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1、 會(huì)展備用鑰匙管理制度為規(guī)范各部門(mén)使用和保管鑰匙的程序,杜絕潛在安全隱患,保證會(huì)展安全運(yùn)營(yíng),特制定本制度對(duì)會(huì)展各部位鑰匙進(jìn)行管理。 1.鑰匙的分類(lèi) 1.1登錄廳; 1.2 N1-N7場(chǎng)館鑰匙; 1.3 S1-S6場(chǎng)館鑰匙; 1.4 S1辦公區(qū)鑰匙; 1.5 能源站鑰匙 1.6 外圍鑰匙 2.鑰匙的保管 2.1安保部負(fù)責(zé)保管一套上述1-6鑰匙并封存,并進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號(hào)、封存由專(zhuān)人管理,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)特別狀況,禁止動(dòng)用。 2.2工程部負(fù)責(zé)保管各設(shè)備機(jī)房鑰匙壹套。 2.3各重點(diǎn)部位鑰匙,財(cái)務(wù)部、配電室、空調(diào)機(jī)房、消防安保掌握中心、水泵房、鍋爐房、電梯機(jī)房等鑰匙,各部門(mén)要嚴(yán)格管理,鑰匙實(shí)行交接班制度。
2、倉(cāng)庫(kù)等部位鑰匙由專(zhuān)人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)請(qǐng)他人代管或交他人使用。 3.領(lǐng)用鑰匙的程序 3.1各部門(mén)工作人員因特別狀況需要領(lǐng)用鑰匙的,應(yīng)填寫(xiě)備用鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用鑰匙須進(jìn)行登記,并由填寫(xiě)備 用鑰匙領(lǐng)用登記表。鑰匙用過(guò)后必需馬上交還保管人,并在備用鑰匙領(lǐng)用登記表上記錄交還日期和時(shí)間,由保管員負(fù)責(zé)簽收。 3.2鑰匙領(lǐng)用人不得將鑰匙交給他人使用,不得攜帶回家并嚴(yán)禁擅自增配。 3.3非本公司工作人員,一律不準(zhǔn)借用鑰匙。 4.鑰匙遺失的補(bǔ)配 遺失鑰匙,須馬上向安保部報(bào)告?zhèn)浒?,并?zhǔn)時(shí)實(shí)行必要的防范措施,在做好遺失記錄和鑰匙增(補(bǔ))記錄后,即通知工程部門(mén)配置鑰匙或換鎖。 5.換鎖程序 未經(jīng)安保部同意,門(mén)鎖都不得擅自更換;因遺失鑰匙或門(mén)鎖損壞而必需更換時(shí),須向安保部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)安保部批準(zhǔn)后通知工程部賜予更換,并將新鎖鑰匙交由安保部重新安排,以便在發(fā)生意外狀況時(shí)使用。 6.加強(qiáng)監(jiān)督方法 6.1.各級(jí)管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外,還應(yīng)對(duì)下級(jí)人員保管和使用鑰匙加強(qiáng)監(jiān)督檢查,發(fā)覺(jué)違規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制止,以免造成不良后果。 6.2任何員工發(fā)覺(jué)隨便放置或丟失的鑰匙,應(yīng)馬上交予安保部,并由安保部準(zhǔn)時(shí)做好拾交記錄,管
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