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文檔簡介

1、其他各類會計業(yè)務管理制度 (doc 4 個)信托憑證掛失止付辦法(一)本公司委托人或受益人如將所執(zhí)信托單或原留印鑒 圖章遺失或毀滅時,應立即向本公司辦理掛失止付手續(xù)。掛失的效力,自本公司準其掛失時開始,如掛失前已經付 款,不論是否被人冒領,本公司概不負責,經辦員應審慎辦 理,以防假冒。(二)信托單的掛失:委托人或受益人如將信托單遺失或毀 滅,而原留印鑒并無遺失,前來本公司申請掛失時,經辦員 應向委托人或受益人詢明信托資金種類、信托單帳號、姓名、 金額及遺失原因、日期、地點,認無疑義后,辦理下列手續(xù)。請委托人或受益人用原留印鑒填具憑證掛失止付申 請書一份,在本公司同意的當地日報,刊登遺失作廢廣告

2、 1-3天,將原報各檢一份送本公司備查(送來時應剪粘在申請 書上并注明報紙名稱及起訖日期)O經辦員收到掛失止付申請書,先核對印鑒及信托資金內 容后,應登記在、掛失止付申請書備查簿,并將申請書暫附 在委托人帳卡上,用紅筆在帳卡上注明掛失日期及緣由,送 有關人員核章。經過一個月后無糾葛等現象,再由委托人或受益人覓具 本公司認為合格的保證人,填具、遺失補領新憑證保證書, 經辦妥對保手續(xù)后,再予補發(fā)新信托單。(三)信托單的補發(fā):信托單(定期)遺失,經辦妥各類手續(xù)后應請委托人或受 益人填具新印鑒卡,然后,按原委托的信托資金科目、金額、 信托期間、收益率及到期起訖日期,填制轉帳傳票注明掛失 理由,憑以結清

3、原戶轉開新戶(應仍用原戶名另立新帳號)。 補發(fā)新信托單時,應于申請書備查簿及原信托資金帳卡,注 明補發(fā)日期及新信托單號碼,新信托單上應蓋、掛失補發(fā) 字樣戳記,除補發(fā)日期外,其余均應照原信托的金額、收益 率、時間及到期起訖日期填注、憑證掛失止付申請書及遺.r-i失補領新憑證保證書,應一并附入傳票作為附件。福祿信托單(定期、不定期)遺失,經辦妥各項手續(xù)后, 補發(fā)新福祿信托單時,應請委托人按原實存委托金額填具 “取款憑條”、“委托憑條及新印鑒卡,憑以結清原戶轉開 新戶(應仍用原戶名,另立新帳號,并應于傳票、新印鑒卡 及帳卡上注明掛失補發(fā)事由),并在原帳戶內注明新戶的帳 號,在新信托單上蓋“掛失補發(fā)字

4、樣戳記,以備參考。原戶 帳內積數過入新戶內,俟結息時一并計息。“憑證掛失止付 申請書及“遺失補領新憑證保證書等一并附入傳票作為附 件,并分別在申請書備查簿注明作為傳票附件日期及蓋章。(四)圖章的掛失:委托人或受益人,如將留存本公司印鑒的圖章遺失或毀 滅,申請掛失時,應辦下列手續(xù):請委托人或受益人提示信托證件,如信托單等的當地日 報刊登遺失作廢廣告1-3天,將原報各檢一份送本公司備查 (送來時應剪粘在申請書上,注明報紙名稱及起訖日期)。經 辦員收到申請書應暫附在委托人帳卡上,用紅筆在帳卡上注 明掛失止付、日期及緣由,送有關主管人員核章。但掛失人如提示身份證件(如身份證),經辦員驗明確為本 人無疑

5、者,于申請書注明“本人前來申請加蓋印章,呈送主 管核準后得免登報。請委托人覓具經本公司認為合格的保證人填具“遺失 圖章更換新印鑒保證書及新鑒卡一份備驗,經辦妥對保手 續(xù)后,經辦員登記于“掛失止付申請書備查簿”,并將舊印鑒 卡注銷,連同有關文件送信托科長及主管核章。經過一個月后如無糾葛等現象,始得憑新印鑒付款。但 委托人如在登報后未滿期前急需用款者,須具函申述理由, 經主管人員酌準縮短。“圖章掛失申請書”、“遺失圖章更換新印鑒保證書及 蓋印鑒卡,依序裝冊保存,以備查考。(五)信托單圖一并遺失:委托人如將所執(zhí)信托單連同原留印鑒的圖章一并遺失 或毀滅申請掛失時,經辦員應請委托人將信托單號碼、帳號、戶名、金額及圖章式樣、質地、文字字體與遺失或毀滅緣由、

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