2022行政主管工作職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022行政主管工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的建設(shè)及貫徹落實(shí);2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;3、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;4、負(fù)責(zé)部門對(duì)外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購(gòu)、登記、清點(diǎn)、保管和維護(hù)維修等);6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購(gòu)及費(fèi)用;7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。2022行政主管工作

2、職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。4、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。6、處理公司對(duì)外接待工作。7、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。8、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。9、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。2022行政主管工作職責(zé)（三）1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理、公司車輛、宿舍管理等工作;3、負(fù)責(zé)公司各類活

3、動(dòng)策劃、組織及實(shí)施，員工生日、旅游、聚餐、節(jié)假日福利安排;4、有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立的統(tǒng)籌倉(cāng)儲(chǔ)部門輔料議價(jià)及采購(gòu)工作;5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022行政主管工作職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)人事檔案，文件管理，員工花名冊(cè)、履歷、各項(xiàng)人事記錄的管理2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理3、追蹤員工出勤、獎(jiǎng)懲、各類請(qǐng)假等數(shù)據(jù)報(bào)告整理4、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系5、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理6、負(fù)責(zé)上級(jí)管理部門(安全、環(huán)保、勞動(dòng)等)的接洽工作7、公司負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)2022行政主管工作職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)的組織實(shí)施等工作;2、各類人事管理

4、手續(xù)的辦理;3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓(xùn)工作的實(shí)施;4、完成各類人事報(bào)表的填制及更新;5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項(xiàng)人事管理制度;6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項(xiàng);7、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。2022行政主管工作職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作，確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作，有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，有效分解部門工作目標(biāo)，制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié);4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作，草擬員工薪資、福利方案，并嚴(yán)格執(zhí)

5、行公司薪資管理制度;5、審核控制各種辦公費(fèi)用;6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè)，企業(yè)文化的宣傳。7、招聘渠道的建立與維護(hù)，人員招聘的工作，定期分析考察用工狀態(tài)，減少用工風(fēng)險(xiǎn);8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與維護(hù);9、公司考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查。10、及時(shí)完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。2022行政主管工作職責(zé)（七）1、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續(xù);3、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);5、負(fù)責(zé)公司房租、資產(chǎn)、車輛管理;6、負(fù)責(zé)

6、員工考勤工資復(fù)核工作;7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢，印章、資質(zhì)保管工作。2022行政主管工作職責(zé)（八）1、招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的辦理。2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);4、負(fù)責(zé)各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。5、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。2022行政主管工作職責(zé)（九）1.負(fù)責(zé)招聘工作，制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃，確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲(chǔ)備及培養(yǎng)2.執(zhí)行公司人事管理制度，規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn)3.做好員工關(guān)系交流、管

7、理等一系列工作4.貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標(biāo)的實(shí)施5.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理6、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行入職行政制度及企業(yè)文化培訓(xùn);7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續(xù)。該職位負(fù)責(zé)人事行政部全盤管理工作。2022行政主管工作職責(zé)（十）一、完善及維護(hù)員工檔案及花名冊(cè)，做好統(tǒng)計(jì)、匯總、分析人力資源信息數(shù)據(jù)工作二、員工招聘和甄選，辦理人事手續(xù)三、規(guī)范外聯(lián)工作流程并執(zhí)行，包括社會(huì)檔案、人員申報(bào)、穩(wěn)崗補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)辦理、公積金辦理等四、組織架構(gòu)、薪酬方案五、員工培訓(xùn)、員工考核六、員工激勵(lì)與關(guān)懷、團(tuán)隊(duì)建設(shè)七、制度完善、國(guó)家法律法規(guī)的及時(shí)

8、掌握了解。八、做好固定資產(chǎn)、車輛、宿舍的管理以及消防工作。九、客戶接待、分公司飯店酒店協(xié)議簽訂維護(hù)、分公司內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)議的籌備與組織安排十、為分公司總經(jīng)理提供各項(xiàng)支持和協(xié)助十一、為業(yè)務(wù)部門提供各項(xiàng)支持十二、與總部各有關(guān)部門對(duì)接十三、對(duì)直屬下級(jí)有效管理十四、完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022行政主管工作職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、考勤，績(jī)效管理等，5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)

9、文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、策劃和安排;6、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);7、完成總經(jīng)理布置的其他工作。2022行政主管工作職責(zé)（十二）1、根據(jù)各部門招聘需求，進(jìn)行招聘規(guī)劃，監(jiān)督并完成本部門的招聘任務(wù)，提交招聘數(shù)據(jù);2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展企業(yè)文化建設(shè)，完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編合理有效配置人力資源;3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理;4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度、人事行政管理制度以及工作流程的執(zhí)行工作;5、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲、員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察;6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施維護(hù)等方面的管理和服務(wù);7、負(fù)責(zé)做好會(huì)議工作等重要事務(wù)的安排，做好重要會(huì)議的記錄及_的整理;8、企業(yè)文化活動(dòng)的開展，公

10、司各類活動(dòng)的組織與實(shí)施、員工生日福利活動(dòng)組織籌辦;9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。2022行政主管工作職責(zé)（十三）1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度.2.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂.3.建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)_對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用.5.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系.6.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù).7.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理.8.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜.9.定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成.10.負(fù)責(zé)日常辦公方面