物資(設備)采購管理制(試行)

1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word物資(wz)(設備(shbi)采購(cigu)管理制度試行(shxng)1 范圍(fnwi)1.1 本制度對我廠物資本制度對東風發(fā)電廠物資設備采購的工作內容、采購方法、工作程序、價格監(jiān)督、提貨運輸、驗收結算等事項管理作了規(guī)定。1.2 本制度適用于我廠物資本制度適用于東風發(fā)電廠物資設備采購工作。2 標準性引用文件以下文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。但凡注日期的引用文件，其隨后所有的修改單不包括勘誤的內容或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些

2、文件的版本。但凡不注日期的引用文件，其版本適用于本標準。?國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定?3 職責3.1 方案經(jīng)營部是我廠物資設備采購工作的管理機構采購工作的管理部門，主要負責對物資設備采購需求進行籌劃和控制，監(jiān)督物資設備采購工作按本制度執(zhí)行。3.2 物資供給部是物資設備采購工作的執(zhí)行機構采購工作的執(zhí)行部門，主要負責根據(jù)采購需求按本制度對物資設備采購過程進行籌劃和控制，按時、保質、保量地實現(xiàn)低本錢采購。自覺接受職能部門對采購活動的管理與監(jiān)督，確保按程序開展工作。3.3 綜合辦審計是我廠物資設備詢價比選采購的監(jiān)督機構部門，主要負責對物資設備采購的詢價比選進行監(jiān)督采購的執(zhí)行過程進行監(jiān)督。3.4

3、詢價比選承辦部門由方案經(jīng)營部和生產(chǎn)部負責安排，生產(chǎn)部負責安排大修、更改、科技工程的設備、材料采購的詢價比選承辦部門，其它工程的設備、材料采購的詢價比選承辦部門由方案經(jīng)營部負責安排。4 管理活動的內容(nirng)與方法4.1 物資(wz)設備(shbi)采購工作(gngzu)內容4.1.1 物資(wz)(設備)采購工作內容由需求籌劃、詢價比選、合同簽訂、催交提貨、入庫驗收、財務結算、資料存檔等一系列工作組成。4.2 物資設備的采購方法4.2.1 我廠物資設備采購按照公開、公正、公平的原那么，擇優(yōu)購貨。按采購性質及金額的大小分別采用招標采購和詢價比選采購。4.2.1.1 一次采購總金額在5萬元以

4、上含5萬元或單價在2萬元以上含2萬元，總金額20萬元以下的材料采購，采用詢價比選采購。4.2.1.2 同一品種規(guī)格材料，一次采購總金額在20萬元以上含20萬元的材料采購，采用招標采購。4.2.1.3 幾個型號規(guī)格的同類別材料，可在一家供給商完成采購的，一次采購總金額在20萬元以上(含20萬元)的，采用招標采購。4.2.1.4 生產(chǎn)上必須使用的非標物資、專賣或獨家供給商經(jīng)營的物資，無法進行比選或招標采購程序進行采購的，由生產(chǎn)使用部門提出使用理由，生產(chǎn)部審核。屬于詢價比選采購范圍的按詢價比選審批范圍找相關的領導審查批準，屬于招標采購范圍的按?貴州烏江水電開發(fā)有限責任公司水電工程根本建設工程管理方法

5、?黔烏司200766號有關規(guī)定辦理。4.2.1.5 由機組或設備生產(chǎn)廠家供給的專用備品配件，無法采用詢價比選和招標采購的，該供給商由生產(chǎn)部審核，分管廠領導、廠長批準，作為相應備品配件定點供給商。4.3 物資(wz)設備(shbi)采用招標(zho bio)法進行采購的，招標(zho bio)程序(chngx)按?東風發(fā)電廠招標管理制度試行?執(zhí)行。4.4 一次采購總金額在10萬元以下含10萬元的詢價比選主要程序：詢價承辦部門進行詢價比選同時對資質進行審查填報?物資設備比價采購申報單?生產(chǎn)部審核廠有關領導審批。4.4.1 詢價、比選詢價比選承辦部門根據(jù)供貨單位的報價書，比擬質量、價格、售后效勞承諾

6、、供貨條件承諾和供給商的信譽等，擇優(yōu)推薦供貨單位，并填報?采購物資(設備)比價采購格申報單?其格式見附件一。4.4.2 生產(chǎn)部審核詢價比選承辦部門將?采購物資(設備)比價采購格申報單?送生產(chǎn)部審核、會簽，生產(chǎn)部主要對詢價比選中的技術局部進行審核。4.4.3 領導審批按本制度4.6條規(guī)定的審批權限，報相關廠領導審批同意后才能采購。4.5一次采購總金額在10萬元以上的詢價比選主要程序如下： 4.5.1 編制詢價比選申請?zhí)岢鲈儍r比選申請4.5.1.1 詢價比選申請由工程需求部門承辦部門負責詢價比選申請的編制并提出，詢價比選申請主要包括如下內容：工程實施理由、詢價比選主要內容、詢價比選工程大致預算金額

7、、擬邀請詢價比選單位的名單等，承辦部門領導必須在詢價比選申請單上簽字并加蓋部門公章后上報。4.5.1.2 詢價比選申請由承辦部門和方案經(jīng)營部會簽后詢價比選申請由生產(chǎn)部和方案經(jīng)營部會簽后，按本制度4.6條規(guī)定的審批權限送廠領導審批。4.5.1.3 編制正式工程實施方案及預算并按相關審批流程審批；4.5.1.4 編制?詢價書?并進行?詢價書?會審簽字；4.5.1.5 擬邀請報價單位資格會審，附擬邀請報價單位資質證明文件；4.5.1.6 發(fā)出報價邀請函；4.5.1.7 報價(bo ji)文件拆封，要求承辦(chngbn)部門、方案(fng n)經(jīng)營部、生產(chǎn)(shngchn)部、審計、監(jiān)察各至少一人參

8、加，參加拆封人員(rnyun)在報價記錄表上簽字；4.5.1.8 報價文件閱讀，編制商務、技術比照表；4.5.1.9 編寫詢價比選報告，簡要陳述各報價單位商務、技術比照情況，推薦合同預談判單位排序并說明推薦理由，詢價比選報告要由工程負責部門領導簽字、蓋章，然后送送生產(chǎn)部、方案經(jīng)營部審簽，分管廠領導、廠長批準；4.5.1.10 合同談判：合同談判由工程負責部門或方案經(jīng)營部牽頭組織，乙方法人代表或授權代表參加，我廠方案、財務、審計、監(jiān)察及工程負責部門各至少一人參加，談判完畢所有談判人員在談判紀要上簽字。4.5.2 編制、發(fā)放詢價比選書詢價比選承辦部門負責詢價比選書的編制、發(fā)放。4.5.3 比選詢價

9、比選承辦部門根據(jù)供貨單位的報價書，比擬質量、價格、售后效勞承諾、供貨條件承諾和供給商的資質、信譽等，擇優(yōu)推薦供貨單位。4.5.4 編制詢價比選報告 詢價比選工作完成后，詢價比選承辦部門負責編寫詢價比選報告，詢價比選報告應當記錄以下內容：工程概況、詢價比選工作情況、商務和技術比照表等。確定中選單位 完成詢價比選工作后，詢價比選報告經(jīng)詢價比選承辦部門、生產(chǎn)部和方案經(jīng)營部審核、會簽后，按本制度4.6條規(guī)定的審批權限送廠領導審批同意后才能采購。4.6 凡采用詢價比選的物資設備的采購的批準權限為： 單價(dnji)150000元以下(yxi)含105000元，采購(cigu)總金額100000元以下(y

10、xi)含100000元由分管(fn un)副廠長審批； 單價10000元以上，或采購總金額100000元以上的物資設備由廠長審批。4.7 經(jīng)批準同意后的?采購物資(設備)比價采購格申報單?或詢價比選報告一式四份，采購主辦部門一份，綜合辦審計室一份、廠財務中心一份、方案經(jīng)營部一份，以便采購活動的執(zhí)行、管理和監(jiān)督。4.8 對于采購頻繁的物資設備，必要時方案經(jīng)營部牽頭，會同物資供給部、使用部門、綜合辦審計室、財務管理中心等部門相關人員參加，共同走訪市場，尋找?guī)准倚抛u良好、資金雄厚、物資豐富、質量保證的供給廠商為定點采購渠道供給廠商必須是一般納稅人，但須報分管廠領導、廠長批準。4.9 物資(設備)的采

11、購必須簽訂物資(設備)購銷合同。簽訂與執(zhí)行物資(設備)購銷合同的要求和程序按?東風發(fā)電廠合同管理制度試行?執(zhí)行。4.10 本著“誰采購誰負責的原那么，采購主辦部門必須嚴格執(zhí)行本制度，對采購工作質量負責，完成采購工作全過程采購產(chǎn)品的技術質量咨詢、鑒定、牌號、型號、規(guī)格確定、詢價比選或招標采購、合同簽定、預付款項、提貨運輸、到貨驗收、發(fā)票結算等，并按廠有關規(guī)定自行辦理一切憑證手續(xù)。4.11 到貨驗收物資設備到廠后，采購主辦部門必須組織使用部門如有按合同規(guī)定進行驗收，驗收合格后：屬于材料物資的，在物資供給部辦理入庫手續(xù)，入庫單由物資管理軟件生成入庫單應交一份給物資供給部存檔。屬于設備物資的，應填制固

12、定資產(chǎn)驗收單，交方案經(jīng)營部和財務管理中心各一份存檔，以便對采購物資業(yè)務及采購工作質量的查詢和追溯。4.12 但凡(dnfn)需要技術性驗收(ynshu)的物資應填制物資(設備(shbi)檢驗報告單，由檢驗部門(bmn)蓋章，檢驗人員簽字。4.13 在采購活動中的預付(y f)款項、發(fā)票結算等手續(xù)按?廠合同管理制度試行?和廠財務管理制度執(zhí)行。4.14 外委加工外委加工件應根據(jù)由專職副總工程師審核的加工圖與承攬方簽定加工協(xié)議，協(xié)議簽定后主辦部門應指定專人負責，承辦人應及時了解承攬單位的加工進度，以便按質、按量、按時提貨，復雜的加工件，需在承攬方驗收的，由生產(chǎn)部組織廠技術人員到承攬方進行驗收，合格后

13、提貨入庫。4.15 提貨運輸市場零星采購物資的運輸，應本著節(jié)約運輸費的原那么盡量做到滿載整車。外地進貨一律以“貴州烏江水電開發(fā)有限責任公司東風發(fā)電廠為收貨單位。提運時應根據(jù)提貨單、發(fā)貨票認真核對實物，檢查包裝，如發(fā)現(xiàn)實物不符，數(shù)量短缺，變形損壞等情況應當面和承運部門或承運人辦好有關手續(xù)，分清責任，以便進行處理。提運人員應掌握有關運輸知識，對易燃、易爆、腐蝕有毒等危險品必須按規(guī)定辦好有關手續(xù)前方能提運。5 檢查與考核按照本條例和?貴州東風發(fā)電廠經(jīng)濟責任制考核方法?進行檢查與考核。6 附那么6.1 本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行，原?東風發(fā)電廠物資設備采購管理制度?廢止。6.2 本方法由廠物資供給部負

14、責解釋。7 附錄_附加(fji)說明：本標準由東風(dngfng)發(fā)電廠標準化委員會提出；本標準(biozhn)由東風發(fā)電廠方案(fng n)經(jīng)營部歸口(u ku)；本標準起草單位：方案部、綜合辦、物資供給部；本標準主要起草人：陶家林；本標準主要修訂人：李昱；本標準主要審核人：馮文貴、蔡偉；本標準由東風發(fā)電廠廠長曹險峰批準。附件(fjin)一：貴州烏江(w jin)水電開發(fā)有限責任公司東風發(fā)電廠物資設備(shbi)比價(bji)采購申報(shnbo)單申報部門： 年 月 日序號物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價元合計元使用部門采購員技術要求 銷貨單位情況物資名稱單位名稱具體地址 號碼性質信用情況生產(chǎn)單位名稱 申報部門貨比三家情況詢價比選承辦部門意見：負責人： 年 月 日生產(chǎn)部意見：負責人： 年 月 日審批權限負責人：簽字： 年 月 日備注(bizh)：1.本單填寫一式四份，申報(shnbo)部門、方案(fng n)、綜合(zngh)辦審計室及財務備留一份。 2.審批(shnp)權限、程序按?貴州東風發(fā)電廠物資設備采購管理。附件(fjin)二:貴州東風(dngfng)發(fā)電廠物資(設備(shbi)檢驗(jin