(yè)1-8位的長度個(gè)人簡(jiǎn)歷二在求職人員注冊(cè)時(shí)所留的自我簡(jiǎn)介1-100位的長度家庭住址二客戶辦理開戶的時(shí)間1-8位的長度學(xué)歷二求職人員的最高學(xué)歷1-18位的長度原籍二求職人員的原籍所在地1-20

16、位的長度求職意向二求職人員想重事哪一方面的工作1-100位的長度單位編號(hào)二用人單位在注冊(cè)時(shí)系統(tǒng)分配給的一個(gè)編號(hào)1-4位的長度單位名稱二用人單位的全稱1-10位的長度企業(yè)密碼二用人單位在注冊(cè)向系統(tǒng)提供的密碼1-8位的長度單位網(wǎng)址二求職者可以直接查詢到該公司信息的網(wǎng)址1-20位的長度單位地址二用人單位所在的具體位置1-20位的長度企業(yè)性質(zhì)二企業(yè)的所有制形式1-10位的長度公司簡(jiǎn)介二用人單位在注冊(cè)時(shí)的簡(jiǎn)單的單位介紹1-100位的長度人事制度二用人單位向求職者公布的人事制度1-40位的長度薪資待遇二用人單位向求職者公布的工資待遇1-100位的長度下面舉例說明：數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素條目名稱：人才編號(hào)總編

17、號(hào)：1別名：zhanghao說明：求職者的編碼數(shù)據(jù)值類型：連續(xù)類型：字符長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：人才信息注冊(cè)表簡(jiǎn)要說明：人才編號(hào)是為求職者在系統(tǒng)的一個(gè)代號(hào)，就象一個(gè)人的身份證號(hào)一樣,兒乎所有的業(yè)務(wù)都要包括它1 #處理過程目處理過程條目名稱：查詢總編號(hào)：2說明：用人單位根據(jù)自己的需求查詢求職者的信息輸入：用人單位的查詢條件輸出：求職者的具體信息處理：首先看用人單位是否已經(jīng)注冊(cè)，沒注冊(cè)的必須立即注冊(cè)，否則沒有權(quán)利查詢求職者信息，如果已經(jīng)注冊(cè)由查詢模塊完成查詢數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目名稱：歷史記錄一覽表總編號(hào)：3說明：每夭業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí),統(tǒng)計(jì)當(dāng)夭訪問人數(shù)，注冊(cè)人數(shù)結(jié)構(gòu)：人才編號(hào)*有關(guān)數(shù)據(jù)流：姓名各項(xiàng)操作產(chǎn)生的性別報(bào)表都