l3高級(jí)課程培訓(xùn)3k0011-u9審批流配置-new

1、審批流（配置）課程編號(hào)：3K0017用友軟件股份有限公司U9客戶化開發(fā)支持部 審批流概述 匯報(bào)關(guān)系 審批職責(zé)及審批分配 其他審批業(yè)務(wù)場(chǎng)景介紹 討論主題 審批流概述 匯報(bào)關(guān)系 審批職責(zé)及審批分配 其他審批業(yè)務(wù)場(chǎng)景介紹 討論主題審批流概述什么是審批流？U9審批流的特點(diǎn)審批職責(zé)決定終審權(quán)多匯報(bào)上級(jí)（由責(zé)任類型決定）全局審批跨組織審批其他非審批流的審批方式即時(shí)確認(rèn)確認(rèn)作業(yè)審批流的運(yùn)行基礎(chǔ)審批流匯報(bào)關(guān)系審批職責(zé)權(quán)限分配單據(jù)的審批業(yè)務(wù)定義 審批流概述 匯報(bào)關(guān)系 審批職責(zé)及審批分配 其他審批業(yè)務(wù)場(chǎng)景介紹 討論主題匯報(bào)關(guān)系什么是匯報(bào)關(guān)系？怎么設(shè)置匯報(bào)關(guān)系？ 員工，職務(wù)，崗位都可以在各自對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)的“匯報(bào)關(guān)系”

2、頁簽定義匯報(bào)上級(jí)單組織、單責(zé)任類型職務(wù)崗位樹舉例總裁(J1)副總裁(J2)部門經(jīng)理(J4)普通員工(J6)財(cái)務(wù)總監(jiān)(J3)財(cái)務(wù)經(jīng)理(J5)總裁(P1)職務(wù)：總裁執(zhí)行總裁(P2)職務(wù)：副總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)(P3)職務(wù)：財(cái)務(wù)總監(jiān)單組織、單責(zé)任類型匯報(bào)關(guān)系樹舉例單組織，多責(zé)任類型職務(wù)崗位交叉匯報(bào)樹匯報(bào)對(duì)象匯報(bào)對(duì)象的概念 匯報(bào)對(duì)象是審批流后臺(tái)的一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以把它理解成審批鏈上的每個(gè)審批環(huán)節(jié)匯報(bào)對(duì)象的特點(diǎn) 匯報(bào)對(duì)象可以是一個(gè)崗位，也可以是一個(gè)職務(wù)，還可以是一個(gè)員工；根據(jù)當(dāng)前匯報(bào)對(duì)象的匯報(bào)關(guān)系可以建立下一個(gè)匯報(bào)對(duì)象；審批流的發(fā)起者就是一個(gè)匯報(bào)對(duì)象，逐個(gè)建立下一個(gè)匯報(bào)對(duì)象，這就形成了審批鏈；匯報(bào)關(guān)系對(duì)審批流的

3、影響責(zé)任類型不同的責(zé)任類型可以有不同的審批流員工、職務(wù)、崗位找匯報(bào)上級(jí)的優(yōu)先順序若匯報(bào)對(duì)象是員工，先判斷該員工是否定義了匯報(bào)上級(jí)，若沒有員工匯報(bào)上級(jí)，則按員工的崗位找匯報(bào)上級(jí)，若該員工沒有崗位，則按該員工的職務(wù)來找匯報(bào)上級(jí)；無職無崗且沒有定義員工匯報(bào)上級(jí)的員工不能提交審批流若匯報(bào)對(duì)象是職務(wù)（崗位），則直接根據(jù)職務(wù)（崗位）匯報(bào)關(guān)系找匯報(bào)上級(jí)用戶帳號(hào)與人員信息關(guān)系審批任務(wù)的消息發(fā)送U9系統(tǒng)的消息發(fā)送是系統(tǒng)發(fā)送給用戶帳號(hào)的，而審批任務(wù)的消息發(fā)送也是如此用戶帳號(hào)聯(lián)系對(duì)象人員不綁定用戶導(dǎo)致的結(jié)果 審批流概述 匯報(bào)關(guān)系 審批職責(zé)及審批分配 其他審批業(yè)務(wù)場(chǎng)景介紹 討論主題系統(tǒng)預(yù)置審批數(shù)據(jù)介紹審批對(duì)象審批對(duì)象

4、即需要審批的單據(jù)（如生產(chǎn)訂單，離職申請(qǐng)單）或者檔案（如物料，客戶）。審批對(duì)象中根據(jù)需求定義了崗位表達(dá)式；崗位表達(dá)式即該審批對(duì)象的審批發(fā)起對(duì)象。審批對(duì)象中設(shè)定了責(zé)任類型；即該審批對(duì)象在審批過程中按照什么責(zé)任類型找匯報(bào)上級(jí)。審批對(duì)象中可以定義了父對(duì)象，這類審批對(duì)象與其父對(duì)象構(gòu)成主子審批關(guān)系。審批維度根據(jù)審批對(duì)象上審批關(guān)注的敏感字段設(shè)置的類型，有三種維度類型：額度維度，實(shí)體維度，枚舉維度。不同審批對(duì)象可以復(fù)用相同的字段類型，如生產(chǎn)訂單可以選擇組織字段作為維度，采購(gòu)訂單也可以選擇組織字段作為維度。審批維度子表審批維度子表是定義審批維度字段比較時(shí)的表達(dá)式，如額度維度通常使用直接使用字段即可，而實(shí)體維度則

5、需要確定是取ID，Code，還是Name，而枚舉維度則需要使用Value。審批職責(zé)理解審批職責(zé)審批職責(zé)的作用審批職責(zé)的職責(zé)權(quán)限由職責(zé)子表來實(shí)現(xiàn)控制。審批職責(zé)可以包含多個(gè)審批職責(zé)子表，每個(gè)子表對(duì)應(yīng)一個(gè)審批維度，并設(shè)定該維度在該職責(zé)下的區(qū)間值或者限額。如果待審批對(duì)象在某崗位（職務(wù)）的審批職責(zé)范圍內(nèi)，則該崗位（職務(wù)）對(duì)該審批對(duì)象有終審權(quán)。審批職責(zé)-舉例1部門經(jīng)理審批職責(zé)組織限定為“北京分公司”客戶分類限定為“內(nèi)部客戶”銷售訂單單據(jù)類型限定為“直銷”金額限定為3000元以內(nèi)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批職責(zé)組織為全部組織客戶分類限定為“內(nèi)部客戶”和“外部客戶”銷售訂單單據(jù)類型為全部類型金額限定為50000元以內(nèi)審批職責(zé)

6、-舉例2部門經(jīng)理審批職責(zé)客戶分類限定為“內(nèi)部客戶”時(shí)，金額限定為1000元以內(nèi)客戶分類限定為“外部客戶”時(shí)，金額限定為3000元以內(nèi)銷售訂單業(yè)務(wù)類型限定為“內(nèi)部直運(yùn)”金額限定為3000元以內(nèi)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批職責(zé)客戶分類限定為“內(nèi)部客戶”時(shí)，金額限定為10000元以內(nèi)客戶分類限定為“內(nèi)部客戶”時(shí)，金額限定為50000元以內(nèi)銷售訂單業(yè)務(wù)類型為全部類型金額限定為50000元以內(nèi)審批職責(zé)設(shè)置畫面審批職責(zé)在審批過程中的作用根據(jù)職務(wù)崗位和審批對(duì)象找到審批職責(zé)循環(huán)審批職責(zé)中所有子表設(shè)置的維度條件如果滿足所有子表?xiàng)l件則說明該崗能終審，審批鏈結(jié)束，否則繼續(xù)找匯報(bào)上級(jí)審批分配對(duì)職務(wù)或者崗位分配具體審批職責(zé)將審批職責(zé)關(guān)

7、聯(lián)到審批對(duì)象對(duì)于崗位可以設(shè)置全局標(biāo)識(shí)，即使該崗位不在審批業(yè)務(wù)鏈上，也將參與審批。審批鏈順序的調(diào)整崗位（職務(wù)）的審批職責(zé)對(duì)一個(gè)崗位或職務(wù)可以分配多個(gè)審批職責(zé)審批職責(zé)關(guān)聯(lián)審批對(duì)象對(duì)被關(guān)聯(lián)的審批對(duì)象，當(dāng)不能終審時(shí)，可以跳過，如下所示審批鏈只有普通員工-副總裁普通員工提交報(bào)銷金額為5000的單據(jù)部門經(jīng)理審批職責(zé)：金額3000以內(nèi)；分配審批可跳過副總裁審批職責(zé)：金額50000以內(nèi)總裁審批職責(zé)：金額1000000以內(nèi)全局審批崗對(duì)于全局審批崗，子表中的所有審批對(duì)象在審批過程中加入一條全局審批鏈全局審批鏈的匯報(bào)關(guān)系及審批方式跟業(yè)務(wù)審批鏈一致全局審批鏈和業(yè)務(wù)審批鏈同時(shí)提交，審批過程同時(shí)進(jìn)行，兩條審批鏈同時(shí)完成，

8、審批過程才能完成。業(yè)務(wù)審批鏈審批人1審批人2全局審批鏈全局審批人1全局審批人2審批鏈順序的調(diào)整支持對(duì)已存在的匯報(bào)順序進(jìn)行特殊調(diào)整如下面一條責(zé)任類型為財(cái)務(wù)的匯報(bào)關(guān)系樹（左側(cè)），可以調(diào)整為總裁審批完成后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，審批鏈右側(cè)所示?？偛秘?cái)務(wù)總監(jiān)部門經(jīng)理普通員工普通員工部門經(jīng)理總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)審批鏈順序調(diào)整頁面提交審批流提交審批流最能直接檢查審批流配置是否正確的方式就是點(diǎn)工具欄的“提交”按鈕能否成功，如果提交成功，則如下圖所示進(jìn)一步可以點(diǎn)擊工具欄的“流程”按鈕查看審批鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)審批流程查看審批任務(wù)及操作審批過程當(dāng)提交審批流成功，審批鏈條就已經(jīng)建立。當(dāng)前審批人可以用帳號(hào)登錄，在“主頁”的“我的任務(wù)”即可看見審批任務(wù)。 審批流概述 匯報(bào)關(guān)系 審批職責(zé)及審批分配 其他審批業(yè)務(wù)場(chǎng)景介紹 討論主題其他審批場(chǎng)景介紹主子審批跨組織審批主子審批主子審批規(guī)則跟業(yè)務(wù)審批一致，關(guān)鍵在配置的時(shí)候需要根據(jù)預(yù)置數(shù)據(jù)確定主子審批對(duì)象。可以通過對(duì)預(yù)置數(shù)據(jù)的查看來查找主子審批對(duì)象，如下圖所示主子審批過程子審批流程1子對(duì)象審批人1子子對(duì)象審批人2子審批流程2子對(duì)象審批人1子對(duì)象審批人2子審批流程3子對(duì)象審批人1子對(duì)象審批人2主審批流程主對(duì)象審批人1主對(duì)象審批人2跨組織審批跨組織審批在匯報(bào)關(guān)系中可以通過設(shè)定“上級(jí)工作組織”，“上級(jí)業(yè)務(wù)組織”，指定到上級(jí)匯報(bào)對(duì)象。上級(jí)工作組織是在HR組織特性中有“人事中心