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文檔簡介

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年跟單崗位職責(zé)內(nèi)容1.制作外貿(mào)單據(jù)、處理客戶的詢函以及整理和歸檔相關(guān)工作資料;2.負(fù)責(zé)協(xié)助貿(mào)易訂單順利完成,保持與工廠的密切溝通和工作對接;3.負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息并整理匯總;4.負(fù)責(zé)與貨代之間的聯(lián)絡(luò),包括訂艙,裝運,報關(guān),提單核對,費用確認(rèn),退單等事宜;5.能配合財務(wù)做好核銷,對帳等工作以及協(xié)助財務(wù)處理部分日常事務(wù);6.協(xié)助上司完成涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù),跨境電商等其他相關(guān)工作;2022年跟單崗位職責(zé)內(nèi)容(二)1、負(fù)責(zé)erp基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入以及審核;2、熟悉倉庫收發(fā)貨流程并熟悉ERP系統(tǒng)操作,能熟練運用辦公軟件;3、項目產(chǎn)品的找款以及采購2、按時完成

2、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;2022年跟單崗位職責(zé)內(nèi)容(三)一,執(zhí)行訂單操作流程,安排生產(chǎn),驗貨,訂艙發(fā)運,單證等相關(guān)事項;二,熟悉公司產(chǎn)品,制作報價單,參加相關(guān)展會,開拓客戶;三,負(fù)責(zé)產(chǎn)品樣機安排,狀態(tài)確認(rèn)和發(fā)運等相關(guān)事宜;四,完成公司交辦的其他工作。五。工作細(xì)心謹(jǐn)慎,有耐心,有靈活性,能舉一反三;六。能配合好其他同事的工作,有團(tuán)隊精神;七。熟悉外貿(mào)跟單流程,熟悉船務(wù)知識。2022年跟單崗位職責(zé)內(nèi)容(四)1、跟蹤訂單進(jìn)度、安排產(chǎn)品發(fā)貨,交貨時間及時回復(fù);2、業(yè)務(wù)員接回訂單的處理:制單、審單;3、負(fù)責(zé)樣品申請、色板確認(rèn)等銷售輔助工作;4、庫存成品的控制、對客戶售后維護(hù)、投訴或退貨處理,并將結(jié)果反饋給業(yè)

3、務(wù)員或客戶;5、負(fù)責(zé)組織開展客戶滿意度調(diào)查;6、嚴(yán)格執(zhí)行公司及上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項任務(wù),上傳下達(dá),對工作中出現(xiàn)的問題及時整理、反饋上級,并提出相應(yīng)的個人建議或意見等。2022年跟單崗位職責(zé)內(nèi)容(五)1、客戶訂單全程跟進(jìn),包括但不限于客戶形式發(fā)票的跟進(jìn),供應(yīng)商/工廠貨款安排,出貨文件跟進(jìn);2、訂單交貨期確認(rèn)和跟進(jìn);3、樣品安排;4、所有相關(guān)文件的作成和存檔。2022年跟單崗位職責(zé)內(nèi)容(六)1.客戶郵件發(fā)來英文詢價單,整理并報價,郵件回復(fù)給客戶。2.會運用公司軟件系統(tǒng)來報價。3.跟客戶簡單的英文郵件往來。2022年跟單崗位職責(zé)內(nèi)容(七)1.了解公司外貿(mào)流程,梳理公司的產(chǎn)品,服務(wù)優(yōu)勢。2.深耕客戶,了

4、解客戶需求的產(chǎn)品類別,能接受的報價范圍,客戶公司的流程。3.學(xué)習(xí)如何開發(fā)客戶,對行業(yè)的各種推廣手段有一定的認(rèn)知。4.了解各種收款方式和其中的風(fēng)險5.學(xué)習(xí)與客戶的談判技巧,做到一客一法,個性化服務(wù)。2022年跟單崗位職責(zé)內(nèi)容(八)1、電話的接聽工作。2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況,得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。3、客戶訂單的跟進(jìn)和處理。4、對客戶所下訂單的及時轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng),下達(dá)到工廠跟單。5、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,確保客戶的交貨期。6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產(chǎn)。7、開具客戶的送貨單和收據(jù)。8、協(xié)助司機和業(yè)務(wù)員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。9、部門經(jīng)理安排的其他工作。2022年跟單崗位職責(zé)內(nèi)容(九)1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。3、審核生產(chǎn)日報表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況4、依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。2022年跟單崗位職責(zé)內(nèi)容(十)1、接收客戶訂單,核對確認(rèn)回傳。2、追蹤客戶訂單交期,管理品質(zhì),處理客訴3、月底與客戶進(jìn)行交貨對

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