時間的意義、劃分與運用文件

1、時刻的真諦【本講要點】時刻的意義時刻的劃分時刻的運用時刻的價值時刻的意義時刻的重要性小故事有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們在想如何辦時，突然看到一只特不兇狠的獅子朝著他們跑過來，其中一人立即從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭講：“沒用啊，你如何跑也沒有獅子跑得快?！蓖橹v：“嗨，你因此不明白，在那個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快。”那個故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而，不管如何樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西時刻。時刻就好比故事里的獅子一樣

2、，如何跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時刻的前面，例如平常做事要快一點，把工作時刻延長一點，然而久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最后還會感嘆到：什么都做不到，甚至?xí)v沒有時刻。盡管你經(jīng)常抱怨沒有時刻，然而你確實從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動。但回頭來看，你仍感到特不地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時刻依舊不夠用?！咀詸z】請回答下列問題：(1)你的時刻夠用嗎？_(2)你如何看待以下問題?時刻確實是金鈔票嗎？時刻=金鈔票金鈔票對你的意義重于時刻嗎？時刻金鈔票時刻對你比金鈔票更有價值嗎？時刻金鈔票你選擇哪一種答案？_相信每個人答案是不盡相同的。【案例】曾經(jīng)有一家

3、顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：僅有1人認(rèn)為有足夠的時刻；10人認(rèn)為需要10%的額外時刻；40人認(rèn)為需要25%的額外時刻；其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時刻。從那個數(shù)據(jù)能夠感受到，專門多人需要有更多的額外時刻。事實上：時刻不只是金鈔票；時刻比金鈔票更有價值；時刻確實是生命。時刻的特征時刻是不可移動的時刻沒有方法儲存時刻無法增加時刻借不到、買不到、租不到 （網(wǎng)上出現(xiàn)了出租時刻的生意）時刻以穩(wěn)定的速度無法阻擋地消逝如何利用時刻美國有一位聞名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出如此一個問題：假現(xiàn)在天是你生命中的最后一天，你會做什么？結(jié)果專門多人回答的是后悔沒有多讀點書，沒有好好地約束自己，

4、沒有嘗試新的事物，沒有多花點時刻與家人相處等等。這些結(jié)果都講明一點：受訪者均后悔沒有好好利用時刻、爭取時刻，并利用這些時刻做應(yīng)該做的事。假如認(rèn)真分析一下，就會發(fā)覺，問題不在于有沒有時刻，而是在分配和使用時刻上出了問題。成功人士秘訣之一確實是善于利用時刻。成功人士明白得運用時刻那個最有價值的資產(chǎn)；成功人士有一種共同的特質(zhì)，他們明白得有意識地、系統(tǒng)地利用時刻；有意識地規(guī)劃并有效地利用時刻?！咀詸z】計算一下你的時刻資產(chǎn)有多少？假如每一個人差不多上60歲退休，把這60歲減去你現(xiàn)在的年齡，計算一下，你還剩下多少小時。圖1-1 每個人的時刻資產(chǎn)計算圖你生命中最重要的只能是你的時刻！時刻的運用時刻運用分為幾

5、類時刻：大塊時刻、首要時刻、零碎時刻、固定時刻、安靜時刻、彈性時刻、交通時刻。1大塊時刻你每天都要用一大部分的時刻來完成當(dāng)天重要的情況，大塊的時刻至少需要兩個小時。事實上也能夠分散地安排大塊時刻，如此安排時刻你便會覺得身心愉快，且會產(chǎn)生一種成就感。2首要時刻一日之際在于晨。首要時刻與大塊時刻接近，它指每天早晨的那段時刻。有人把早晨的時刻用來進(jìn)修，有人把早晨的時刻用來運動，有人把早晨的時刻用來做一些重要的考慮，因人而異。3零碎時刻零碎時刻看起來看起來不太重要，然而這種時刻假如能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時刻充分利用起來，以專門少的時刻來做一些小事，堅持下來，也是特不可觀的。零碎時刻稱為

6、時刻的存儲器。4固定時刻假如覺得某項工作在某個時段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時刻。5安靜時刻讀書也好，工作也好，是否能夠用心有效，環(huán)境的因素是專門大的，許多辦公室都感受到特不吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時能夠由大伙兒互相來約定，安排一段安靜的時刻。6彈性時刻每一項工作都需要時刻，最好是留有彈性，即預(yù)估的時刻應(yīng)該略微寬裕些。能夠在兩三項工作之后，安排一個彈性時刻，來彌補往常還沒有做完的情況，或者講是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時刻。彈性時刻不能夠太長，10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹?交通時刻一般人對交通時刻差不多上用兩個字來形容：抱怨，特不是居住在大都市或者都市里的人。因此要工作有效率，

7、就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時刻，例如早點出門，晚點回家，選擇走哪條路線，坐車的時候你還能夠考慮一些問題，能夠聽聽音樂，看看書，充實自己。時刻的劃分時刻能夠花費在不同的情況上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時刻、休閑時刻、家庭時刻、個人時刻、考慮時刻等。1工作或?qū)W習(xí)時刻時刻用在工作，或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時刻，它是為了謀生以及充實生活。學(xué)習(xí)是謀生前的預(yù)備，或者是工作時的進(jìn)修，也是為了充實生活。工作并不是你生命的全部，活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念差不多來臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個人都必須抽出一部分時刻來學(xué)習(xí)新知識或者熟悉新事物。2休閑時刻休閑時刻包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松競

8、賽一樣，你不一開始就猛沖，白費甚至透支了你的體力，要明白得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運動的適應(yīng)，才能把每一個人的軀體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。3家庭時刻家庭是你休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時你時才回家，你才明白得去珍惜親情。4個人時刻個人時刻是用來修身養(yǎng)性、充實自我的，是完全屬于個人獨自享受的時刻。個人時刻確實是自己跟自己約會的那種時刻。每個人不論是求學(xué)依舊工作，甚至在家中，都有一種不同意被侵犯的個人時刻，利用這些時刻人們能夠充實自己。5考慮時刻考慮時刻確實是考慮以后的時刻?？紤]時刻可著重用在打算自己以后的進(jìn)展，也可用在反省往常自己所

9、做的情況是否正確，是不是值得等。考慮如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特不為了什么目的考慮，能夠天馬行空地去想象，能夠胡思亂想，假如發(fā)覺了一些好的方法，或者是一些好的理念就應(yīng)該趕忙把它記下來。時刻的價值時刻的價值差不多上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。無形價值時刻的無形價值是把時刻投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時刻，但它帶給你的收獲可能是無法用金鈔票來衡量的，這叫做無形的價值。有形價值時刻的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系，會在以后帶來有形的酬勞。例如你是一名銷售人員，訪問客戶，跟客戶建立關(guān)

10、系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會有酬勞。時刻具有有形和無形的價值。白費自己的時刻，等因此慢性自殺。白費不人的時刻，等因此謀財害命。事實上：時刻對每個人差不多上平等的；每個人都有相同的時刻；但時刻在每個人手里價值卻不同。【自檢】你的時刻價值是多少，你計算過嗎？請依照下表來計算一下你的時刻價值：你的時刻價值幾何年收入（萬元）年工作時刻（天）日工作時刻（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時刻價值：每天_元每小時_元每分鐘_元那么，人們該如何治理時

11、刻，讓自己的時刻增值，讓自己更有成就？能夠支配的時刻確實是財寶本身。馬克思世界上最寶貴的東西確實是時刻。愛迪生人類都忽略了時刻的可貴，失去它，才懊惱不已。伏爾泰要充分利用時刻，每一事務(wù)都要安排時刻。富蘭克林時刻是最高貴而有限的資源。彼德杜拉克【總結(jié)】本講要緊從時刻的意義、特征、功能、價值以及時刻運用幾個方面，闡述了時刻的真諦。時刻不只是金鈔票，時刻比金鈔票更有價值，時刻確實是生命。時刻具有無形的價值和有形的價值。時刻對每個人差不多上平等的，每個人都有相同的時刻，但時刻在每個人手里價值卻不同。因此珍惜時刻才是你生命中最重要的情況。學(xué)習(xí)時刻的治理是特不必要的。對時刻治理的認(rèn)識時刻的定義（從一個理性

12、的角度去了解時刻）時刻是什么？韋氏大辭典中的定義是如此的：時刻是由過去、現(xiàn)在及以后構(gòu)成的。時刻確實是過去、現(xiàn)在及以后的連續(xù)不斷的連續(xù)線。圖3-1 時刻的過去、現(xiàn)在和以后時刻的差不多元素時刻的差不多元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和以后的事。時刻是由每一個時刻的事件構(gòu)成的。圖3-2 單個時刻和時刻的過去、現(xiàn)在和以后【本講要點】時刻治理的定義與目的時刻治理理論的歷史演進(jìn)時刻治理的定義與目的時刻治理定義時刻確實是生命，時刻確實是金鈔票。人們往往是重視生命，樂于理財，而忽略了時刻治理。善用時刻，確實是善用自己的生命!時刻治理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排治理自己及個人的生活

13、，合理有效地利用能夠支配的時刻。時刻治理的目的時刻治理的目的確實是將時刻投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效,即效果、效率、效能。效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結(jié)果。（2008年湖北省就在全省范圍內(nèi)開展了“機關(guān)效能建設(shè)”！前深圳市市長、現(xiàn)湖北省省長李鴻忠在來到湖北后發(fā)覺.任職后的第一把火確實是開展機關(guān)效能建設(shè)，可見良好的“效能”才是我們追求的最理想的目標(biāo)。）【自檢】描述一下你今天的要緊工作，是否達(dá)到了“三效,即效果、效率、效能。假如沒有，你將如何改進(jìn)？時刻治理的目的特點是否達(dá)到如何改進(jìn)效果確定的期待結(jié)果效率以最小的代價

14、或花費獲得結(jié)果效能以最小的代價和花費獲得最佳的期待結(jié)果以上效果、效能、效率三個主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。時刻治理的要素與核心是：改變的是思想而不是行為，是一種思維方式的變革。這種時刻治理強調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景，而這種人生遠(yuǎn)景的一個宗旨確實是要學(xué)習(xí)如何去考慮以后，因此它是一種改變，這種改變是一種思想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方式的變革。掌握時刻是邁向成功的秘訣：時刻是寶貴的資源；時刻是寶貴的日用品；時刻是你生命的基礎(chǔ)；沒有時刻，你什么事都做不成。如何樣才能掌握時刻呢?決定哪一件情況必須立即去做；臨時把其他的情況拋開；把

15、你的全部精力投入到這項活動。時刻治理的關(guān)鍵時刻治理的關(guān)鍵確實是事件的操縱，即把每一件情況都能夠操縱得專門好。時刻治理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，如何樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用能夠支配的時刻。專門多人都有一句口頭禪，請他幫一個忙，或者有什么情況找他，一般他總會講：我沒有時刻。那他到底什么時候有時刻呢？成功與失敗最大的差異性：失敗者總會講，我沒有時刻。而一個成功的人，他一定會講自己能騰出時刻來。這確實是成功與失敗最大的差異性。贏得時刻，就能夠贏得一切。因為時刻治理的關(guān)鍵確實是情況的操縱，因此能夠把情況操縱得專門好，就能夠贏得時

16、刻。因為時刻確實是生命的本身，連自己生命本身都治理不行，還能治理些什么呢?【治理名言】不能治理時刻的人，就不能夠治理一切。彼得杜拉克時刻治理的差不多思路確實是讓自己活得更歡樂，因為人生的過程中，不是歡樂確實是痛苦，因現(xiàn)在間治理的差不多目的確實是更能夠活出你自己，有意識地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。而不是為他人生活，不是為了某一項情況，或者成為被不人利用的一種工具。走出時刻治理的誤區(qū)在時刻治理中，存在許多誤區(qū)。那確實是忙、盲、茫。要走出時刻治理的誤區(qū)，就要拋開這三個字。不要瞎忙，也不要去盲目的亂忙，更不要那種茫茫然，走出時刻治理的誤區(qū)確實是立即行動，調(diào)整好心態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的

17、心境。 運用時刻時應(yīng)注意的層面運用時刻時應(yīng)注意的層面要緊有：1：確定我們行動的目標(biāo)2：確定時刻治理的目標(biāo)3：善用時刻治理的技巧因此，一個職業(yè)經(jīng)理人，需要做的是：把你的時刻治理好，你如何能更好的去服務(wù)，讓更多的人感到滿足，能讓大伙兒都感到歡樂，如此你就有方法去賺取更多的財寶。美國激勵大師金克拉曾講過：“假如你想實現(xiàn)夢想，你必須學(xué)習(xí)幫不人實現(xiàn)夢想，你才能夠讓自己美夢成真！”時刻治理的步驟時刻治理如何樣專門輕松地把它管好，要成為自己的時刻治理的那個大師，一切便要從簡單的打算開始。事實上只要你能好好地安排時刻，分成次序，專門有系統(tǒng)，專門有組織，你便能夠在每天得到更多。以下是時刻治理的五個步驟：確定角色

18、首先確定個人的角色。假如往常不曾認(rèn)真考慮過那個問題，可將此事閃過你的腦際。除了你自己、父母、妻子、兒女、職員、老師、經(jīng)理，凡是屬于你定期投入的時刻、精力都可納入其中，不必想得太嚴(yán)肅。只需要考慮以后一周你應(yīng)當(dāng)扮演好的角色。假如你是一名銷售人員，你的角色確實是制造更好的銷售業(yè)績；假如你是一名經(jīng)理人，你的角色確實是使那個團隊士氣高昂并把任務(wù)更快速地完成。選擇目標(biāo)每一個角色都有每個角色的目標(biāo)，但需要注意的是這些短程目標(biāo)應(yīng)當(dāng)同中級目標(biāo)有聯(lián)系。你每一周達(dá)成的目標(biāo)要跟你的月目標(biāo)有聯(lián)系，你每個月達(dá)成的目標(biāo)要就跟你的年度目標(biāo)有聯(lián)系。倘若你未確定中級目標(biāo)，也能夠為自己設(shè)立一個重要目標(biāo)，而且在以后一周的目標(biāo)中，必須

19、有一些是屬于真正重要然而并不緊迫的情況。安排進(jìn)度進(jìn)度的安排能夠依照所列的目標(biāo)來安排7天的行程。例如目標(biāo)之一是完成個人使命宣言的初稿，你能夠在星期天抽出兩個小時完成此事，通常來講星期天是考慮如何規(guī)劃下周情況最好的時候。同時你也要列出鍛煉軀體的目標(biāo)，甚至于你的知識目標(biāo)、成長的目標(biāo)、與家人相聚的目標(biāo)、人際關(guān)系的目標(biāo)等等。逐日調(diào)整每天調(diào)整，應(yīng)依據(jù)你的打算安排情況的大小。世界是不斷變化的，總會發(fā)生你未曾預(yù)料的情況，因此對打算要及時地進(jìn)行調(diào)整。成績感當(dāng)以上的步驟辦妥以后，你就會發(fā)覺，自己比沒有打算的生活完成的情況多了，人也感受到有成就感了。那個成就感確實是優(yōu)質(zhì)打算的回報。而那個回報，讓你感受到所付出的努力

20、并沒有白費?？梢?，要成為一個出色的時刻經(jīng)營者，要治理你自己，并不是一個特不困難的工作。然而缺乏一個良好的時刻治理系統(tǒng)就壞處多多。專門多人因為可不能設(shè)定打算，可不能評估每天工作的重要性以及加以調(diào)配，而感到自己的工作特不沉重，壓力專門大。缺乏時刻治理的人，容易感到灰心、憤慨和焦慮，而且沒有多大的成就，甚至缺乏自尊，沒有方法真正地享受生活。時刻治理跟你的情緒治理有直接的關(guān)系。什么緣故呢？專門簡單的一件情況，確實是每天你要誠懇地老實地面對你自己。假如你如此做，情緒自然會變得更熱忱。假如你是誠懇的，你是積極的，你的生活會更輕松，更富有活力，能成為自己時刻治理大師的人能夠享受歡樂的心情和豐收的成果。周圍的

21、人也會因為你做得專門好而受惠。目標(biāo)設(shè)定與時刻治理【本講要點】目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)的分析(我要什么)目標(biāo)的搜尋目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)是一種以后的遠(yuǎn)景，為了實現(xiàn)它，人們情愿做些努力。假如講你沒有去做努力，那只只是是一個企圖。【案例】1953年，美國耶魯大學(xué)對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項研究調(diào)查，他們發(fā)覺有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也確實是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。這3%的同學(xué)，他們做了7件情況：他們曾經(jīng)專門確實地寫下了他們想做的情況；他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識以及信息；他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同

22、協(xié)力的團隊、人員或者組織；他們總結(jié)出一套行動打算；他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時刻。另外97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。緣故在于：他們對目標(biāo)不了解；他們不明白如何去設(shè)立目標(biāo)；對失敗有一種恐懼感；可怕被拒絕；自我形象不佳；他們對自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者以后實現(xiàn)你的夢想，你必須做一件情況，那確實是設(shè)定目標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定的理由成功是什么？成功確實是目標(biāo)。一個人之因此會成功，是因為他設(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)的理由：讓生活的方向有一種目標(biāo)感?？朔卸璧男膽B(tài)。用心致志。產(chǎn)生熱忱。區(qū)分情況的輕重緩急。節(jié)約專門多時刻，把時刻擺在最有生產(chǎn)力的地點。能夠省鈔票。確認(rèn)價值重要性。有了目標(biāo)以后，會提

23、高效率。有助于成長和進(jìn)步。目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則時刻治理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時刻治理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時刻去完成。有效目標(biāo)的特征能夠?qū)崿F(xiàn)；具體能夠衡量；完成有期限；請教完成目標(biāo)的人；白紙黑字寫下來，注明完成時刻表；具備彈性。目標(biāo)設(shè)定的方法目標(biāo)設(shè)定是一個持續(xù)的過程。因為目標(biāo)不是永恒不變的，而是有可能隨時改變的，假如目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯誤或者要求太高或太低的時候，就需要重新修訂。目標(biāo)的修訂過程中，要有意識地針對特定的準(zhǔn)繩與方向。1重視書面目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫下來。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時候，你一定加倍地重視自己的承諾。當(dāng)你重視承諾的時候，你的考慮是獨立的，你也在鍛煉你的信

24、心；同時，你的目標(biāo)明確，會減低不必要的矛盾心理，你的目標(biāo)明確，會增強你的自尊心；你的目標(biāo)明確，還會使你的注意力更為專注、集中；你的目標(biāo)明確，你就會做良性的決策；你有了那個良性決策以后，你才能更進(jìn)一步地去制造你人生的預(yù)期；當(dāng)你這些都有了，你就會得到高價值的提升。圖5-1 書面目標(biāo)的設(shè)定2目標(biāo)設(shè)定要用文字描述出來在設(shè)定目標(biāo)的時候，最好的方法確實是找出10個理由，重要的不是做什么，而是什么緣故要做這些情況。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動。目標(biāo)是成績推斷標(biāo)準(zhǔn)，沒有目標(biāo)，就缺乏評估標(biāo)準(zhǔn)。沒有目標(biāo)，即使最好的工作方法也沒有用。目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù)，都以明確的意愿表達(dá)出來，

25、同時用文字精確地描述出來，同時你的所作所為都瞄準(zhǔn)那個目標(biāo)。那個目標(biāo)能夠讓你預(yù)見到以后，當(dāng)你集中力量對著那個目標(biāo)時，就容易產(chǎn)生專注，專注能夠把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實。目標(biāo)作為一種描寫結(jié)果，重要的不是你做什么，而是什么緣故要做這些事。目標(biāo)的分析（我要什么）目標(biāo)的分類目標(biāo)是一種以后的遠(yuǎn)景，為了實現(xiàn)它，你情愿為它做些努力；假如沒有努力，它只是一種企圖，因此目標(biāo)設(shè)定永久是以以后為取向的考慮。目標(biāo)能夠按照時刻的長短和目標(biāo)的對象進(jìn)行分類。1以目標(biāo)時刻的長短分類長期目標(biāo)中期目標(biāo)短期目標(biāo)2依照目標(biāo)的對象進(jìn)行分類家庭目標(biāo)健康目標(biāo)工作目標(biāo)財務(wù)目標(biāo)人際關(guān)系目標(biāo)學(xué)習(xí)成長目標(biāo)娛樂目標(biāo)公益目標(biāo)目標(biāo)在時刻治理中的作用有專門多的目標(biāo)都等

26、你去完成。每一天差不多上那么多的時刻，有的人越做越好，有的人原地踏步，關(guān)鍵是你有沒有好好地規(guī)劃你的各種目標(biāo)，你的人際關(guān)系目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)、公益目標(biāo)等有沒有去完善。目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點上假如你有意識地有目標(biāo)，會將你潛意識的力量轉(zhuǎn)化到你的行動上。目標(biāo)能夠讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求把精力集中在最重要的情況上，而可不能把精力白費在不重要的情況上。能夠引發(fā)你對工作強烈的自我驅(qū)動力量圖5-2 目標(biāo)設(shè)定圖目標(biāo)的搜尋目標(biāo)分析的原則設(shè)定能夠趕忙轉(zhuǎn)化成行動的目標(biāo)努力使目標(biāo)清晰【自檢】依照自己的實際情況填寫下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。在你設(shè)定目標(biāo)的時候要考慮SMART原則

27、。同時講明如何才能達(dá)到你的目標(biāo)？目標(biāo)你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）排序如何達(dá)到你的目標(biāo)目標(biāo)的長短：長期目標(biāo)中期目標(biāo)短期目標(biāo)目標(biāo)的對象：家庭目標(biāo)健康目標(biāo)工作目標(biāo)財務(wù)目標(biāo)人際關(guān)系目標(biāo)學(xué)習(xí)成長目標(biāo)娛樂目標(biāo)公益目標(biāo)(1)你的第一目標(biāo)是什么？_(2)你的目標(biāo)彼此之間是否協(xié)調(diào)？是不是(3)向目標(biāo)邁進(jìn)時，是否有最高目標(biāo)與特定的中期目標(biāo)？是不是(4)這些目標(biāo)中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強的？_(5)請你依照目標(biāo)搜尋的4個時期來設(shè)定你的目標(biāo)。_【總結(jié)】目標(biāo)是以后的遠(yuǎn)景。設(shè)定目標(biāo)在時刻治理中具有決定性的作用。能夠講一個人之因此會成功，是因為他設(shè)定了目標(biāo)，他也完成了他的目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)是要依據(jù)SMART原則。

28、書面化目標(biāo)具有專門多優(yōu)點。目標(biāo)的種類專門多，設(shè)定目標(biāo)首先就要搜尋目標(biāo)。搜尋目標(biāo)有兩個原則、四個時期。時刻治理優(yōu)先矩陣新一代的時刻治理理論，把時刻按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，形成時刻治理的優(yōu)先矩陣。如下所示：圖4-1 時刻治理的優(yōu)先矩陣緊迫性是指必須立即處理的情況，不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要，越有利于實現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。圖4-2 時刻治理的重要性與緊迫性示意圖有些情況緊迫又重要，如有限期壓力的打算；可能有些情況是緊迫但不重要，如有不速之客，或者某些電話；有些事重要，然而不緊迫，如學(xué)習(xí)新技能、建立人際關(guān)系、保持軀體健康等。因此有專門多情況不重要，

29、又不緊迫，如瑣碎的雜事，無聊的談話等。不同類的情況要如何去安排，時刻如何加以調(diào)整，加以運用，這些情況讓你去做一個什么樣的人，有四種能夠參考。A壓力人 B從容人C無用人 D懶人壓力人（A），認(rèn)為每樣情況都專門重要，專門緊迫。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時刻，去做一個從容不迫的人(B)。你千萬不要去做那種專門緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人(C)，你總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人?！咀詸z】請回答下列問題：(1)ABCD這四類人中，你認(rèn)為自己屬于哪一類人？_你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力專門

30、重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。上述的情形差不多上決定于人們的心態(tài)，應(yīng)如何看待自己，以及如何樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應(yīng)那個社會，能夠讓你的以后活得更瀟灑，活得更有意義。(2)你是否是一名目標(biāo)明確的人？來一起來玩?zhèn)€游戲?，F(xiàn)在給每個人都發(fā)500元鈔票，你能夠用這些鈔票去買下列的每一種商品，直到把鈔票花完為止。同時買完商品以后，不能退貨，請慎重考慮。看得見的看不見的事業(yè)成功，50元知識、經(jīng)驗，50元房子，50元車子，50元周游世界，50元你的名譽，50元你的名譽，50元愛情，150元歡樂，150元健康，150元友情，150元家庭和諧，15

31、0元時刻倒流，200元假如你通過認(rèn)真考慮，把它記下來，因為他們確實是你要的東西，這些差不多上您的時刻與精力所實現(xiàn)的人生目標(biāo)。你來想一想看一下，這500元鈔票你會買什么。_相信每個人一定會想，時刻倒流200元，因此情愿買。時刻大于金鈔票，時刻比金鈔票更重要。你應(yīng)該重新地檢討自己，確立你人生的目標(biāo)。因此你對時刻的安排應(yīng)該是針對性的投入與完成，能夠直接關(guān)心你在人生奮斗目標(biāo)中，或者是日常生活中具體的目標(biāo)，也能夠關(guān)心實現(xiàn)人生的目標(biāo)，因現(xiàn)在間治理中一定要對時刻善加運用或投資，因為時刻永久沒有方法倒流。【總結(jié)】本講首先闡述了心理建設(shè)的重要性以及如何進(jìn)行心理建設(shè)。第二讓你更能夠去體驗一件情況，時刻比金鈔票更重

32、要。相關(guān)于金鈔票，時刻確實是你生命的本身，你應(yīng)在時刻、金鈔票、生活的這種一體的關(guān)系中去找到你人生的成就感。最后運用時刻治理的優(yōu)先矩陣來進(jìn)行有效的時刻治理。時刻治理的策略成功人士時刻治理的特征任何一個有成就的人，在時刻治理方面，他們都有幾個共同的特征。1明確的目標(biāo)世界上沒有懶惰的人，只有沒有足夠吸引他目標(biāo)的人。也確實是講，你沒有目標(biāo)的話，生活一定是屬于那種茫茫然的，你也就會是沒有成就的人。2積極的心態(tài)你明白只有積極的面對生活，只有積極地面對行動，你才能夠把情況做得更好。3善于自我激勵要對自己誠懇，要對自己負(fù)責(zé)，要對自己熱忱，要不斷地激勵自己：我是最棒的，我喜愛我自己，我相信我能夠做得專門好。4高

33、度重視時刻治理認(rèn)為時刻是治理之道中最具重要性的一環(huán)。時刻治理的法則法則是跟適應(yīng)息息相關(guān)的。時刻確實是金鈔票的觀念差不多深入人心，而且面對職場的人來講，做好時刻治理，不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟利益，更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。1永久保持焦點保持焦點的意思確實是一次只做一件情況，一個時期只有一個重點。聰慧的人要學(xué)會抓重點，遠(yuǎn)離瑣碎雜事。2善用80/20法則你應(yīng)該把精力用在最見成效的地點?！景咐棵绹幻型瑺柕钠髽I(yè)家，最初他在公司銷售油漆的時候，第一個月他只賺了160美金。他認(rèn)真分析了自己的銷售緣故，做了一個銷售圖表。他發(fā)覺80%的收益來自20%的顧客，然而他卻對所有的客戶花了同樣的時刻。因此他

34、把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員，而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久，他一個月就賺到了1000美金。威廉努爾從未放棄那個原則，后來他成為了這一家公司的董事局主席。他明白80/20法則，20%的顧客掌握了80%的業(yè)績。3格式化許多文件表格都要借助電腦提早予以格式化，到用的時候，你只需要幾分鐘就能夠輸出。你的專門多情況也需要格式化。4立即行動許多人都適應(yīng)于呆會兒再講，這一呆會兒就不知呆到多少時候，花費了專門多的時刻才能進(jìn)入狀態(tài)，卻不明白狀態(tài)是干出來的，而不是等出來的。5不得不走要學(xué)會限制時刻，不僅給自己，也給不人。一個人只有學(xué)會講不，他才能夠得到真正的自由。6避開高峰避開在高峰期

35、搭車，避開在高峰期購物，避開在高峰期進(jìn)餐，你能夠省下專門多的時刻。7巧用電話盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前，要有所預(yù)備，通話時要直奔主題，不要在電話里講些無關(guān)緊要的話，或傳達(dá)與主題無關(guān)的信息、感受。8成本觀念時刻是一種成本，過了就過了，因此你要事先規(guī)劃如何去用，要樹立成本觀念。9慎選朋友多而無益的朋友是有害的，他們不僅白費了你的時刻、精力和金鈔票，也會白費你的感情，甚至有的朋友還會危及到你的事業(yè)。10幸免爭論無謂的爭論不僅阻礙到情緒和人際關(guān)系，還會白費大量的時刻。11積極的休閑不同的休閑會帶給你不同的結(jié)果，積極的休閑，應(yīng)該是有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。12集

36、腋成裘生活中有許多零碎的時刻都不為人注意，事實上這些時刻盡管短，卻能夠充分地利用起來。13提早休息人需要休息，休息是為了走更長遠(yuǎn)的路，因此在疲勞之前，休息片刻，也就幸免了過渡的疲勞所導(dǎo)致超時休息，又能夠使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài)，從而大大地提高工作效率。14擱置的哲學(xué)不要固執(zhí)于解決不了的問題，你能夠把問題記下來，讓你的潛意識，或者時刻稍稍等待一下，然后再去解決它們。15學(xué)會速讀絕大多數(shù)的書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般一部三、四百頁的圖書，有20頁可取的內(nèi)容就差不多專門不錯了，你的任務(wù)確實是把有價值的這一部分檢索出來。在今天那個信息時代，需要速讀，速讀還要抓住重點。16機會成本美國

37、西屋電腦公司的總經(jīng)理，他的辦公室門上寫有一句標(biāo)語：“不要帶問題給我，帶答案來?！边@是值得你學(xué)習(xí)的一句話?！咀詸z】你能否進(jìn)行有效的時刻治理？請結(jié)合自己的實際情況回答下列的問題。(1)你有隨時記錄的適應(yīng)嗎？有沒有(2)你是否經(jīng)常注意到避開交通高峰？是不是(3)你是否在晚上睡覺之前為改日的行程安排好打算？是不是(4)你是否充分利用電話，在工作中不打與工作無關(guān)的電話？是不是(5)假如你有重要的工作要處理，而你的同事找你談天，你能巧妙地拒絕嗎？能不能(6)你每天下班之前，是否將未完成的工作列入第二天的打算？是不是(7)你是否在工作中利用80/20法則？是不是(8)你讀書時經(jīng)常采納速讀的方法嗎？是不是(9

38、)你是否善用平常的零碎時刻？是不是【總結(jié)】時刻治理確實是要發(fā)揮你的潛能，在21世紀(jì)飛速進(jìn)展的商業(yè)環(huán)境中，最大的挑戰(zhàn)來自于每天大量的信息，最佳治理的關(guān)鍵，確實是你如何治理你的時刻。時刻治理是一種適應(yīng)。當(dāng)你有好的適應(yīng)，你的時刻治理就會越管越好，你的生命就會越來越豐富。21項時刻治理策略1確定明確的目標(biāo)明確的目標(biāo)，這一目標(biāo)便是你軀體健康的目標(biāo)，家庭的目標(biāo)，人際關(guān)系的目標(biāo)，工作的目標(biāo)，理財?shù)哪繕?biāo)，心智成長的目標(biāo)，休閑的目標(biāo)，以及你心靈的目標(biāo)。2這些目標(biāo)你要去分割，量化把你所有的目標(biāo)分割，量化。你的健康目標(biāo)要達(dá)到什么樣狀態(tài)，你的家庭的生活目標(biāo)要達(dá)到什么狀態(tài)，以及你的工作目標(biāo)要如何，等等。3方向大于效率時

39、刻治理著重的是一種自然的法則，也確實是你必須要有一個人生的方向，才能夠引導(dǎo)你做得更好，你所設(shè)定的目標(biāo)都不要背離你的方向，因此在時刻治理的策略里永久找你的正北方向。要明白，方向大于效率。4目標(biāo)要與價值觀吻合假如目標(biāo)不能夠與你的價值觀吻合，你確實是一個失敗的時刻治理者。你所設(shè)定的目標(biāo)一定要與價值觀吻合。5明確詳細(xì)的打算要有明確詳細(xì)的打算，必須白紙黑字地寫下來。假如你沒有打算，你的專門多情況就不太容易完成。一個有成就的人，他永久明白做打算，有了打算要去執(zhí)行，即治理循環(huán)里的DCA。6每天的目標(biāo)必須完成你每一天的目標(biāo)都要想盡方法去達(dá)成。因為所有的大目標(biāo)是由小目標(biāo)累計而來，一天一天地，逐步地去完成，你才能

40、夠完成你的目標(biāo)。圖15-1 PDCA循環(huán)圖7輔助方案有些一件情況，有時候會受到客觀因素的不良阻礙，因此制定時刻治理策略時，一定要制定一套輔助方案。當(dāng)你有A打算以后，還應(yīng)有一個輔助方案。當(dāng)A方案不能達(dá)成的時候，你立即有一個補充行動方案。8固定的時刻做打算一日之計在于昨天，也確實是你每一天的行動差不多上在前一天晚上就差不多打算好了。你要養(yǎng)成一個專門好的適應(yīng)，每一天晚上睡覺之前，必須要適應(yīng)性地安排你第二天的工作。甚至有哪些可能會遇到障礙的也列到你的行程上面。假如你能夠養(yǎng)成一個專門好的適應(yīng)，相信你就能找到成就感。9每一件情況都要設(shè)定期限在設(shè)定目標(biāo)的時候，有一個SMART原則，即設(shè)定的目標(biāo)是具體的，能夠

41、計量的，能夠達(dá)成的，依舊合理的，同時又是有時刻性的。每一件情況都要設(shè)定期限，假如你的目標(biāo)沒有期限，那就不叫做目標(biāo)。10立即行動積極的人，腦袋里面永久是四個字：立即行動。所有有成就的人，他們的思路都特不清晰，永久明白一件情況，把時刻用在最有價值的地點，或者是把時刻用在高效益活動的情況上面。11辨清情況的輕、重、緩、急辨不清晰事件的重要性和緊迫性。把情況分為ABCD等級，辨清什么情況是重要，什么情況是緊急，什么情況既重要又緊急，什么情況是重要不緊急，什么情況是不重要可緊急，又有什么情況是不重要不緊急。因此重要緊急的情況，你要在有限時刻內(nèi)去處理，重要不緊急的，你應(yīng)該安排適當(dāng)?shù)臅r刻去處理，緊急但不重要

42、，你必須立即做。12把重要的情況辦成專門緊急當(dāng)你能量最足或者講是精力旺盛的時候，永久要去辦最重要的情況，或者講是最緊急的情況。一定把重要的情況辦得專門緊急。13改變自我的意向在時刻治理的策略上，永久要注意到自我的意向。在計算機里有這么一句話，輸入決定了你的輸出。假如你時時刻刻能夠積極地自我對話：我是一個責(zé)任者，我喜愛我自己，我是最棒的。在那個時候，你做起事來，你就會明白輕重緩急，你就永久可不能耽擱工作，你喜愛你自己，就會改變你的外在，甚至還會調(diào)試你的內(nèi)在。你是一個喜愛自己的人，你的外在，你的服裝，你的發(fā)型，甚至你走路的模樣。你要讓自己專門自信，讓自己感受到專門舒服，而且永久是一個目標(biāo)導(dǎo)向的人。

43、你明白你做得每一樣情況都離你以后的目標(biāo)專門近。14用心專注于每一件情況每一段時刻要用心處理每一件情況。在工作的時候，永久培養(yǎng)的是一種叫做用心與專注的狀態(tài)。若你是一個銷售人員，當(dāng)你去訪問客戶的時候，你要用心地檢查自己的服裝，是不是穿對了，用心地檢查你的道具，或是銷售的工具是不是預(yù)備好了，當(dāng)你在靜下來的時候，你要去用心地研究你的產(chǎn)品，甚至當(dāng)你休息的時候，你也要專注地放松自己，要養(yǎng)成用心專注于每一件情況的好適應(yīng)。15遵循“40/30/30法則”40/30/30法則：40%是被動的情況，30%是主動的情況，30%是突破的情況。你在每一天里，永久把30%的時刻去做最有價值的情況，那30%是遺留在做一些突

44、發(fā)性的情況，有40%是在做你一般性的工作。16第一次就把情況做對做情況時，腦袋里面要有一種特不專注的意識，第一次就要把它做好。從專門簡單的情況，你一開始就專注，之后，你就能夠把大情況一次做好。17檢討是成功之母能夠這么講，檢討是成功之母。一日之計在于昨天，每一天你都要去檢討，你今天所做的每一樣情況，在工作上，在家庭上，在人際關(guān)系上，理財上等等，有沒有離你的目標(biāo)專門近。18做最有價值的情況你的工作確實是你的目標(biāo)，成功就等于目標(biāo)，因此你每天要做的確實是最有價值的情況。19每天30分鐘的獨處時刻在每一天都要有自己一段單獨的考慮時刻，那個單獨的考慮時刻可能是20分鐘，也可能是30分鐘，傾聽一下自己的聲

45、音，我今天哪些情況離目標(biāo)專門近，或者我達(dá)成了目標(biāo)；今天我有哪些情況，或者哪些行為我做錯了，我改日不再犯。20注意行動的姿勢隨時注意自己的行為語言。當(dāng)你走路快速，你就會顯得積極；當(dāng)你面帶微笑，你心情就會專門好；當(dāng)你衣服穿得專門整齊，你就會感受到自己專門自信，這也是一種時刻治理。21把握痛苦和歡樂的杠桿你做每件情況，不是歡樂確實是痛苦，當(dāng)你選擇痛苦你就沒有歡樂，因此你最好的方式確實是每天跟自己講一句話：今天會有專門棒的情況發(fā)生在我身上?！咀詸z】檢查以上時刻治理的策略你是否做到？提出你的改進(jìn)打算。檢查要點是否做到改進(jìn)打算是否確定明確的目標(biāo)分割，量化你的目標(biāo)明確的方向目標(biāo)與價值觀符合嗎制定詳細(xì)的打算每

46、日的目標(biāo)達(dá)成了嗎是否制定輔助方案固定的時刻做打算設(shè)定目標(biāo)達(dá)成的期限用心專注于每一件情況是否經(jīng)常檢查是否遵循40/30/30法則把東西放在固定位置操縱電話、訪問和干擾立即改善最薄弱的環(huán)節(jié)【總結(jié)】一般人對時刻的態(tài)度是極為主觀的，有四種時刻觀念阻礙時刻治理：視時刻為主宰，視時刻為敵人，視時刻為奇妙物，視時刻為奴隸。成功人士關(guān)于時刻治理具有四種特征：明確的目標(biāo)，積極的心態(tài)，善于自我激勵，重視時刻治理。最后重點介紹了時刻治理的21項策略。時刻治理規(guī)劃的原理與規(guī)則規(guī)劃的原理讓自己認(rèn)識到只有將有限的時刻預(yù)算來完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。規(guī)劃的規(guī)則1差不多原則60/4060%的時刻可能是在工作，你的收入

47、來源，你的需求；40%的時刻可能是完成目標(biāo)所做的一些努力。假如只把你工作時刻的特定部分納入打算，確實是60分。60%是你的工作，40%可能差不多上在連續(xù)你以后的目標(biāo)。2行事與時刻分析表在做每一天的工作以及時刻分析表時，書面記錄要認(rèn)真檢查，你如何以及什么緣故使用你的時刻。3任務(wù)總表行事打算表你要達(dá)到目標(biāo)，首先就把要達(dá)成的目標(biāo)做詳盡的描述。其次是弄清具體的任務(wù)，即任務(wù)總表。4規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著的依照任務(wù)總表你必須有規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著地去安排情況。5務(wù)實的規(guī)劃你要務(wù)實，千萬不要好高鶩遠(yuǎn)，只在你實際上能夠處理的范圍內(nèi)做規(guī)劃。6學(xué)習(xí)保持彈性彈性是時刻的打算，是用來實現(xiàn)目標(biāo)的，而不是用來限制自己的。培養(yǎng)時刻治理的好適應(yīng)【本講要點】時刻治理的好適應(yīng)時刻治理的法則引 言時刻不能存儲，不能留下來，你只有安排、治理時刻。時刻治理確實是事件的選擇與規(guī)劃。是一連串的“適應(yīng)”組合。治理時刻是一種心態(tài)，也是一種適應(yīng)。時刻治理的好適應(yīng)時刻不能存儲，不能留下來，你只有安排、治理時刻。時刻治理確實是事件的