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1、第 PAGE23 頁 共 NUMPAGES23 頁2022辦公室主任總結(jié)2022辦公室主任總結(jié)1本人于20_年_月_日入職,歷任總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人、副主任主持工作、主任職務(wù),并于20_年_月_日至20_年_月_日兼任_工程部經(jīng)理、_辦事處主任,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將20_年工作報告如下:一、主要工作資料20_年1月1日至_年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進(jìn)展公司規(guī)章制度的建立;_年5月1日至_年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資管理工作,該階段的工作重點是人力資工作標(biāo)準(zhǔn)性建立;_年9月1日至_年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資管
2、理工作,同時負(fù)責(zé)_工程部的全面管理工作,該階段的工作重點是工程部標(biāo)準(zhǔn)管理的建立;_年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資管理工作,2個月的工程部管理工作。二、主要工作業(yè)績一行政管理工作1、完成了公司規(guī)章制度建立工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度根本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)管理奠定了良好的根底。2、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確
3、保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的平安性,從而對進(jìn)步公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。3、檔案管理工作實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進(jìn)展了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及延續(xù)性。4、完成了前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個前臺,均進(jìn)展了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進(jìn)展了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了進(jìn)取作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。5、會議管理根本上實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對內(nèi)、
4、對外的會議,從會前準(zhǔn)備到會中效勞及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。6、印章管理工作根本標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格按照印信管理方法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)展詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和平安性。總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已到達(dá)了上等程度,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)管理的企業(yè)行列。二信息管理工作1、加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站資料進(jìn)展了嚴(yán)格審核,并不斷充實網(wǎng)站資料、更新網(wǎng)頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進(jìn)展了分析p 、匯總,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。2、建
5、立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,標(biāo)準(zhǔn)了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、工程信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息搜集,共搜集信息515條。3、加強(qiáng)了信息搜集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司指導(dǎo)要求進(jìn)展了資訊周報編制,并供應(yīng)給公司中、高層指導(dǎo)學(xué)習(xí)與運用,方便了指導(dǎo)的工作,同時也進(jìn)步了工作效率。三人力資管理工作1、制定并施行了人力資管理細(xì)那么,標(biāo)準(zhǔn)了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離任等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案標(biāo)準(zhǔn)資料,健全了人事檔案,標(biāo)準(zhǔn)了人事檔案管理流程。3、企業(yè)
6、文化建立初具規(guī)模,先后組織了工程開工典禮、周年慶典、_捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓(xùn)活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)工程簡報41期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地進(jìn)步了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。四后勤管理工作1、資產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。對公司資產(chǎn)在進(jìn)展徹底清查的根底上,根據(jù)公司資產(chǎn)管理方法分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)展了分類、編號登記,并將管理職責(zé)落實到詳細(xì)的使用人或保管人,標(biāo)準(zhǔn)了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。2、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車平安、違章處理、費用控制、車輛保管等方
7、面進(jìn)展了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,到達(dá)了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。3、辦公用品管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。實行了辦公用品月方案制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)省措施,既保證了工作需要,又防止了不必要的浪費,有效地控制了辦公本錢。五工程部管理工作1、率先創(chuàng)立了工作日記匯報制度,進(jìn)步了工作透明度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題,有效進(jìn)步了文件處理的速度及質(zhì)量。2、有力回?fù)鬫公司的索賠發(fā)難,使我司變被動為主動,并有效地改善了施工單位與我司的對立場面。原_公司曾屢次以我司未按時支付進(jìn)度款、臺風(fēng)襲擊受損等理由向我司屢次索賠,并揚言要訴訟于法律,在此被動的情景下,經(jīng)過認(rèn)真研究合同
8、,抓住對方工程經(jīng)理及現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人未按照合同規(guī)定“月住施工現(xiàn)場不少_天并需監(jiān)理和業(yè)主簽證”之條款,向_反索賠每月_萬元,并抓住_公司工程經(jīng)理_簽名為偽造,對其所有偽造簽名文件異常是工程進(jìn)度款申請定為無效,并發(fā)文給_公司,將就此偽造行為我司將追究其法律職責(zé),為此_公司緊張了、_屈從了,我司由此控制了主動場面,也為_公司撤換_這個只扯皮不干活的工程經(jīng)理打了根底。3、糾正_公司篡改的工程單價清單,防止公司遭受重大損失。_公司工程部在報給我司工程部的工程單價清單中,在總價不變的前提下,私自將分項單價及金額調(diào)整,意在提早套取工程款,如將防波堤增加約_萬元,碼頭增加約_萬元,疏浚減少約_萬元,護(hù)岸減少約_
9、萬元,在發(fā)現(xiàn)該陰謀后,與對方進(jìn)展了嚴(yán)正交涉,拒在工程進(jìn)度款申請上簽字,并要求重新按投標(biāo)文件修改工程單價清單及單位估價表。六總經(jīng)理辦公室管理工作1、以創(chuàng)立先進(jìn)團(tuán)體為目的,加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊建立與管理,使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團(tuán)隊精神。本部門在公司的重大活動中均獲得了最好的成績,如:公司周年慶典活動中包攬兩項冠軍、新年聯(lián)歡晚會活動中摘下唯一的團(tuán)隊冠軍、法律知識考試中本部門_與_并列第一名、規(guī)章制度考試中本部門_獲得第一名。2、本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng)。本部門先后有_被評為公司月優(yōu)秀員工,同時培養(yǎng)出_三位工作骨干。三、主要工
10、作經(jīng)歷1、做人原那么:做員工表帥,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。2、做事原那么:原那么堅決,獎罰清楚;身先士卒,帶頭實干。3、管理原那么:理論上高度,理論到深度;分工要明確,職責(zé)必到人。四、工作中的缺乏1、行政管理力度欠佳,行政監(jiān)視職能不強(qiáng)。2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊。3、新石場工作產(chǎn)生失誤,給公司造成了一些損失。五、新年工作愿景1、與厚水灣同舟共濟(jì),為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱辛創(chuàng)業(yè),為實現(xiàn)公司的宏偉目的而奮力拼搏。2、不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。3、務(wù)實敬業(yè)、勇?lián)厝?,期望有時機(jī)為企業(yè)做出更大的奉獻(xiàn)。六、新年工作設(shè)想一行政管理工作1、在
11、對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)展調(diào)查研究的根底上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度;2、新建合同管理方法、保密管理制度、會議管理制度、辦公場所管理規(guī)定、員工行為標(biāo)準(zhǔn)、工服管理規(guī)定等規(guī)章制度,已滿足公司開展的需要;3、建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營危機(jī);4、建立標(biāo)準(zhǔn)的行政監(jiān)視機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。二后勤管理工作1、完善標(biāo)準(zhǔn)的后勤保障系統(tǒng),進(jìn)步后勤效勞質(zhì)量;2、加強(qiáng)本錢控制管理,防止資浪費。三重點配合工程建立及招商引資兩項主要工作,全力以赴地支持這兩項工作。最終,祝公司興隆興?。∽8魑恢笇?dǎo)新年桔祥、身體安康、事事如意!2022辦公室主任總結(jié)220_年來,我熱衷于本職
12、工作,嚴(yán)格要求自我,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“慎重”、“律己”的態(tài)度開展每一項工作,在局指導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫助下,經(jīng)過自身的學(xué)習(xí)和工作,獲得了必須的成效,很好地履行了崗位職責(zé)。現(xiàn)將20_年來工作情景作如下工作總結(jié):一、辦公室的日常管理工作辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自我清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接指導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目的前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管
13、理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的很多事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,進(jìn)步工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,防止疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開場,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自我在_部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,進(jìn)取為公司辦理各類證件。經(jīng)過多方努力,我只用了月余時間,辦好了_證書、工程立項手續(xù)_產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2、及時理解_情景,為指導(dǎo)決策供應(yīng)根據(jù)。作為_企業(yè),土地交付是重中之重。由于_的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有親密關(guān)聯(lián),為了早日獲得土地,公司成立土地交付工作
14、小組。我作小組成員之一,利用一切有利資,采取有效措施,到_、_拆遷辦等單位,進(jìn)取和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所理解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反應(yīng)到總經(jīng)理室,公司指導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了_及拆遷工作的進(jìn)展,并在此根底上進(jìn)一步安排交付工作。3、進(jìn)取響應(yīng)公司號召,深化開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司0_號辦公會議精神要求,我針對目前_房地產(chǎn)的開展情景及房屋租售價格、市場需求、開展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建立、房管部門詳細(xì)理解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如_,_又到_花園、_花園、_小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情景。就_號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)
15、個人設(shè)想。4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的施行。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合指導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度根底上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)視工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險的各項手續(xù)。表達(dá)公司的標(biāo)準(zhǔn)性,解決員
16、工的后顧之憂;6、實在抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。實在做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤效勞工作。董事會在_召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),進(jìn)步業(yè)務(wù)程度由于感到自我身上的擔(dān)子很重,而自我的學(xué)識、本領(lǐng)和閱歷與其任職都有必須的間隔 ,所以總不敢掉以輕心
17、,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的指導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自我20_年來還是有了必須的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)歷,可以比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理本領(lǐng)、綜合分析p 本領(lǐng)、協(xié)調(diào)辦事本領(lǐng)和文字言語表達(dá)本領(lǐng)等方面,經(jīng)過20_年的鍛煉都有了很大的進(jìn)步,保證了本崗位各項工作的正常運行,可以以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。進(jìn)取進(jìn)步自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,職責(zé)心,努力進(jìn)步工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向20_年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,獲得了一些成績,但也
18、存在一些問題和缺乏,主要表此刻:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊探索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步進(jìn)步;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自我的理論程度還不太適應(yīng)公司工作的要求。在接下來的20_年里,自我決心認(rèn)真進(jìn)步業(yè)務(wù)、工作程度,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式開展,奉獻(xiàn)自我應(yīng)當(dāng)奉獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)開展脈絡(luò)、走向的理解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)開展的理解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情景做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原那么,做到上情下達(dá)、下情上報;真正
19、做好指導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建立,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氣氛。不斷改善辦公室對其他部門的支持本領(lǐng)、效勞程度。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,進(jìn)取為公司創(chuàng)造更高價值,力爭獲得更大的工作成績。2022辦公室主任總結(jié)3我是20_年_月_日到_學(xué)校上班的,根據(jù)工作需要,指導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的根本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?答復(fù)這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識,我懂得了:辦公室是協(xié)助指導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作
20、的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)絡(luò)左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,指導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的根本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好效勞,詳細(xì)地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、搜集信息、制定規(guī)章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的詳細(xì)職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成根本任務(wù)履行根本職責(zé)的:一、作為辦公室人員,完成根本任務(wù)情況。1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)
21、新經(jīng)歷,為指導(dǎo)提供有價值的信息,幫助指導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助指導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原那么。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里,我共起草公文、指導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機(jī)構(gòu),白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的根底
22、上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給指導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別指導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生參加的大型會議,還是局部老師、職工參加的中型會議,以及指導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備下通知、擬寫會議程序和主要指導(dǎo)講話稿、布置會場等;會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的效勞;會后及時清理睬場、編寫會議紀(jì)要、催促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶賀年老師
23、節(jié)需查閱以往慶賀老師節(jié)活動記錄時,我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了實在做好學(xué)校檔案的搜集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,局部指導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價值。6、印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上指導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原那么,每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴(yán)格監(jiān)章。二、作為辦公室主任,履行根本職責(zé)情況。1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此
24、,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:指導(dǎo)層的集體決策和指導(dǎo)個人交付辦理的事項。牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承當(dāng)?shù)氖马?。教育局等上一級辦公室交辦的事項。黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項。老師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不管承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原那么,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的結(jié)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未回絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克制,最終還是能較好地完成各類承辦事項。2、參謀職責(zé)
25、。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助指導(dǎo)決策過程中應(yīng)承當(dāng)?shù)闹匾氊?zé)。當(dāng)好指導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)展調(diào)查研究、搜集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)展綜合分析p ,及時向指導(dǎo)反應(yīng),協(xié)助指導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,理解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進(jìn)展調(diào)整。3、管理職責(zé)。作為指導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不管是與指導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種
26、管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜,為了防止出錯、誤事,同時,也為了便于指導(dǎo)查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學(xué)期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里。首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下嚴(yán)密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些方案,重要工作部署,我都主動去理解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力防止各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要指導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一
27、些。以上就是我過去一個學(xué)期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、務(wù)實創(chuàng)新、為_的美妙前程不辱使命。2022辦公室主任總結(jié)4光陰如梭,一年的時間總是那么快的就完畢了,回憶自己一年的工作,我有著無限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴(yán)于律己,將自己的本職工作做好,將自己指導(dǎo)的工作人員的管理好,特別是在一年的開展中,我為公司的開展做出了自己的努力。雖然不見得有多少的直接奉獻(xiàn),但是我努力了,我為自己20_年的工作作出了的注解:一、努力學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身建立1、愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育
28、室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、指導(dǎo)批評不言悔、獲得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。2、注重進(jìn)步講學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)開展新形勢、增強(qiáng)黨性修養(yǎng)、進(jìn)步工作才能和程度的根本要求。我始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在重要位置,帶頭講學(xué)習(xí)、講政治,努力進(jìn)步政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)才能。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習(xí),市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)才能得到了進(jìn)步。3、錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。堅持把自己定位在甘當(dāng)配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯
29、報,積極維護(hù)集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)密配合,積極主動地完成好各項工作任務(wù)辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作效勞對象既對指導(dǎo),又對科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力進(jìn)步自己的工作程度和效率,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,積極主動地做好各項工作。1、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室是公司機(jī)關(guān)一個的綜合部門,既要上情下達(dá),又要下情上呈。我從為指導(dǎo)提供高效效勞,努力完成指導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責(zé)出發(fā),加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活
30、動、重要任務(wù),那么由大家共同完成。同時注重加強(qiáng)部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進(jìn)展有效效勞,變部門行為為機(jī)關(guān)整體行為,形成合力,進(jìn)步整體工作程度。2、認(rèn)真做好對外招待工作。但凡上級指導(dǎo)來檢查工作,都認(rèn)真準(zhǔn)備招待,擬定接待方案,注意接待細(xì)節(jié),為出現(xiàn)任何紕漏。3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴(yán)要求自己,帶頭做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。4、認(rèn)真做好辦文工作。結(jié)實樹立為指導(dǎo)效勞的超前意識,全面把握指導(dǎo)的思想脈搏,正確領(lǐng)會指導(dǎo)的意圖,共起草各類會議講話、匯報、公司呈文、信息化建立規(guī)劃等綜合材料一百多份。5、認(rèn)真做好辦會工作。始終堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,準(zhǔn)確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認(rèn)真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀(jì)要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,加強(qiáng)催辦工作,有效的落實指導(dǎo)的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。三、堅持嚴(yán)細(xì)認(rèn)真優(yōu)質(zhì)效勞,不斷進(jìn)步文件的復(fù)印打印質(zhì)量和程度1、效勞和服從大局,工作不分分內(nèi)分外。工作當(dāng)中,還存在許多缺乏之處,主要表如今,一時理論學(xué)習(xí)不夠,存在“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是深化基層調(diào)研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時理解的。針對這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以克制
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