中小企業(yè)預(yù)算管理那些事

1、中小企業(yè)預(yù)算管理那些事中小企業(yè)對預(yù)算管理向來不重視，有的甚至沒有預(yù)算管理，那肯定是不行的。本文就來和大家分享一些中小企業(yè)預(yù)算管理那些事。案例湖南一家日化企業(yè)銷售部李部長和銷售經(jīng)理小馬正為今年的預(yù)算正發(fā)愁。小馬匯報：“本季度的項目咱們花掉了 86755元，離項目預(yù)算還差32561元。”李部 長提示：“上周公司開會要求把預(yù)算結(jié)余的錢回交財務(wù)部?！毙●R犯難了： “這 能行嗎？這些錢是咱們銷售部門一年到頭省下來的，上交了，明年哪還會批這么多預(yù)算？”李部長靈機一動：“這么辦，月底前想辦法花掉這些錢，留下幾千元 上交。你很聰明，這樣明年的預(yù)算才不至于滑坡，關(guān)鍵是把錢先拿過來。算得再 好，錢要是沒批下來沒用

2、，抽時間咱們做一份明年的預(yù)算，別讓銷售部的兄弟們 吃虧了 ”年初搶指標，年末搶花錢，很多預(yù)算不但沒有起到控制費用的目的，相反，成為 誘導(dǎo)費用擴張的重要手段。那么預(yù)算到底是什么？有什么用？我們不能把預(yù)算看 成純粹的財務(wù)目標、純粹的評價標準，而應(yīng)作為企業(yè)控制風險的手段來看待。一、我國中小企業(yè)預(yù)算管理存在的問題.將預(yù)算與計劃相混淆，只有年度綜合計劃， 沒有根據(jù)計劃量化到月份或季度的 預(yù)算，不足以作為管理與考核的依據(jù)；沒有預(yù)算作為依據(jù)，支出審批時不能區(qū)分 正常的和例外的支出，審批程序復(fù)雜、周期長，無法適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境要 求。財務(wù)部門在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用；.預(yù)算的編制缺乏依據(jù)，成本

3、預(yù)算沒有按照成本動因進行分解，依靠歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷的色彩較重；.缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度，造成企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離，重編制、輕執(zhí)行。預(yù)算不能成為企業(yè)的“硬約束”，使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴肅性；.在分析預(yù)算執(zhí)行情況時，僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進行簡單的比例計算， 而沒有 對預(yù)算差異進行深入的、定量的分析，難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因，無法把預(yù) 算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機的聯(lián)系在一起；.企業(yè)不能根據(jù)自身的基礎(chǔ)條件選擇適合的預(yù)算方法，盲目實施復(fù)雜的預(yù)算解決方案，造成員工工作量加大、工作混亂，而效果甚微。二、企業(yè)預(yù)算管理存在的誤區(qū)誤區(qū)一：為預(yù)算而預(yù)算企業(yè)實施預(yù)算管理是提高企業(yè)整體管理水平的重要手

4、段，而不是衡量管理水平高 低的標準，預(yù)算管理的核心在于對企業(yè)未來的行動進行事先安排和計劃，對企業(yè)內(nèi)部各部門、單位的各種資源進行分配、考核和控制，以使企業(yè)按照既定目標行 事，從而有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。所以，企業(yè)不能只將預(yù)算管理作為管理制度的 組成部分去填補制度空白，而應(yīng)將預(yù)算管理作為實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的具體手段， 重點不在于企業(yè)有無預(yù)算管理制度，而重在預(yù)算管理是否有效實施和落實。誤區(qū)二：對預(yù)算的準確度急于求高預(yù)算是企業(yè)對未來（一股指下年度）行為的一種計劃安排，但執(zhí)行的結(jié)果往往是， 要么遠遠超過預(yù)算指標，要么大大低于指標，很少有企業(yè)能夠使預(yù)算指標同實際 執(zhí)行結(jié)果接近或吻合。這種現(xiàn)象主要產(chǎn)生于兩種情況

5、：.實行超計劃獎勵的企業(yè)，為了能較多地完成預(yù)計任務(wù)，往往編報較低的預(yù)算草案并給預(yù)算審批留下足夠的“加碼”空間，使預(yù)算能夠輕松地完成；.在實行以經(jīng)營目標作為任免主要經(jīng)營者依據(jù)的企業(yè)中， 預(yù)算單位的經(jīng)營者為了 獲得經(jīng)營資格，往往編報的預(yù)算很高并提出達到預(yù)算目標的理想措施， 以取得預(yù) 算審批部門的高度信任，當預(yù)算無法完成時，預(yù)算編報單位又會以各種客觀理由 為借口為自己開脫。如何使預(yù)算指標真正起到目標導(dǎo)向作用， 并減少乃至取消討價還價行為，是管理 層非常頭痛的事情。要求預(yù)算單位一下子將預(yù)算確定得很準確也不現(xiàn)實， 需要一 個漸進的過程。誤區(qū)三：預(yù)算批準取決于管理層對預(yù)算結(jié)果的滿意度大多數(shù)企業(yè)的管理層在審

6、批預(yù)算草案時，多以預(yù)算結(jié)果滿意度作為是否批準該預(yù) 算的主要依據(jù)，只要預(yù)算結(jié)果在管理層可接受的滿意程度之內(nèi)， 預(yù)算就會被批準。為了使預(yù)算能真正起到細化戰(zhàn)略管理的作用， 預(yù)算的審批應(yīng)注重預(yù)算草案的編制 假設(shè)或編制依據(jù)是否與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致， 預(yù)算編制的內(nèi)容是否完整，預(yù)算指標 的計算方法或確定原則是否與企業(yè)預(yù)算制度規(guī)定的原則和方法吻合。誤區(qū)四：管理部門只注重費用節(jié)約額大多數(shù)企業(yè)認為，對管理費用實施預(yù)算管理主要目的就是能通過預(yù)算控制費用， 以使費用支出不超過預(yù)算。在這種指導(dǎo)思想下，很多企業(yè)都規(guī)定了管理費用超支 或節(jié)約獎懲辦法。但導(dǎo)致的結(jié)果是產(chǎn)生了減少工作，多得獎勵，消極怠工的矛盾 現(xiàn)象，這與實施管理費

7、用預(yù)算控制的目的相違背。 在管理費用預(yù)算控制方面，正 確的做法是：制訂和審批管理費用預(yù)算時，宜采用零基預(yù)算的做法，根據(jù)實施有 利于企業(yè)管理戰(zhàn)略的管理活動，分項制訂和審查其費用預(yù)算的合理性；進行預(yù)算 考核時，應(yīng)首先看其中管理活動是否按質(zhì)完成， 只有在百分之百完成各項管理活 動情況下節(jié)約費用才可獲得適當?shù)莫剟?。三、告別乏味控制我們要在錢變成紙之前來管，管理者要讓員工在端起酒杯之前“三思而后飲”。先對花錢的過程進行設(shè)定，然后把期望的結(jié)果也設(shè)定在預(yù)算里， 再去考核，如此預(yù)算管理就真正落到了實處，企業(yè)財務(wù)管理就會成功的登上第二個臺階。對于預(yù)算管理的有效執(zhí)行，全面預(yù)算管理的整個過程非常復(fù)雜，如果沒有信息化

8、 工具，管理和控制可能變得非常低效，進一步提出優(yōu)化預(yù)算管理流程和制度， 建 立從業(yè)務(wù)部門到財務(wù)部門一體化的預(yù)算模型，使預(yù)算快速調(diào)整，實現(xiàn)滾動預(yù)算， 都需要信息化手段來支撐?！捌髽I(yè)的經(jīng)營管理是一個復(fù)雜系統(tǒng)，期望僅通過數(shù)據(jù)勾劃作一番表面文章而 得出全面預(yù)算，將收效甚微?！鳖A(yù)算考核是對各責任中心執(zhí)行預(yù)算情況的評價，提供業(yè)績指標并據(jù)以進行獎懲。預(yù)算考核的政策和依據(jù)由預(yù)算管理委員會確定， 加強考核力度，提高考核的科學 性，通過差異分析，剔除非可控因素的影響，找出與工作績效相關(guān)的差異因素， 使考核趨于公平，從而可以保障預(yù)算目標的落實。企業(yè)預(yù)算涉及企業(yè)各級責任單 位和個人，而具體承擔各項預(yù)算的實際執(zhí)行者是對

9、預(yù)算管理的各個具體環(huán)節(jié)最為 熟悉的人，只有當企業(yè)的各項規(guī)章制度深入人心， 成為全體員工的潛意識，使他 們自覺自愿地去遵守并真正執(zhí)行，更好地為實施預(yù)算管理獻計獻策，全程預(yù)算管 理才能成為提高企業(yè)效益的得力助手?！敝行∑蟮念A(yù)算管理，應(yīng)該說問題還是不少，希望各位同仁引以為戒，不要犯相同的錯誤。 出U幣表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未平而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。 然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。 誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞 忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，

10、宜 付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以 遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有 所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參 軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣即 鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū) 馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效， 以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍， 北定中