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文檔簡介
1、XXXXXXXXXX有限公司門衛(wèi)管理制度一、總則:維護(hù)公司資源和生產(chǎn)安全,保證人員、車輛、物資出入安全有序,提高公 司形象。二、范圍:公司所轄日勺所有場合之出入管理與值班管理。三、門衛(wèi)崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)廠區(qū)人員、物資出入等管理工作;(二)負(fù)責(zé)并督促公司員工上下班打卡考勤,配合有關(guān)部門抓好考勤紀(jì)律;(三)做好廠區(qū)安全保衛(wèi)及巡邏工作;(四)對非我司人員、車輛進(jìn)出廠區(qū)要實(shí)行查詢登記;(五)信件、報紙以及快遞及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo);(六)做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)日勺衛(wèi)生環(huán)境打掃和保持工作。四、人員出入管理(一)公司員工當(dāng)班員工原則上不得離開公司,除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及采購、 司機(jī)等
2、外勤人員外,其他員工確需外出,應(yīng)如實(shí)填寫員工外出單,交門 衛(wèi)處;部門主管如下員工外出,須由所在部門主管審批;部門主管外出, 須由分管該部門日勺副總審批;不符合上述手續(xù)者,門衛(wèi)不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行 外出者,應(yīng)立即上報總經(jīng)辦,按照曠工半天解決并通報批評。上班期間 非因公外出,外出時間將按月合計。因公司因素導(dǎo)致日勺提前下班(如缺 料、斷電等特殊因素),憑行總經(jīng)辦告知門衛(wèi)處后方可離開。(二)外來來訪人員有人員來訪時,值班門衛(wèi)應(yīng)先詢問來訪目日勺,擬定來訪人員所屬類 另U。若重要人員(重要客戶、政府人員等)來訪,無需填寫來訪登記 表,值班門衛(wèi)要做好車輛停放指引工作,并且及時告知有關(guān)接待 人員,做好迎賓工作。若一
3、般性人員來訪(業(yè)務(wù)合伙方、供應(yīng)商等),按如下流程辦理:(1)如有提前預(yù)約,值班門衛(wèi)應(yīng)規(guī)定來訪者出示有效證件核算來訪 者身份,擬定無誤后引導(dǎo)來訪者到會議室等待;(2)如無提前預(yù)約,值班門衛(wèi)應(yīng)具體詢問受訪人信息及來訪事由等 信息,并打電話與受訪人核算。在征得批準(zhǔn)后,由來訪人員出示有效 證件并填寫來訪登記表,并在門衛(wèi)室等待。對回絕填寫或不如實(shí) 填寫來訪登記表日勺來訪人員,門衛(wèi)值班人員有權(quán)嚴(yán)禁其進(jìn)入公司。(3)若受訪人不在公司,也沒有及時委托公司其她人員代為接待, 此種狀況下,門衛(wèi)值班人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁來訪人員進(jìn)入公司。(4)進(jìn)入公司日勺來訪人員來訪結(jié)束后,門衛(wèi)值班人員應(yīng)規(guī)定受訪人 在來訪登記表簽字后,方可
4、讓來訪人離開公司。(5)一般性日勺人員來訪時,值班門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)指引車輛停放在公司指定 處。特殊狀況需要進(jìn)入廠區(qū)日勺,應(yīng)征得有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。同步, 門衛(wèi)值班人員應(yīng)做好車輛進(jìn)出公司時日勺安全檢查工作。如有特殊人員來訪(蓄意滋事者等),門衛(wèi)值班人員應(yīng)做好解釋、勸 告工作。對不聽解釋或勸告無效仍強(qiáng)行進(jìn)入公司日勺,門衛(wèi)值班人員應(yīng)向 行政部報告狀況,由行政部人員酌情解決。對狀況嚴(yán)重日勺可直接撥打報 警電話(110),請公安機(jī)關(guān)出面協(xié)助解決。五、物資出入管理(一)公司物資物資出廠需倉庫管理員開具出庫單報部門主管簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)根據(jù)單 據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。(二)外來物品供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外
5、來人員登記手續(xù),并注明送貨日勺產(chǎn)品名稱;出公司時,門衛(wèi)根據(jù)物資入庫票據(jù),核對無誤后放行。六、車輛管理(一)公司單位車輛公司車輛外出a)運(yùn)送物資外出,駕駛員應(yīng)積極出示出庫單,接受門衛(wèi)值班員檢查和登 記;b)外出采購,駕駛員應(yīng)積極接受門衛(wèi)值班員登記后方可外出;門衛(wèi)值班員應(yīng)對車輛進(jìn)行停放引導(dǎo),維持停放秩序;進(jìn)出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)值班員應(yīng)報總經(jīng)理辦公室,責(zé)其照價 補(bǔ)償;上班期間乘車外出日勺公司員工(除司機(jī)外),也需持有外出單。(二)外來車輛外來車輛因公進(jìn)入公司,應(yīng)積極出示有效證件、填寫會客單,并將有效 證件置于門衛(wèi)處后方可進(jìn)入公司。會客結(jié)束后,憑被訪人簽字日勺會客單, 換回有效證件方能離開公司
6、。2、郵局、快遞以及物流公司等車輛無特殊狀況,不得進(jìn)入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi)人 員郵件、包裹等物品,由門衛(wèi)簽收、登記,后告知收件人至門衛(wèi)處領(lǐng)取。七、平常巡邏管理巡邏時間:下班后對廠區(qū)進(jìn)行巡邏,檢查水電、門窗與否關(guān)閉;夜間每 三小時巡邏一次;巡邏范疇:公司廠區(qū)內(nèi);巡邏時做到多看、多聽,若有問題,立即報總經(jīng)辦;巡邏時注意人身安全,遇突發(fā)事件立即向總經(jīng)辦報告,并對事件做具體 記錄。八、各類緊急狀況解決(一)火災(zāi)應(yīng)急解決預(yù)案若發(fā)現(xiàn)火情,值班門衛(wèi)應(yīng)立即趕往火災(zāi)現(xiàn)場確認(rèn)并及時告知總經(jīng)辦, 迅速切斷所屬電源;如果火勢在可控范疇內(nèi),應(yīng)當(dāng)立即采用有效日勺滅火措施,對日勺使用廠 內(nèi)消防器材、滅火器進(jìn)行自救;如果火勢災(zāi)情較重,應(yīng)當(dāng)立即報警(119),報警時要論述清晰單位、
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