2022年公司行政專員工作職責

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年公司行政專員工作職責1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;3、負責對全體辦公人員進行日?？记?4、負責組織接待、會議安排工作;5、其他領導交代的工作。2022年公司行政專員工作職責（二）1、指導檢查項目部工程資料的編制;2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;4、發(fā)放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;5、工程資料的收集、整理及歸檔;6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制

2、，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;11、開竣工備案資料的辦理;12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;13、檔案室：資料歸檔、管理;14、完成上級交辦的其他工作。2022年公司行政專員工作職責（三）1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達;2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設;3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理;4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在

3、門店的收入/成本;5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等;6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護;7、負責門店及協(xié)助片區(qū)會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。2022年公司行政專員工作職責（四）1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務;3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;4、完成領導交辦的其他基礎工作。2022年公司行政專員工作職責（五）1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務工作;2、負責辦公室日常行政工作;3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的

4、核對，負責物料出入庫登記管理工作;4、完成上級交辦的其他任務。2022年公司行政專員工作職責（六）1、職場維護管理2、活動與講座的支援及控場3、團報報表制作4、海報及影片制作5、配合公司活動運作6、其它長官指示事項2022年公司行政專員工作職責（七）1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;3、充分準備每次上課所講的動作或內(nèi)容;4、課后跟會員及時溝通，收集會員數(shù)據(jù)和意見;5、做好客情維護，會員服務等工作;6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。2022年公司行政專員工作職責（八）(一)公司行政主管對上級的責任：1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度

5、預算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。_組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

6、9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。(二)公司行政主管對下級的責任1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。4.掌握公司工作情況和有關數(shù)

7、據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權。10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理

8、直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。崗位職責2：公司行政主管崗位職責(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度

9、工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。(10)領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。(11)領導公司的防火安

10、全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職

11、并對其工作做出評定。(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。(21)定期向總經(jīng)理述職。(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。(26)在必要的情況下向所屬下級授權。(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。(28)向上級或有關部門提供

12、政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(31)領導做好保密工作。(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。(34)代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。崗位職責3：公司行政主管崗位職責1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;3

13、.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、崗位職責4：公司行政主管崗位職責1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、