2022年公司物品出入管理規(guī)定

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年公司物品出入管理規(guī)定第一章總則第一條為了確保公司財(cái)物安全，維護(hù)公司利益，使出入公司人員、車輛、物品管理有序，特制定本制度。第二條本制度適用于所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品。第二章人員出入管理第三條工作胸卡的使用規(guī)定：(一)員工進(jìn)入公司，應(yīng)提供工作胸卡以資識(shí)別。(二)工作胸卡不得轉(zhuǎn)借他人。第四條打卡規(guī)定：(一)員工上下班按時(shí)在門衛(wèi)處刷卡。(二)員工上下班須親自刷卡，任何人不得代他人刷卡(三)員工上下班如忘記刷卡，應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處登記。(四)上班時(shí)間因事外出者，須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出外出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后，“員工出門證”交門衛(wèi)處，門衛(wèi)登記出入時(shí)間。因公事外

2、出可不刷卡，因私事外出需刷上下班卡。第五條外來洽談業(yè)務(wù)人員出入公司時(shí)，填寫“會(huì)客登記表”，以便于門衛(wèi)管理。第六條參觀人員出入生產(chǎn)區(qū)規(guī)定：(一)參觀人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域由相關(guān)部門接待，安排好陪同人員和參觀路線。門衛(wèi)登記參觀人員出入時(shí)間。(二)參觀時(shí)間以日班的上班時(shí)間為限，事先通知核準(zhǔn)者不在此限。第三章車輛出入管理第七條公司車輛出廠時(shí)，應(yīng)持有供銷副廠長簽核的“汽車出差單”。如裝運(yùn)有關(guān)物資出廠時(shí)，按第四章物品出入管理處理。第八條非本公司車輛出入按以下辦理：(一)入廠：1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“會(huì)客登記表”。2.提運(yùn)公司各種貨品車輛，填寫“會(huì)客登記表”。(二)出廠：1.交貨車輛卸貨后出廠時(shí)，經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)

3、后簽注出廠時(shí)間。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者，須進(jìn)入公司前在“會(huì)客登記表”中注明。2.裝運(yùn)公司各種貨物的車輛按第四章物品出入管理處理。第九條任何人員禁止攜帶照相機(jī)、攝影機(jī)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。經(jīng)辦公室批準(zhǔn)者不在此限，但須嚴(yán)加管制，不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的范圍。第四章物品出入管理第十條外來物品入廠：外來人員攜帶自備工具或物品入廠應(yīng)由其填具“外來人員物品清單”，一式二聯(lián)，經(jīng)門衛(wèi)核對(duì)后簽注入廠時(shí)間、留存第二聯(lián)，第一聯(lián)由其自存，作為物品出廠的憑證。2022年公司物品出入管理規(guī)定（二）為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。辦公用品包括：公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動(dòng)磁盤、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印

4、機(jī)、復(fù)印機(jī)、多媒體器材、攝影攝像器材、車輛、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊等。辦公用品的管理：公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(hù)(辦公室協(xié)管辦公耗材)。一、辦公用品的領(lǐng)用：1、部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用，須至綜合管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。二、申請(qǐng)購買辦公用品的程序：1、各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理，根據(jù)本部門需要填寫辦公用品(耗材)-月領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)人力資源部；2、人力資源部填寫辦公用品采購申請(qǐng)單單，報(bào)總經(jīng)理；3、人力資源部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋

5、給各部門負(fù)責(zé)人。4、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。三、辦公用品借用：1、凡借用公司辦公用品，需填寫借用登記。2、借用物資超時(shí)未還的，管理單位有責(zé)任督促歸還。3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。4、損壞遺失公司物品根據(jù)所屬物品原價(jià)金額給予賠償：a.價(jià)值_元人民幣全額賠償b.價(jià)值_元人民幣_(tái)%比例賠償c.價(jià)值_元人民幣_(tái)%比例賠償d.價(jià)值_元人民幣以上根據(jù)情況及情節(jié)給予相應(yīng)賠償，具體由管理層商討決定四、辦公用品更換：1、器材配件如鍵盤、鼠標(biāo)、可移動(dòng)磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞物件歸還人力資源部。2、各

6、部門應(yīng)節(jié)約使用耗材，人力資源部會(huì)在每年底對(duì)各部門每月使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將部門節(jié)約資金的_%獎(jiǎng)勵(lì)該部門。五、其他：1、所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。非重要資料或外發(fā)資料和公司內(nèi)部流程簽核資料可全部使用二手紙打印。作廢資料及圖紙等需要加蓋作廢章或再利用章。2、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)修。3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。備注。辦公用品一旦遺失，由相關(guān)保管人全權(quán)負(fù)責(zé)賠償；下班前所屬區(qū)域使用人必須關(guān)閉電器設(shè)備電源及門窗等避免損壞丟失。4、公司車輛在外出時(shí)，駕駛?cè)吮仨毎凑障嚓P(guān)交通法規(guī)安全行駛，出現(xiàn)交通違

7、法行為時(shí)有駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)相關(guān)責(zé)任。如出現(xiàn)交通事故根據(jù)情節(jié)及最終第三方執(zhí)法機(jī)構(gòu)判定承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2022年公司物品出入管理規(guī)定（三）為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。辦公用品包括：公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動(dòng)磁盤、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多媒體器材、攝影攝像器材、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊等。辦公用品的管理：公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(hù)(辦公室協(xié)管辦公耗材)。一、辦公用品的領(lǐng)用：1、部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用，須至綜合管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用

8、辦公用品。二、申請(qǐng)購買辦公用品的程序：1、各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理，根據(jù)本部門需要填寫辦公用品(耗材)-月領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)綜合管理部；2、綜合管理部填寫辦公用品(耗材)需求匯總單，報(bào)總經(jīng)理室；3、綜合管理部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)總經(jīng)理室；4、綜合管理部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門負(fù)責(zé)人。5、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。三、辦公用品借用：1、凡借用公司辦公用品，需填寫借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。2、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。四、辦公用品更換

9、：1、器材配件如鍵盤、鼠標(biāo)、可移動(dòng)磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到綜合管理部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞物件歸還綜合管理部。2、各部門應(yīng)節(jié)約使用耗材，辦公室會(huì)在每年底對(duì)各部門每月使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將部門節(jié)約資金的_%獎(jiǎng)勵(lì)該部門。五、其他：1、所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。辦公室只對(duì)各部門成品稿件復(fù)印，并作使用量記錄；如非機(jī)械故障導(dǎo)致重復(fù)復(fù)印，本室有權(quán)處以每次_元罰款。2、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)修。3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。4、嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。備注。辦公用品一旦遺失，

10、由相關(guān)保管人全權(quán)負(fù)責(zé)賠償；若公司門、窗或保險(xiǎn)箱(抽屜)有被撬現(xiàn)象，則追究其保安人員相關(guān)責(zé)任。2022年公司物品出入管理規(guī)定（四）易燃易爆物品管理制度一、為了確保公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全，防止火災(zāi)和爆炸事故發(fā)生，根據(jù)公安部機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定，制定本制度。二、本制度所稱易燃易爆危險(xiǎn)物品，是指國家標(biāo)準(zhǔn)gb1220690危險(xiǎn)貨物品名表中以燃燒爆炸為主要特性的壓縮氣體和液化氣體；易燃液體、固體、自燃物品和遇濕易燃物品；氧化劑和過氧化物；毒害品、腐蝕品中部分易燃易爆化學(xué)物品。三、公司各部門及租戶購買及使用易燃易爆危險(xiǎn)物品種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)等情況，應(yīng)事先向公司安全科報(bào)告?zhèn)浒浮Ｋ?、各類?/p>

11、燃易爆危險(xiǎn)物品，應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)、分別儲(chǔ)存，嚴(yán)禁混存。五、各部門和租戶使用的易燃易爆危險(xiǎn)物品的容器應(yīng)確保包裝完好、來源可靠，年檢合格，并采取防靜電、防明火等安全措施。六、凡擁有易燃易爆及危險(xiǎn)物品的部門和租戶，應(yīng)根據(jù)使用的特點(diǎn)，建立健全易燃易爆危險(xiǎn)物品的管理及防火防爆制度，張貼上墻，嚴(yán)格執(zhí)行。七、易燃易爆危險(xiǎn)物品及其存放場所防火防爆管理，由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)督查落實(shí)，公司安全科定期檢查管理制度執(zhí)行情況，幷將檢查結(jié)果進(jìn)行反饋。2022年公司物品出入管理規(guī)定（五）為了加強(qiáng)公司物品采購管理，降低采購成本，規(guī)范物資采購，特制訂本制度。1、公司明確專人采購。對(duì)日常使用量少的零散材料物品實(shí)行定點(diǎn)采購，用量較大

12、的材料、物品進(jìn)行批量采購。2、物品采購流程(1)、每月由使用部門按使用量制訂物資采購計(jì)劃，填寫物品采購計(jì)劃申購單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后實(shí)施采購，不得因采購延誤而影響工作，同時(shí)避免超計(jì)劃采購占?jí)嘿Y金；批量采購_元以下的材料、物品由部門經(jīng)理審批；批量采購_元以上_元以下的由公司分管副總經(jīng)理審批；批量采購_元以上，由公司總經(jīng)理審批；單件商品在_元以上的，應(yīng)根據(jù)市場調(diào)研選擇供應(yīng)商簽定采購合同，經(jīng)公司合同評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)夂蟛少彙?2)、采購人員應(yīng)根據(jù)申購單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、用途經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、工具、辦公用品等成套或單件_元以上的商品

13、需簽訂購銷合同的，經(jīng)公司合同評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)夂蠓娇刹少彙?、采購人員和公司有關(guān)人員及合同評(píng)審委員會(huì)成員須認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法及有關(guān)法律和公司規(guī)定，不得因合同條款不當(dāng)給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。4、物品采購后應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)的驗(yàn)貨手續(xù)，建立相應(yīng)的物品采購管理臺(tái)賬。5、物品應(yīng)妥善保管，避免存儲(chǔ)不當(dāng)造成物資損失。2022年公司物品出入管理規(guī)定（六）第一條目的為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便于公司對(duì)人和物品的管理，制定本辦法。第二條公司物品的定義公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，

14、總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。第三條公司物品使用規(guī)則_公司物品領(lǐng)用流程(1)凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請(qǐng)報(bào)備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請(qǐng)物品的數(shù)量和種類后，于每月_日上報(bào)至行政部，下月初_號(hào)前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。(2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。(3)領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。_公司物品使用規(guī)則(

15、1)固定資產(chǎn)保修期內(nèi)，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定進(jìn)行處罰。(2)低值易耗品(辦公文具)：辦公文具正常使用期限為_個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對(duì)其責(zé)任人按照公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定進(jìn)行處罰。個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。(3)行政部和財(cái)務(wù)部每年底對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行

16、盤點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對(duì)固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號(hào)，編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。_公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定(1)物品使用辦公室、會(huì)議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對(duì)其部門負(fù)責(zé)人按照公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定進(jìn)行處罰。(2)物品借用借用公司相機(jī)、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關(guān)處罰；無論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將給予相關(guān)處罰；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將給予相關(guān)處罰，所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。4采購管理(1)行政部每個(gè)月_號(hào)根據(jù)各部門的采