常用辦公表格制作

1、關(guān)于常用辦公表格制作第一張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月實(shí)例1：應(yīng)聘人員登記表 第二張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月一、插入表格操作步驟如下：1、單擊【插入】/【表格】分組/【插入表格】命令,打開【插入表格】對話框；2、在【表格尺寸】標(biāo)簽下，在【列數(shù)滾動(dòng)條】中輸入為“5”，【行數(shù)滾動(dòng)條】中輸入為“8”，如圖7-6所示；3、單擊【確定】按鈕，創(chuàng)建出如圖7-7所示的簡單表格。第三張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月二、合并和拆分單元格 操作步驟如下：1、選中需要合并的單元格區(qū)域E1：E4；2、在表格工具【布局】選項(xiàng)卡的【合并】分組中單擊【合并單元格】命令（或單擊右鍵，在彈

2、出的快捷菜單中選擇【合并單元格】命令）；3、用上述方法，合并單元格區(qū)域D5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。如圖7-8所示。第四張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月三、輸入表格內(nèi)容和設(shè)置文字格式按照圖7-1所示的應(yīng)聘人員登記表，在對應(yīng)的單元格中輸入個(gè)人信息內(nèi)容。輸入完成后，對文字的格式進(jìn)行設(shè)置，整個(gè)表格的字體設(shè)置為“微軟雅黑”，“小四號”，將第一列六至九行的單元格文字方向更改為“縱向”。第五張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月四、調(diào)整改變行高和列寬操作步驟如下：1、選中需要改變行高或列寬的行或列；2、在表格工具【布局】選項(xiàng)卡的【表】分組中單擊【屬性】命令（或單擊右鍵，在彈

3、出的快捷菜單中選擇【表格屬性】命令），打開【表格屬性】對話框；3、單擊【行】標(biāo)簽，設(shè)置的值，如表7-1所示。第六張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月表7-1 設(shè)置行高第七張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月五、美化表格 接下來，為文檔中的表格設(shè)置邊框和底紋。（1）設(shè)置邊框1、在表格工具【布局】選項(xiàng)卡的【表】分組中，單擊【屬性】命令（或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【表格屬性】命令），打開【表格屬性】對話框，單擊【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框。2、單擊【邊框】標(biāo)簽，設(shè)置表格的外邊框線寬度為2.25像素，在預(yù)覽標(biāo)簽下單擊外邊框應(yīng)用。設(shè)置內(nèi)邊框線寬度為1像素，在“預(yù)覽”標(biāo)

4、簽下單擊內(nèi)邊框應(yīng)用。如圖7-9所示。第八張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月（2）設(shè)置底紋1、選中表格的A列，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【表格屬性】命令，單擊【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框。2、單擊【底紋】標(biāo)簽，設(shè)置填充顏色為【其他顏色】，自定義顏色為紅色：204，綠色：236，藍(lán)色：255。如圖7-10所示。3、用上述方法，選擇表格的C列的1-5行，設(shè)置相同顏色的底紋。第九張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月實(shí)例2 課程表的制作下面我們通過制作一個(gè)課程表的例子來學(xué)習(xí)繪制斜線表頭。第十張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月1、單擊【插入菜單】/【表格】/【繪

5、制表格】命令；光標(biāo)變成鉛筆形狀，在插入表格的位置拖動(dòng)光標(biāo)，此時(shí)鉛筆隨我們的鼠標(biāo)移動(dòng)，我們便可以通過拖動(dòng)的方式來繪制表格，記住，這是整個(gè)表格的外框線，外框確定下來了，我們現(xiàn)在可以在里面通過鼠標(biāo)繪制出6條橫線、4條豎線。繪制完成后，單擊【表格】工具/【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，單擊【繪制表格】命令，使得鼠標(biāo)成為可用光標(biāo)狀態(tài)。第十一張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月我們可以選定表格的所有單元格(鼠標(biāo)從左上的第一個(gè)單元格選到右下的最后一個(gè)單元格或用相反的順序，亦可以將鼠標(biāo)移到表格左上端外框邊緣的移動(dòng)按鈕上點(diǎn)擊)，在【表格】工具/【布局】選項(xiàng)卡/【單元格大小】分組，單擊【分布行】、【分布列】。然后再看表格，

6、是不是成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的表格了。2、單擊【插入】/【表格】/【繪制表格】命令，在A1單元格繪制一條斜線，并輸入數(shù)據(jù)。第十二張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月實(shí)例3 利用公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算并排序 一、求和1、 打開Word2010文檔窗口，創(chuàng)建一個(gè)表格，輸入數(shù)據(jù)，如下圖所示。將光標(biāo)置于表格“合計(jì)”單元格正下方的一個(gè)單元格，在表格工具【布局】選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”分組中，單擊【fx公式】命令。第十三張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月2、在打開的【公式】對話框中，【公式】編輯框中會(huì)根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)和當(dāng)前單元格所在位置自動(dòng)推薦一個(gè)公式，例如“=SUM(LEFT)”是指計(jì)算當(dāng)前單元格左側(cè)單元格的數(shù)

7、據(jù)之和。用戶可以單擊【粘貼函數(shù)】下拉三角按鈕選擇合適的函數(shù)，例如平均數(shù)函數(shù)AVERAGE、計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT等。其中公式中括號內(nèi)的參數(shù)包括四個(gè)，分別是左側(cè)(LEFT)、右側(cè)(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)。因?yàn)榇舜斡?jì)算是對左邊的單元格進(jìn)行求和運(yùn)算，所以我們就用默認(rèn)的SUM(LEFT)格式，完成公式的編輯后單擊【確定】按鈕，即可得到計(jì)算結(jié)果。用相同的方法計(jì)算其他銷售員的銷售合計(jì)。 第十四張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月二、求平均值1、求平均值與求和方法類似，將光標(biāo)置于放置計(jì)算機(jī)出平均值的單元格中，打開【公式】對話框，系統(tǒng)自動(dòng)在【公式】框中填入“=SUM(left)

8、”，這里應(yīng)該修改為“=AVERAGE(b2:e2)”，表示對b2，c2，d2求平均值，選定所需要的【數(shù)字格式】，如圖7-16所示，單擊【確定】按鈕，即可得到結(jié)果，用相同的方法計(jì)算其他銷售員的銷售平均值。第十五張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月三、排序1、將插入點(diǎn)移到表格中，在表格工具【布局】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)】分組中，單擊【排序】命令，打開【排序】對話框。2、如果表格的第一行是標(biāo)題行，不需要參與排序，需要選中【列表】單選框的【有標(biāo)題行】選項(xiàng)。在【主要關(guān)鍵字和【次要關(guān)鍵字】下拉列表中選擇參與排序的列，在【類別】下拉列表中選擇相應(yīng)的排序內(nèi)容的類型，然后選擇排序的方式是升序還是降序，如圖7-18

9、所示。3、設(shè)置好排序條件，單擊【確定】按鈕完成排序操作。第十六張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月實(shí)例4 表格與文本的轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本的操作步驟如下：1、打開Word2010文檔窗口，準(zhǔn)備好如表7-2所示的表格。表7-2 車間生產(chǎn)情況表第十七張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月2、選中需要轉(zhuǎn)換為文本的單元格。如果需要將整張表格轉(zhuǎn)換為文本，則只需單擊表格任意單元格。在【表格工具】功能區(qū)切換到【布局】選項(xiàng)卡，然后單擊【數(shù)據(jù)】分組中的【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕。3、在打開的【表格轉(zhuǎn)換成文本】對話框中，最常用的是“段落標(biāo)記”和“制表符”兩個(gè)選項(xiàng)。選中“制表符”，選中“轉(zhuǎn)換嵌套表格”，“轉(zhuǎn)換嵌套表

10、格”可以將嵌套表格中的內(nèi)容同時(shí)轉(zhuǎn)換為文本。設(shè)置完畢單擊【確定】按鈕即可。第十八張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月實(shí)例5 文字轉(zhuǎn)換成表格 文本轉(zhuǎn)換為表格操作步驟如下：1、打開Word 2010文檔，為準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換成表格的文本添加段落標(biāo)記和分隔符(建議使用最常見的逗號分隔符，并且逗號必須是英文半角逗號)，如下圖所示。第十九張，PPT共二十一頁，創(chuàng)作于2022年6月2、在【插入】菜單的【表格】分組中單擊【表格】按鈕，并在打開的表格菜單中選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù)，如果該列數(shù)為1(而實(shí)際應(yīng)該是多列)，則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號)，需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動(dòng)調(diào)整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“