公司辦公設備管理規(guī)定

1、公司辦公設備管理規(guī)定公司辦公設備管理制度第一節(jié)總則第一條目的為進一步加強公司辦公設備使用與管理，為員工提供良好的 辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類辦公設備的作用，本著提倡節(jié)約， 防止浪費的原則，特制定本制度。第二條適用范圍（一）本制度適用于公司各部室位全體員工。（二）本制度所指辦公設備主要包括辦公用電器設備、辦公 用電腦、打印機、復印機、電話等。第二節(jié)職責第三條相關部門職責（一）辦公設備原則上本著誰使用誰維護的原則，部門負責 人為辦公設備的直接責任人。（二）公司綜合辦負責辦公設備的監(jiān)督管理。第四條 辦公設備的日常管理（一）辦公區(qū)域及公司內的電器設備要做到用完隨手關閉， 部門人員離開辦公室時要逐一檢查

2、本部門所有用電設備是否關閉，方可離開。（二）辦公設備不使用時要設置好節(jié)電模式，停用一小時以 上的辦公設備必須關閉電源。（三）各部門嚴禁拉接電源和使用與工作無關的電器，特別 是大功率電器。（四）下班后和無人使用時應做到隨手關燈、關閉飲水機、 電腦、空調等電器設備。第三節(jié)空調使用規(guī)定第五條空調的使用（一）本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則，各部門 切實保障空調能發(fā)揮應有的作用，并避免能源浪費。（二）公共辦公空調（如會議室）作為辦公設施，僅限于各 辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。（三）使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉 空調。堅決杜絕開窗使用空調現象。（四）辦公室在使用空調

3、時根據氣象臺溫度預報結果，夏季 室內最高氣溫達到28C以上時，方可開啟空調制冷，制冷溫度設 置不應低于26C ；冬季室外氣溫低于8C以下的，方可開啟空調 制熱，制熱溫度設置不應高于18C。（五）空調上班時開機，下班前30分鐘要關閉。（六）辦公人員離開或辦公室無人預計一個小時以上的，應 關閉空調，嚴禁室內長時間無人開啟空調。（七）夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受 雷擊。第六條空調使用注意事項（一）全體員工必須增強節(jié)約用電，安全用電意識。任何人 不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調開關，也不得在空調 線路上亂接線（專職維修人員除外）。（二）空調需要按照使用說明規(guī)定進行操作，如發(fā)生故

4、障應 及時向綜合辦報修，不得自行拆卸，否則責任自負。第四節(jié)打印機的使用第七條打印機的使用（一）公司打印機由綜合辦負責維護與管理。（二）部門工作人員必須按復印、打印機的使用性能及要求 進行操作。打開電源，正常預熱，待機進入正常的工作狀態(tài)方能 進行復印、打印。（三）復印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。（四）遇故障等現象，及時反饋綜合辦由專業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。（五）下班或停止使用時，應及時關閉電源。（六）綜合辦人員要定期檢測、保養(yǎng)機器情況，使其保持正 常運行。第五節(jié)計算機管理第八條計算機使用（一）辦公用計算機由各部門專人或指定人員使用，按照正 常程序啟動或關機。（二）只能安裝公用程序軟件

5、和辦公用專用程序軟件，不得 安裝與工作無關的其它程序軟件。（三）定期進行殺毒軟件升級。（四）不得接插未經殺毒處理的外來u盤。（五）能夠上網的計算機，不得上網查詢與工作內容無關的 信息，不得進行網上聊天。（六）不得在網上進行股票信息查詢和股票交易。（七）辦公用計算機所涉及到的任何密碼，只能由專人掌 握，不得泄露給其它人員，并按規(guī)定及時進行更新維護。（八）定期對辦公資料進行備份。（九）用于網上銀行和納稅申報的計算機，不得打開其它網 頁，防止感染病毒或泄密。（十）計算機使用者不得私自拆裝計算機。第六節(jié)辦公電話管理第九條電話安裝（一）各部門根據部門實際情況，需安裝電話的，須提出書 面申請，經公司總經理

6、審核，集團分管領導批準后，由綜合辦統 一協調安排。（二）各部門原則上只能使用一條外線電話通訊線路，安裝 一部電話，有特殊需求的，需經分管領導批準后開通。（三）未經允許不許私自并機、移機、拆機、裝機。確需 拆、并機等需要的，由綜合辦聯系解決。第十條電話使用和管理（一）辦公電話主要用于聯系工作，辦理公務，提倡使用簡 捷文明的語言，盡量減少通話時間。（二）禁止撥打信息電話或私人電話，如有違反，一經查 出，除對撥打人進行話費雙倍罰款外，并將追究部室負責人相關 責任。（三）對于外撥長途電話，必須認真填寫撥出電話記錄表，詳細登記使用人員、使用原因、通話單位、時長等情況。（四）綜合辦負責月底將話費異常的須查出清單反饋各部室 負責人，由部室負責人審核調查簽字后返回綜合辦。（五）綜合辦月底負責對撥出電話記錄表業(yè)務話費清單進行 審核，并不定期對某部室撥出電話記錄表進行抽查。（六）內線電話撥打要簡捷明了，嚴禁長時間占用電話聊天、談笑，如因事3分鐘撥打不通時，將對相關責任人做出相應 處理。（七）對于辦公電話，要妥善保管，不得損壞，如話機、線 路出現故障，要及時報修，確保線路暢通。第七節(jié)其它電器第十一條其它辦公電器使用（一）對于辦公室內用飲水機、電風扇、電燈、電視機等電 器