2022年計算機設備管理辦法

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年計算機設備管理辦法為加強計算機設備管理，提高設備使用壽命，確保計算機系統(tǒng)正常運轉，保證公司各部門日常工作的順利開展，特制訂此規(guī)定。一、計算機設備是指服務器、網(wǎng)絡設備、計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、各種功能卡、內(nèi)存、硬盤、光驅)、顯示器、打印機、復印機、投影儀、UPS、掃描儀、傳真機、監(jiān)控設備、考勤機等。二、公司所有的計算機設備必須建立檔案，并對設備的變更和領用進行記錄。公司的設備檔案需集中存檔。新增設備必須在領用前建立設備檔案。公司設備的變更必須及時登記備案。三、計算機設備的配備原則1、服務器、網(wǎng)絡設備根據(jù)主機廠要求及區(qū)域要求配備；2、復印機、

2、投影儀各公司配備不得超過一臺；3、各公司機房(特別是有服務器的機房)及沒有在機房的服務器必須配備UPS，財務部關鍵電腦(臺式機)需配備UPS；4、打印機除售后前臺、保險部外，其他部門原則上打印機全部共享使用，不單獨給某一個人配備。如有特殊情況可酌情申請；5、傳真機原則上每個店配備一臺；6、掃描儀原則上可配備三臺，一臺融資租賃使用、一臺_使用(公用)、一臺財務使用(稅務沒有要求的暫不配備)；7、電腦的配備標準按照上?？偛拷y(tǒng)一要求辦理，電腦的配備原則為：(1)筆記本電腦的配備原則為：店總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、站長、市場經(jīng)理、大客戶經(jīng)理、財務經(jīng)理、主管會計、店人事負責人及內(nèi)訓師。各店可根據(jù)實際情況申請一臺

3、公用筆記本電腦做為員工培訓或出差使用；(2)臺式電腦的配備原則為：滿足主機廠對電腦配備的最低要求外，融資租賃部、網(wǎng)電營銷、財務部、客服部、店面人事_部根據(jù)人員編制可申請每人一臺電腦；保險部除保險公司提供的電腦外，其余沒有電腦的人員可申請配備；銷售部除銷售顧問外(展廳經(jīng)理、銷售內(nèi)勤等)可每人申請一臺電腦；銷售顧問在沒有主機廠要求的前提下，銷售顧問可三人使用一臺電腦；銷售倉儲可申請一臺電腦；售后維修部除根據(jù)主機廠要求配備電腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數(shù)量的崗位可根據(jù)各店業(yè)務量酌情申請。四、計算機設備的使用規(guī)定1、分配到個人或部門使用的設備必須首先辦理領用手續(xù)，設備使用人負責對計算機設備的安全和

4、完整性負有責任。部門共用或為他人共用的計算機設備應指定專人管理，被指定人對這些設備的安全及完整性負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。2、每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行操作。3、所有計算機設備，未經(jīng)計算機中心授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否對設備、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。4、每天上下班，按正常程序開關主機、顯示器、打印機及其他外設。無特殊情況下班后計算機設備必須關閉，如果特殊情況需要提前跟計算機中心備案。5、要保證

5、計算機使用環(huán)境通風，臺式主機旁無雜物，注意防塵、防水、防潮。杜絕一切火源，以防意外事故的發(fā)生。五、計算機設備維護電腦維護：1、計算機設備在長時間不用的情況下，請關閉計算機設備，并切斷電源；2、筆記本電腦不得在開機狀態(tài)下進行移動，需要移動時，先將計算機進入休眠狀態(tài)或關機，否則由此引發(fā)的硬盤故障，個人支付購買新硬盤和數(shù)據(jù)恢復的費用。3、工作中突然停電時必須立即關掉電源開關及所有計算機設備。4、計算機設備的啟用應遵照以下順序：先開總閘開關，其次開UPS電源設備，第三開打印機等外接設備，第四開顯示器，第五開計算機主機；關閉時順序相反。5、各種設備與電腦主機連接時，必須是斷電狀態(tài)，否則有可能損壞設備。其

6、中要特別注意：絕對禁止在電腦和電腦外設都帶電的情況下拆裝打印機的通訊電纜。6、每年對臺式機主機進行一次除塵處理；7、每周一對計算機進行表面清潔，定期清除計算機上的臟物；復印機維護：(1)、禁止私自復印公司機密資料和非公司資料，重要原始憑證、公司公文、公司資質材料等，需要部門主管核準方可復印掃描或發(fā)送傳真，并且需要復印機管理人員核對無誤后方可進行操作。(2)、復印完畢后，無他人繼續(xù)使用時，請按節(jié)能鍵進入節(jié)電模式。(3)、為防止機器卡紙、禁止使用非復印紙、已褶皺復印紙、帶訂書針紙張。(4)、注意保持機器周圍清潔衛(wèi)生，在每次使用后，請使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、臟紙。商業(yè)機密相關的廢頁、殘頁需要用碎紙

7、機粉碎銷毀，不得隨意丟棄。(5)、大量打印復印時，需要先打印復印一份，檢查無誤后，方可繼續(xù)進行后續(xù)份數(shù)的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定，造成使用設備大量輸出：排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況，將按照耗材浪費程度，進行同等耗材價格的懲罰性罰款，向_部繳納罰金，不繳納者從當月工資中扣除。(6)、設備原則上只對公司內(nèi)部開放使用，外部人員如需使用，需經(jīng)公司領導批準后方可使用，由設備日常管理員進行監(jiān)督執(zhí)行。(7)、打印復印傳真一體機日常清潔工作，由各公司_部進行日常維護，保持機器外觀清潔。(8)、定期(如每季度或復印張數(shù)到_張時)請專業(yè)公司進行內(nèi)部清潔、維護、耗材添加等工作；

8、日常使用出現(xiàn)問題，由各公司IT人員診斷故障原因，避免將小故障擴大化，影響使用。投影機維護：(1)禁止在投影機附近吸煙，以防煙灰進入LCD的表面，令畫面出現(xiàn)污點。(2)禁止關機后再開動，以防燈泡受電壓沖擊，縮短使用壽命，如需要再使用應在關機后約_分鐘才再開機。(3)禁止在用完投影機后就立刻關燈、關冷氣兼拔出投影機的插頭離開，應將投影機繼續(xù)插在電源上，令機器維持在待機狀態(tài)，以便投影機繼續(xù)開動風扇為燈泡散熱，應在關機風扇停止轉動后再切斷電源。打印機、傳真機、考勤機、監(jiān)控設備等：定期進行設備的表面清潔，清除設備上的臟物。六、計算機設備報廢制度計算機設備報廢需通過OA系統(tǒng)進行設備報廢審批流程，設備報廢原

9、則為：1、服務器、電腦原則上使用五年可申請報廢(主機廠要求除外)，五年之內(nèi)如果不能滿足工作需求，則對計算機或服務器進行升級，計算機或服務器使用超過五年，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿足工作需求，經(jīng)計算機中心核實后方可申請。所有計算機或服務器報廢后，各公司與區(qū)域計算機中心做好交接手續(xù)，由區(qū)域計算機中心統(tǒng)一處理。2、網(wǎng)絡設備的報廢則沒有時間限制，網(wǎng)絡設備在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。3、UPS電池組的使用年限為三年，使用三年后UPS電池可申請更換，UPS主機頭則至到不能正常工作后，可以申請報廢。4、激光打印機的報廢原則是_年，每個硒鼓的打印頁數(shù)應在200

10、0頁左右；如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。5、針式打印機的報廢原則是_年，打印頭的使用壽命應在_億次，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。6、復印機的報廢原則是_年或復印總頁數(shù)應在250000頁左右，單個硒鼓的復印張數(shù)應在_張左右，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。7、傳真機的報廢原則是_年或打印頁數(shù)在30000頁，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。8、投影儀整機的

11、報廢原則_年，單個燈泡的報廢時間為_小時，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。9、考勤機、監(jiān)控設備等的報廢沒有時間限制，如果還能夠滿足工作需求，則可以繼續(xù)使用；在不符合公司整體要求或不能正常使用，則可以申請報廢。10、計算機設備由于個人原因丟失。(1)、計算機設備使用第一年內(nèi)丟失，責任人按照原值賠償給公司或者購買一臺跟所丟失計算機設備相同的新設備；(2)、計算機設備在使用_年內(nèi)丟失，責任人按照原值的五分之四的金額賠償給公司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備；(3)、電腦在使用_年內(nèi)丟失，責任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司

12、或者購買一臺不能低于所丟失電腦配置的電腦；(4)、計算機設備在使用_年內(nèi)丟失，責任人按照原值的五分之二的金額賠償給公司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備；(5)、計算機設備在使用_年內(nèi)丟失，責任人按照原值的五分之一的金額賠償給公司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的計算機設備；(6)、計算機設備在使用_年以上丟失，責任人按照原值的百分之五的金額賠償給公司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備。七、本制度自_年_月_日起實施，由區(qū)域公司IT部負責解釋。2022年計算機設備管理辦法（二）一、設備器材的配備及管理(一)、征稽局信息中心負責分局計算機及配套器材的選型、購置和分

13、配，統(tǒng)一管理全局計算機設備和有關附件，對各單位計算機管理工作進行檢查和評比。(二)、各單位領導要高度重視計算機及相關設備的管理和維護，應指定專人負責計算機及配套設備的管理和維護，建立設備檔案，登記設備的型號、配置等信息;記載計算機硬件運行情況和故障次數(shù)及原因、維修內(nèi)容等。(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應的維修資金用于計算機及器材設備的維修，每年對計算機設備及管理工作進行一至兩次檢查，及時維修硬件故障，解決管理上的問題。(四)、要加強計算機病毒防范措施，每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件，并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件，發(fā)現(xiàn)計算機病毒應迅速與征稽局信息中心取得聯(lián)

14、系及時解決。三、網(wǎng)絡管理(一)、信息中心負責對微波通訊、幀中繼通訊和服務器、集線器等網(wǎng)絡設備進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況立即組織技術人員進行維護，保證區(qū)局主干網(wǎng)絡穩(wěn)定運轉。(二)、信息中心負責對全局每臺上網(wǎng)微機安裝網(wǎng)卡，設置網(wǎng)關和IP地址，各單位任何個人不得擅自修改網(wǎng)關、IP地址。(三)、各單位操作人員對網(wǎng)絡運行中出現(xiàn)的故障應認真記載其故障現(xiàn)象，及時向信息中心反映。四、機房管理(一)、計算機用電不能與其他大功率電動設備共用一相線路，不能在計算機接線插座上連接電扇、空調(diào)、電暖器等電器設備。接線要按照“左零線，右火線，中間地線”的規(guī)定，且必須接好地線。(二)、機房要注意防火，配備好防火設施。(三)、機房

15、內(nèi)要注意防鼠害，鋪設重要設備的電源線、網(wǎng)線要用塑膠套管保護。(四)、機房內(nèi)嚴禁放置復印機。(五)、室內(nèi)溫度一般要保持在攝氏15_度，相對濕度為_%_%。(六)、機房要按統(tǒng)一規(guī)定的要求設計，由專業(yè)施工隊伍施工，機房建設的設計圖紙和使用書須經(jīng)過征稽局審批。竣工后，由征稽局信息中心組織專業(yè)人員一起驗收。(七)、進入機房時，必須換上工作服和工作鞋，機房內(nèi)嚴禁帶入任何食品，嚴禁抽煙、吃東西。(八)、嚴格實行上機操作制度，認真記錄機器運行情況和作業(yè)內(nèi)容，嚴禁玩電子游戲和進行其他與工作無關的活動。(九)、保證設備清潔衛(wèi)生，經(jīng)常清理打掃機器表面，定期用計算機專用清洗劑擦拭。(十)、嚴格遵守保密制度。計算機存儲、打印的各類保密資料，要嚴格管理，不得外傳，作廢的資料、打印的草稿，