word批量處理小技巧介紹

1、目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 1、將 word 文字轉換成表格 1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 2、提取目錄的文字，刪除頁碼和項目符號 3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 3、在每行開頭插入固定文字 10Word 小技巧介紹1、將 word 文字轉換成表格如果有一段純文本格式的文字， 需要轉換成表格。 如下圖， 需要將這段課程安排轉換成 表格。有時候由于數(shù)據較大， 一個一個復制到新建表格中顯然費時又費力的。

2、 那么怎么辦呢？ 這種重復的工作我們當然不會傻到人工來做，其實 word 里面就可以實現(xiàn)這樣的轉換。星期一星期二星期三星期四星期五語文數(shù)學英語物理化學數(shù)學英語物理化學生物英語物理化學生物語文物理化學生物語文數(shù)學語文數(shù)學英語物理化學數(shù)學英語物理化學生物英語物理化學生物語文物理化學生物語文數(shù)學步驟一：選中文字插入表格菜單文本轉換成表格步驟二：在彈出的對話框中“文字分隔位置”選擇“空格”，確定。即可轉換成表格，效果如下：2、提取目錄的文字，刪除頁碼和項目符號如下圖，要把哈利波特與魔法石 的目錄中的第級目錄文字提取出來，而又不想要第 一級目錄， 和每行目錄前面的項目符號， 以及后面的和頁碼， 怎么辦呢

3、？這里目錄比較 簡單，但是如果目錄比較龐大， 又有多級目錄， 而你只需要其中的一級目錄 （如有四級目錄， 而你只需要第一第二級目錄） ，這個技巧就顯得尤為方便。當然，你可以復制該目錄，然后以“只粘貼文本”的方式粘貼到另一個 word 文檔中， 然后一點一點刪除成你要的文本。 這是最笨的方法， 不過如果你有足夠的時間， 總比沒辦法 好。那么， 怎么做比較快呢， 當然是利用 word 本來就擁有的強大的各種功能 word 真的 很強大， office 很強大，而我們知道的和常用的功能只是其中的冰山一角（好浪費o（）o）。廢話少說，言歸正傳，下面介紹操作步驟： 步驟一：引用目錄插入目錄 步驟二：在彈

4、出的“目錄”對話框中將 “顯示頁碼” 選項取消， 然后點擊右下角的 “選項 ()” 按鈕步驟三：在彈出的“目錄選項對話框”中將“標題”和“標題”的目錄級別框刪除，只保留標題的目錄級別（如果有多級目錄，只保留需要的目錄級別） ，確定。步驟四：在彈出的“是否替換所選目錄”對話框中選“是”即可看到，目錄里只剩下第級目錄了。步驟五：然后我們來刪除每行文字之前的“項目符號” 。 將目錄復制，在新的 word 文檔 點擊鼠標右鍵“只保留文本”粘貼步驟六：快捷鍵 Ctrl + F, 在頁面左邊彈出查找導航，點擊查找輸入框右端的下拉箭頭，選 擇“替換”，如下圖：步驟七：在彈出的“查找和替換”對話框中，選擇左下

5、角“更多” ，然后在放大的對話框中 點擊左下角“特殊格式” ，在下拉框中選擇“任意數(shù)字 （G）”，那么會在“查找”內容欄出現(xiàn)“#” ,表示查找的是“任意數(shù)字” 。復制該“ #”,把查找內容欄修改為“ #.#”，這種格式代表的就是目錄前（ 1.12）形 式的項目符號。點擊“全部替換”按鈕，則把所有（1.12）該類項目符號刪除。 （同理用“ #.#”刪除“1.2”形式的項目符號刪除）刪除后的效果如下：步驟八：接著把每行文字前面的空格刪除，點擊“查找”選項卡（不是“替換”哦！ ），查 找欄填入“空格或連續(xù)空格”的表達式“w”：在保證“區(qū)分全半角”等項沒有選上的前提下，點擊“在以下項中查找” ，選擇“主文檔” 則文檔中的“空格”就被全選擇了，關掉對話框，點擊“ Delete”鍵，就可以刪除空格了。 效果如下：這就得到我們需要的格式目錄中的第二級目錄的純文本了。當然，如果你要得到一個表格，還可以按照 技巧 1 中的方法把這個目錄制成表格。3、在每行開頭插入固定文字如何在每