2022年辦公室規(guī)章制度范文

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁2022年辦公室規(guī)章制度范文一、為了培養(yǎng)公司員工職業(yè)化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng)，同時也為了保障公司各部門工作秩序，特規(guī)范內(nèi)務管理制度及條例。二、本制度包括禮儀管理條例，辦公室行為規(guī)范，考勤制度，請假制度，賠償制度，薪金發(fā)放制度。三、公司全體員工必須嚴格遵守執(zhí)行本制度。第二章禮儀管理條例一、形象要求。女員工淡妝上崗，長發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無異味，頭發(fā)干凈。工作時間須佩戴工牌，工牌須佩戴于左胸顯眼位置處，違者扣罰_元/次。二、電話禮儀：1.接聽電話使用標準用語。你好_。2.接聽電話要及時：在3聲之內(nèi)拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接

2、聽，離之最近的員工應主動接聽。(注：轉接電話#40)3.禁止利用公司_撥打、接聽私人電話，違者扣罰_元/次。三、問候禮儀：1.每天第一次見到_，必須大聲問候。_好。坐在前臺的員工必須起立問好。2.每天第一次見到_經(jīng)理或_主管，必須大聲問候。_經(jīng)理好。_主管好。3.每天第一次見到_同事，要相互問候。你好。4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇，_米之內(nèi)面帶微笑，主動使用禮貌用語：您好。5._辦公室禮儀：進入_辦公室前需先打電話請示，得到允許輕敲門方可入內(nèi)。工作狀態(tài)中，進入_辦公室必須帶上筆記本及筆。特殊情況：當_在會客的情況下，必須交接工作時，先問候客人：您好。再進入工作匯報，離開時對客人說：

3、再見。第三章辦公室行為規(guī)范一、工作時間禁止玩電腦、手機游戲，違者扣罰_元/次。二、工作時間禁止打瞌睡，違者扣罰_元/次。三、工作時間辦私事，違者扣罰_元/次。四、不得在辦公區(qū)域、辦公室扎堆閑聊，違者扣罰_元/次/人。五、不得在辦公區(qū)域吃零食，違者扣罰_元/次。六、杜絕浪費糧食，工作餐適量用取。如發(fā)現(xiàn)遺留飯、菜超過三分之一，視為浪費，違者扣罰_元/次。七、辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面整潔，衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機，顯示屏，鍵盤，電話機。抽查不合格，扣罰_元/次。自覺維護公共區(qū)域衛(wèi)生。八、下班時關閉電腦及顯示器電源，門窗及飲水機、空調(diào)電源由就近座位工作人員負責，如發(fā)

4、現(xiàn)窗戶及電源未關閉，違者扣罰_元/次;未關閉空調(diào)電源，違者扣罰_元/次。九、薪_密制度，嚴禁打聽，傳播，議論，竊取公司員工薪金情況。員工違反薪_密制度，扣罰_元/次。十、重要文件、資料要隨時存放，注意保密工作。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺及時整理。違者扣罰_元/次。十一、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊，照明，電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向前臺報修，以便及時解決問題。十二、公司群、_群、公眾_規(guī)范：1.嚴禁發(fā)布違反公司政策的言論;2.嚴禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;3.嚴禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實的言論;4.嚴禁發(fā)布有損其他同事的言論;5.嚴禁借群、_群閑聊。以上群規(guī)如有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

5、立即清理出群，并按員工手冊的處罰條例執(zhí)行，予以警告并罰款_元/次;公司公眾_所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應在當日內(nèi)(_點前)予以轉發(fā)_，否則扣罰每次_元。十三、對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為，除經(jīng)濟處罰以外，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金，用于員工福利。第四章考勤制度一、作息時間：工作時間為上午：9：00-12：00，下午13：00-18：00午餐及午休時間：12：0013：00，公司內(nèi)工作晚餐時間：夜間工作_小時之上享受(_點之后開始算起)二、員工均須先到公司指紋打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務，出差例外。特殊情況需經(jīng)部門主管批準，并出示外出申請單，否則按遲到或曠工處

6、理。(注：下班前自行核對指紋機時間。)三、遲到：超過上班時間9：00或者午休時間13：00，在_分鐘以內(nèi)(含_分鐘)到達工作崗位的，稱之為遲到。因天災、_或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗，經(jīng)查明屬實，可免按遲到計算。四、早退。早于下班時間_分鐘內(nèi)(含_分鐘)離開公司的，均視為早退，不得無故早退。五、_個月內(nèi)遲到或早退一次，公司給予口頭提醒，第二次給予口頭警告，第三次罰款_元，第四次罰款_元，超過第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類推)。六、曠工：以下七種情況均按曠工處理1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的。2.私自外出購物者。3.不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準而不上

7、班者。4.遲到、早退超過_分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。5.若員工因故未請假且事后無正當理由補假或謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期者，視同曠工處理。6.因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。_節(jié)假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期，必須按照請假單上規(guī)定的日期上班，不得再續(xù)假，如果假期已到，未到公司上班，視為曠工。8.曠工處罰。曠工超過_分鐘(含_分鐘)以上_小時之內(nèi)，每次扣除_天工資;曠工_小時以上(含_小時)至_小時以內(nèi)(含_小時)扣_天工資;曠工_小時以上至_天扣罰_天工資。_月內(nèi)連續(xù)曠工_天或累計曠工_天的，為嚴重違反勞動紀律，扣

8、除當月_天薪金，公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。第五章請假制度一、請假的審批權限：員工請假_天以內(nèi)(含_天)，由部門主管同意批準;_天以上由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級或部門主管請假由公司總經(jīng)理審批。二、請假制度規(guī)范：_周一，周五內(nèi)勤人員不得請假2.會議期間，會務工作人員不得請假。3.特殊情況經(jīng)審批后方可請假，否則按曠工處理。三、病假。指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續(xù)的，應致電上級主管，并與休假后補辦請假手續(xù)。病假最小計算單位為_天(_小時計算)，_天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條。因非正常原因，如打架斗毆等，造成的病休缺勤，按事假處理。1.當月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)不

9、超過_個工作日(含_日)的部分：病假缺勤薪金發(fā)放額_(當月基本薪金_%當月實際計薪日)_當月缺勤工作日數(shù)2.當月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于_個工作日(不含_日)的部分，按事假處理。四、事假。若無充分理由，員工不能無故缺勤或者請假，反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假，上級主管根據(jù)工作安排酌情給假。須提前_天以上填寫請假單，經(jīng)理級或部門主管須提前_天以上填寫請假單。經(jīng)上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的，須在上班_分鐘內(nèi)致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部，事后及時補辦請假單。沒有辦理請假手續(xù)的按曠工處理。試用期內(nèi)的員工如請事假，試用期順延。其當月薪金按

10、下列公式計算扣款額：事假薪金扣除金額_(當月薪金總額當月計薪日)_缺勤工作日數(shù)五、調(diào)休：員工調(diào)休須提前_天以上，經(jīng)理級或部門主管須提前_天以上填寫調(diào)休單，最小計算單位為_小時;超過_小時，_小時之內(nèi)按_小時計算;超過_小時，未提前填寫調(diào)休單，超過上班時間到崗者，按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時，在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部，事后補填調(diào)休單。(要有充分合理的理由)第六章員工假期制度1、法定假日公司按照國家法定節(jié)假日安排員工休假，特殊情況需要員工加班工作的除外。2、公假員工因工作需要由公司派出培訓，經(jīng)上級主管及人事行政部批準后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。3、工傷假員工因工負傷

11、，可根據(jù)相關國家規(guī)定享受工傷假。工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。工傷假期滿，員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假，按照病假請假程序履行請假手續(xù)，并享受病假待遇，工傷期滿，不需要繼續(xù)治療，應正常進入工作狀態(tài)，如不上班，以曠工論處。4、帶薪年假。公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假，根據(jù)服務年限的不同，享受帶薪年假的標準為：年假一律在當年休完。員工在年假年度內(nèi)可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準，主管級員工休年假需得到總經(jīng)理的批準后方可休假。各級主管應根據(jù)工作情況，并考慮員工本人意愿，安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題，由員工主管及員工本人

12、負責。非特殊原因，原則上公司不批準跨年度使用年假。員工屬下列情形之一的，不享受當年的年休假：(一)累計工作滿_年不滿_年的職工，請病假累計_個月以上的;(二)累計工作滿_年不滿_年的職工，請病假累計_個月以上的;(三)累計工作滿_年以上的職工，請病假累計_個月以上的;(四)職工停工、放假、待崗_個月以上的;(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計超過_個月的;(六)離崗脫產(chǎn)學習超過_個月以上的;(七)學生、退休、非全日制用工形式員工。5、婚假公司員工請婚假需提供結婚證原件，員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿_周歲、女滿_周歲結婚的晚婚員工，可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應在民政機關登記注

13、冊之日起_個月內(nèi)使用。6、產(chǎn)假女性員工一旦懷孕，就有責任向人事行政部通報并出示醫(yī)院證明。員工必須遵守計劃生育的規(guī)定，未婚先孕不享受此福利。(1)單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日)，其中產(chǎn)前休息十五天，產(chǎn)后休息七十五天。(2)難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。(3)妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者，給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個月以上，七個月以下自然流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假四十五天。產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫(yī)院的相關證明，女性員工滿_周歲生第一胎的，可享受_天的晚育獎勵假。女員工產(chǎn)假后，不再享受當年年假待遇，年終獎也不再享受。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受_

14、天帶薪護理假。7、婦女節(jié)。公司女員工在每年_月_日_點以后享受帶薪假半天。8、兒童節(jié)。公司女員工有_周歲以下子女的，在每年_月_日_點以后享受帶薪假半天。9、喪假帶薪喪假的休假標準為。喪假不可以分段進行休息。10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(婚假，產(chǎn)假)福利時，按照當年服務時間的比例執(zhí)行。第七章出差制度1、公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權利，員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務的義務。2、主管及以上級別員工出差由總經(jīng)理批準，持填寫好的員工出差申請單到財務部門辦理相關借款手續(xù)。3、出差標準：住宿標準。兩位以上同性別員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按快捷連鎖酒店為準

15、，同住人員不報銷住宿費。乘車標準。員工出差單程在_小時以上或夜間乘車坐硬臥，白天_小時以內(nèi)的，乘車坐硬座。無普通列車，選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥，高鐵時，應事先報總經(jīng)理確認批準。所有出差人員只要出差計劃已定，盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。4、出差費用報銷(1)對于出差期間發(fā)生的招待費、禮品費等，應單獨填寫費用報銷單，并同時填寫費用明細表及情況說明。(2)出差費用必須以注明了具體開支原因的單據(jù)報銷，凡單據(jù)有疑問的，總經(jīng)理及財務有權拒絕給予報銷確認。(3)出差費用超出標準的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷，否則超出部分自理。5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無出差

16、補貼。履行請假手續(xù)并獲批準的，按事假處理。未履行請假手續(xù)或請假未得到批準，按曠工處理。二、費用報銷員工費用報銷流程：1、員工每周二、周五到財務領取報銷單據(jù)，按要求填寫正確、完整。2、員工持填寫無誤的報銷單據(jù)，經(jīng)財務審核票據(jù)，提交總經(jīng)理簽字審批。3、財務依據(jù)總經(jīng)理簽字，對費用單據(jù)予以報銷。三、責任員工應如實申報相關費用，凡員工虛報、謊報費用的，為嚴重違反規(guī)章制度的行為，一經(jīng)確認核實，對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節(jié)嚴重的，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。第八章固定資產(chǎn)管理制度1、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領用、管理責任由人事行政部門承擔。2、領用公司固定資產(chǎn)設備等，須履行正常領用

17、手續(xù)，其管理責任人是領用人。3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財務報銷的財物，在費用核銷前，須在人事行政部登記備案，財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產(chǎn)信息后方可予以報銷費用，并定期不定期核對財務所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。4、員工離職等情況，以財務與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領用信息為準，辦理辦公用品返還等手續(xù)。5、凡不按規(guī)定進行固定資產(chǎn)使用與管理的，或出現(xiàn)差錯的，對應責任人承擔相關責任。第九章物品領用、借用及消耗制度(一)物品分類1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品、實物資產(chǎn)。2、低值易耗品。筆、紙

18、、電池、訂書釘、膠棒等。3、管制品。訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。4、專業(yè)用品?；瘖y品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。5、貴重物品。個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機)。6、實物資產(chǎn)。如空調(diào)、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。(二)物品領用管理1、公司根據(jù)物品分類，進行不同的領用方式。2、低值易耗品。直接向物品保管人員簽字領用。3、管制品。直接向物品保管人員簽字領用。4、專業(yè)用品。根據(jù)需要由部門主管簽字確認，由行政人員在個人專業(yè)用品領用表登記注明，再到物品保管人處領用。5、實物資產(chǎn)。先由行政人員設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準

19、確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。6、實物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理，如部門借用，直接找行政人員進行登記后才能取走，物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。(三)公司物品借用管理1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的，需填寫物品借用單，并由部門主管簽字認可。2、借用物資超時未還的，物品保管人有責任督促歸還。3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。物品保管人對物品具有保管的義務，對領用的物品要掌握正確的使用方法，如使用不當或不正常的損壞，物品保管人負有賠償?shù)呢熑巍T工對公司財產(chǎn)物資應合理使用，珍惜愛護，如發(fā)現(xiàn)使用浪費現(xiàn)象，或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償?shù)谑滦浇鸢l(fā)放制度一、薪金單核

20、對日期。公司行政部在每月_日將上月薪金單發(fā)放到員工上(無發(fā)到手機上)，員工對薪金有無異議，在薪金單發(fā)放當日內(nèi)向公司行政部核實、確認回復。如因個人原因耽誤確認，出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象，公司行政部重新審核，當事人不得將情緒帶到工作中。二、薪金發(fā)放日期為每月_日，計薪期為上個自然月。計薪天數(shù)為上月實際工作日天數(shù)。三、以上日期如遇雙休日、節(jié)假日，順延至下一個工作日。第十一章附則一、本制度由人事行政部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。二、由人事行政部負責本制度的監(jiān)督管理，認定制度違反項目及開具處罰單。三、本制度從頒布之日起正式執(zhí)行。2022年辦公室規(guī)章制度范文（二）用人單位制定規(guī)章制度，要嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)的規(guī)定

21、，保障勞動者的勞動權利，督促勞動者履行勞動義務。制定規(guī)章制度應當體現(xiàn)權利與義務一致、獎勵與懲罰結合，不得違_律、法規(guī)的規(guī)定。現(xiàn)在，就來看看以下兩篇辦公室規(guī)章制度吧。2022年辦公室規(guī)章制度范文（三）1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。3、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。5、禁止使用公司_打私人電話或用公司_聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。6、辦公

22、室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.7、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。8、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。9、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。11、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及_。12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調(diào)，關窗，斷電，鎖門。2022年辦公室規(guī)章制度范文（四）1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。2、工作時間早上8：00-12：00，13：30-5：30。遲到_分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天