公文寫作的過程

1、公文寫作第一頁，共四十三頁。公文寫作過程第二頁，共四十三頁。第一節(jié) 公文寫作的步驟公文寫作的主要環(huán)節(jié)有：寫作前的準(zhǔn)備擬寫提綱草擬初稿征求意見反復(fù)修改謄抄公文確立標(biāo)印第三頁，共四十三頁。一、公文寫作的準(zhǔn)備主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是思想準(zhǔn)備，二是主要內(nèi)容和材料準(zhǔn)備。第四頁，共四十三頁。（一）思想準(zhǔn)備第一，思想道德修養(yǎng)。第二，較高的政策水平。第三，能明達(dá)事理，明辨事理。第四，能明確寫作的主題。第五頁，共四十三頁。（二）主要內(nèi)容和材料準(zhǔn)備材料有兩個(gè)來源：一是文件材料。二是實(shí)際材料。第六頁，共四十三頁。二、擬定提綱擬定寫作提綱，有兩個(gè)方面的用途：首先，對(duì)起草者理順?biāo)悸酚兄匾淖饔?。其次，是征求意見，?/p>

2、映領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫作提綱，無固定模式。第七頁，共四十三頁。三、草擬初稿盡可能地把與主題相關(guān)的材料寫進(jìn)去，寫的開闊一些，不一定求精求簡(jiǎn)。四、征求意見方法：座談會(huì)，打印文稿散發(fā)。第八頁，共四十三頁。五、反復(fù)修改公文修改的范圍主要包括：深化主題，審查內(nèi)容，調(diào)整結(jié)構(gòu)，修正語句和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。修改的方法是現(xiàn)整體后局部。第九頁，共四十三頁。六、謄抄文稿謄抄文稿的總原則是規(guī)范。七、確定標(biāo)印第十頁，共四十三頁。第二節(jié) 公文的主題與材料一、公文主題的確立（一）主題的含義公文中的主題大體有三種含義：第一，作者在公文中對(duì)客觀事物所持的基本看法、觀點(diǎn)。第二，作者對(duì)收文一方提出的基本要求和基本主張。第三，即表明作者觀點(diǎn)又表

3、明作者的基本主張和要求。第十一頁，共四十三頁。（二）主題的作用第一，統(tǒng)攝內(nèi)容。第二，支配形式。第十二頁，共四十三頁。（三）確立主題的依據(jù)第一，行文的目的要求。第二，黨和國(guó)家的路線、方針、政策和上級(jí)指示精神。第三，實(shí)際工作的客觀要求。第四，事物的共同特征和發(fā)展規(guī)律。第十三頁，共四十三頁。（四）公文主題的要求主題提煉過程中應(yīng)達(dá)到的要求是：第一，要反映事物的本質(zhì)。第二，要正確和恰如其分。第三，主題要新穎。第十四頁，共四十三頁。主題表達(dá)過程中應(yīng)達(dá)到的要求是：第一，主體要集中。第二，主題要清晰明白。第三，主題要前后一致。第四，主題露而不藏。第十五頁，共四十三頁。二、公文的材料選用（一）公文材料的使用特點(diǎn)

4、“二元化”特點(diǎn)。三種攝取材料的情況：第一，較多地?cái)z取材料。第二，較少地?cái)z取材料。第三，完全不用材料。第十六頁，共四十三頁。（二）材料的收集第一，做好日積月累的工作。第二，做好調(diào)查研究工作。第三，廣泛收集各種渠道的間接材料。第十七頁，共四十三頁。（三）材料的選擇公文選材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)主要是真實(shí)、新穎、典型、系統(tǒng)、切旨。第一，真實(shí)。主要指三個(gè)方面的內(nèi)容：一是事實(shí)內(nèi)容必須真實(shí)。二是對(duì)事實(shí)的概括必須真實(shí)。三是材料要能反映事物的本質(zhì)和主流。第十八頁，共四十三頁。第二，新穎。注意材料的時(shí)代感。挖掘選擇時(shí)，注意：一是要深入實(shí)際調(diào)查研究。二是要從新的角度去審視材料。第三，典型。在選擇材料時(shí)必須從其個(gè)性和共性兩個(gè)方

5、面來考慮問題。第四，系統(tǒng)。選用系統(tǒng)材料，要注意做到正反結(jié)合；點(diǎn)面結(jié)合；現(xiàn)實(shí)與歷史結(jié)合。第五，切旨。要注意三個(gè)方面的問題：一是材料的數(shù)量；二是材料的詳略；三是材料的表現(xiàn)形式。第十九頁，共四十三頁。（四）材料的篩選加工與運(yùn)用材料加工的方法主要有：第一，價(jià)值比較，注重效用。第二，正反比較，鑒別真?zhèn)巍?運(yùn)用比較法加工材料，要注意兩點(diǎn)：一是要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；二是要注意實(shí)質(zhì)上的比較。第二十頁，共四十三頁。第三，按層分類，點(diǎn)面結(jié)合。第四，分析綜合，尋找聯(lián)系。第五，抽象概括，揭示規(guī)律。第二十一頁，共四十三頁。材料選用的方法主要有：第一，點(diǎn)面結(jié)合。第二，連引、列舉的方法。第三，參照對(duì)比的方法。第四，主體材料與背景

6、材料相結(jié)合的方法。第五，情況與數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法。第二十二頁，共四十三頁。第三節(jié) 公文的結(jié)構(gòu)與語言一、公文結(jié)構(gòu)安排（一）結(jié)構(gòu)的含義公文的結(jié)構(gòu)包括三個(gè)方面的內(nèi)容：1.公文的外部格式。2.公文的篇章布局。3.公文的邏輯結(jié)構(gòu)。第二十三頁，共四十三頁。（二）結(jié)構(gòu)的作用公文結(jié)構(gòu)的作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1.使公文表達(dá)“言之有序”。2.使寫作者心中有全形。3.使一篇公文層次分明，具有邏輯性，以方便讀者閱讀。第二十四頁，共四十三頁。（三）結(jié)構(gòu)的原則要求公文的結(jié)構(gòu)原則要求是：1.正確反映事物的客觀規(guī)律。2.要正確反映結(jié)構(gòu)要素之間的邏輯聯(lián)系。3.要正確反映不同的文種要求。第二十五頁，共四十三頁。（四）結(jié)構(gòu)的任

7、務(wù)主要有四項(xiàng)：1.總文理。2.統(tǒng)首尾。3.相銜接。4.巧定奪。第二十六頁，共四十三頁。（五）結(jié)構(gòu)的形式與方法結(jié)構(gòu)的形式主要有縱式、橫式、縱橫式。結(jié)構(gòu)的方法主要有三種：1.基本的邏輯方法是綜合分析綜合。2.分層、分段中的分類與歸類方法。3.歸納層、段主旨的方法。第二十七頁，共四十三頁。二、語言表達(dá)（一）公文語言表達(dá)的基本要求1.符合實(shí)用的目的和主客觀環(huán)境。2.符合語法規(guī)范和語體規(guī)范。第二十八頁，共四十三頁。（二）公文語言表達(dá)的特點(diǎn)1.表達(dá)的明確性。（1）文體適用范圍明確。（2）句式嚴(yán)密明確。（3）用詞準(zhǔn)確妥當(dāng)。（4）運(yùn)用語氣準(zhǔn)確。2.公文語言表達(dá)的簡(jiǎn)要性。第二十九頁，共四十三頁。3.公文語言表達(dá)

8、的平易性。（1）盡可能采用常見常用的通俗詞語。（2）盡可能采用詞的常義組合。（3）講究句型的運(yùn)用。（4）少用或不用描繪手法。第三十頁，共四十三頁。4.語言表達(dá)的文明性。（1）正確選擇禮貌語言。（2）盡可能地使用“軟性”詞語。（3）適當(dāng)使用幽默詞語、委婉詞語。（4）注意詞語的風(fēng)格色彩、感情色彩。5.語言表達(dá)的程式性。第三十一頁，共四十三頁。第四節(jié) 公文寫作中的表達(dá)方式一、表達(dá)方式的意義（一）表達(dá)方式的含義表達(dá)方式歸納為四種方式：記敘（敘述、描述）、議論、說明、抒情。公文主要采用記敘、議論、說明的表達(dá)方式，并且綜合運(yùn)用三種表達(dá)方式。第三十二頁，共四十三頁。二、公文寫作中的敘述（一）敘述的適用范圍敘

9、述是公文基本的表達(dá)方式。（二）敘述的方法1.概敘與細(xì)敘2.順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)?.引敘與自敘。第三十三頁，共四十三頁。（三）敘述的人稱公文主要是采用第一人稱和第三人稱進(jìn)行敘述。（四）敘述的特點(diǎn)與要求1.大量采用概括敘述，盡量少使用具體敘述，必須要用具體敘述時(shí)，要注意敘述詳略得當(dāng)。2.公文敘述強(qiáng)調(diào)平直，宜多采用順序的方法。3.公文的敘述要與議論結(jié)合運(yùn)用，就事論事、擺事實(shí)、講道理。第三十四頁，共四十三頁。三、公文寫作中的議論（一）議論的含義與作用1.議論的含義2.議論的作用：表明觀點(diǎn)；說服讀者（二）議論的基本要素三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。第三十五頁，共四十三頁。1.論點(diǎn)論點(diǎn)在公文中占據(jù)著主導(dǎo)的地

10、位。2.論據(jù)論據(jù)包括事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)。3.論證第三十六頁，共四十三頁。（三）議論的基本方法立論常用的方法：1.例證法2.引證法公文中用的較多。使用時(shí)注意完整準(zhǔn)確理解原意，不能斷章取義。3.對(duì)比法。第三十七頁，共四十三頁。駁論的方法：1.因果法2.反駁論點(diǎn)3.反駁論據(jù)4.反駁論證第三十八頁，共四十三頁。（四）議論的特點(diǎn)與要求1.公文的議論不是專門議論，常采取夾敘夾議、論說結(jié)合的方式。2.公文在闡述某一觀點(diǎn)，論證某一觀點(diǎn)時(shí)，常常簡(jiǎn)化論證過程，不需要寫明論證的推理過程。第三十九頁，共四十三頁。四、公文寫作中的說明（一）說明的含義與作用1.說明的含義2.說明的作用第四十頁，共四十三頁。（二）公文中常用的說明方法1.定義說明2.釋義說明3.分類說明4.舉例說明5.比較說明6.數(shù)字和圖表說明7.引用說明第四十一頁，共四十三頁。（三）說明的特點(diǎn)和要求1.結(jié)合其他方法恰當(dāng)使用。2.說明必須具有客觀性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性。第四十二頁，共四十三頁。內(nèi)容總結(jié)公文寫作。第一節(jié) 公文寫作的步驟。公文寫作的主要環(huán)節(jié)有：寫作前的準(zhǔn)備擬寫提綱草擬初稿征求意見反復(fù)修改謄抄公文確立標(biāo)印。第二，作者對(duì)收文一方提出的基本要求和基本主張。第三，即表明作者觀點(diǎn)又表明作者的基本主張和要求。第二，黨和國(guó)家的路線、方針、政策和上級(jí)指示精神。公文選材的質(zhì)量