2022年行政部門書記職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政部門書記職責1.協(xié)助部門負責人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;2.每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放;3.做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護及時有效;4.承擔日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;5.協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度6.承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;7.承擔公司質量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;8.規(guī)范駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服

2、務;9.指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;10.配合部門經(jīng)理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現(xiàn);11.完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調、調度工作;12.完成上級主管交辦的其他工作。2022年行政部門書記職責（二）1、負責公司信息設備：網(wǎng)絡機房一間、_臺電腦、打印機_臺、投影儀_臺、傳真機_臺設備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡設備支持、網(wǎng)絡狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理，從技術角度保障公司計算機信息使用安全;2、負責服務

3、銷售部合作的直營商超賣場“_系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾€網(wǎng)絡訂單、對賬系統(tǒng)的調試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網(wǎng)絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;4、對接內部大區(qū)、中心安全事務，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;2022年行政部門書記職責（三）1.作為會員專屬VIP顧問，利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;2.與客戶建立良好的客情關系，銷售美容、護膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;_公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單，無需自行找客戶;2022年行政部門書記職責（四）1、公司辦公用

4、品采購和管理;2、部門預算與費用報銷;3、負責IT桌面運維，處理公司網(wǎng)絡、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡的正常運作;4、單證管理;5、領導安排的其他工作。2022年行政部門書記職責（五）1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;3、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用;4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。2022年行政部門書記職責（六）1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實工作;2、負責協(xié)助完成各類項目申報工作，并按文件要求跟進補貼

5、落實情況;3、保持與相關部門和單位的有效溝通;4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。2022年行政部門書記職責（七）(1)負責公司因業(yè)務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;(2)根據(jù)公司資質辦理、維護需求，梳理各種資質維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質配備要求;(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調;(4)負責公司各類證件所需人員的培訓、注冊、考核等工作的協(xié)調辦理;(5)完成上級領導

6、安排的其他工作。2022年行政部門書記職責（八）1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;3、公司固定資產(chǎn)盤點，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;8、完成領導交辦的其他工作。2022年行政部門書記職責（九）1.根據(jù)公司管理制度，在綜合部經(jīng)理的領導下，完成各項日常行政工作2.物業(yè)維護的管理，對保潔、餐飲等外包公司的管理3.會務安排和來客接待4.對公司用品進

7、行保管5.其他工作2022年行政部門書記職責（十）1.與各職能部門及校區(qū)相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;3.按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;4.協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;5.部門內各項報表制作發(fā)送準確、及時，無失誤;6.協(xié)助上級完成客服業(yè)務培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業(yè)務工作;7.其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;2022年行政部門書記職責（十一）(1)負責行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時整改解決。(2)負責公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安

8、排。(3)負責就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質量。2022年行政部門書記職責（十二）1、負責公司行政工作統(tǒng)籌;2、深入業(yè)務部門，了解預判業(yè)務需求并及時作出支持方案;3、負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;4、負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;5、制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;6、合理制定公司行政預算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;7、完善公司行政流程，提升行政服務標準及員工滿意度;8、負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;9、負責政企相關單位外聯(lián)工作;10、負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;11、部門內人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務技能培訓;12、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。2022年行政部門書記職責（十三）1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;2.協(xié)調各業(yè)務部門的關系，為各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯(lián)系3.及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;4.配合完成領導交待的其他事項2022年行政