2022年辦公室文員職責(zé)和權(quán)限

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年辦公室文員職責(zé)和權(quán)限1、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的公文、報刊、信件的登記、收發(fā)管理；2、負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真的記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作；3、負(fù)責(zé)對圖書室的書籍借閱管理及圖書室內(nèi)衛(wèi)生保潔；及中午休息時間圖書室、娛樂室的開放、員工娛樂活動管理工作及衛(wèi)生清潔監(jiān)督工作；4、協(xié)助做好接待室、會議室、顧問部、后餐廳的衛(wèi)生環(huán)境及電器使用的管理工作；5、負(fù)責(zé)辦公大樓的考勤管理工作，配合好制度監(jiān)督人對制度監(jiān)督的落實工作并做好考勤記錄、考勤匯總及休假憑證的管理工作；6、負(fù)責(zé)來賓接待、服務(wù)工作及員工生日；7、辦公用品的申購、登記、保管、發(fā)放、盤點管理工作；8、負(fù)責(zé)公司對外會客餐廳

2、外部的服務(wù)工作；9、負(fù)責(zé)公司相關(guān)注冊資質(zhì)的收發(fā)、使用管理工作；10、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備工作及會后會議紀(jì)要的發(fā)放工作。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。2022年辦公室文員職責(zé)和權(quán)限（二）辦公室職責(zé)1)負(fù)責(zé)公司員工招聘、技能培訓(xùn)和工作績效考核，建立人事檔案，作好相關(guān)登記記錄。2)認(rèn)真執(zhí)行公司各項管理制度，加強部門考核管理，搞好部門文件和資料統(tǒng)計記錄工作。3)負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施、各項設(shè)備和其它固定資產(chǎn)的管理工作，分類做好資產(chǎn)建卡、建檔，檢查資產(chǎn)在使用中運行情況，隨時掌握變化作好變更登記。4)遵守財務(wù)管理制度，加強公司財務(wù)管理工作，向領(lǐng)導(dǎo)及時提供資金運轉(zhuǎn)和各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核狀況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。5)負(fù)責(zé)外來

3、和公司內(nèi)部文件整理，登記建檔工作，妥善保管，隨時保證調(diào)閱查找。6)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)成品、包裝用品的收發(fā)和開票登記工作，加強物資管理，防止物資變質(zhì)、損壞、丟失等。做到帳實相符。辦公室權(quán)限1)對本廠員工招聘、工作績效考核的權(quán)利；2)對成品、包裝用品的收發(fā)和開票的行使權(quán)利；3)對作廢文件進(jìn)行批準(zhǔn)的權(quán)利；4)對外來和廠內(nèi)部文件整理，登記建檔，可隨時調(diào)閱查找的權(quán)利；5)對本廠資金運轉(zhuǎn)及各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核狀況了解的權(quán)利。2022年辦公室文員職責(zé)和權(quán)限（三）1、負(fù)責(zé)本部門例會_、組織及會議的記錄工作；2、負(fù)責(zé)公司車輛、駕駛員工作調(diào)度、車輛清潔監(jiān)督、車輛相關(guān)手續(xù)的管理等工作；3、負(fù)責(zé)對公司印章的使用、登記、保管工作；

4、4、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作及辦公樓內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督工作；5、協(xié)助企管部主管做好政府職能部門、公司內(nèi)部文件的保管工作；6、完成公司安排的上傳下達(dá)、大型會議、活動的服務(wù)工作；7、負(fù)責(zé)公司對外餐廳內(nèi)部服務(wù)工作。8、協(xié)助辦公室主管完成小倉庫物品入庫、出庫、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。9、協(xié)助其他部門發(fā)放外部郵件。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。2022年辦公室文員職責(zé)和權(quán)限（四）一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。三、做好會議紀(jì)要。四、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。五、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。六、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)

5、做帳，留底。七、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。八、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。九、打字處理工作。十、接受其他臨時工作。2022年辦公室文員職責(zé)和權(quán)限（五）一、基本職責(zé)1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送，后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品，印制名片，辦理餐卡等。6.負(fù)責(zé)辦公室用品的保管，做好物品出入庫的登記。7.保管好公司行政公章，并對其負(fù)責(zé)，管理好員工人事檔案材料、建立、完善，招聘流程安排，對人才信息的

6、發(fā)布等具體工作。8.統(tǒng)計每月考勤并交由財務(wù)做賬，留底。9.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。二：基本素質(zhì)1.舉止大方，儀態(tài)儀表端莊。_具有一定的信息處理、公文處理、公共關(guān)系處理技能。3.會計算機(jī)操作，熟練運用各類辦公軟件。4.能積極穩(wěn)妥地處理人際關(guān)系和突發(fā)狀況，有較強的大局觀和權(quán)衡能力5.完成上級安排的其他工作任務(wù)。2022年辦公室文員職責(zé)和權(quán)限（六）1、空柜使用及調(diào)配與分析2、貨柜動態(tài)資料處理3、賬單查核及確認(rèn)4、珠西片區(qū)柜務(wù)盤點5、久滯貨柜追蹤處理6、貨柜破損維修工作7、其他有關(guān)貨柜及處理事項2022年辦公室文員職責(zé)和權(quán)限（七）1.負(fù)責(zé)部門日常工作、內(nèi)勤工作;2.負(fù)

7、責(zé)部門部數(shù)據(jù)匯總、資料提交;3.協(xié)助部門經(jīng)理完成廠區(qū)后勤管理工作;2022年辦公室文員職責(zé)和權(quán)限（八）1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購方面的工作;2、負(fù)責(zé)收集各部門采購需求;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;4、整理采購單據(jù)，負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年辦公室文員職責(zé)和權(quán)限（九）1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排

8、工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年辦公室文員職責(zé)和權(quán)限（十）1.樣品的整理統(tǒng)計，根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;2.根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接;3.與財務(wù)對接開票事宜、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;4.負(fù)責(zé)銷售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷售單據(jù)的填寫，費用的報銷檢查，會務(wù)的準(zhǔn)備等;5.負(fù)責(zé)接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;6.負(fù)責(zé)進(jìn)出口的報關(guān)報檢資料制作，根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。2022年辦公室文員職責(zé)和權(quán)限（十一）1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;5、