公司訴訟管理制度

1、湖南黃金洞礦業(yè)有限責(zé)任公司 訴訟管理制度第一章 總則第一條為保證湖南黃金洞礦業(yè)有限責(zé)任公司及其投資的全 資、控股企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱公司）及時(shí)準(zhǔn)確地處理發(fā)生的各類法律糾 紛和案件，保障公司合法權(quán)益，完善公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系，依照 有關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。第二條 本制度適用于：公司的各部門、子公司（簡(jiǎn)稱各單位） 在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的各類法律糾紛以及為解決糾紛而進(jìn)行的 訴訟、仲裁、復(fù)議案件等法律活動(dòng)。第三條 法律訴訟管理應(yīng)以預(yù)防為主，各單位應(yīng)加強(qiáng)法律糾紛 的預(yù)防工作，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，盡可能采用非訴訟方式解決紛爭(zhēng)。第四條對(duì)處理各類法律糾紛和案件須遵循風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、授權(quán)處 理、共同配合、充分協(xié)商、協(xié)調(diào)必要關(guān)系

2、相統(tǒng)一的原則，以及堅(jiān)持 合法、及時(shí)、準(zhǔn)確和節(jié)省的原則。第五條辦理訴訟案件應(yīng)貫徹維護(hù)公司整體信譽(yù)和利益的方 針，實(shí)行責(zé)任追究制。第六條 公司法務(wù)部為法律訴訟管理部門，負(fù)責(zé)與公司常年法 律顧問(wèn)的聯(lián)系及協(xié)調(diào)；處理各類糾紛、訴訟、仲裁、復(fù)議等法律工 作；建立訴訟案件的工作臺(tái)帳、檔案管理等報(bào)備工作。第七條與案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員有提供訴訟案件涉及的事實(shí)情況及證據(jù)材料、以及配合、參與、承擔(dān)糾紛案件討論、事務(wù) 工作處理的責(zé)任。第二章 報(bào)告?zhèn)浒傅诎藯l 公司發(fā)生的所有法律糾紛應(yīng)及時(shí)書(shū)面向法務(wù)部報(bào)告， 并附案件相關(guān)材料。第九條 公司在收到訴訟、仲裁或者復(fù)議案件的判決書(shū)、裁定 書(shū)、仲裁決定書(shū)或者行政復(fù)議決定書(shū)時(shí)，由

3、公司辦公室收文，當(dāng)天 送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。從收到之日起，在三個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)文書(shū) 復(fù)印件報(bào)送公司法務(wù)部備案，若需要財(cái)務(wù)部做相關(guān)賬務(wù)處理，則加 送一份到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)訴訟案件結(jié)果及時(shí)做好相應(yīng)的賬務(wù)處 理方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條公司所有需要提起的復(fù)議、訴訟或仲裁，應(yīng)提前將有 關(guān)材料和法律意見(jiàn)報(bào)送公司法務(wù)部審核，辦理立案。第十一條 公司在經(jīng)營(yíng)、管理或其他活動(dòng)中被起訴或被申請(qǐng)仲 裁及被行政處罰的案件，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng) 在收到起訴書(shū)或仲裁申請(qǐng)書(shū)副本、或者行政處罰事先告知書(shū)、行政 處罰決定書(shū)之日起三個(gè)工作日內(nèi)，及時(shí)將有關(guān)材料和法律意見(jiàn)報(bào)送 法務(wù)部審查，以備應(yīng)訴工作的順利開(kāi)展。第

4、十二條 需要立案起訴或應(yīng)訴的，法務(wù)部按部門提報(bào)的情況 說(shuō)明，進(jìn)一步收集證據(jù)資料，調(diào)查了解，并組織相關(guān)部門召開(kāi)專題 會(huì)議，明確案件性質(zhì)、涉案標(biāo)的、訴訟風(fēng)險(xiǎn)、影響程度等，形成起 訴理由、依據(jù)、要求的起訴說(shuō)明或應(yīng)訴處理意見(jiàn)。第十三條 起訴（應(yīng)訴）前，法務(wù)部填報(bào)起訴（應(yīng)訴）審批 表，附案件相關(guān)資料，按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 進(jìn)行立案。第十四條 法律關(guān)系復(fù)雜，可能對(duì)公司整體信譽(yù)和利益產(chǎn)生重 大影響的案件，由公司領(lǐng)導(dǎo)召集專門會(huì)議進(jìn)行案件評(píng)估，作出處理 決定或指導(dǎo)意見(jiàn)。第十五條 案件評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括：（一）當(dāng)事人的訴訟主體資格是否合格；（二）合同（協(xié)議）有無(wú)管轄（仲裁）約定條款；（三）訴訟時(shí)效是否

5、逾期；（四）主要事實(shí)是否清楚，證據(jù)材料是否真實(shí)關(guān)聯(lián)；（五）案件訴訟（仲裁）可能對(duì)公司整體信譽(yù)及利益和經(jīng)營(yíng)產(chǎn) 生的影響程度；（六）訴訟風(fēng)險(xiǎn)、訴訟成本和訴訟結(jié)果預(yù)測(cè)分析；（七）確定法院（仲裁機(jī)構(gòu)）管轄的利弊關(guān)系；（八）對(duì)訴訟小組人員的選擇及訴訟方略建議；（九）其它應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的情況。第十六條公司各單位在進(jìn)行各類法律事務(wù)過(guò)程中，認(rèn)為需要 公司提供其他法律協(xié)助，可書(shū)面向法務(wù)部提出申請(qǐng)。第三章 組織訴訟第十七條公司發(fā)生的訴訟、仲裁等案件應(yīng)成立訴訟小組，負(fù) 責(zé)案件的立案、收集證據(jù)、庭審等相關(guān)訴訟活動(dòng)。訴訟小組由法務(wù) 部牽頭組織，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成立，相關(guān)業(yè)務(wù)部門要全力配合， 必要時(shí)可聘請(qǐng)律師為代理人參與訴訟工

6、作。第十八條 訴訟小組要根據(jù)事實(shí)和法律，研究證據(jù)，細(xì)化方案， 落實(shí)責(zé)任，做到訴訟前準(zhǔn)備充分，訴訟中有理有據(jù)，結(jié)果符合預(yù) 期。第十九條 凡是案件審理過(guò)程中產(chǎn)生的起訴書(shū)、仲裁申請(qǐng)書(shū)、 答辯狀、代理詞、申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)等法律文書(shū)應(yīng)經(jīng)過(guò)法務(wù)部審核后發(fā) 出。第二十條勝訴法律文書(shū)生效后，由訴訟小組派專人督促執(zhí) 行。如對(duì)方?jīng)]有按期履行的，由訴訟小組在法定期限內(nèi)及時(shí)向人民 法院申請(qǐng)執(zhí)行，相關(guān)部門要全力配合。第二一條 對(duì)公司應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的案件，責(zé)任部門應(yīng)積極與對(duì) 方協(xié)調(diào)、溝通，爭(zhēng)取對(duì)方撤訴。第二十二條 生效的法律文書(shū)確定由我方承擔(dān)責(zé)任的，訴訟小 組應(yīng)認(rèn)真分析論證，認(rèn)為法律文書(shū)確有錯(cuò)誤的，應(yīng)通過(guò)法律程序申 訴；如無(wú)充分理

7、由，應(yīng)自覺(jué)履行。積極與對(duì)方進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，避 免法院的強(qiáng)制執(zhí)行，或爭(zhēng)取執(zhí)行和解，最大限度地降低損失。第二十三條 案件訴訟終結(jié)后，訴訟小組應(yīng)編制結(jié)案報(bào)告，向 公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作，同時(shí)通過(guò)案例剖析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使企業(yè)吸取教 訓(xùn)，防范同類風(fēng)險(xiǎn)再度發(fā)生。第二十四條 案件的當(dāng)事人或知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則，不得泄 露案件的信息內(nèi)容。第四章 動(dòng)態(tài)管理第二十五條 因案情需外聘律師的，訴訟小組可向法務(wù)部提出 申請(qǐng)，由法務(wù)部通過(guò)對(duì)律師的職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)水平、訴訟業(yè)績(jī)、專 業(yè)特長(zhǎng)、成本費(fèi)用等因素綜合評(píng)估后，按程序報(bào)批確定案件代理律 師。第二十六條法務(wù)部對(duì)訴訟案件實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)對(duì)外聘律 師的監(jiān)督和管理，定期了解案件的進(jìn)度

8、。訴訟小組應(yīng)積極與律師溝 通，對(duì)于訴訟案件辦理過(guò)程中所涉及的法律事項(xiàng)，辦案律師和常年 法律顧問(wèn)不是同一人時(shí)，可隨時(shí)向常年法律顧問(wèn)咨詢。如案情有變 化，訴訟小組應(yīng)盡快通知辦案律師，以便及時(shí)調(diào)整訴訟策略。針對(duì) 法院尚未判決但很有可能敗訴的案件，該訴訟案件可能形成一項(xiàng)公 司或有負(fù)債的，訴訟小組應(yīng)及時(shí)要求本案律師或常年法律顧問(wèn)出具 該訴訟案件可能敗訴的證明，以備財(cái)務(wù)部作為相關(guān)賬務(wù)處理的依 據(jù)。第二十七條訴訟案件應(yīng)設(shè)立專卷，案卷應(yīng)包括起訴狀、答辯 狀、裁定書(shū)、判決書(shū)等相關(guān)法律文書(shū)、證據(jù)資料、其它相關(guān)資料。 訴訟案件結(jié)案后，訴訟小組將案卷按規(guī)定移交檔案室。第二十八條 公司實(shí)行訴訟報(bào)告分析制度。訴訟案件結(jié)束

9、后，訴訟 小組對(duì)所發(fā)生的案件訴訟基本情況、重大案件處理進(jìn)展、應(yīng)對(duì)措施、 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)分析，形成書(shū)面的訴訟分析報(bào)告向公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可作為法制宣傳教育材料。第五章 風(fēng)險(xiǎn)管理與防范第二十九條 公司各單位嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理辦法、招 標(biāo)管理制度、等有關(guān)內(nèi)部控制管理制度，以提高公司經(jīng)營(yíng)管理水 平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。第三十條 公司監(jiān)事會(huì)、企管部、審計(jì)法律事務(wù)部等部門嚴(yán)格 執(zhí)行和貫徹公司內(nèi)部控制管理制度，開(kāi)展監(jiān)督和檢查考核工作；各 單位定期開(kāi)展部門流程自查工作，對(duì)內(nèi)部控制的缺陷及實(shí)施中存在 的問(wèn)題，及時(shí)向上述有關(guān)部門據(jù)實(shí)反映，并采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施， 降低損失程度。第六章 獎(jiǎng) 懲第三十一條 對(duì)在案件訴訟中取得顯著成績(jī)的相關(guān)人員，依據(jù) 案件取得的經(jīng)濟(jì)效益、挽回的經(jīng)濟(jì)損失、降低的影響程度、減少的 訴訟成本等方面綜合考核予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。第三十二條對(duì)引發(fā)或造成訴訟案件的責(zé)任人員應(yīng)按照案件 造成的損失和影響，追究其相關(guān)責(zé)任。對(duì)在案件訴訟中造成失誤或 不良后果的相關(guān)人員，也應(yīng)按照案件造成的損失和影響，追究其相 關(guān)責(zé)任。第三十三條對(duì)訴訟案件隱瞞不報(bào)，越權(quán)處理或不及時(shí)上報(bào)， 延誤訴期，造成不良影響和損失的，根據(jù)損失和影響程度，追究責(zé) 任單位領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。第三十四條 對(duì)