2022年行政部崗位職責說明書

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政部崗位職責說明書1.協調上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理3.負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度4.負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的經營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜_處理和解決員工勞動爭議事宜6.上級領導交代的其他事務2022年行政部崗位職責說明書（二）1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執(zhí)行落地;2.固

2、定資產的管理、行政等相關費用的統計分析管控;3.負責公司各類行政物品的采購工作;4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;6.負責會議室的管理、使用和布置;7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;8.完成上級交辦的其他工作任務。2022年行政部崗位職責說明書（三）1、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;3、協助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領用登記，合

3、理節(jié)省費用4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理5、印刷管理：名片、工卡等6、其他交辦的各項工作。2022年行政部崗位職責說明書（四）1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理;2.負責前臺工作，負責管理微信，數據統計。_日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的分發(fā)。4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)6.負責處理客戶不懂的問題。5.完成上級領導安排的其他工作2022年行政部崗位職責說明書（五）1.新店開業(yè)物料對接(客戶和倉庫;)_月中與客戶對物流賬目;3.拓展信息收集匯總整理，建檔;4.門店考勤核算;5.定期進行貨品盤點;_日常行政管理工作。2022

4、年行政部崗位職責說明書（六）1、負責行政日常工作;2、負責員工管理管理與協調;3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續(xù);5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;6、負責辦公室固定資產及會議室管理;7、協助人力資源部做好其他日常工作。2022年行政部崗位職責說明書（七）1、負責公司前臺接待及電話接轉;2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;4、受理會議室預約，協調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;7、負

5、責管理辦公用品、文具、倉庫等;8、完成上級交給的其它事務性工作。2022年行政部崗位職責說明書（八）_公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設施的維護與綠植養(yǎng)護;2.負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購與發(fā)放。3.負責人事相關工作如員工考勤、員工關系管理、員工福利、禮品等4.負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待_起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。6.完成領導交辦的其他工作2022年行政部崗位職責說明書（九）1、負責辦公用品的采購及領用發(fā)放工作;2、負責資產管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;3、公司各類文件、資料的管理工作;

6、4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;5、完成上級交給的其他事務性工作。2022年行政部崗位職責說明書（十）1.作為會員專屬VIP顧問，利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;2.與客戶建立良好的客情關系，銷售美容、護膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產品;_公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單，無需自行找客戶;2022年行政部崗位職責說明書（十一）(1)收集并跟進銷售數據進展等;(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;(3)統一收集、整理、部門及省區(qū)內部的相關文件、檔案，如報銷單據、經銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經理審批及發(fā)送相關部門，歸檔管理

7、重要文件及數據;(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關支持;(6)完成省區(qū)經理交辦的其它工作。2022年行政部崗位職責說明書（十二）1、協助部門經理處理行政相關事務;2、前臺總機電話接聽、轉換、掃描文件，快遞收發(fā)與登記，來人來訪接待;3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理等;4、完成部門經理交代的其他工作。2022年行政部崗位職責說明書（十三）1、協助公司行政資產、檔案、會議等行政事務管理;2、負責行政部內部支撐性事務執(zhí)行;3、熟悉檔案管理、文件編寫、以及各項會議安排。4、負責辦公室綠植、公共衛(wèi)生環(huán)境等管理;2022年行政部崗位職責說明書（十四）1.全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;2.根據商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;4.負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規(guī)格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;5.