分享OA使用過(guò)程中常見問題

1、OA使用過(guò)程中常見問題問題1：填寫流程時(shí)出現(xiàn)“是否組織會(huì)審/評(píng)審”，如果需要評(píng)審，如何選著評(píng)審人？（工作請(qǐng)示單內(nèi)的“是否會(huì)簽”和選著“會(huì)簽人”是一樣問題）1、上圖（合同審批流程）出現(xiàn)流程審批節(jié)點(diǎn)有：經(jīng)辦部門意見、總監(jiān)/物業(yè)總意見、分管副總意見、總經(jīng)辦意見（劉律師）、財(cái)務(wù)管理部意見（財(cái)務(wù)經(jīng)理總監(jiān)）行政分管副總意見（林總）、副董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理意見（陳董）、副董事長(zhǎng)意見（林董）、董事長(zhǎng)意見（許董）為“合同審批流程”的固定審批節(jié)點(diǎn)，如果再在“評(píng)審參與人”里面選著這些審批人員，就會(huì)造成這些人員簽批兩次的問題，而且會(huì)體現(xiàn)在“合同會(huì)審意見”欄里。2、如果需要審批節(jié)點(diǎn)以外人員簽批意見，需把“是否組織合同會(huì)審”選

2、著“是”，然后再在“評(píng)審參與人”里選著需要給予意見的審批人，反之選著“否”，“評(píng)審參與人”不予選著即可！問題2：如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)退回流程，已經(jīng)簽批過(guò)意見的人員是否還要再次簽批意見？答：需要！，因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)退回一定是有原因的，當(dāng)流程中某一位領(lǐng)導(dǎo)因有異議而退回流程時(shí)，就需要申請(qǐng)人/提交人重新整改再次提交，此時(shí)內(nèi)容已有改變，所以當(dāng)?shù)诙魏炁涣鞒虝r(shí)，所到節(jié)點(diǎn)審批人需重新查看內(nèi)容，重新簽批意見提交，否則第二次就會(huì)以空意見替換原有意見，只顯示批準(zhǔn)人，不顯示意見！問題3：退回流程時(shí)找不到“退回按鈕”？答：所有流程如果發(fā)現(xiàn)不了“退回按鈕”或“確定按鈕”，只需在流程的上半部分任意一點(diǎn)，點(diǎn)擊右鍵即可出現(xiàn)“退回按鈕

3、”或“確定按鈕”。其他按鈕如“提交”“批準(zhǔn)”“強(qiáng)制回收”“轉(zhuǎn)發(fā)”等都可通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵找到相關(guān)按鈕！以上內(nèi)容是最近使用OA流程時(shí)出現(xiàn)的，后期還會(huì)陸續(xù)上傳其他常見問題，如使用人員發(fā)現(xiàn)或不知道怎樣使用的問題，也可直接聯(lián)系我部，我部會(huì)根據(jù)實(shí)際情況整理相關(guān)問題檔案，上傳OA、QQ群等，供大家分享使用！問題4提交或批準(zhǔn)OA流程時(shí)，出現(xiàn)簽批意見未填寫!”字樣，怎么解決?來(lái)目網(wǎng)頁(yè)的頤答：如果出現(xiàn)如圖所示“確走2”的提示，只需要在簽批意見欄里填寫相關(guān)提交用語(yǔ)或批準(zhǔn)用語(yǔ)即可，比如提交人提交時(shí)可填寫:“申請(qǐng)?zhí)峤弧薄罢?qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示”等用語(yǔ)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)時(shí)可填寫：“同意申請(qǐng)”“有異議，需退回”或其他審批用語(yǔ)。填完后，直接點(diǎn)擊右鍵提交即可！如果批示流程比較多，并且會(huì)用到常用短語(yǔ)，我們可以短語(yǔ)直接輸入OA意見框內(nèi)，每次提交/批準(zhǔn)時(shí)，只需選著常用短語(yǔ)即可點(diǎn)擊右鍵提交，如下圖所示：色標(biāo)記的位置”，再點(diǎn)擊下圖“色標(biāo)記的位置”，點(diǎn)擊右圖標(biāo)記出現(xiàn)下圖，點(diǎn)擊右鍵一新建S流程短語(yǔ)設(shè)置:列表翩短語(yǔ)麗短語(yǔ)描述Q新建返回然后在“短語(yǔ)簡(jiǎn)稱”“短語(yǔ)描述”內(nèi)輸入相應(yīng)常用短語(yǔ)“提交申請(qǐng)