公司行政管理制度

1、公司彳亍政管理制度XXXXXXXX有限公司文件管發(fā)XXXXXXX有限公司辦公行政管理制度（第一次修訂）第一章總則第一條為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸 一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司 戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本制度。第二條公司綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。第二章公司經(jīng)營管理運(yùn)作機(jī)制及崗位職責(zé)第三條公司股東會(huì)由全體股東（對公司出資并在公司股東名冊上 登記者均為公司股東）組成，是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依照發(fā)法律、法規(guī) 和章程行使職權(quán)。董事會(huì)授予的其它職權(quán)。第七條公司各職能部門的崗位說明書（見附件16）。第三章總經(jīng)理辦公會(huì)議第

2、八條公司總經(jīng)理辦公會(huì)議分為業(yè)務(wù)工作會(huì)和管理工作會(huì)。第九條每周二9: 00召開業(yè)務(wù)工作例會(huì)（如有變動(dòng)以臨時(shí)通知為 準(zhǔn)），由總經(jīng)理（或指定其它公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，董事長列席參加，總經(jīng)理辦 公會(huì)成員及全體員工參加,必要時(shí)指定人員列席。會(huì)議主要討論:具體 業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況、主要工作部署以及需要總經(jīng)理辦公會(huì)議討論 研究的其它事項(xiàng)。各匯報(bào)人員應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第十條管理工作會(huì)由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作情況，不定期召開。由 總經(jīng)理（或指定其它公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總經(jīng)理辦公會(huì)成員參加，必要時(shí)指 定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、 重要規(guī)章制度；決定重大投資項(xiàng)目、重要對外關(guān)系、主要工

3、作部署以 及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。必要時(shí)由綜合管理部指派部對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第四章辦公區(qū)管理規(guī)定第十三條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的 辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作 的開展，特制定本規(guī)定。第十四條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。上班時(shí)間：8. 30;下 班時(shí)間：17: 00午午休時(shí)間：12: 00 13: 00。第十五條上班后不得夕卜出吃早點(diǎn)或辦私事。第十六條為保持辦公區(qū)整潔和嚴(yán)肅，上班時(shí)間不得在辦公區(qū)洗澡、 洗頭、洗衣等進(jìn)行個(gè)人清潔活動(dòng)。第十七條公司職工上班時(shí)須統(tǒng)一著正裝。第十八條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客。

4、第十九條辦公區(qū)手機(jī)應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。第二十條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使離開。第二十三條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及資料，不得泄露公司機(jī) 密。第二十四條會(huì)議室由綜合管理部統(tǒng)一管理安排。第二十五條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。使用飲水機(jī)機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。第二十六條愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng) 注明原因申請報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠 償。第五章 發(fā)文及呈批規(guī)定第二十七條為進(jìn)一步規(guī)范文件發(fā)布審批流程，提高信息發(fā)布的時(shí) 效性、加強(qiáng)文件發(fā)布的歸口管理，特制定本制度。第二十八條文件發(fā)布的形式包括紙質(zhì)件和電子件。第二十九條公司發(fā)文分為董事會(huì)決議、總

5、經(jīng)理辦公會(huì)決議、外 部文件、內(nèi)部文件四種。第三十條為保證公司各級文件制定、發(fā)布、實(shí)施和流經(jīng)過程的 有效性、統(tǒng)一性、公司文件全部實(shí)行統(tǒng)一編號，統(tǒng)一格式（見附件1- 審簽表（見附件5）,由承辦人及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理或董事長 呈批。第三十三條所有文件及呈批件必須按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦 人及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，如有附件應(yīng)齊全有效。文件審批流程完畢后，全 部交綜合部存檔并填寫檔案文件接收記錄（見附件6）。第三十四條調(diào)取（原件及復(fù)印件）、查閱存檔公文須經(jīng)經(jīng)董事長或 總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫檔案文件領(lǐng)用表（見附件7）。第六章印章使用第三十五條為了進(jìn)一步規(guī)范印章管理，完善印章使用手續(xù)，使印章 的使用更加制度化

6、、規(guī)范化，確保印章使用管理安全和提高辦事效率， 特制訂本制度。第三十六條綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用，財(cái) 務(wù)部負(fù)責(zé)法人章、財(cái)務(wù)章的保管和使用。第三十七條印章存放地點(diǎn)要求安全保險(xiǎn)，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公 地點(diǎn)。特殊情況需要攜帶外出的，須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，并填寫第七章車輛調(diào)配第四十條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用 車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。第四十一條根據(jù)工作需要，由綜合管理部請示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對 車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。第四十二條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車安排參加交 通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù),保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。第四十三條對違法交通法規(guī)的情況，將視情節(jié)輕重分別給予書面 檢查、通報(bào)批評、停止駕駛、降薪等處理。第四十四條綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)公司車