全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng) 中職子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)

1、教育服務(wù)與監(jiān)管體系信息化建設(shè)全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng) 中職子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)一、系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容業(yè)務(wù)范圍用戶范圍功能范圍集成范圍國家資助地方資助學(xué)校資助社會資助國家免學(xué)費國家助學(xué)金國家獎學(xué)金政府獎助學(xué)金學(xué)校減免學(xué)費學(xué)校助學(xué)金學(xué)校特殊困難補助社會捐助中職業(yè)務(wù)范圍用戶范圍功能范圍集成范圍業(yè)務(wù)范圍用戶范圍功能范圍集成范圍系統(tǒng)管理人員中職業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)辦公管理人員中職業(yè)務(wù)操作人員資助中心領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校系統(tǒng)管理人員學(xué)校辦公管理人員學(xué)校中職業(yè)務(wù)審核人員學(xué)校中職業(yè)務(wù)操作人員上級主管部門賬號類型學(xué)校賬號類型主管部門操作人員、學(xué)校操作及審核人員用戶為核心業(yè)務(wù)流程用戶賬號省級、地市、區(qū)縣級：用戶管理（修改、重置用戶密碼）；學(xué)校隸

2、屬關(guān)系管理（調(diào)整學(xué)校資助名單隸屬關(guān)系）；分專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)隸屬關(guān)系管理（調(diào)整學(xué)校分專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的上級審核隸屬關(guān)系）省級特有模塊：日志管理（登錄歷史、操作軌跡）；庫表管理（用于同步困難采集指標(biāo)，異常情況下需手動同步）；集成范圍功能范圍用戶范圍業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍用戶范圍功能范圍集成范圍外部系統(tǒng)集成學(xué)生數(shù)據(jù)集成學(xué)校信息集成“小金教”相關(guān)集成中職學(xué)籍與技工院校系統(tǒng)對接查重機構(gòu)編碼系統(tǒng)報表工具統(tǒng)一用戶與認證門戶GIS系統(tǒng)交換平臺四級數(shù)據(jù)中心，五級應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)部署到中央和32個省級單位農(nóng)墾、計劃單列市等訪問所在省的服務(wù)器業(yè)務(wù)范圍功能范圍集成范圍部署范圍二、核心業(yè)務(wù)流程家庭經(jīng)濟困難學(xué)生管理中職國家免學(xué)費中職國家助學(xué)金財政

3、資金管理在校生信息查看在校生信息查看中的學(xué)生信息均從學(xué)籍系統(tǒng)中取得。當(dāng)天修改學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)生基本信息，會在零點同步到資助系統(tǒng)在校生信息中。資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換流程：學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫基礎(chǔ)庫資助數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)源是學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，資助數(shù)據(jù)庫只同步基本信息無法修改，且必須與基礎(chǔ)庫數(shù)據(jù)保持一致。資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換流程：學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫基礎(chǔ)庫資助數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)源是學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，資助數(shù)據(jù)庫只同步基本信息無法修改，且必須與基礎(chǔ)庫數(shù)據(jù)保持一致。家庭經(jīng)濟信息錄入 學(xué)生的家庭經(jīng)濟信息如同一學(xué)生錄入兩條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會判定為重復(fù)數(shù)據(jù)，禁止其再次錄入； 使用導(dǎo)入功能修改家庭經(jīng)濟信息時，需把認定信息一起填寫完畢，否則判定其為重復(fù)數(shù)據(jù)。只有采集了家庭經(jīng)濟信

4、息的學(xué)生，才能在困難學(xué)生認定管理列表中顯示對于只能通過困難條件享受資助的學(xué)生，一定要先采集家庭經(jīng)濟信息并進行困難認定，然后才能進行資助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生管理中職國家免學(xué)費分專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)增加“學(xué)年”概念，施行新生新標(biāo)準(zhǔn)，老生老標(biāo)準(zhǔn)只有所在專業(yè)免學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)審核通過的學(xué)生，才允許錄入名單系統(tǒng)每月1日00:00自動繼承上月名單，并進入待審核狀態(tài)只有上級主管部門審核通過的名單，才會進入名單公示確認列表名單公示確認后的名單，系統(tǒng)自動進行發(fā)放處理中職國家助學(xué)金名單公示確認后的名單，才會進入資金發(fā)放管理列表系統(tǒng)每月1日00:00自動繼承上月名單（包括分檔信息）,均自動進入待審核狀態(tài)只有上級主管部門審核通過的名單，才會

5、進入名單公示確認列表必須先填報中職資助卡后才允許發(fā)放助學(xué)金每個學(xué)年開始，由省級填報本省助學(xué)金分檔信息，填報完成后，學(xué)校才可按照分檔錄入名單助學(xué)金中已經(jīng)繼承的名單，需要在本學(xué)年設(shè)置分檔后，重新錄入系統(tǒng)中職國家助學(xué)金只有上級主管部門設(shè)置該校分檔后，才能選擇資助檔次，錄入名單每月的應(yīng)發(fā)金額為該學(xué)年總檔次的1/10中職國家助學(xué)金中職助學(xué)金分檔管理1.中職助學(xué)金分檔由省級每學(xué)年設(shè)置一次，根據(jù)各省具體情況，選擇統(tǒng)一分檔：全省統(tǒng)一分檔；直屬學(xué)校統(tǒng)一分檔：只設(shè)置直屬學(xué)校統(tǒng)一分檔、除直屬學(xué)校之外的其他學(xué)校自由分檔；自由分檔：直屬學(xué)校、下級單位均可自由分檔。 注意：只有管理部門有分檔權(quán)限，主管部門即使選擇自由分檔

6、，仍然是由主管部門對其直屬學(xué)校填寫分檔信息。中職助學(xué)金分檔管理2.學(xué)生名單中每月的應(yīng)發(fā)金額，為分檔金額的1/10。（因每學(xué)年有十個月）中職國家獎學(xué)金中職國獎，可從在校生、畢業(yè)生中選擇。（在校生要求必須為全日制二年級或二年級以上學(xué)生；畢業(yè)生要求為應(yīng)屆畢業(yè)生）目前數(shù)據(jù)采集方式支持頁面錄入，為結(jié)果錄入。需要學(xué)校、主管部門對填報的數(shù)據(jù)進行審核每學(xué)年9月份開始，填報上一學(xué)年的獎學(xué)金名單，每學(xué)年只需上報一次中職國家獎學(xué)金地方資助財政資金管理省、市、縣三級可下?lián)艿膯挝皇〖墸嚎上聯(lián)芙o市級、縣級（包含省管縣）、直屬學(xué)校；市級：可下?lián)芙o縣級、直屬學(xué)校；縣級：可下?lián)芙o直屬學(xué)校、以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位負責(zé)的學(xué)校；核心業(yè)務(wù)流程-

7、財政資金管理核心業(yè)務(wù)流程-財政資金管理導(dǎo)入步驟：1.下載模板；2.填報下?lián)茏禹撁?，并通過檢查；3.填報主頁信息，并通過檢查；4.保存財政資金下?lián)苣０澹?.在財政資金導(dǎo)入窗口，選擇導(dǎo)入模板（有發(fā)文文號上傳附件），點擊”導(dǎo)入”.核心業(yè)務(wù)流程-財政資金步驟中職學(xué)校、主管部門信息查詢-重點保障人群情況查詢-建檔立卡貧困家庭學(xué)生（城鄉(xiāng)低保學(xué)生、特困救助供養(yǎng)學(xué)生、孤兒學(xué)生、殘疾學(xué)生）中職助學(xué)金-未受助原因填報中職免學(xué)費-未受助原因填報中職主管部門綜合查詢-本地戶籍外地就讀建檔立卡學(xué)生（城鄉(xiāng)低保學(xué)生、特困救助供養(yǎng)學(xué)生、孤兒學(xué)生、殘疾學(xué)生）部委對接功能信息查詢-重點保障人群情況查詢信息查詢-重點保障人群情況查

8、詢信息查詢-重點保障人群情況查詢信息查詢-重點保障人群情況查詢信息查詢-重點保障人群情況查詢-建檔立卡貧困家庭學(xué)生城鄉(xiāng)低保學(xué)生特困救助供養(yǎng)學(xué)生孤兒學(xué)生殘疾學(xué)生中央下發(fā)由中央對接部委數(shù)據(jù)與中央全學(xué)段在校生比對后的重點保障學(xué)生信息按學(xué)籍所在地、分學(xué)段下發(fā)至各省。自采集資助系統(tǒng)-家庭經(jīng)濟信息中采集了相關(guān)指標(biāo)且不在中央下發(fā)的學(xué)生信息范圍中。民政數(shù)據(jù)扶貧辦數(shù)據(jù)殘聯(lián)數(shù)據(jù)信息查詢-重點保障人群情況查詢信息查詢-重點保障人群情況查詢-建檔立卡貧困家庭學(xué)生城鄉(xiāng)低保學(xué)生特困救助供養(yǎng)學(xué)生孤兒學(xué)生殘疾學(xué)生中央下發(fā)由中央對接部委數(shù)據(jù)與中央全學(xué)段在校生比對后的重點保障學(xué)生信息按學(xué)籍所在地、分學(xué)段下發(fā)至各省。自采集資助系統(tǒng)

9、-家庭經(jīng)濟信息中采集了相關(guān)指標(biāo)且不在中央下發(fā)的學(xué)生信息范圍中。三部委數(shù)據(jù)分別定期對接至中央部委共享庫，與基礎(chǔ)庫全量在校生比對后，將困難在校生信息更新至中央資助系統(tǒng)，實時下發(fā)。五類數(shù)據(jù)下發(fā)至省級后，為避免省部學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)不一致的情況，資助系統(tǒng)每周都會與本省資助系統(tǒng)中在校生數(shù)據(jù)再進行匹配，記錄在“是否在?！敝笜?biāo)中。資助系統(tǒng)與本省資助系統(tǒng)中在校生數(shù)據(jù)再進行比對后，中央下發(fā)的建檔立卡、城鄉(xiāng)低保、特困救助供養(yǎng)、孤兒、殘疾學(xué)生會自動進入家庭經(jīng)濟信息（不自動做認定）。綜合查詢-本地戶籍外地就讀各學(xué)段主管部門用戶綜合查詢-本地戶籍外地就讀綜合查詢-本地戶籍外地就讀-建檔立卡貧困家庭學(xué)生城鄉(xiāng)低保學(xué)生特困救助供養(yǎng)學(xué)生

10、孤兒學(xué)生殘疾學(xué)生由中央對接部委數(shù)據(jù)與中央全學(xué)段在校生比對后的重點保障學(xué)生信息按戶籍所在地、分學(xué)段下發(fā)至各省。展示邏輯：學(xué)生戶籍所在地與學(xué)校所在地不一致，即認為該生為異地就讀。異地就讀分省、市、縣進行展示。五類異地就讀數(shù)據(jù)下發(fā)至省級后，為避免省部學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)不一致的情況，資助系統(tǒng)每周都會與本省資助系統(tǒng)中在校生數(shù)據(jù)再進行匹配，記錄在“是否在?！敝笜?biāo)中。未受助原因查看（助學(xué)金、免學(xué)費）未受助原因填報（助學(xué)金、免學(xué)費）未受助原因-查詢、填報建檔立卡未受助原因查詢、填報-中職助學(xué)金中職免學(xué)費中職學(xué)段每月1日凌晨，將本省學(xué)籍的建檔立卡學(xué)生與上月中職助學(xué)金和免學(xué)費分別比對，生成中職國家助學(xué)金和免學(xué)費的未受助名單

11、，需要學(xué)校老師對未受助的名單進行原因說明，如當(dāng)月該生已補充到受助名單中，則次月該生不會出現(xiàn)在未受助名單中。未受助原因-查詢、填報建檔立卡未受助原因查詢、填報-中職助學(xué)金中職免學(xué)費其他學(xué)段每月1日凌晨，將本省學(xué)籍的建檔立卡學(xué)生與本學(xué)期受助名單比對，生成對應(yīng)資助業(yè)務(wù)的未受助名單，需要學(xué)校老師對未受助的名單進行原因說明。數(shù)據(jù)下發(fā)流程部委對接功能三、常見問題五、常見問題1.資助名單導(dǎo)入的失敗原因是學(xué)生“學(xué)籍狀態(tài)無效”或“非在校生”，這樣的情況該如何解決？答：因為資助系統(tǒng)每天會同步學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)生數(shù)據(jù)，始終以學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)生數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，所以，需要在學(xué)籍系統(tǒng)中調(diào)整學(xué)生信息，待學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)生信息正確后，第二天再

12、次在資助系統(tǒng)中進行導(dǎo)入即可。2.在校生默認顯示在讀、全日制學(xué)生，總量和學(xué)籍系統(tǒng)不同答：檢查學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍查重模塊是否有未通過審核的學(xué)生；若學(xué)籍系統(tǒng)已審核通過，看學(xué)生審核通過的時間是否是今天。五、常見問題3.資助系統(tǒng)與學(xué)籍系統(tǒng)在校生如何進行同步？答：學(xué)籍在校生數(shù)據(jù)變化后，先同步到基礎(chǔ)庫中，對變化的學(xué)生進行標(biāo)識，每天資助系統(tǒng)從基礎(chǔ)庫中同步有學(xué)籍變化標(biāo)識的學(xué)生。4.為何有些學(xué)生名單審核時，會顯示“0年級”？（現(xiàn)在這種問題很少）答：資助系統(tǒng)中年級是通過學(xué)生的入學(xué)年月、招生學(xué)期和當(dāng)前的學(xué)年、學(xué)期計算出來的。如果學(xué)生信息中的招生學(xué)期或者入學(xué)年月為空，會導(dǎo)致計算結(jié)果出現(xiàn)“0年級”這種情況。五、常見問題5.導(dǎo)

13、入數(shù)據(jù)時，提示“導(dǎo)入失敗”或“請檢查excel是否正確”，該如何解決？答：Excel模版在導(dǎo)入系統(tǒng)之前，一定要點擊開始檢查進行數(shù)據(jù)的初步驗證，才能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性；確認導(dǎo)入的模板是不是自己學(xué)校下載的模板；點擊導(dǎo)入按鈕旁邊的查看錯誤數(shù)據(jù)按鈕，彈出的窗口會顯示每條未成功導(dǎo)入的數(shù)據(jù)的失敗原因，按照里面對數(shù)據(jù)的要求改正模板中的數(shù)據(jù)錯誤，再次導(dǎo)入；如果查看錯誤數(shù)據(jù)窗口中沒有具體內(nèi)容，請重新登錄系統(tǒng)下載模板，并再次導(dǎo)入。五、常見問題6.為什么在【學(xué)生信息管理-家庭經(jīng)濟信息錄入】模塊做新增操作時，有的學(xué)生選擇不出來？答：因為在選擇學(xué)生的下拉框中，默認只顯示【在校學(xué)生信息查看】中是全日制“在校狀態(tài)”為“在

14、校”并且學(xué)籍正常的學(xué)生。7.為什么審核時總提示“審核的學(xué)生不符合資助范圍”？答：所選學(xué)生沒有符合審核通過條件的。具體原因請參照助學(xué)金和免學(xué)費的審核標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)審核依據(jù)是由國家資助標(biāo)準(zhǔn)而定，除“地方擴面”“普惠政策”“三年級以上學(xué)生”等地方、普惠的申請理由外，其他申請的資助名單均需要符合國家資助標(biāo)準(zhǔn)五、常見問題8.退學(xué)、學(xué)籍異動的學(xué)生已經(jīng)被主管部門在助學(xué)金名單、免學(xué)費名單中審核通過，該如何處理？答：如果該月的資助仍要給這個學(xué)生，則不需要處理，次月名單中該生將自動去除；如果該月的資助不給這個學(xué)生，則需要通知主管部門，讓其重新對該生進行審核，審核時選擇“未通過”，然后學(xué)校操作人員就可以在資助名單錄入模

15、塊中對該生做刪除或修改處理了。五、常見問題9.如果學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中已經(jīng)處理為畢業(yè)生，在資助系統(tǒng)中如何申請資助？答：畢業(yè)生不可以享受資助。但如果當(dāng)月的資助名單已經(jīng)通過審核，名單中的學(xué)生再被處理為畢業(yè)生，則這些學(xué)生本月仍可享受資助。10.為什么本月的資助名單與上月資助名單人數(shù)不一致？答：上月未通過主管部門審核的學(xué)生在本月不會被自動繼承，可以在減少名單中查看未繼承的學(xué)生名單；上月發(fā)生學(xué)籍異動，比如退學(xué)、畢業(yè)等情況，學(xué)生資助名單本月也不會自動繼承上月。五、常見問題11.學(xué)籍問題如何處理（資助系統(tǒng)和學(xué)籍系統(tǒng)的同步問題）？答：首先新資助系統(tǒng)的基本信息都是從新學(xué)籍系統(tǒng)同步過來的，兩個系統(tǒng)一般是隔天同步。如有

16、學(xué)籍異動的問題請先到學(xué)籍系統(tǒng)核實，學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生正常資助系統(tǒng)也是正常的。資助系統(tǒng)的問題學(xué)籍一般要到學(xué)籍系統(tǒng)的查重模塊查詢原因。12.修改密碼提示“請正常填寫表單”如何處理？答：首次登錄系統(tǒng)必須修改密碼，請牢記修改后的密碼。修改的密碼必須包含數(shù)字、英文、特殊符號且8位以上。五、常見問題13.已經(jīng)上報的名單如何退回？答：如果名單已公示，就相當(dāng)于名單已鎖定，不能退回操作；如果名單未審核，則請上級操作人員重新審核名單，審核為“不通過”，學(xué)校操作人員登錄看到的名單就是“待審核”狀態(tài)，由學(xué)校操作人員修改或刪除名單。14.免學(xué)費和助學(xué)金的應(yīng)發(fā)金額與實發(fā)金額？答：免學(xué)費的應(yīng)發(fā)金額和實發(fā)金額都是根據(jù)學(xué)生對應(yīng)的專業(yè)

17、標(biāo)準(zhǔn)來的，公示之后實發(fā)金額是由系統(tǒng)自動填寫的。助學(xué)金的應(yīng)發(fā)金額和實發(fā)金額是由國家政策決定的。助學(xué)金應(yīng)發(fā)金額填錯，可以重新發(fā)放金額，覆蓋之前發(fā)放記錄。五、常見問題15.分專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)生免學(xué)費受助具體關(guān)系如何？答：只有學(xué)生對應(yīng)專業(yè)的分專業(yè)免學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)通過審核，學(xué)生才能正常錄入免學(xué)費名單，所以在錄入學(xué)生免學(xué)費名單前，請確認該生入學(xué)學(xué)年或入學(xué)學(xué)年之前的學(xué)年有通過審核的分專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例：2013-2014學(xué)年入學(xué)的學(xué)生為A專業(yè)，錄入免學(xué)費時：A專業(yè)只有2014-2015學(xué)年的分專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)通過主管部門審核，那該生不能錄入免學(xué)費名單（會提示無當(dāng)前學(xué)年的分專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）； A專業(yè)只有2013-2014學(xué)年的分專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)通

18、過主管部門審核，該生可以正常錄入免學(xué)費名單；A專業(yè)只有2010-2011學(xué)年的分專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)通過主管部門審核，該生可以正常錄入免學(xué)費名單；A專業(yè)同時有2010-2011和2013-2014學(xué)年的分專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)通過主管部門審核，該生可以正常錄入免學(xué)費名單，且學(xué)生的免學(xué)費指標(biāo)會取最近的標(biāo)準(zhǔn)，即2013-2014學(xué)年的分專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。五、常見問題16.名單繼承規(guī)則。只要在校一天就可以享受資助，不做名單自動減少操作，如果不予享受的資助，可以手動刪除；上月只會把主管部門審核通過的名單，次月會繼承下來，本月學(xué)生異動不在自動加入名單；助學(xué)金貧困連片地區(qū)名單不再自動加入名單；本月滿足審核條件且學(xué)籍有異動的學(xué)生，也不再自動加入名單；3月、9月資助名單數(shù)據(jù)，是繼承1月、7月的有效資助名單數(shù)據(jù)。五、常見問題17.學(xué)校用戶登錄系統(tǒng)密碼錯誤如何處理？答：學(xué)?？陕?lián)系主管部門，使用系統(tǒng)管理員用戶為其重置密碼。（省、市、縣系統(tǒng)管理員均可）18.如需申請新的中職用戶該如何操作？答：省級資助中心負責(zé)人把要申請的學(xué)校信息（省，學(xué)校名，學(xué)段）發(fā)給信息中心或者呼叫中心統(tǒng)一申請。申請完成后，由信息中心統(tǒng)一反饋省資助中心聯(lián)系人。19.如果系統(tǒng)無法登陸，報表無法打開該如何處理？答：請先聯(lián)系省信息