勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)發(fā)文管理制度

1、編號：ZD-ZH-025勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)發(fā)文管理制度編制：綜合管理部版本/修改碼：A/0審核：巴 琳頒布日期：2017-2-20批準(zhǔn)：金先錄發(fā)放范圍：全公司第一章 總則第一條 為規(guī)范公司各部門文件的格式及發(fā)布行為，實現(xiàn)文件的規(guī)范、有序發(fā)布，提高文件信息傳達效率，特制定本制度。第二條 本制度中的文件，主要指公司內(nèi)部郵件上發(fā)布的文件。第三條 本制度適用于公司所有部門。第二章 細(xì)則第四條 文件撰寫要求（一）文件格式要求各部門在編寫紅頭文件、請示、會議紀(jì)要（備忘）、通報、出差報告、月度工作簡報等常用文件時，須按照公司常用文件行文格式模板的要求執(zhí)行（詳見附件一）。1、各類書面工作遵循“簡要精煉、突出重點”

2、原則。其中：（1）紅頭文件、請示、通報正文篇幅原則上不得超過A4紙3頁；（2）工作簡報正文篇幅原則上不得超過A4紙2頁，需要詳細(xì)說明的內(nèi)容可作附件；（3）出差類報告，須重點匯報出差目的達成情況等，不得記流水賬。2、對于行文中生疏的專業(yè)名稱、術(shù)語等，要進行解釋。3、行文中，原則上不得使用英文或英文縮寫，如須使用，要用中文予以解釋。4、文件保存格式應(yīng)遵循“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”原則。其中：（1）文檔、表格、幻燈片文件保存后綴分別為doc、xls、ppt；（2）設(shè)計文件僅供查閱用途的保存為jpg格式；（3）圖紙類僅供查閱用途的保存為pdf格式。（二）各類工作報告、工作反饋、匯報材料等均須標(biāo)明實際撰稿人。第五條

3、文件發(fā)布原則（一）及時性原則。文件審批后，應(yīng)在1個工作日內(nèi)通過郵件發(fā)布給相關(guān)人員知曉。（二）有效性原則。各部門在發(fā)布文件時須秉承對接收者工作有效的原則，不能給正常工作造成干擾；不允許利用信息平臺發(fā)布與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的信息（如娛樂性的信息等）。（三）精準(zhǔn)性原則。文件發(fā)布范圍力求精準(zhǔn)，只能發(fā)布給文件相關(guān)的部門或個人，能發(fā)到個人的不發(fā)全部門，與其無關(guān)或不必要知曉的則不能發(fā)布。（四）保密性原則。對于屬于公司保密范圍的文件須限定范圍發(fā)布，不得隨意外傳。第六條 文件審批程序、發(fā)布范圍及發(fā)布要求（一）文件審批程序及發(fā)布范圍1、文件報批時應(yīng)逐級報批，中間審核人對文件審核后應(yīng)直接呈報上一級審批人，不得直接回復(fù)呈報

4、人，由呈報人再向上報批。（二）文件發(fā)布要求 1、文件報批時需報送多個公司領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)注明審批人，郵件主題采用“請XX審批：+文件名”格式進行報批。 2、通知、通報、報告、會議紀(jì)要（備忘）等文件在發(fā)布時采用“請閱：+文件名”格式進行發(fā)布。 3、需發(fā)送（或抄送）總裁審閱的文件需由公司中層及以上管理人員發(fā)布。4、審批類文件最終審批人在回復(fù)呈報人時，須將郵件（帶附件）抄送相關(guān)部門或人員知曉。最終審批人未抄送相應(yīng)范圍時，由報批部門新建郵件予以發(fā)布，報批部門未收到審批郵件的，由收到審批郵件的部門根據(jù)需要新建郵件發(fā)送至相關(guān)部門。特殊情況需要相關(guān)部門（人員）知曉審批過程的（如交辦工作反饋、請示等），可將郵件審批

5、過程予以轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)時不再發(fā)送最終審批人（需大范圍發(fā)布的除外）。5、除會議紀(jì)要、篇幅較短的文件外，通過郵件發(fā)布的文件，須在文件外附上該文件的主要觀點、結(jié)論。其中，對于需要上級領(lǐng)導(dǎo)審批（決策）的文件，須在文件摘要中明確需決策的事項。6、保密性文件發(fā)布時應(yīng)注明“機密”字樣，并在郵件中設(shè)置“禁止拷貝”等限制性訪問權(quán)限，嚴(yán)禁下載、復(fù)制或傳遞。第七條 責(zé)任與考核綜合管理部作為文件發(fā)布的管理部門，負(fù)責(zé)不定期對公司文件發(fā)布及員工閱讀文件情況進行檢核，并對違規(guī)行為進行通報。（一）發(fā)布文件、材料格式（指文件正文格式、文件保存格式等）不規(guī)范、行文不規(guī)整，未標(biāo)明實際撰稿人，以及發(fā)布范圍不符合要求的，對文件發(fā)布人月度績

6、效考核扣1分。（二）文件內(nèi)容描述不清、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，給公司工作造成影響的，對文件起草人月度績效考核扣2分，對其直接上級月度績效考核扣1分。（三）對于發(fā)布文件內(nèi)容不真實、弄虛作假的，按照勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)員工工作準(zhǔn)則及管理制度進行處罰。（四）未在發(fā)布或報批的文件外附上該文件的主要觀點、結(jié)論、須決策事項的，第一次對文件發(fā)布人予以提醒，年度內(nèi)再次發(fā)生對其月度績效考核扣1分。（五）文件發(fā)布后，發(fā)布人發(fā)現(xiàn)文件有誤的，應(yīng)及時更正錯誤并重新發(fā)布。重新發(fā)布時，須在文件外指明所更正的內(nèi)容，并在標(biāo)題注明“請以此為準(zhǔn)”。違反此條規(guī)定的，對文件發(fā)布人月度績效考核扣1分。（六）對于違反審批類文件發(fā)布要求的，第一次對文件發(fā)送人予以提醒，年度內(nèi)再次發(fā)送錯誤的，對其月度績效考核扣1分。第三章 附則第八條 相