科技公司員工手冊

1、科技公司員工手冊致全體新同事的一封信親愛的XXX公司新伙伴：你好！非常開心能夠在職業(yè)的階段遇到志同道合的你，從今天開始，你就是XXX公司團(tuán)隊的一員。你的到來，為XXX公司的“XXX賽道，注入新的速度和力量，同時也希望XXX公司給你的職業(yè)生涯添上絢爛的一筆。從你踏入XXX公司大門的那一刻起，我們就將你視為XXX公司的一份子，我們相互無條件信任，所以在內(nèi)部溝通上請暢所欲言，如果你有理，請據(jù)理力爭。我們沒有等級制度，不官僚主義，用實力說話，每個人擁有同等發(fā)聲的權(quán)利。在雙方的洽談階段，相信公司已將所有信息如實告知，好的不好的都展露在你面前。既然選擇XXX公司，相信你對自己未來的道路已經(jīng)有了一定認(rèn)知。也

2、希望你能夠發(fā)揮自己所長，肆意生長，盡情施展你的才華，實現(xiàn)人生的價值。我們內(nèi)部提倡扁平化高效溝通，如果有問題，請當(dāng)日溝通，如果能帶上你的解決方案就更好了。同時任何事情以結(jié)果為導(dǎo)向，我們希望你能夠在有限的工作時間內(nèi)，抓住工作重心，突破重點與難點，高效的完成自己的工作，兼顧家庭與生活。如果需要幫助，請不要羞于表達(dá)，每一個XXX人都會很樂意伸出援手。因為我們并肩同行，為了同一個目標(biāo)在共同努力著！我們希望你：有夢想、有實力、能堅持我們能給你：有平臺、有福利、有未來我們形容一段歲月，有時候會用“成功”，而有時候會用“偉大”。我也無數(shù)次思考，偉大究竟比成功多出了什么？直到我聽過了無數(shù)人間悲喜，才恍然大悟，偉

3、大比成功多出的那一克重量，就叫做溫度。每一個XXX人都知道，當(dāng)他們沖向兇險的時候，自己身后永遠(yuǎn)站著一百多個兄弟姐妹，一個都不會少。XXX公司是一場集體創(chuàng)作。他們何嘗不是如同你我一樣的少年，在冰冷的歲月賭局中押上了自己熾熱的血肉韶華，只是為了當(dāng)年的一句“不甘心”。某一天你發(fā)現(xiàn)，曾為夢想付出的歲月河流，已在你身旁默默匯成了汪洋大海。于是你明白，那些逝去的東西，其實從未遠(yuǎn)走。XXX有限公司2021年1月1日1 員工手冊總則本手冊是指根據(jù)政府頒布有關(guān)法律、法規(guī)，在公司自主權(quán)范圍內(nèi)制定的，調(diào)整公司管理、運營服務(wù)等管理關(guān)系，由公司發(fā)布，對公司所有職工具有普遍約束力的員工規(guī)范、獎懲規(guī)定的總稱。本手冊適用于經(jīng)

4、公司人力資源部批準(zhǔn)錄用的所有員工，“公司”包括深圳奇跡智慧網(wǎng)絡(luò)有限公司及其子公司、分公司，以及所有與奇跡智慧建立外包、派遣、代理關(guān)系的公司。建立外包、派遣、代理關(guān)系的公司另有員工手冊并經(jīng)公示，員工簽字確認(rèn)的，以該公司的員工手冊為準(zhǔn)。本手冊以文本版形式與員工見面，員工可在人力資源部相關(guān)同事處申領(lǐng)查閱。2 公司概況2.1公司簡介XXXX2.2 發(fā)展歷程XXXX2.3組織架構(gòu)圖XXXX2.4企業(yè)文化XXXX3 人力資源管理篇3.1 招聘錄用請人力資源相關(guān)同事在入職前仔細(xì)核實如下情況，經(jīng)錄用或已發(fā)offer被核實不符合錄用條件者，予以無條件辭退不支付賠償。以下情況均將被視為不符合錄用條件:a）曾經(jīng)被本

5、公司開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；b）判處有期徒刑，尚在服刑者；c）被剝奪公民權(quán)力者；d）通緝在案者；e）經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者；f）有欺騙、隱瞞行為者；g）患有精神病或傳染病者；h）酗酒、吸毒者；i）曾有虧空、拖欠公款行為者。3.1.1錄用細(xì)則新員工接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到錄用單位人力資源部門報到，辦理相關(guān)手續(xù)。a）如因故不能按期前來報到的，應(yīng)與錄用通知書上的聯(lián)系人進(jìn)行聯(lián)系，另行確定報到日期；b）如未在約定之日前來報到且未能與公司聯(lián)系的，視為自動放棄本工作，公司另行招聘；c）員工在報到時未能提供通知書上要求的各項材料，公司不予安排上崗；如有特殊情況的，員工應(yīng)提交書面報告，說明原因及補(bǔ)交

6、材料的時間，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可上崗；d）收到錄用通知書的人員，必須在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行指定項目的體檢，只有經(jīng)證明其健康狀況適合工作者，方視為符合錄用條件。e）公司因不確定因素造成不能錄用新員工的，應(yīng)在三天內(nèi)告知待錄用人原錄用通知書作廢。f）員工在入職前簽訂勞動合同的，勞動合同自上崗之日起生效。3.1.2 報道簽約第一：入職資料請按照offer上溝通時間于工作日9:30到公司找人事對接人：您需要提供：a）個人身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及其他相關(guān)證書（驗原件、交復(fù)印件）；b）原單位離職證明（社招）；c）入職體檢報告（區(qū)級以上醫(yī)院，近三個月內(nèi)體檢有效）d）本人建設(shè)銀行卡復(fù)印件（注明銀行卡開戶行及

7、本人姓名）；e）社保卡及公積金卡復(fù)印件（如有）；第二：您需要辦理1、人事資料填寫新員工入職登記表、入職承諾書、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度承諾書、無競業(yè)限制承諾函、保密協(xié)議；員工手冊、規(guī)章制度、崗位說明書的公示閱讀簽字確認(rèn)；簽定勞動合同書。e）員工不能提交公司要求的報到材料，導(dǎo)致合同未簽、錄用無法辦理等產(chǎn)生的后果，由本人承擔(dān)全責(zé)。f）員工的聯(lián)系地址、電話號碼、婚姻狀況、生育狀況、家屬、教育程度、緊急通知人和其它個人資料若有變更，員工有責(zé)任在七個工作日內(nèi)主動告知公司人力資源部，如因相關(guān)信息變更后未作及時通知和更正，造成信件、物件、資料等不能及時送達(dá)的，后果由員工自負(fù)；m）試用期滿前未能按本手冊3.1.2

8、完備手續(xù)者，予以無條件辭退。2、辦公賬號您需設(shè)置如下相關(guān)辦公賬號：a）釘釘手機(jī)電腦均可下載釘釘app，下載后用手機(jī)號注冊。根據(jù)人事提供“入職二維碼”填寫個人相關(guān)信息申請加入公司。b）辦公郵箱騰訊企業(yè)郵箱:登錄方式：帳戶名： 員工姓名的全拼(小寫) 密碼：請于入職當(dāng)天對原始默認(rèn)密碼進(jìn)行修改，每位員工每天必須登錄郵箱查收信息，并及時回復(fù)相關(guān)郵件。c）微信群（入職后由人力資源部邀請進(jìn)群，進(jìn)群請第一時間修改備注為“姓名”）。3.2考勤假期3.2.1工作時間公司實行5天8小時工作制，上滿即可（原則上上班時間9:30-12:00，下午13:30-18:30；其中9:30-18:00為核心工作時間）；一個月

9、內(nèi)遲到早退3次者，由相關(guān)部門予以警告一次；一個月內(nèi)遲到早退五次以上或年累計遲到早退八次以上者予以辭退。3.2.2曠工管理曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位薪金、補(bǔ)貼及其他福利待遇等，績效獎勵視情節(jié)輕重予以部分或全部扣減;對曠工行為者，人力資源部根據(jù)員工手冊進(jìn)行處罰并通報批評。下列行為為曠工或視作曠工：a）單日缺勤三十分鐘以上不滿四小時的，計曠工半天；單日缺勤四小時以上的，計曠工一天；c）請假期限已滿，不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者；d）不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;e）依公司規(guī)定未及時辦理補(bǔ)假手續(xù)者；f）不服從公司調(diào)動和工作分配并不提出書面說明，不按時到工作崗位工作者；g）利用

10、病、事假或其他假期形式在外兼職者;h）用不當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證明者；i）打架斗毆，違紀(jì)致傷造成休息，被公安部門拘留者。3.2.3加班管理因工作需要，公司需安排員工休息日加班由部門總監(jiān)/經(jīng)理釘釘安排走加班申請，報人力資源部批準(zhǔn)。公司執(zhí)行加班需要提前申請的做法，如不能在事前提交釘釘加班申請的員工并經(jīng)部門主管審批確認(rèn)的，其實際加班時間將視為無效。申報加班的最小單位為4小時，以釘釘加班申請為憑證。員工本月加班的，公司應(yīng)于三個月內(nèi)安排調(diào)休或與之后的病、事假相抵，但不可先請病、事假再與加班調(diào)休相抵。如遇特殊情況無法調(diào)休的，按照合同約定的基本工資作為計算基數(shù)，依法支付加班費用。第一，因工作需要，員

11、工工作至20：30，公司給予晚餐補(bǔ)助（不高于30元/天，按實際發(fā)生核算）；第二，周末加班按1：1調(diào)休；法定節(jié)假日加班公司按照300%計算工資。第三，以下情況不視為加班：a）實行不定時工時制的員工不執(zhí)行加班制度;b）公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活動；c）公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活動；d）出差時在路途所花費的時間；e）在非工作時間組織的培訓(xùn)；f）未經(jīng)上級指派或未在“釘釘”上填寫加班申請單核準(zhǔn)的工作時間的延長。3.2.4 出差管理出差/外出：指因工作需要，由公司安排外出工作，并經(jīng)釘釘申請批準(zhǔn)之情形；第一，出差前，釘釘填寫出差申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可外出，私自外出的，差旅費一律不予報銷；

12、第二，出差期間發(fā)生的差旅費，按照財務(wù)報銷規(guī)定執(zhí)行。3.2.5假期管理指因個人原因（因事或因?。┎荒苷３銮?，至少提前1天向上級提出“釘釘流程審批”申請，并經(jīng)批準(zhǔn)之情形員工申請所有假別, 按請假核準(zhǔn)權(quán)限，獲批準(zhǔn)后生效。a）如發(fā)生意料之外的請假，不能事先辦理請假手續(xù)，必須盡快以各種途徑向上級主管說明缺勤理由和預(yù)計上班的時間，并征得上級主管同意事后補(bǔ)辦請假流程，否則視作曠工處理；b）因故續(xù)假，應(yīng)在假期滿前按請假程序辦理新的準(zhǔn)假手續(xù)；c）公司安排調(diào)休、休帶薪年休假、請假經(jīng)批準(zhǔn)后而又自行取消假期或在假期內(nèi)上班的，必須向公司人力資源部門報備且經(jīng)過認(rèn)可后生效，否則不能統(tǒng)計為出勤。d）除醫(yī)療期外，公司給假按“

13、工作日”計，假期薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工在請假手續(xù)中弄虛作假，經(jīng)查明后，其原有假期作曠工處理，并按曠工有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。e）批準(zhǔn)權(quán)限：3.2.6年假管理員工轉(zhuǎn)正后， 可享受國家法定節(jié)假日、年假、事假、病假、婚假、喪假、 產(chǎn)假等假期。休假的具體規(guī)定如表2-1所示。第一，年假補(bǔ)充：政策規(guī)定外的不享受年假標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化：a）職工息工、放假、待崗4個月以上的;b）工傷假期超過6個月的；或產(chǎn)前假、哺乳假合計超過3個月的；c）離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過6個月以上的;d）協(xié)保、內(nèi)退、學(xué)生、退休、勞務(wù)派遣及采用非全日制用工形式員工;e）員工有上述情形的，若當(dāng)年帶薪年休假還未使用的，予以取消，若當(dāng)年已使用的，則次年

14、年休假予以扣除上一年度已休假天數(shù)。公司按照以下規(guī)則統(tǒng)籌安排年休假：a）以不影響部門崗位工作為原則，根據(jù)各部門工作特點，年休假由部門安排在工作淡季使用。各部門根據(jù)工作需要安排員工定期休假，員工不休假者，視為自動放棄； b）員工事假缺勤時，首先用當(dāng)年度帶薪年休假代替； c）公司未統(tǒng)籌年休假的，員工提出休假申請，部門因工作需要無法安排休假的，應(yīng)在假期使用年度內(nèi)再次安排，確因工作，當(dāng)年無法安排的，須由部門負(fù)責(zé)人審批通過后適當(dāng)延期，但延期時間不得超過3個月。d）年休假統(tǒng)籌期間，公司可組織旅游活動形式等活動。第二，生育假期補(bǔ)充：女職工生育或自然流產(chǎn)憑本市衛(wèi)生行政部門認(rèn)可的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)出具的生育醫(yī)學(xué)證明，并

15、且符合國家計劃生育政策，公司準(zhǔn)予假期。a） 請產(chǎn)假應(yīng)提前四周在釘釘填寫請假申請（產(chǎn)假），報部門主管，由部門主管安排人員接替其工作，并至人力資源部備案；b）產(chǎn)前假：凡符合國家計劃生育規(guī)定，且妊娠7個月以上的女職工每天可工間休息一小時；如工作許可，經(jīng)本人申請，公司批準(zhǔn)，可請不超過2個半月的產(chǎn)前假;公司不予批準(zhǔn)的，員工可申請事假或病假，該事假不受公司最高事假天數(shù)限制，病假按本手冊有關(guān)病假規(guī)定執(zhí)行。c）嬰兒一周歲內(nèi)每班勞動時間授乳兩次（包括人工喂養(yǎng)）。每次授乳時間為30分鐘，亦可將兩次授乳時間合并使用。員工可累積在每周的最后一個工作日使用;d）產(chǎn)假、計劃生育假待遇按深圳市城鎮(zhèn)生育保險辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

16、未婚先孕、不符合計劃生育規(guī)定的按病假有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;e）所有女員工必須于孕后一個季度之內(nèi)書面通知人力資源部及相關(guān)部門主管其懷孕狀況，未書面通知期間，公司依規(guī)章制度調(diào)整崗位薪資，合同解除、終止等情形的，公司不承擔(dān)因此而違反相關(guān)婦女生育的法律規(guī)定的責(zé)任。3.3薪酬福利3.3.1勞動報酬公司執(zhí)行“以崗定級，以級定薪、人崗匹配、易崗易薪”的競爭勞動報酬結(jié)構(gòu)。a）員工的工資總額由基本工資（工資總額的60%）、績效工資（工資總額的40%）、獎金（其中出勤、表現(xiàn)、效益獎各占一定的比例）、福利津貼構(gòu)成。b）基本工資是員工工資總額的基礎(chǔ)部份，是公司為了保障員工維系生存需要，在符合法規(guī)政策的前提下，在員工正常出

17、勤并付出正常勞動獲得的勞動報酬?；竟べY不低深圳市每年規(guī)定的最低工資；c）獎金是根據(jù)員工的出勤情況、工作表現(xiàn)、公司的效益等靈活給予，試用期內(nèi)、勞動關(guān)系終止的員工不再享有公司任何名譽(yù)發(fā)放的獎金提成。（具體細(xì)則見公司薪酬激勵方案2.0）d）福利是指公司為員工購買的保險、提供的培訓(xùn)、發(fā)放的實物等，非固定的、不以現(xiàn)金形式給予的勞動報酬。福利只給予當(dāng)期在職的員工享有。e）公司每年根據(jù)經(jīng)營情況及員工表現(xiàn)，予以1-2次調(diào)薪機(jī)會，調(diào)薪幅度參照薪酬等級對照表；員工調(diào)薪由部門負(fù)責(zé)人填寫調(diào)薪申請單，經(jīng)人力資源總監(jiān)審核，CEO批準(zhǔn)后，次月生效。3.3.2 工資支付員工在正常出勤并付出正常勞動后，獲得相應(yīng)得勞動報酬，員

18、工每月的勞動報酬不低于深圳市月最低工資標(biāo)準(zhǔn)。a）工資發(fā)放實行先做后付制度，即當(dāng)月工資次月發(fā)放; 發(fā)薪日為每月15日，當(dāng)月15日發(fā)放上月1日到30日的工資，如遇節(jié)假日或休息日，延遲到最近的工作日支付;b）公司工資計發(fā)以上一個月的出勤作為考核依據(jù)，調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月的，按實際工作日計發(fā)工資; 應(yīng)發(fā)工資=月工資/應(yīng)出勤天數(shù)*（應(yīng)出勤天數(shù)-缺勤天數(shù)）c）員工每次收到勞動報酬時，均應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核算;對公司計發(fā)的勞動報酬有異議的，必須在收到勞動報酬之日起七個工作日內(nèi)向公司指出書面異議;公司對員工勞動報酬計發(fā)確有不足的，在員工送達(dá)書面異議之日起下個月發(fā)薪日補(bǔ)發(fā);未在七個工作日內(nèi)提出書面異議的，視為員工認(rèn)可

19、公司已經(jīng)及時足額支付勞動報酬;d）公司支付員工的勞動報酬為稅前收入，個人所得稅、社會保險及公積金（個人部份）、個人工會費由員工承擔(dān)，公司負(fù)責(zé)代扣代繳;e）公司的薪酬體系、結(jié)構(gòu)與支付辦法對員工公開，但員工個人收入所得不得向任何人泄露，亦不得詢問公司其他員工的月薪所得，違反此規(guī)定的員工將直接導(dǎo)致解聘。3.3.3社保福利公司依照國家和深圳市有關(guān)社會保險的規(guī)定為員工辦理各項社會保險。a）公司與員工在勞動合同明確選擇的社會保險種類；b）公司因經(jīng)營需要可能出現(xiàn)委托第三方管理機(jī)構(gòu)代交各項社會保險的，將在勞動合同條款中進(jìn)行明確或以書面形式告知員工，員工有異議的應(yīng)及時提出，按經(jīng)營管理方式發(fā)生變化進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不

20、成的按相關(guān)法律法規(guī)與勞動合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。社保、公積金須知：a）五險一金包括：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險、住房公積金；b）繳納時間：通常情況下，當(dāng)月15日（含15日）前入職當(dāng)月開始繳納；15日后入職，次月開始繳納。c）停繳時間：員工當(dāng)月15日（含15日）前離職，當(dāng)月開始停繳；15日后離職，次月開始停繳。各地區(qū)具體事項辦理詳情：【深圳總部】：a）社?？ㄞk理：已在深圳市辦理過社?？ǎ簾o需再辦理，后續(xù)繳納的社保費用會直接續(xù)在之前的社保賬號；未在深圳市辦理過社保卡，提交資料：拿到人力部門提供電腦號到照相館照相并取得“深圳社?；貓?zhí)”，把電腦號寫在回執(zhí)上。去到任意銀行，找大堂經(jīng)理，就

21、說辦理社?？I(yè)務(wù)，大概一個月會通知去銀行領(lǐng)辦理周期：2-3個月補(bǔ)辦深圳市社?？ǎ盒璞救藬y帶身份證原件、復(fù)印件前往第一次辦理社?？ㄋ鶎巽y行補(bǔ)辦。公積金卡辦理：已在深圳市辦理過公積金卡：無需再辦理，后續(xù)繳納的公積金費用會直接續(xù)在之前的公積金賬號；未在深圳市辦理過公積金卡：在人力部門提供公積金帳號后，可進(jìn)入支付寶城市服務(wù)公積金進(jìn)行人臉識別后，關(guān)聯(lián)任一歸集銀行的銀行卡，關(guān)聯(lián)后的銀聯(lián)卡即擁有公積金卡使用功能；c）深圳市社會保險服務(wù)個人網(wǎng)頁：d）深圳市公積金個人賬戶：e）社保及公積金調(diào)入及轉(zhuǎn)出及其他相關(guān)內(nèi)容請查看論壇相關(guān)地址：0/read.php?tid=43972其他福利話費補(bǔ)貼，參照財務(wù)話費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報

22、銷。餐補(bǔ)：公司在每個工作日早上為員工提供免費早餐， 需8:45之前在國貿(mào)面點王簽字。若遇非工作日加班，則需提前釘釘OA工作臺提交加班申請，且在中午12:00-14:00時間段釘釘打卡“定位為”國際貿(mào)易中心大廈“則視為加班成功。如遇每天工作到“20:30“且釘釘簽到定位為“XXX大廈”，則簽到每人次30元/次餐補(bǔ)，隨一起工資發(fā)放。c）電腦補(bǔ)貼：如自帶辦公電腦，則按照辦公電腦補(bǔ)貼隨工資發(fā)放。3.4 試用/轉(zhuǎn)正/崗位異動/離職3.4.1試用新聘員工實行試用期考核制度，明確量化考核的要求標(biāo)準(zhǔn)，試用期限按雙方協(xié)商簽訂勞動合同的試用期條款予以確定。試用期5個月，若在試用期表現(xiàn)不佳，需延長試用期的，試用期不

23、超過6個月。試用員工在試用期內(nèi)若連續(xù)缺勤達(dá)2個工作日或累計缺勤達(dá)4個工作日，將被延長試用期；若無故曠工1個丁作日或連續(xù)缺勤達(dá)5個工作日， 公司將終止試用。試用期滿，由部門主管按程序安排考核；對考核合格者，經(jīng)審批后，可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，同時確定工資等級。在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的，由所在部門經(jīng)理簽署意見報人力資源部，對按程序考核后確實合格者，可提前給予轉(zhuǎn)正。但所有提前轉(zhuǎn)正的人員均需得到CEO的書面認(rèn)可。3.4.2轉(zhuǎn)正試用到期前15天，由人力資源部向用人部門發(fā)出評估通知，部門總監(jiān)/負(fù)責(zé)人依據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行考核（員工通過“釘釘”平臺自行提交轉(zhuǎn)正申請單）；試用到期前7天，部門將書面評估結(jié)果反饋至人力資源部，根據(jù)

24、部門意見，由人力資源部組織員工轉(zhuǎn)正面談，最終確定轉(zhuǎn)正、延長試用、勸退等。3.4.3 崗位異動崗位異動在勞動合同規(guī)定的工作內(nèi)容范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整，涉及勞動合同條款需要變更的，公司與員工進(jìn)行協(xié)商;職位級別調(diào)整不涉及工作內(nèi)容變化的，依公司異動程序執(zhí)行。任何異動必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，交人力資源部備案，員工沒有可接受的理由，不得拒絕公司對其職位的調(diào)動，否則以終止合同論。崗位異動分為平調(diào)、輪調(diào)、升調(diào)、下調(diào)、臨調(diào)、借調(diào)。崗位薪酬隨崗位變化做相應(yīng)調(diào)整。員工在崗位聘任期限內(nèi)或期滿，被確定為不能勝任所聘任崗位工作的，公司根據(jù)實際情況選擇下列方式安排員工工作：a）安排員工參加所聘任崗位相關(guān)的在崗培訓(xùn)

25、（包括但不限于面授式培訓(xùn)、網(wǎng)上大學(xué)培訓(xùn)、崗位帶教等）;b）中止與員工的崗位聘任書，安排員工參加所聘任崗位相關(guān)的非在崗培訓(xùn)，培訓(xùn)期限一般不超過一個月，培訓(xùn)合格后繼續(xù)按崗位聘任書約定履行。c）另行安排員工工作崗位，崗位等級不高于原所聘任崗位的等級，不低于原所聘任崗位的下一等級。公司確保安排崗位的合理性。另行安排的崗位以公司簽發(fā)的崗位聘任書為準(zhǔn)，員工原崗位聘任書自然解除失效。員工未按照新簽發(fā)崗位聘任書約定上崗工作的，按公司考勤管理及員工紀(jì)律管理相關(guān)辦法處理。d）公司在此一個月期間至少提供一個聘任崗位與員工協(xié)商，達(dá)成一致的，簽訂崗位聘任書后重新上崗工作。e）通過培訓(xùn)、不接受崗位調(diào)整，或調(diào)整崗位仍不勝任

26、原崗位的，按按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定解除勞動關(guān)系或按待崗工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資，不再享有其他公司福利。3.4.5離職離職類型：辭職、自動離職、解雇、除名、勞動合同自然終止等；辭職：員工因個人原因要離開公司，提前1個月（試用期提前三天）向公司提出書面離職申請，批準(zhǔn)后生效；b）自動離職：員工未向公司提出辭職申請或未得到書面批準(zhǔn)而擅自脫離工作崗位或無故連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工五天，屬于嚴(yán)重違紀(jì)，勞動合同關(guān)系立即自然終止；自動離職的員工，當(dāng)月工資不予結(jié)算，也不再給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；c）解雇：工作期內(nèi)，出現(xiàn)用人單位可依法解除勞動合同關(guān)系的情形或違反國家法律法規(guī)等因素，無法繼續(xù)履行勞動合同，公司與其解除勞動合同關(guān)系

27、；在下列情況下，本公司有權(quán)立即解除與員工的勞動合同而無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并有權(quán)視情況要求賠償或給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰：疏忽職守或違章操作或擅離職守導(dǎo)致公司或他人生命財產(chǎn)蒙受損害者；違反操作規(guī)程，損壞公司設(shè)備、工具、浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的或未履行崗位職責(zé)及工作流程要求，造成公司財產(chǎn)損失達(dá)5000元以上的；涂改重要文件或損壞重要公物者；貽誤工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者；在與客戶共事中，服務(wù)態(tài)度惡劣，被客戶以此為由終止與公司合作，或有損害客戶利益行為的；對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者或毆打同事、打架斗毆者；經(jīng)營其他非本公司業(yè)務(wù)、受聘其他公司謀取私利、有損企業(yè)經(jīng)

28、營效益的行為、直接或間接在外從事與本公司業(yè)務(wù)相近/相同或競爭的業(yè)務(wù)者；連續(xù)曠工或全年累計曠工觸犯規(guī)定者；偷竊、侵犯他人或公司財物，經(jīng)查屬實者；濫用職權(quán)、違反政策法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律，使公司遭受重大損失者；有貪污受賄、行賄受賄、敲詐勒索、賭博販毒以及其它違法行為者；故意煽動員工罷工或罷工者；吸食毒品或其他代用品者；攜帶槍支、炸藥或其他危險違禁品進(jìn)入公司者；泄露公司機(jī)密，致使公司蒙受重大損失者；偽造或濫用公司印鑒，在外行騙者；或利用公司名義在外招搖撞騙，致使公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)蒙受損失者；參加非法組織者；因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公安機(jī)關(guān)的拘留者；受到刑事控訴而被法院判定有罪者；違反政

29、府的有關(guān)法令者；d）除名：對于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，情節(jié)惡劣，或觸犯國家法律法規(guī)的員工，公司予以開除；被開除的員工，當(dāng)月工資不予結(jié)算（行為與工作完全無關(guān)或在公司以外觸犯 國家法律法規(guī)的酌情處理），并不得返聘回公司。員工符合下述情況之一的屬于嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律，公司可以依照勞動法和聘用合同的規(guī)定單方面解除雙方的勞動合同關(guān)系，并且不支付辭退補(bǔ)償金。違反聘用合同所列的勞動紀(jì)律，給公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失或商譽(yù)損失的；蓄意或輕率導(dǎo)致公司設(shè)備或物品材料較大損失者；不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排，屢勸不聽者；對公司/部門組織的培訓(xùn)，無經(jīng)理以上部門負(fù)責(zé)人的同意或正當(dāng)理由，累計三次不參加培訓(xùn)的；未履行公司規(guī)定請假手續(xù)不到

30、崗或超過請假期5天不到崗也未有任何書面說明的；犯有其它嚴(yán)重錯誤，符合解聘條件的員工，按照公司及各部門具體規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。勞動合同自然終止：因勞動合同到期，雙方任意一方未提出續(xù)簽勞動合同意向（到期前1個月通知員工是否續(xù)簽），勞動合同關(guān)系到期終止，員工應(yīng)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)：a）離職前，離職員工應(yīng)交接所有工作內(nèi)容，并歸還所有財、物，到人力資源部取離職申請表按照離職流程辦理手續(xù)，否則，公司有權(quán)推辭辦理離職手續(xù)或推辭結(jié)算薪資（損壞或遺失辦公用品者照價賠償）；b）員工離職交接完成，將離職申請表交招聘經(jīng)理處存檔，同時開具離職證明；c）員工離職日起，公司停繳五險一金、退出就業(yè)登記、退出員工檔案等，終止勞

31、動合同關(guān)系，與公司無任何關(guān)系（員工離職檔案應(yīng)保存兩年）。離職薪資發(fā)放：財務(wù)部將離職員工工資，交CEO審批后，打入員工工資卡賬戶中。3.5培訓(xùn)考核3.51培訓(xùn)制度公司著力打造“學(xué)習(xí)型組織”，鼓勵員工利用業(yè)余時間進(jìn)行碎片化、自主學(xué)習(xí)。同時，為員工提供全方位的學(xué)習(xí)支持，以全面提升員工素質(zhì)、工作技能及認(rèn)知水平，支持范圍包括但不限于入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、通用管理培訓(xùn)等；由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研、分析。部門級培訓(xùn)由部門負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃并落實；公司級培訓(xùn)由人力資源部制定培訓(xùn)計劃，并協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源落實；在專項領(lǐng)域有特殊技能，并有分享意愿的同事，可制作培訓(xùn)PPT，交人力資源部審核，經(jīng)評估合適的，并可納入公司

32、講師隊伍，該項經(jīng)歷將作為晉升、年度調(diào)薪的重要參考依據(jù)；參加培訓(xùn)人員，需至少提前10分鐘到場簽到，不得無故缺席，并將手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得交頭接耳，培訓(xùn)結(jié)束，應(yīng)將桌椅還原，保持干凈整潔。違者，公司予以處罰；培訓(xùn)結(jié)束三天內(nèi)，參訓(xùn)人員需將培訓(xùn)總結(jié)報告提交至培訓(xùn)專員，呈上級領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.5.2考核與評估公司績效考核分為試用考核和季度OKR考核，考核由人力資源部統(tǒng)一安排。a）考核的方式分三個流程：自我評價、上級評價、綜合評定;b） 試用考核由部門主管考核試用人員，經(jīng)評估合格后，報人力資源部審核予以正式錄用；c） 季度OKR考核：每年年底執(zhí)行。由員工先做自我評價，再由部門主管對部門員工先行考核后，呈

33、人力資源部總評；d）考績內(nèi)容包括（但不限于）員工的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、遵紀(jì)情況等等；備注：1、員工季度績效考評形式主要以季度述職為主，所有考評指標(biāo)主要圍繞部門OKR來確定；2、部門成員低于6人不做強(qiáng)制分布3.5.3晉升與發(fā)展公司為員工設(shè)置多元化的晉升通道，分為管理類、營銷類、專業(yè)技術(shù)類等。管理線：助理/文員 專員 主管 經(jīng)理 高級經(jīng)理 總監(jiān) 副總裁營銷線：銷售經(jīng)理 區(qū)域銷售經(jīng)理 區(qū)域銷售總監(jiān) 銷售總監(jiān) 營銷副總技術(shù)線：工程師 中級工程師 高級工程師 總工程師工程師 研發(fā)主管 研發(fā)經(jīng)理 研發(fā)總監(jiān) CTOa）主管級以上員工如未培養(yǎng)合適人員接替本人位置，原則上不予晉升；b）任何崗位人員晉升

34、都需試用三個月，試用合格后，可按照崗位級別給予調(diào)薪；c）員工晉升由部門提議，人力資源部組織考核，合格后報CEO批準(zhǔn)執(zhí)行。3.5.7職業(yè)道德a）公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德；b）員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對社會負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī)；c）因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償；情節(jié)嚴(yán)重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任；d）在員工招聘或任用上，公司倡導(dǎo)舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才提供一個公平的競爭環(huán)境；公司內(nèi)如有親屬關(guān)系的員工，相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位，公司也可以作出相應(yīng)的崗位調(diào)整；e

35、）恪盡職守，勤奮工作，高質(zhì)量地完成工作任務(wù)；f）認(rèn)真聽從上級主管人員的工作指示和教導(dǎo)。對于職務(wù)報告，應(yīng)遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報，但在緊急或特殊情況下不在此限。上下級之間應(yīng)誠意相待，彼此尊重；g）正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法，遇到問題不推卸責(zé)任，共同建立互信互助的團(tuán)隊合作關(guān)系；h）專精業(yè)務(wù)知識和技能，開發(fā)自身潛力，表現(xiàn)出主動參與、積極進(jìn)取的精神。3.5.8員工獎懲規(guī)定公司員工獎懲辦法規(guī)定詳見員工獎懲管理辦法，包括并不限于以下內(nèi)容：4 行政管理篇1.1.3 座位卡辦理入職后提供如下兩項給行政前臺辦理座位卡：a）個人證件照（電子檔）b）部門名稱、姓名1.1.4 辦公用

36、品領(lǐng)用領(lǐng)取前臺行政辦公用你如需辦理名片，則填寫名片申請表4.1 辦公用品管理4.1.1辦公用品分類a）固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（臺式機(jī)、筆記本）、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀、冰箱、空調(diào)等。（價值在2000元以上含2000元）b）高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公椅、電話機(jī)、U盤、鼠標(biāo)、鍵盤、移動硬盤、白板、電風(fēng)扇、微波爐、電腦包等。c）高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電線、插線板、電話線等。d）低值消耗類辦公用品：筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片

37、夾（盒/冊）夾等；紙本類：筆記本、彩條紙、便簽貼、便簽紙等；刀器類：計算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、削鉛筆刀、刀片等；夾釘類：回形針、燕尾夾、訂書釘?shù)?；耗材類：打?復(fù)印紙、紙巾（抽紙：會議室、總經(jīng)理使用；卷紙：全體人員）、鼠標(biāo)、鍵盤等；其他類：膠水（棒）、透明膠、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺、橡皮、印臺（油）、電池、紙杯等。4.1.2辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用a）辦公用品申請200需走釘釘審批流程，200以下需在填寫辦公用品需求登記表。b）各部門辦公用品須于每月25日前提交需求，行政服務(wù)中心根據(jù)各部門填寫的辦公用品需求登記表或釘釘審批表，經(jīng)行政專員統(tǒng)一匯總后報行政經(jīng)理審批，主管負(fù)責(zé)人審批后交

38、由行政專員統(tǒng)一采購。各部門申請 行政專員匯總 行政經(jīng)理審批 行政專員采購c）發(fā)放時間：部門申請的辦公用品于每月5號（如遇假期，領(lǐng)取時間順延）根據(jù)采購申請表領(lǐng)取辦公用品。員工個人于每周二、周四領(lǐng)取，其他視具體情況而定。d）領(lǐng)用方法：每月5號，統(tǒng)一到行政（公司前臺）領(lǐng)取，按照辦公用品需求登記表和釘釘審批表發(fā)放，并填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。e）行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。f）對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保

39、修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。g）辦公耗材，A4復(fù)印紙需預(yù)估當(dāng)月需求，部門按照需求領(lǐng)取，杜絕浪費現(xiàn)象；電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。h）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水/膠棒、涂改液、計算器、鼠標(biāo)、鍵盤、實行以舊換新的原則。i）離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。注：1、會議室點心、飲料不屬于辦公用品，不出現(xiàn)在辦公用品采購申請之中；2、保潔使用的拖把、掃把、洗手液、衛(wèi)生紙都算作勞保用品，不計為辦公用品。4.1.3固定資產(chǎn)類辦公用品的申請、領(lǐng)用、入

40、庫及維修a）固定資產(chǎn)申請：根據(jù)各部門的辦公用品需求提前10個工作日填寫釘釘審批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政經(jīng)理審批后，由行政專員詢價采購（詢價需提供3家及以上供應(yīng)商報價）。員工釘釘申請 部門負(fù)責(zé)人審批 行政經(jīng)理審批 行政專員采購b）固定資產(chǎn)領(lǐng)?。盒姓T依據(jù)領(lǐng)用人的申請發(fā)放固定資產(chǎn)，并填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表。c）固定資產(chǎn)保管：行政專員將打印好的設(shè)備標(biāo)簽貼在設(shè)備合理的位置，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、購買日期、使用部門、保管責(zé)任人。各申請部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，行政應(yīng)做好固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表登記并注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，簽字備案。d）所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺帳：行政部、財務(wù)部，并定期進(jìn)行盤點

41、核對。e）對電腦設(shè)備、電子設(shè)備須維修的，需及時通知行政部聯(lián)系專業(yè)維修人員維修，必要時要求網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理人員到現(xiàn)場查看維護(hù)。4.2 快遞收發(fā)管理4.2.1定義快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送或收取的文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。4.2.2權(quán)責(zé)a）行政中心負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對收取的快遞件進(jìn)行登記，及時通知收件人領(lǐng)取，對于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)(保管期限為簽收快遞件當(dāng)天18：00前)。b）收發(fā)快遞相關(guān)人員必須遵照本規(guī)定執(zhí)行。4.2.3內(nèi)容a）快遞公司的選擇：選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合理、準(zhǔn)確地選擇性價比高的快遞公司，一般時效性

42、的件不得選擇順豐。前臺對寄件人所選快遞公司的合理性進(jìn)行評定。b）填寫快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等)。c）檢查與包裝：行政中心負(fù)責(zé)對寄件的檢查審核，并把所寄物品的屬性進(jìn)行詳細(xì)登記，檢查審核通過后，由寄件人按照快遞公司的包裝要求進(jìn)行包裝，并把快遞單貼于包裝盒上。d）前臺(電話)通知快遞公司來公司收件，并保留寄件單據(jù)。4.2.4寄件規(guī)定a）重型物件(達(dá)5kg以上的非貴重配件)、產(chǎn)品樣品、普通資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞)，若是特急件，主管負(fù)責(zé)人審批后可選順豐快遞等郵寄方式。b）普通信函、賀卡等均選郵政，以平信方式郵寄。c）嚴(yán)禁公

43、費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的5-10倍處罰。d）嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。e）前臺每月對所有寄件費用按部門進(jìn)行統(tǒng)計，發(fā)件部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.2.5收件規(guī)定a）不需支付到付快遞費的快遞收件由前臺簽收、登記后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門責(zé)任人簽字領(lǐng)取。b）需支付到付快遞費的快遞收件，前臺應(yīng)及時通知收件人辦理付款手續(xù)收件，若是公司件需填寫快遞到付登記表。c）貴重物品和公司秘密文件，原則上由前臺通知收件人到前臺自領(lǐng)。d）前臺簽收所有快遞件必須進(jìn)行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門相關(guān)人員直接簽收。e）公司所有寄件

44、的快遞單統(tǒng)一由前臺保管(保管期為三個月)，便于對賬和查詢。f）為了保證前臺已簽收快遞件的安全和維護(hù)公司前臺的形象，要求收件人(代收人)必須在前臺通知后即時將快遞件從前臺領(lǐng)走。g）前臺已簽收的快遞件并通知收件人來領(lǐng)取的，如當(dāng)天未領(lǐng)走造成遺失或損壞由收件人自行負(fù)責(zé)。4.2.6遺損件索賠a）寄(收)件人發(fā)現(xiàn)所寄(收)快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時間將單號報到前臺，由前臺與快遞公司跟進(jìn)索賠，寄(收)件人須給予相關(guān)配合。b）前臺須對每單索賠件記錄在快遞件遺失/損壞登記表上，便于查詢和統(tǒng)計快遞件的遺失/損壞率和評價快遞公司的服務(wù)水平。4.2.7附件a）快遞件收發(fā)(簽收)登記表b）快遞到付登記表4.3 會議

45、管理4.3.1公司部門周會制度a）主持與記錄:CEO助理記錄，由CEO主持。b）召開時間:每周一上午8:30-9:30。c）參加人員:各部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向CEO助理請假。d）會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。4.3.2公司員工周會制度a）主持與記錄:由部門負(fù)責(zé)人召集、主持，制定人員進(jìn)行會議記錄。b）召開時間:召開時間原則上是每周五下午16:00點后，具體會議時間由各部門負(fù)責(zé)人確定。c）參加人員:為著急部門全體員工。特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假。d）會議內(nèi)容:公司日常運作情況的總結(jié)；各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行

46、過程中出現(xiàn)的問題；全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。4.3.3其他會議a）公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政中心具體組織實施。b）各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、宣傳工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。c）員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案及跨部門的工作溝通，需要多個部門協(xié)同時，可以提請會議。4.3.4會議安排a）使用會議室需通過釘釘提前預(yù)定會議室，會議使用權(quán)利人以釘釘

47、申請為準(zhǔn)。b）凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天進(jìn)行溝通安排，行政中心每月統(tǒng)一編制例行例會會議計劃，并公布避免會議沖突。c）凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，需及時在釘釘取消會議室預(yù)定。各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。d）會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議召集人請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。4.3

48、.5會議的準(zhǔn)備a）公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。b）會議之前，行政中心應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品。c）特別重大會議，應(yīng)由行政中心專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容:會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者)；會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā))；會議場所布置；會議服務(wù)人員的安排；會議簽到；會后事項安排。會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。4.3.6會議召開及傳達(dá)a）應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不

49、開無邊際的會議。b）參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。c）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。d）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。e）與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。f）公司級會議的會議紀(jì)要由CEO助理專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召

50、集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。g）會議結(jié)束后CEO助理或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由CEO助理專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。4.3.7會議紀(jì)律a）要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。b）管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知

51、。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加（公司級晨會，最后一名到場的人員則需支付例會早餐費用）。4.4 派車管理4.4.1車輛使用范圍a）公司市場商務(wù)接待；b）接送公司賓客；c）公司貨物運送等。4.4.2車輛使用程序a）公司車輛一律為公務(wù)使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，費用1000需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；b）車輛使用實行派車制度，凡有需要使用車的部門(人)，須提前填寫2個工作日在釘釘審批，經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交由行政服務(wù)中心統(tǒng)一派車。c）出車前用車部門（人），領(lǐng)取車輛行駛記錄表并根據(jù)實際情況填寫以便費用結(jié)算。4.5 餐費補(bǔ)貼管理4.5.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)a）周一至周日晚上上班至20:30分

52、及以后晚餐補(bǔ)貼（含20:30分）；b）周六、周日加班中午午餐補(bǔ)貼（11:30分 -14:00點）；c）餐費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：30元/人/餐。4.5.2補(bǔ)貼依據(jù)餐費補(bǔ)貼依據(jù)一律以釘釘簽到為準(zhǔn)（重要提示：是“簽到”非“考勤打卡”），若當(dāng)天忘記簽到的，需在3日以內(nèi)（含3日）在前臺“漏簽登記表”中補(bǔ)簽，需填寫清楚補(bǔ)簽的具體日期和時間，同時由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。補(bǔ)簽到每月不得超過3次。4.5.3補(bǔ)貼時間截點餐費補(bǔ)助由行政部每月15日前提交考勤打卡記錄給人力資源部核算隨工資發(fā)放，時間地點不符合均不報銷。4.6 電腦管理規(guī)定4.6.1員工自帶補(bǔ)貼與租賃辦公電腦費用標(biāo)準(zhǔn)4.6.2電腦管理細(xì)則a）員工自帶電腦員工自帶的

53、筆記本電腦，其使用權(quán)歸公司所有 (本人使用), 產(chǎn)權(quán)歸個人所有，公司將不再提供公用辦公電腦；員工個人筆記本電腦由個人自行保管與維護(hù)，丟失和損壞責(zé)任自負(fù)。且不能由于個人使用或其他客觀原因影響工作，出現(xiàn)故障時應(yīng)及時維修，日常維護(hù)維修及增加配置的費用須由個人承擔(dān)。在享受補(bǔ)貼期間，員工自購的筆記本電腦如因維修或遺失等原因無法使用，在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時辦公，但累計不得超過15天，否則不予發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。如有特殊情況忘記帶電腦而暫時使用公司電腦的，需同行政服務(wù)中心說明情況，一個月內(nèi)有2次未帶電腦，停止發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。享受補(bǔ)貼的電腦中存儲的與公司有關(guān)的文檔資料、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、或其他商業(yè)秘密

54、等其所有權(quán)均屬于公司，申請人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密制度和協(xié)議的規(guī)定，不得向任何第三方泄露。公司按照要求定期將申請人筆記本電腦中的與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時，申請人必須予以積極配合。b）第三方租賃的電腦申請流程在職員工 行政服務(wù)中心 新入職員工員工辦公釘釘申請?zhí)砑訉徟隧樞颍翰块T負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理行政人力總監(jiān)4.7 員工行為規(guī)范a）公司上下班時間實行彈性制，參考上班時間為（上午9:3012:00，下午13:3018:30），上班時間講求辦事效率，不做與工作無關(guān)的事。b）公司辦公室員工應(yīng)儀表保持整潔大方，勤理發(fā)、勤修理指甲。c）保持環(huán)境衛(wèi)生，始終保持辦公室、辦公桌面干凈整潔。離開坐席要隨手關(guān)閉電腦顯

55、示屏和將辦公椅歸位，下班要關(guān)閉電源。d）每周五下班前自覺進(jìn)行大清潔行動，確保桌面、電腦顯示屏、電腦鍵盤、電腦主機(jī)無污垢和灰塵，及清理紙簍內(nèi)垃圾，原則上是紙簍內(nèi)垃圾不能過夜。愛護(hù)公共財產(chǎn)，不在電腦主機(jī)上堆放雜物。節(jié)約用水、用紙、用電和辦公用品，離開會議室隨手關(guān)燈，下班前鎖好門窗，關(guān)閉飲水機(jī)、打印機(jī)電源。e）使用會議室后應(yīng)經(jīng)及時清理會議室，將會議凳歸位及擺放整齊，保持會議室干凈、整潔、有序。f）工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。g）嚴(yán)格請假制度，員工的去向必須報部門主管知曉，病、事0.5天以上（含0.5天）需走釘釘審批。外出辦事時間較長均要向部門負(fù)責(zé)

56、人請示，并在前臺登記外勤登記表。h）舉止文明禮貌，待人接物態(tài)度謙和，熱情大方，在接待公司內(nèi)外人員的咨詢時間要耐心應(yīng)答。i）前臺接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離最近的員工應(yīng)主動接聽，重要的電話做好接聽記錄，嚴(yán)禁占公司電話時間太長。j）上班時間不允許瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。k）若違反以上紀(jì)律和員工手冊，造成損失的，將酌情賠償損失。5 財務(wù)管理篇5.1 總 則5.1.1目的為了加強(qiáng)公司財務(wù)管理，規(guī)范員工借款與費用報銷行為，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)經(jīng)營性支出，提高公司經(jīng)營效益，本著合理、節(jié)約的原則，特制定本制度。5.1.2定義本制度所指的日常費用開支是指因經(jīng)營管理所發(fā)生的非生產(chǎn)經(jīng)營性支出

57、，如：差旅費、招待費、禮品費、市內(nèi)交通費、汽車費、員工福利費、培訓(xùn)費、通訊費、辦公費、郵寄快遞費、房租、物業(yè)管理及水電費等。本制度所指的借款，指員工因工作需要辦理的必要借支，如預(yù)支差旅費、零星采購款、備用金等。5.1.3適用范圍本制度適用于公司所有員工，包括試用期員工、臨時工。5.2職責(zé)及審批流程5.2.1職責(zé)說明a）報銷人：按報銷標(biāo)準(zhǔn)提交真實有效的報銷憑證。b）部門負(fù)責(zé)人：審核本部門申報的費用開支的合理性、必要性、真實性。c）財務(wù)部：審核各部門費用開支的準(zhǔn)確性、完整性、合法合規(guī)性、審批手續(xù)是否完善。d）總經(jīng)理：對前面的工作全面審核，完成報銷流程。5.2.2費用支出及報銷流程費用支出及報銷基本

58、流程，具體審批流程如下：5.2.3費用報銷時點a）為遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，費用報銷當(dāng)月應(yīng)及時辦理。員工發(fā)生的費用應(yīng)在當(dāng)月填制報銷單并交至財務(wù)部。b）費用報銷時間：費用報銷定為每月兩次，每月10、25號10點前財務(wù)部匯總單據(jù)，13、28號遞交總經(jīng)理審批，15、30號出納轉(zhuǎn)賬，如非工作日，則依次往后延遲。c）費用不能及時提供發(fā)票或不能及時報銷的，財務(wù)部應(yīng)憑雙方確認(rèn)的當(dāng)月債權(quán)債務(wù)進(jìn)行預(yù)提。5.2.4原始單據(jù)要求a）招待費 、禮品費、車輛費、差旅費、團(tuán)建費填寫相應(yīng)費用申請單，經(jīng)審批流程通過。待實際費用發(fā)生后，再將申請單作為原始附件附在報銷單后，按上述流程報銷 。b）如果報銷過程中遇到審核或?qū)徟送獬?，?/p>

59、急于支付款項時，應(yīng)經(jīng)審核或?qū)徟硕绦?、微信、電子郵件、傳真郵件任一方式確認(rèn)后再付款，并且在其回來后由經(jīng)辦人第一時間辦理補(bǔ)簽。c）原始票據(jù)的要求：1、員工個人費用報銷須填寫員工報銷申請單、因公發(fā)生的費用須填寫企業(yè)付款單，費用事項須和所附票據(jù)對應(yīng)，所填金額必須和附件金額一致， 各項明細(xì)金額與匯總金額須計算準(zhǔn)確。2、報銷人須將報銷票據(jù)進(jìn)行分類、整齊粘貼（要求左上角對齊），不得使用訂書機(jī)裝訂，粘貼票據(jù)的左側(cè)，將票據(jù)從右至左梯形橫向貼在粘貼單上，重要信息如金額、開票單位等應(yīng)可以看到，發(fā)票上不得有任何涂改，否則該部分發(fā)票金額不予報銷。同一筆費用應(yīng)一次性報銷，嚴(yán)禁將同筆費用進(jìn)行分拆“化整為零”。所有票據(jù)應(yīng)粘

60、貼在 A4 紙的空白頁面處。3、報銷人必須在報銷單上填清所附單據(jù)的張數(shù)、費用用途、金額、報銷經(jīng)辦人等，外地出差在報銷單上按時間順序如實完整填寫出差城市，在業(yè)務(wù)了結(jié)后及時報銷。4、交通車票（含出租車、公交車、地鐵）需有財稅職能部門套印監(jiān)制章和開票單位公章。出差的住宿發(fā)票內(nèi)容必須填寫完整，公司名稱、日期、房號、金額等。5、報銷人員所報票據(jù)必須是真實的、合法的、有效的、完整的、有稅務(wù)監(jiān)制字樣的票據(jù)和開票單位的發(fā)票專用章，除行政性收費外，不得以收款收據(jù)作為報銷憑證；行政性收據(jù)上應(yīng)蓋有清晰的單位發(fā)票章或財務(wù)專用章戳記；報銷人應(yīng)注意票據(jù)上所附的各種說明，如“無專用章無效”、“不得作為報銷憑證”等字樣，對假