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![公司員工公出管理統(tǒng)一規(guī)定_第4頁](http://file4.renrendoc.com/view/852c769c8c2620af729e560a6f21af8d/852c769c8c2620af729e560a6f21af8d4.gif)
![公司員工公出管理統(tǒng)一規(guī)定_第5頁](http://file4.renrendoc.com/view/852c769c8c2620af729e560a6f21af8d/852c769c8c2620af729e560a6f21af8d5.gif)
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文檔簡介
1、公司員工公出管理規(guī)定為規(guī)范辦公人員公出管理程序,達到合理調配、有序運轉,提高 部門間協(xié)同辦事效率之目日勺,并使總經理隨時掌握各部門工作人員辦 公去向,以便有效安排工作,特制定本管理規(guī)定一、公出概念:公司員工及各級管理人員因工作需要或受上級領導指派離開辦 公間外出辦事(工作)日勺,視為公出。(一天以內為公出,一天以上 為出差。)二、凡公司辦公人員需公出者,應按下列規(guī)定執(zhí)行:1、總經理需公出日勺,需向綜合部前臺備案或者電話告知;2、各事業(yè)部總經理、經理、各部門總監(jiān)等公司總經理主管日勺管 理人員公出日勺需向總經理闡明事由并填寫公出單,外出前將經總 經理簽字日勺公出單交綜合部行政前臺,由行政前臺將公出
2、單 懸掛在“公出去向明示欄”內,未經總經理批準并填寫公出單時 視為擅自離崗,按曠工處置。(總經理不在日勺狀況下可電話申請公出, 經總經理批準后在公出單上簽字備注方可外出)。如果本人不到 公司報到直接公出日勺,要在前一天填寫公出單,特殊因素應電話 申請總經理批準后告知綜合部去向,由綜合部行政前臺進行備案,否 則視為曠工。各部門經理、主管、助理等非總經理主管日勺管理人員,公出日勺需 向上級主管闡明事由并填寫公出單,外出前將上級主管簽字日勺公 出單交綜合部行政前臺,由行政前臺將公出單懸掛在“公出去 向明示欄”內,未經上級主管批準并填寫公出單日勺,視為擅自離 崗,按曠工處置。(上級主管不在日勺狀況下可
3、電話申請公出,經上級 主管批準后在公出單上簽字備注方可外出)。如果本人不到公司 報到直接公出日勺,要在前一天填寫公出單,特殊因素應電話申請 上級主管批準后告知綜合部去向,由綜合部行政前臺進行備案,否則 視為曠工。公司綜合部、財務部、網絡部、籌劃部等員工需公出日勺,外出前 需將經部門主管簽字日勺公出單在綜合部前臺進行備案,無部門主管簽 字日勺且沒有有效授權而擅自外出,均按曠工解決。3、經公司批準日勺特殊崗位人員日勺公出,按公司特批決定執(zhí)行。4、任何部門不得違背上述規(guī)定,擅自調動其她部門日勺人員外 出,如確需部門間人員協(xié)同辦事日勺,需經該人員部門主管批準并在公出 單上簽字后方可外出,否則,該人員外
4、出視為曠工。5、公出單平常放在綜合部前臺保管,公出前領用填寫,每月 裝訂成冊,編號使用。三、公出注意事項:1、各級管理人員是所屬部門日勺公出工作管理日勺職責人員,對本 措施日勺執(zhí)行具有規(guī)定、指引、檢查、監(jiān)督、勸阻、制止、糾正等管理 責任。2、各級管理人員公出除需向上級領導申請外,批準公出后需及 時向部門其她人員闡明去向及內容,做好外出后部門工作安排。3、綜合部前臺及時將各級管理管理人員公出信息匯總回報部門 主管,便于綜合部及時協(xié)調工作。4、員工公出工作時應注意自身日勺人身安全和產業(yè)安全,應妥 善保管各項工作資料特別是重要資料(如各類證件、合同、合同等), 避免損壞、遺掉和被竊。5、員工公出工作
5、期間應合理有效地安排工作內容和工作時間, 不斷革新工作措施,增進業(yè)務開展,提高工作效率和業(yè)務成績。6、員工公出工作時應保持手機日勺暢通,有公司未接聽手機應實 時回撥,半途需要變化或增長工作內容時,應手機報告部門主管并征 得批準后方可變化工作行程。7、員工公出工作期間不得發(fā)生溜班或早退,但如因工作時間較 長或工作強度過大經部門主管批準后可以在工作途中合適休息。8、員工公出工作應遵循客戶至上日勺原則,不斷改善服務態(tài)度, 提高服務質量,避免發(fā)生客戶投訴狀況,維護公司形象,發(fā)生客戶投 訴狀況,將作為工作考核日勺不良記錄。公出工作的返回和反饋1、員工公出工作按籌劃完畢后,應實時返回公司,不得繞道、 逗留
6、或直接回家,特殊工作狀況下,員工估計下班時間15分鐘后才 干返回公司日勺,應提前30分鐘以電話報告上級主管并征得批準后方 可執(zhí)行。2、員工返回公司后應實時填寫員工公出工作反饋表提交或 歸檔業(yè)務有關資料,同步行政前臺應在員工公出工作登記表上精 確記錄其返回時間。3、員工應對公出工作日勺內容作具體記錄,涉及時間、地點、對 象、工作日勺具體事項、基本工作過程、重要工作內容、工作成果、疑 難問題及本人意見。4、上級主管應實時對員工公出工作反饋表進行審核,對有 關問題提出管理意見。五、考核和懲罰1、員工公出工作日勺過程和內容及其有關記錄將作為公司考核員 工工作態(tài)度、措施、能力、成績日勺重要根據。2、員工違背本措施有關規(guī)定,第一次,由部門主管或上級主管 予以口頭警告;第二次,部門予以通報批評并加懲罰款30元;第三 次,公司予以通報批評并加懲罰款60元;第四次,公司予以嚴重警 告并加懲罰款100元;第五次,公司予以解雇并加懲罰款300元,管 理人員加倍。3、員工在公出工作中背反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為日勺,按公司 有關規(guī)定予以懲罰。4、部門主管對員工公出
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