2022年公司人事部行政專員崗位職責(zé)

1、第PAGE23頁共NUMPAGES23頁2022年公司人事部行政專員崗位職責(zé)1依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作2協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編3編寫崗位說明書，完善崗位管理體系4協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃5負責(zé)公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作6負責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案7依據(jù)公司工作需要，負責(zé)辦理公司人事的任命工作8依據(jù)公司人力資源需求，做

2、好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)9根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道10依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃11協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊_組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同13負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等14協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議15根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理16對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人

3、事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析17完成上級交辦的其它臨時性工作2022年公司人事部行政專員崗位職責(zé)（二）1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。2、做好各類例會_通知和提案收集工作。3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。2022年公司人事部行政專員崗位職責(zé)（三）1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。3、組

4、織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。5、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。7、負責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。8、負責(zé)核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。9、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理11、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。13、負責(zé)員工考勤管理和紀律監(jiān)察。14、負責(zé)對員工勞動保護

5、用品定額和計劃管理工作。15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。18、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。2022年公司人事部行政專員崗位職責(zé)（四）1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系4、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃5、負責(zé)公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作6、負

6、責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案7、依據(jù)公司工作需要，負責(zé)辦理公司人事的任命工作8、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)9、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同13、負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助

7、組織處理員工投訴和勞動爭議15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理16、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析17、完成上級交辦的其它臨時性工作2022年公司人事部行政專員崗位職責(zé)（五）1、制定該公司的財務(wù)目標、政策及操作程序，并根據(jù)授權(quán)向總經(jīng)理、董事會報告。2、建立健全該公司財務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置崗位，明確職責(zé)，保障財務(wù)會計信息質(zhì)量，降低經(jīng)營管理成本，保證信息通暢，提高工作效率。3、對該公司的經(jīng)營目標進行財務(wù)描述，為經(jīng)營管理決策提供依據(jù)，并定期審核和計量公司的經(jīng)營風(fēng)險，采用有效

8、的措施予以防范。4、建立健全該公司內(nèi)部財務(wù)管理、審計制度并組織實施，主持公司財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作。5、協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、審計等政府部門的關(guān)系，維護公司利益。6、審核財務(wù)報表，提交財務(wù)分析和管理工作報告。參與投資項目的分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務(wù)指標，揭示潛在的經(jīng)營問題并提供管理當(dāng)局決策參考。7、確保該公司財務(wù)體系的高效運轉(zhuǎn)。組織并具體推動公司年度經(jīng)營/預(yù)算計劃程序，包括對資本的需求規(guī)劃及正常運作。8、根據(jù)該公司實際經(jīng)營狀況，制定有效的融資策略及計劃，利用各種財務(wù)手段，確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)。9、完成董事會、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。2022年公司人事部行

9、政專員崗位職責(zé)（六）人事部一、崗位職責(zé)1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；5、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)

10、計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施；8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；9、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；11.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作13、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；15、定期主

11、持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成；第1頁共7頁16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作二、管理1、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2、人力資源管理與發(fā)展(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，

12、對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配置。(3)、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。(4)、培訓(xùn)開發(fā)：現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管

13、理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。(5)、人員考核：主要負責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。第2頁共7頁3、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用利和組織

14、系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。4、負責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。5、安全保衛(wèi)加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。6、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)

15、員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象(1)、企業(yè)精神形象它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。(2)、企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。(3)、企業(yè)員工形象制定員工日常行為規(guī)范，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、

16、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。第3頁共7頁三、角色與地位我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個方面：(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提

17、供服務(wù)；(2)是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應(yīng)的處罰。3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標。四、最后，就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，

18、所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。五、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。第4頁共7頁六、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正?，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容

19、，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容?？偠灾?，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。行政部職責(zé)：組織人事規(guī)章(1)組織規(guī)章方針的擬定。(2)組織規(guī)章的計劃。(3)組織規(guī)章的制定、修改、更正。(4)人事制度及規(guī)章方針的擬定。(5)人事制度及規(guī)章的計劃。(6)人事制度及規(guī)章的管理。(7)人事制度及規(guī)章的解釋運用。(8)人事制度及規(guī)章的研究分析。(9)人事制度規(guī)章的

20、新設(shè)與改廢。(10)各單位職責(zé)劃分原則及劃分方法分析的擬定。(11)各單位職責(zé)劃分的擬定計劃。(12)計劃的分析研究。(13)職責(zé)劃分的更正、修改，實施。人力資源管理(1)新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。(2)新進人員人力資源管理辦法的擬定計劃。(3)臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計劃。(4)在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。(5)人力資源管理辦法的分析研究。(6)人力資源管理辦法的修改更正、實施。(7)人力資源管理辦法的解釋運用。(8)人力資源管理辦法的新設(shè)與改廢。(9)人力資源不協(xié)調(diào)問題的挖掘。第5頁共7頁2022年公司人事部行政專員崗位職責(zé)（七）人力資源部部門

21、職能：1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃2、擬定公司組織及其職能，主持確定各部門機構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé)3、建立公司績效考核體系，并組織實施4、建立公司合理的薪酬體系5、編制公司年度、月度培訓(xùn)計劃，并督導(dǎo)實施6、制定公司人力資源招聘計劃，并組織實施7、建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關(guān)系8、主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退9、建立公司人才庫，做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃10、負責(zé)人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總，及時報提相關(guān)部門11、監(jiān)督與指導(dǎo)各分公司進行規(guī)范人力資源管理12、負責(zé)公司養(yǎng)老保險的規(guī)范管理13、負責(zé)公司勞動合同的規(guī)范管理14、負

22、責(zé)組織員工參加職稱申報及工作15、負責(zé)辦理外來人才調(diào)動手續(xù)及應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的檔案和戶籍落實工作16、建立健全公司各項人力資源管理制度，并推動執(zhí)行17、及時完成上級主管交辦的其他工作事項人力資源部主管工作職責(zé)：1、主持人力資源部日常管理工作2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃3、組織建立外部溝通渠道和公共關(guān)系，掌握信息，改善管理，運用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)管理技能，支持服務(wù)于職能部門的員工管理，處理勞動爭議，建立和諧的勞資關(guān)系4、掌握公司人員需求情況，對用人部門提出的招聘要求進行審核，有針對性地組織參加招聘，為滿足公司經(jīng)營需求吸納優(yōu)秀人才5、依據(jù)外部市場競爭趨勢，建立具有競爭力，公平

23、性的薪酬管理體系，激勵員工的潛力和積極性，增強公司凝聚力6、設(shè)定公司培訓(xùn)體系，實施培訓(xùn)目標，開發(fā)人才，提高素質(zhì)，增加公司發(fā)展動力7、建立公司人事績效考核體系，提高管理者素質(zhì)，加速提升公司管理水平8、根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際狀況，敏銳捕捉各種信息，及時整合、完善各種管理制度9、監(jiān)督與指導(dǎo)各分公司進行規(guī)范人力資源管理10、依據(jù)人力資源政策，組織部門內(nèi)職位設(shè)置，人員聘用，實施培訓(xùn)，考核，晉升，激勵，提高員工素質(zhì)，完成部門的職責(zé)目標11、及時完成上級主管交辦的其他工作事項任職資格：資歷：大專以上學(xué)歷，管理類專業(yè)畢業(yè)，助級以上職稱經(jīng)驗：三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗技能：善于溝通，公正客觀的工作風(fēng)格；強烈敬業(yè)精神；企業(yè)認

24、同感強人事管理員的工作職責(zé)：1、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部人員錄用、調(diào)動、晉升、離職等有關(guān)人事手續(xù)的辦理，實行數(shù)據(jù)電腦化管理2、負責(zé)辦理招聘信息的發(fā)布，對應(yīng)聘材料進行篩選、分類、存檔、臺帳管理工作3、負責(zé)外來人才及應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的戶籍及檔案落實工作4、負責(zé)人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總5、負責(zé)企業(yè)養(yǎng)老保險的規(guī)范管理6、傳達上級職稱文件，組織每年度的職稱評審、考試工作7、負責(zé)企業(yè)內(nèi)員工檔案規(guī)范管理8、協(xié)助人力資源部主管做好重要崗位試用人員的背景調(diào)查工作9、負責(zé)企業(yè)勞動合同的規(guī)范管理10、負責(zé)企業(yè)勞動年檢的相關(guān)工作11、及時完成主管交辦的其他工作事項任職資格：資歷：中專以上學(xué)歷經(jīng)驗：一年以上人事管理工作經(jīng)驗技能：

25、善于溝通；強烈敬業(yè)精神培訓(xùn)專員工作職責(zé)：1、運用調(diào)查分析、綜合統(tǒng)計，審核確定各部門培訓(xùn)需求和員工技能需求，為編制公司年度培訓(xùn)大綱提供決策依據(jù)2、根據(jù)企業(yè)實際情況，及時向主管提出培訓(xùn)修改意見3、負責(zé)發(fā)展公司內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍和外部講師的選聘4、組織實施培訓(xùn)與考核，及時向上級提交各項培訓(xùn)的分析與總結(jié)報告5、負責(zé)企業(yè)培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核工作6、負責(zé)公司新進員工崗前培訓(xùn)的組織、授課、考核工作7、做好特殊工種的上崗培訓(xùn)和上崗取證，并監(jiān)督考核8、員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案，并主導(dǎo)實施9、建立員工培訓(xùn)檔案，指導(dǎo)各分公司建立培訓(xùn)臺帳10、協(xié)助相關(guān)部門進行企業(yè)文化的宣貫任職資格：資歷：大專以上學(xué)歷，管理類專業(yè)

26、畢業(yè)經(jīng)驗：二年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗技能：溝通能力；文字組織能力強；強烈敬業(yè)精神職位說明書：崗位編號：2022年公司人事部行政專員崗位職責(zé)（八）1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)；2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)；3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；5.負責(zé)對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；6.負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，

27、合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；7.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告；10.負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作；1

28、1.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；12.負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；14.配合有關(guān)部門做好安全工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；15.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系；16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。人力資源

29、部現(xiàn)代企業(yè)的競爭，歸根結(jié)底是人才的競爭。人力資源是現(xiàn)代企業(yè)中最重要的戰(zhàn)略資源。公司從單片機研究所成長為今日的中國知名電子企業(yè)，是依靠一批高素質(zhì)的人力資源為后盾和支持的。隨著公司的飛速成長與發(fā)展，迫切需要一批適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟、符合公司成長的人力資源。人力資源的開發(fā)與管理成為力源領(lǐng)導(dǎo)二十一世紀的重要保證。在今后的幾年中，公司將適應(yīng)信息化與現(xiàn)代化的潮流，大力提高產(chǎn)品的研發(fā)能力，開展信息服務(wù)，擴大市場份額，增強在電子界乃至整個IT界的影響力。適應(yīng)公司發(fā)展的總體戰(zhàn)略，必須配置高素質(zhì)的人力資源。人力資源的培訓(xùn)開發(fā)成為公司戰(zhàn)略人力資源管理的保證，也是公司廣大員工自我發(fā)展的需要。培訓(xùn)對象的確定根據(jù)公司發(fā)展的總

30、體戰(zhàn)略和人力資源的總體。通過人力資源培訓(xùn)計劃，確保組織在需要的時候獲得所需合格人員，并使組織和個人獲得最大益處，是公司確立培訓(xùn)計劃的重要依據(jù)。從公司成長來看，文秘人員是公司的重要組成人員，雖然處在不同的工作層次、不同的工作部門，但都是企業(yè)運行的重要公務(wù)系統(tǒng)、參謀系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、公關(guān)系統(tǒng)等等，文秘人員是公司人員系統(tǒng)中一支重要的組成部分。公司目前正處于急劇成長期，一支符合信息化企業(yè)的有效管理架構(gòu)需要全面建立。企業(yè)形象的宣導(dǎo)，公司內(nèi)文化的確立，公司的文秘人員將發(fā)揮著重要的作用?？梢哉f，文秘人員是公司形象的“窗口”，其工作的直接性與特殊性決定了培訓(xùn)工作的重要性。而且，隨著公司的成長與發(fā)展，也積累了

31、培訓(xùn)的實力，也有能力開展培訓(xùn)。為了實現(xiàn)資源的有效配置，必須加強文秘人員的培訓(xùn)。從文秘的工作任務(wù)來講，文秘工作必須要符合公司成長與發(fā)展的需要。文秘工作是一項內(nèi)向性與外向性結(jié)合的工作，她與公司的客戶及社會公眾直接和間接交流，其業(yè)務(wù)素質(zhì)隨著公司的成長理應(yīng)得到不斷的提升，否則將會成為公司發(fā)展成長的瓶頸。從文秘人員個人來看，從其構(gòu)成分析，她們都受過比較專業(yè)的教育，然而卻面臨著工作多樣性與復(fù)雜性的挑戰(zhàn)，每個人都想追求一份比較充分的發(fā)展空間與發(fā)展機會，都想完善自己的職業(yè)生涯。客觀上具有培訓(xùn)的動力。也要求了公司的文秘培訓(xùn)必須注重公司內(nèi)發(fā)展的職業(yè)技能，這是培訓(xùn)發(fā)揮經(jīng)濟效益的保證。培訓(xùn)目的以造就進取、責(zé)任的力源人

32、為目標。使公司的文秘人員更進一步地掌握工作崗位所需的知識和技能方面的內(nèi)容。并促進知識更新與提高。實現(xiàn)文秘人員更進一步創(chuàng)造性的實現(xiàn)工作目標。提升工作層次。煥發(fā)工作熱情和責(zé)任感。增強工作積極性。使個人的知識和技術(shù)得到更新；為更加復(fù)雜、高層次的工作作準備以及為今后個人生涯發(fā)展計劃服務(wù)，使個人適應(yīng)組織形勢的發(fā)展。建構(gòu)理想模型公司文秘人員的理想模型是根據(jù)公司對公司的發(fā)展需要確定的。包括：基本條件：合理的學(xué)歷結(jié)構(gòu)(大專以上，計算機財會、文秘等專業(yè)等)外傾與內(nèi)傾相結(jié)合的性格特征成熟具有判斷力儀容大方，良好的氣質(zhì)公關(guān)禮儀：有較強的公關(guān)意識，有足夠的公關(guān)專業(yè)知識良好的修養(yǎng)、言談舉止文雅溝通合作意識強文字文書處理能力：熟練掌握WINDOWS95、OFFICE97有較快的文字錄入速度高效處理企業(yè)內(nèi)各種文書商務(wù)技能：良好的財會知識素養(yǎng)良好的市場、銷售知識素養(yǎng)公司的財務(wù)報表調(diào)查分析對公司需要培訓(xùn)的文秘人員進行調(diào)查摸底，從上述理想模型中給出的量表通過調(diào)查，得到一些基本資料，從而作出分析，找出理想與現(xiàn)實的差距所在，從而有針對性地選擇培訓(xùn)方式與內(nèi)容。培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式與內(nèi)容的確立必須符合公司的要求和公司內(nèi)文秘人員