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文檔簡介
1、編號:ZD-ZH-014勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)問題報告管理制度編制:綜合管理部版本/修改碼:A/0審核:巴 琳頒布日期:2016-8-10批準(zhǔn):黃小平 發(fā)放范圍:全公司第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司的問題管理,規(guī)范問題報告的程序,使公司能及時了解和掌握問題發(fā)生的相關(guān)信息,特制定本制度。第二條 本制度中“問題”是指突發(fā)性、偶然性或自身無法解決的,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失、不良影響或影響正常工作的,需要在公司一定范圍內(nèi)報告、通報的事情。第三條 本制度適用于公司各部門。第二章 細(xì)則第四條 問題報告類型(一)突發(fā)事件。指非正常的、非人為控制的突發(fā)性事件。如自然災(zāi)害、意外交通事故、沖突事件、公關(guān)事件等。(二)工作事故
2、。指生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的安全(人身、防火、治安)事故、環(huán)保事故、質(zhì)量事故、財產(chǎn)事故、設(shè)備事故等。(三)員工嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)行為。指員工嚴(yán)重失職、瀆職、貪污腐敗、斗毆、行兇、盜竊等嚴(yán)重違反公司制度和國家法律法規(guī)的行為。(四)潛在風(fēng)險。指工作過程中出現(xiàn)的可能會影響企業(yè)正常經(jīng)營的情況。(五)自身無法解決的問題。指工作過程中出現(xiàn)的自身能力、資源無法解決問題的情況。第五條 問題分級滿足以下條件之一的,均定性為重大問題:1、經(jīng)濟(jì)損失較大、造成人員重傷及以上傷害、對正常工作或企業(yè)品牌形象造成較大影響的突發(fā)事件或工作事故(含較大及重大事故)。如人員致殘及傷亡、火災(zāi)、100Kg以上酒體泄漏、爆炸、環(huán)保投訴、產(chǎn)品安全
3、、公司財產(chǎn)受損嚴(yán)重、對公司負(fù)面報道等。2、貪污腐敗、行兇、斗毆、破壞風(fēng)氣、罷工、群體性違紀(jì)違規(guī)等造成惡劣影響的違紀(jì)違規(guī)行為。3、潛在的、可能會導(dǎo)致重大突發(fā)事件、工作事故或員工嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)事件,以及影響公司生產(chǎn)經(jīng)營的重大隱患。4、不及時解決會給公司帶來更大經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響的問題。(二)除以上重大問題外的界定為一般問題。如較輕的工傷事故、員工打架及賭博、骨干員工(含干部、技術(shù)人員)離職、經(jīng)濟(jì)損失較小的質(zhì)量事故、設(shè)備事故、工作中的困難等。 第六條 問題報告原則(一)及時報告原則。問題發(fā)生部門和個人必須及時上報問題,不得遲報。其中,一般性問題須在1個工作日內(nèi)報告,重大問題須在3個小時內(nèi)報告。(二)如
4、實報告原則。問題發(fā)生部門和個人須如實報告問題情況,不得隱瞞、謊報、虛報、漏報。(三)結(jié)果公開原則。問題處理完畢后,應(yīng)在公司一定范圍內(nèi)對問題發(fā)生的原因、處理過程及結(jié)果予以公布。第七條 問題報告要求(一)問題報告對象1、重大問題須向本部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部、總經(jīng)理報告。對于需要保密的,可只向總經(jīng)理報告。2、一般問題須向本部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部,并視情況向總經(jīng)理報告。3、自身無法解決的重大問題,須逐級報告并直至總經(jīng)理;一般問題直接向本部門負(fù)責(zé)人報告,并視情況向更上一級領(lǐng)導(dǎo)報告。(二)問題報告程序1、重大問題(1)問題信息報告。問題發(fā)生后,當(dāng)事部門及當(dāng)事人應(yīng)全面了解事件情況,在規(guī)定時間內(nèi)將所了解的信息
5、以口頭、電話或短信等方式(必要時,以書面郵件方式)向以上報告對象進(jìn)行報告。報告內(nèi)容包括發(fā)生的時間、地點、事件起因和性質(zhì)、基本過程、危害程度、影響范圍、事件發(fā)展趨勢、應(yīng)急處理措施,并視情況報告下一步工作建議及需要幫助解決的問題等。(2)處理信息通報。問題處理過程中,當(dāng)事部門或負(fù)責(zé)調(diào)查處理的部門或小組應(yīng)及時將問題處理的進(jìn)展、可能衍生的新情況等相關(guān)信息向本部門負(fù)責(zé)人報告,特別重要、緊急的情況要向所有公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、綜合管理部報告。(3)結(jié)果報告。問題處理完畢后,當(dāng)事部門或負(fù)責(zé)調(diào)查處理的部門或小組應(yīng)在2個工作日內(nèi)將問題發(fā)生的原因和處理結(jié)果向以上報告對象書面報告。2、一般問題。問題處理完成后,當(dāng)事部
6、門須在規(guī)定時間內(nèi),向規(guī)定報告對象報告問題調(diào)查與處理結(jié)果。3、自身無法解決的問題。工作中出現(xiàn)無法解決的問題時,當(dāng)事部門或當(dāng)事人須在規(guī)定的時間內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,上級領(lǐng)導(dǎo)須積極組織協(xié)調(diào)解決。對于自身無法解決的,須向更上一級領(lǐng)導(dǎo)報告,直至總經(jīng)理。第八條 相關(guān)規(guī)定(一)瞞報、謊報、虛報問題或不上交自身無法解決的問題(包括重大或一般問題)的,對責(zé)任人罰款500元,并給予記過處理。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或情節(jié)特別惡劣的,按勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)員工工作準(zhǔn)則及管理制度進(jìn)行處理。(二)因麻痹大意等導(dǎo)致漏報問題的,對責(zé)任人罰款100-200元,并給予通報批評處理。(三)一般問題(含自身無法解決的問題)延緩上報的,給予責(zé)任人通報批評;重大問題(含自身無法解決的問題)延緩上報的,對責(zé)任人予以警告,并罰款300元。因上報不及時延誤問題處理,給公司造成不良后果或造成經(jīng)濟(jì)損失的,按勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)員工工作準(zhǔn)則及管理制度進(jìn)行處理。(四)一般問題未按規(guī)定要求將處理結(jié)果公開的,對責(zé)任人予以通報批評,并罰款50元;重大問題未按規(guī)定要求將處理結(jié)果公開的,對責(zé)任人予以通報批評,并罰款20
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