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文檔簡介
1、李旭升2021.7.27統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒高階公開稿.本演示片會引見統(tǒng)計報表系統(tǒng)的根本業(yè)務(wù)概念和常用的設(shè)計思緒,以期對業(yè)務(wù)分析和信息規(guī)劃提供思緒;但限于篇幅和技術(shù)的差別性和可變性,不會對詳細報表工具、展現(xiàn)方式進展展開論述;本片以統(tǒng)計報表為主題討論,但也會引見一些表單、文本報告、商務(wù)智能的相關(guān)概念;本片面對的讀者對象是從事行業(yè)運用效力的業(yè)務(wù)分析、設(shè)計和開發(fā)的人員,需求具備表單設(shè)計和實現(xiàn)相關(guān)的一些業(yè)務(wù)和技術(shù)閱歷;技術(shù)為業(yè)務(wù)效力,業(yè)務(wù)開展會對技術(shù)提出開展要求,而技術(shù)的開展也會給操作用戶帶來新的體驗;但總體趨勢還是技術(shù)在不斷革新,以盡能夠模擬和貼合人類自然思索和體驗方式在向前開展。內(nèi)容提要缺乏
2、之處請不吝指正.目錄.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒知識背景.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒知識背景之前世今生.條理:脈絡(luò);層次;次序。:“始條理者,智之事也清 戴名世 :“運用之妙,成乎一心,變化之機,莫可窺測,乃可以將百萬之眾而條理不紊,臂指可使。報表和圖表是滿足人類思想方式需求的最正確方式。沒有報表設(shè)計的管理信息系統(tǒng)是有艱苦缺陷的。人類思想的方式.前世今生.前世今生:信息技術(shù)電子化系統(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)化.前世今生:信息技術(shù)效率工具:解放統(tǒng)計員分析工具:效力決策層效率工具分析工具解放統(tǒng)計員效力決策層.技術(shù)處理了一切的統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)問題了嗎?無紙化網(wǎng)絡(luò)化為啥要做報表?前世今生:思索?.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒
3、概念與常識.報表:表格化的數(shù)據(jù)為主的一張或一套表格。報告:能夠包含數(shù)據(jù)報表、圖表、文字在內(nèi)的一套完好業(yè)務(wù)主體資料。報表與報告.基期。基是指統(tǒng)計基數(shù),期是指統(tǒng)計時限。一個作為基準的時期。報告期和基期構(gòu)成一對相對的概念。報告期?!盎诘膶ΨQ。統(tǒng)計中計算指數(shù)、開展速度等動態(tài)目的時,與基期年)對比以獲得相對目的的計算時期(年份)。如以1995年的國民消費總值數(shù)字與1990年的數(shù)字對比以計算“八五期間的開展速度時,1995年即為報告期。根本統(tǒng)計學(xué)概念.統(tǒng)計闡明正式報表都有嚴謹?shù)慕y(tǒng)計闡明國家和行業(yè)規(guī)范報表闡明非常嚴謹細致國統(tǒng)辦有各地、行業(yè)管理部門有地方規(guī)定.求和。分組小計、合計,累計平均。平均值最大。最大
4、值最小。最小值同比。同期比。如:報告期本年、本季、本月;基期上一年、上一季、上一年上一月環(huán)比。兩個延續(xù)統(tǒng)計周期的對比。如報告期本月,基期上月。構(gòu)成。常用于分析,報表上用總分項來列舉,圖表中常用餅圖來展現(xiàn)排名。按正序或倒序排名報表常見統(tǒng)計項.有明確、規(guī)范、一致的格式要求有明確的數(shù)據(jù)定義、統(tǒng)計規(guī)那么,數(shù)據(jù)完好、一致。有填報闡明和相關(guān)報送制度報表的要素構(gòu)成一.標題業(yè)務(wù)稱號、統(tǒng)計周期、報表類型填報人、填報時間審核人、審核時間表體表頭總表頭、分項、區(qū)塊表頭數(shù)據(jù)工程分級、分組、區(qū)塊工程橫向/縱向匯總小計、合計注腳、闡明統(tǒng)計報表的要素構(gòu)成二.定期報表按日、周、旬、月、季、年等固定時間粒度進展統(tǒng)計生成的正式報
5、表。不定期報表借助定期報表款式和統(tǒng)計規(guī)那么,為滿足過程性、特殊或?qū)m椊y(tǒng)計需求生成的正式報表。暫時查詢借助定期報表款式和統(tǒng)計規(guī)那么,為滿足暫時性查詢要求,進展的計算和結(jié)果輸出。實踐不屬于報表用途,屬于對結(jié)果要求比較規(guī)范的用戶查詢。統(tǒng)計報表的時間維度分類統(tǒng)計周期自然周期.除了用來填錄的表單Form,統(tǒng)計報表輸出格式相對簡單,分組明晰以報告為主,統(tǒng)計報表多用于其中的數(shù)聽闡明國外的報表.中國式報表中國人是天生的戰(zhàn)略家:習(xí)慣于整合、系統(tǒng)的看事物有分項又有合并項,有量值又有比例;有基數(shù)也有對比;有列舉也有分析;業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)大集中:能用一張表就不分多張表。一覽無余一目了然.喜歡用交叉表喜歡分組、分級喜歡聚合
6、信息計算關(guān)系復(fù)雜格式要求嚴謹中國式報表國外諺語說:一圖抵千言。中國式統(tǒng)計報表更像一幅圖,而且是全景畫,中國風(fēng)景畫講究運動散點透視,西方風(fēng)景畫講究焦點透視。.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒任務(wù)思緒和作業(yè)方法.任務(wù)流程.仔細思索,業(yè)務(wù)管理中為什么要做統(tǒng)計?統(tǒng)計數(shù)據(jù)的意義和價值。不要為了報表而報表統(tǒng)計的是什么?是目的啊贊賞中國式報表,由于它把決策管理者的許多智慧結(jié)晶直觀的表到達了表格之中,一定意義上,它就是決策管理者的思想藍圖思想方式:不要為了報表而報表.統(tǒng)計報表中蘊藏著大量的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計工程很多就是目的和業(yè)務(wù)分類代碼統(tǒng)計規(guī)那么表達了業(yè)務(wù)處置規(guī)那么統(tǒng)計報表主要運用對象是高層管理,也就是說包含著大量高
7、層管理關(guān)注的信息,而這部分信息,恰恰既是高層訪談時很難獲取到的高層不會跟他聊太細的事情,又是高層訪談預(yù)備任務(wù)的最好資料之一。制式報表通常是最根本的業(yè)務(wù)需求。請足夠注重統(tǒng)計報表.初級功:照貓畫虎忠實于表樣,原生態(tài)的生成不思索業(yè)務(wù)設(shè)計和信息規(guī)劃,以原汁原味產(chǎn)生報表為目的中級功:庖丁解牛在對報表分析的根底上,指點業(yè)務(wù)設(shè)計有效拆解和規(guī)劃報表信息構(gòu)成,有嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計有傳承又有創(chuàng)新,一些不合時宜的內(nèi)容被進化高級功:辭舊迎新針對客戶業(yè)務(wù)合理規(guī)劃新的業(yè)務(wù)設(shè)計和報表構(gòu)造體系統(tǒng)計報表設(shè)計的業(yè)務(wù)才干.用戶對象,崗位職責,任務(wù)內(nèi)容統(tǒng)計流程來源、加工、報送,審核能否納入計算機流程!異常處置流程和規(guī)那么報表格式要求
8、,表樣,最好有數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計周期務(wù)必準確報表的保管期限統(tǒng)計規(guī)那么統(tǒng)計工程含義計算公式外表關(guān)系數(shù)據(jù)來源!數(shù)據(jù)單位數(shù)據(jù)精度生成周期現(xiàn)狀和運用操作習(xí)慣。老系統(tǒng)的不便和便利,改良期望。業(yè)務(wù)調(diào)研:根底.報表的用途是內(nèi)部報表還是對外報表?能否存在嚴厲的規(guī)范?報表和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系報表系統(tǒng)是和業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊耦合的關(guān)系還是松耦合的關(guān)系?業(yè)務(wù)系統(tǒng)能否是一致規(guī)劃和建立實施的?確定報表的生成方式能否有明確的定期生成規(guī)那么?確定報表的輸出方式格式能否可以更改格式能否要求導(dǎo)出特定格式,能否要求打印,打印方式紙張類型、紙張尺寸;套打與否業(yè)務(wù)調(diào)研:擴展.報表的數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)含義和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系?數(shù)據(jù)項定義外表平衡關(guān)系報表的數(shù)據(jù)來源分
9、析數(shù)據(jù)是自動生成還是人工錄入?位置、粒度、數(shù)據(jù)質(zhì)量、可獲取性報表的格式分析怎樣實現(xiàn)這樣的格式?能否可以變通?規(guī)劃、版式識別工具選擇報表的數(shù)據(jù)構(gòu)造規(guī)劃數(shù)據(jù)怎樣存儲和展現(xiàn)?數(shù)據(jù)庫設(shè)計、存儲規(guī)那么報表的消費和輸出分析采用什么方式生成和輸出?觸發(fā)條件輸出格式工具選擇分析設(shè)計.常見表單系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)造報表設(shè)計器報表設(shè)計引擎報表消費引擎報表數(shù)據(jù)引擎報表元素圖表元素自定義擴展報表對象模型規(guī)范報表項和擴展報表項XML報表模版HTML生成器FO生成器規(guī)范報表項和擴展報表項數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)訪問JDBC驅(qū)動文本驅(qū)動Web services數(shù)據(jù)庫生成部署權(quán)限與發(fā)布.分析報表版式和內(nèi)容構(gòu)成,將統(tǒng)計項作為數(shù)據(jù)字典類似目的,但不
10、用都做成單列設(shè)計,生成報表后留存;查詢時不會再做生成過程為了滿足業(yè)務(wù)擴展要求,我們原來的做法都是把報表項拆解成統(tǒng)計項/目的字典,便于單獨抽取運用。最終統(tǒng)計表是單獨生成保管的,供查詢運用在商定賬期內(nèi),可以反復(fù)生成給予一定的靈敏性,但是翻月了月結(jié)或月初始化了就不允許再重新生成根本設(shè)計閱歷.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒業(yè)務(wù)調(diào)研與分析思緒.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒用戶特點分析.企業(yè)中誰關(guān)注報表,誰運用報表用戶報表信息內(nèi)容使用方式用戶實例利益相關(guān)者企業(yè)經(jīng)營指標數(shù)據(jù)查詢股東、客戶各級管理人員本單位經(jīng)營指標、業(yè)務(wù)統(tǒng)計類報表查詢、審核總經(jīng)理、廠長、班組長業(yè)務(wù)研究人員外部及本單位經(jīng)營指標、業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表填報、統(tǒng)計
11、、查詢戰(zhàn)略發(fā)展部專工、規(guī)劃部專工、計劃部專工統(tǒng)計分析人員本單位經(jīng)營指標、業(yè)務(wù)統(tǒng)計信息填報、統(tǒng)計、查詢統(tǒng)計專工、調(diào)度員、信通科人員普通職員個人業(yè)務(wù)信息填報、查詢.大約的兩類用戶管理規(guī)范、了解計算機操作特點的能接受錄入界面和報表不一樣,能接受格式的小差別,甚至能接受格式的調(diào)整和對中國式報表的簡化處置;特點:關(guān)注數(shù)據(jù)自動采集、計算和分類,對數(shù)據(jù)錄入任務(wù)量敏感,能夠會引申對數(shù)據(jù)采集自動化的較高甚至過度要求,帶來業(yè)務(wù)需求的外延任務(wù)量。;管理不太規(guī)范、不太了解計算機操作特點的習(xí)慣于按照手工填表方式來錄入,對格式看得較重;特點:不怕錄入任務(wù)的繁瑣、不關(guān)注數(shù)據(jù)采集自動化,不太了解業(yè)務(wù)流程,情愿接受錄入展現(xiàn)這種
12、最簡單的任務(wù)方式,但有時會提出歷史數(shù)據(jù)修正等非常規(guī)要求。普通來說,統(tǒng)計崗位的人員多數(shù)性格比較穩(wěn)當、嚴謹細致,能耐受比較枯燥和繁瑣的任務(wù)。祝賀他,遇到了相對比較好的最終用戶群,一定和直接操作者建立溝通關(guān)系,尤其是里面那些沉穩(wěn)踏實的老人,會用他的勤勉仔細給他的任務(wù)帶來推進效應(yīng)。統(tǒng)計專員業(yè)務(wù)操作崗.更關(guān)注格式,完好性和準確性,假設(shè)能用圖表再輔助展現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù),他們是不難滿足的一群。但留意,假設(shè)管理崗是個有創(chuàng)新認識或懂計算機操作特點的,要留意他提出的業(yè)務(wù)和技術(shù)要求,用心思解、仔細分析和積極交流,這些要求能夠?qū)θ蝿?wù)推進帶來或正或負的拉動作用。老統(tǒng)計出身的統(tǒng)計部門管理者思想方式與操作崗相近。管理人員業(yè)務(wù)管理
13、崗.看他碰上什么樣的人,通常對于統(tǒng)計分析,他們更喜歡萬能查詢、通用報表、靈敏自定義圖表等技術(shù)要求;甚至有些技術(shù)用戶會想當然的把本人當成業(yè)務(wù)甚至管理用戶,這時候他堅持清醒的思緒尤為重要。能實現(xiàn)成什么樣子,要跟業(yè)務(wù)口的人配合好,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)目的為首要,附加技術(shù)彈性和效力承諾;而這類技術(shù)問題要用常識和業(yè)務(wù)能明白的言語四處打好鋪墊,防止過高期望,同時利用我們技術(shù)身份和掌握的判據(jù),合情合理的消弭掉來自技術(shù)崗的一些技術(shù)誤導(dǎo)信息。信息技術(shù)人員IT管理員.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒業(yè)務(wù)邊境劃分的一些問題.不要把業(yè)務(wù)問題都變?yōu)榧夹g(shù)問題管理工具系統(tǒng),技術(shù)只是工具不是技術(shù)上能不能實現(xiàn),而是業(yè)務(wù)上允不允許這樣做做信息系
14、統(tǒng)設(shè)計的時候,不能單純從技術(shù)出發(fā)做判別,一定是先從實踐業(yè)務(wù)和管理規(guī)定上做技術(shù)實現(xiàn)思緒的合理性判別技術(shù)是處理業(yè)務(wù)問題的工具.為什么這么問對外報表普通是有一致格式和統(tǒng)計規(guī)范的,有些是國家、行業(yè)規(guī)范,有些是和相關(guān)方商定的規(guī)范。對外報表通常不和內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)直連,數(shù)據(jù)通常會經(jīng)過加工和調(diào)整人工干涉。是又怎樣假設(shè)是對外報表,根本是獨立系統(tǒng),即使有從內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)的要求,也只是為了操作員方便而已,技術(shù)上不會允許直接訪問業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。小心也許是受訪者自以為是,在一個跨部門層級的一致規(guī)劃的綜合信息系統(tǒng)里面,也許個別部門希望把本該直接共享的信息變成對外報表,這是不允許的。1、是對外報表嗎.為什么這么問假設(shè)報表數(shù)據(jù)可
15、以從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自動采集并生成,那么可以說是不需求人工統(tǒng)計者干涉補充信息的。無需人工補充信息的報表可以自動化生成。是又怎樣需求人工干涉調(diào)整的報表都需求單獨設(shè)計維護界面。小心要區(qū)分人工干涉度的大小,有些只是需求人工錄入一些描畫性信息,操作員是不能修正自動生成的數(shù)據(jù)結(jié)果的。有些是操作員可以修正自動生成的數(shù)據(jù)結(jié)果的,這會使情況變得最為復(fù)雜。2、是需人工干涉的報表嗎.為什么要進展調(diào)整合理嗎?正規(guī)的統(tǒng)計報表管理有嚴厲的審批流程,修訂和調(diào)整是需求經(jīng)過審核的報錄錯誤、手誤、計算錯誤,當然需求調(diào)整和糾正即使有信息化自動化數(shù)據(jù),準確性、完好性和一致性也經(jīng)常需求人工干涉;對于企業(yè)級報表,數(shù)據(jù)做不到從計算機系統(tǒng)中完全
16、獲得一些內(nèi)容需求定性分析,做不到定量計算不應(yīng)該是一個人自行完成不合理嗎?怎樣保證不會弄虛作假?Tips:報表的調(diào)整調(diào)整未必就是不合理.為什么這么問除非報表系統(tǒng)是個純錄入、報送系統(tǒng),否那么報表系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性越強,越能表達技術(shù)價值,越有生命力。是又怎樣報表的分析設(shè)計和業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計相輔相成,必需思索彼此的需求。小心和業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴密關(guān)聯(lián)的報表,需求思索到權(quán)限控制,維護數(shù)據(jù)的一致性、完好性和有效性。有些報表會涉及業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身的利益,需求在工程推進中予以留意。3、報表和業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴密相關(guān)嗎.為什么這么問通常來說,正式的統(tǒng)計報表都有相當長的穩(wěn)定周期。但是隨著業(yè)務(wù)的變化,添加、修正報表內(nèi)容和格式也是正常
17、的。用戶都會有這個愿望:我們能不能本人來定義報表?是又怎樣實踐上,目前最智能的自定義報表也只限于經(jīng)過語義層和內(nèi)嵌公式來完成新表的設(shè)計和數(shù)據(jù)定義;對于復(fù)雜報表,就要求客戶本人必需具備后臺數(shù)據(jù)構(gòu)造、SQL知識甚至存儲過程或腳本開發(fā)才干;對于現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有的數(shù)據(jù),還預(yù)備本人設(shè)計錄入界面或者補充開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)嗎?小心理想很豐滿,屬于客戶的不完全合理期望。當今的IT效力商和客戶雙方一定不能只是買賣關(guān)系,而是生態(tài)群落。對于一些客戶而言,自定義報表、萬能報表之類的叫法,需求客觀的闡釋清楚。4、報表要自定義嗎.技術(shù)當然能實現(xiàn)。但需求自定義報表設(shè)計人員掌握必備的信息技術(shù)報表工具的運用、數(shù)據(jù)庫管理、SQL、數(shù)據(jù)構(gòu)造
18、由此能夠帶來的平安性風(fēng)險誰來處理?需求自定義報表設(shè)計人員可以了解業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計思緒需求自定義報表設(shè)計人員可以了解業(yè)務(wù)需求Tips:對自定義報表要求的規(guī)范回答內(nèi)涵共識比稱號叫法更重要.為什么這么問統(tǒng)計報表是按照統(tǒng)計周期來的,通常統(tǒng)計周期并不等于自然時間。比如財務(wù)周期、電費核算周期、信譽卡結(jié)算周期等。日常業(yè)務(wù)查詢的口徑未必和統(tǒng)計報表口徑一致。臨界值或越界情況。當一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成過程恰好和統(tǒng)計周期交叉時,設(shè)計不好的話會產(chǎn)生查詢和統(tǒng)計的數(shù)據(jù)結(jié)果不一致景象。由于管理問題,產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未按規(guī)定及時下賬,或者出現(xiàn)艱苦數(shù)據(jù)偏向,能夠累積到下一統(tǒng)計周期,造本錢期數(shù)據(jù)失真。是又怎樣實踐系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)查詢和統(tǒng)計報
19、表數(shù)據(jù)不對應(yīng)的情況。我們設(shè)計上必需思索由于管理、人為錯誤、口徑不同等緣由產(chǎn)生的查詢和統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù)偏向問題。能夠需求擴展字段,比如下賬時間,來保證二者口徑可以實現(xiàn)一致。小心假設(shè)客戶說是,其實很多時候是想當然如此。我們要在系統(tǒng)分析和設(shè)計階段和業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分溝通協(xié)調(diào),以保證整個系統(tǒng)的完好性、一致性、準確性。5、業(yè)務(wù)查詢和統(tǒng)計結(jié)果口徑一致嗎.復(fù)雜套表該問題尤為重要與報表統(tǒng)計口徑和采集/錄入設(shè)計有關(guān),能夠需求試算平衡研討分析報表,抽取最根底的數(shù)據(jù)來一致采集,可以大大降低開發(fā)者和用戶的任務(wù)量。防止反復(fù)錄入,降低過失率將根底信息和統(tǒng)計信息相對分別,降低開發(fā)和平衡計算的任務(wù)量留意原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計生成和對外報表的口徑
20、未必一致高階一致口徑與外表平衡.!禁區(qū)!一套規(guī)范兩套賬同一個系統(tǒng)中,不允許存在兩套賬。假設(shè)個別部門提出不合理要求,承建方必需回絕。信息系統(tǒng)的原那么:如今曾經(jīng)不是單用戶、單機電算化的時代,在多用戶的網(wǎng)絡(luò)化時代,除非數(shù)據(jù)不入機,否那么不要期望入機數(shù)據(jù)不被查詢和審計。.業(yè)務(wù)調(diào)研:對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和需求進展采集整理需求分析:圍繞系統(tǒng)建立范圍對業(yè)務(wù)需求在計算機系統(tǒng)內(nèi)的實現(xiàn)方式進展定義。需求分析:哪些才是系統(tǒng)實現(xiàn)的范圍不合理需求超范圍外需求系統(tǒng)實現(xiàn)的需求原始需求.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)分析思緒.業(yè)務(wù)需求與設(shè)計理念業(yè)務(wù)需求隱含技術(shù)需求報表要盡可能準確統(tǒng)計核算規(guī)則需要長期保存文件輸出和存儲數(shù)據(jù)也要
21、存儲報表數(shù)據(jù)需要進行比對歷史報表數(shù)據(jù)要能被提取數(shù)據(jù)存儲要完整,不會受時間和業(yè)務(wù)變化的影響報表數(shù)據(jù)來源多樣化支持數(shù)據(jù)文件方式的批量導(dǎo)入(excel、csv、txt)數(shù)據(jù)采集工具的導(dǎo)入(如ETL工具)通過人機界面的錄入報表生成要高效統(tǒng)計數(shù)據(jù)源最好經(jīng)過整理和性能優(yōu)化報表數(shù)據(jù)集中一次性生成,共享報表數(shù)據(jù)查詢檢索要方便支持數(shù)據(jù)項提取借鑒BI展現(xiàn)和鉆取等功能,擴展報表的使用方式.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒數(shù)據(jù)構(gòu)造、業(yè)務(wù)邏輯分析與設(shè)計.【Level 1】為了出報表而做報表的思想方式下,計算機只是輔助出圖工具,數(shù)據(jù)主要以紙張或電子文件方式存在,這是最傳統(tǒng)的思想方式。也是IT技術(shù)的初級方式效力于操作員?!?Le
22、vel 2】 隨著信息化程度的提高,系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中,經(jīng)常需求數(shù)據(jù)的再加工和再利用,報表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫內(nèi)構(gòu)造化存儲成為必然。管理者被納入IT技術(shù)效力范圍?!?Level 3】 隨著商業(yè)智能的開展和信息化程度的提升,報表中大量的根底數(shù)據(jù)項、聚合項甚至二次加工項都被盤活,需求盡能夠被構(gòu)造化存儲。IT技術(shù)開場直接支持決策層。報表數(shù)據(jù)要存入數(shù)據(jù)庫嗎.因此,結(jié)論是要存,而且盡能夠完好的保管!缺陷:添加了數(shù)據(jù)冗余設(shè)計但要知道,存儲空間曾經(jīng)不是IT系統(tǒng)的主要設(shè)計瓶頸數(shù)據(jù)一致性遭到挑戰(zhàn)遵守嚴厲的報表統(tǒng)計和生成規(guī)那么,就不會出業(yè)務(wù)偏向數(shù)據(jù)庫操作增多,壓力加大隨著業(yè)務(wù)邏輯壓力被運用效力器分別,大多數(shù)數(shù)據(jù)庫管理系
23、統(tǒng)本身壓力很??;且壓力添加其實不大。優(yōu)點:檢索和查詢效率非常高業(yè)務(wù)邏輯集中管理,便于一致設(shè)計、開發(fā)和維護大量數(shù)據(jù)項轉(zhuǎn)變成目的項,可利用價值大大添加,便于擴展報表數(shù)據(jù)要存入數(shù)據(jù)庫嗎.報表工具能處理目前所見的格式化報表及報告功能靈敏可定義、圖表展現(xiàn)方式豐富是各類報表工具的重要特點。報表工具強大的運算和展現(xiàn)才干很容易讓程序員將留意力集中在對它的功能發(fā)掘和發(fā)揚上。廠家都在竭力宣傳報表工具的無限用途。但是,從來很少人會通知他,在一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,報表工具應(yīng)如何被正確運用?反思一下報表工具的運用范圍.假設(shè)他利用報表工具的運算功能生成了很多有價值的聚合數(shù)據(jù),那么這些數(shù)據(jù)是不是要反存回數(shù)據(jù)庫中?還是每次都重新計
24、算生成?假設(shè)每次重新計算,有什么問題?假設(shè)反存,如何實現(xiàn)?任務(wù)量如何?反思一下報表工具的運用范圍?.正確用法報表工具的定位層面是Level 2和Level 1級別的業(yè)務(wù)運用報表工具可以在缺乏技術(shù)人員支持的情況下,暫時性的滿足一些自定義擴展的需求在Level 2和Level 3級別運用中,報表工具盡量只作為展現(xiàn)工具,把統(tǒng)計規(guī)那么的運算放回到運用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯效力含DBMS中的存儲過程里面去。一切數(shù)據(jù)預(yù)備在報表展現(xiàn)之前完成。反思一下報表工具的運用范圍!.報表數(shù)據(jù)要完好存儲,與業(yè)務(wù)源數(shù)據(jù)適當隔離表中數(shù)據(jù)應(yīng)能方便的提取,可用于新業(yè)務(wù)和技術(shù)的擴展,盤活數(shù)據(jù)存儲構(gòu)造要優(yōu)化,業(yè)務(wù)源數(shù)據(jù)要便于高效采集報表結(jié)果
25、數(shù)據(jù)要有相對獨立性,經(jīng)過冗余存儲來堅持完好性,防止代碼含義改動或訪問效率影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)要一致規(guī)劃設(shè)計,從完好性、一致性和準確性上到達整體最優(yōu)數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計要求.信息規(guī)劃設(shè)計的內(nèi)容.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒報表格式設(shè)計.任務(wù)表式的設(shè)計器:以數(shù)據(jù)為主,因能定位提取數(shù)據(jù)項,可用于采集功能頁面式設(shè)計器:適用于報告,靈敏性強跟報表有關(guān)的兩類設(shè)計器基于單元格的電子表格設(shè)計方式:Excel、安訊eSpreadsheet等頁面設(shè)計方式:BIRT、Cognos、水晶報表、安訊百靈報表等,因其展現(xiàn)方式的豐富性和貼合自然方式,這類工具占絕對主流。.表格類型交叉表自在格式圖表單元表分組表標簽表分欄表自在單元表報
26、表的版式分析與格式設(shè)計多加練習(xí)耐心和細致是實現(xiàn)完美的根底.盡量把設(shè)計器作為報表模版設(shè)計工具。模版承載的加工計算功能、后臺數(shù)據(jù)規(guī)劃要合理設(shè)計,以工程業(yè)務(wù)范圍為指點,在當前功能需求和未來可擴展性上面獲得平衡。技術(shù)才干滿足的情況下,盡能夠運用基于BI的報告設(shè)計工具。設(shè)計器的運用方式.一、統(tǒng)計表是用來表示經(jīng)過匯總加工后的綜合統(tǒng)計資料的一種表格方式。從方式上看,統(tǒng)計表是由縱橫交叉的直線組成的左右兩邊不封口的表格,表的上面有總標題,即表的稱號,左邊有橫行標題,上方有縱欄標題,表內(nèi)是統(tǒng)計數(shù)據(jù)。二、統(tǒng)計表的設(shè)計要求1.總標題要簡明扼要,并能確切闡明表中的內(nèi)容。2.統(tǒng)計表的上下兩端的端線該當用粗線繪制,表中其他
27、線條一概用細線繪制,表的左右兩端習(xí)慣上均不劃線,采用開口式。3.目的數(shù)字應(yīng)有計算單位。假設(shè)全表的計算單位是一樣的,假設(shè)用“萬元為單位,應(yīng)在表的右上角注明“單位:萬元字樣;假設(shè)表中同樣的目的數(shù)字計算單位一樣而各欄之間不同時,應(yīng)在各欄標題中注明計算單位。4.表中的橫行“合計,普通列在最后一行或最前一行,表中縱欄的“合計普通列在最前一欄。5.對某些資料必需進展闡明時,應(yīng)在表的下面注明。三、綜上,統(tǒng)計報表為什么要設(shè)計成橫向兩端開口,這是表格設(shè)計要求規(guī)定的。我國從50年代初期即從“閉口式改為“開口式,即對表格的兩端不用封鎖線,這不僅有利于印刷編排,而且起到美觀大方、規(guī)范一致的作用。中國統(tǒng)計報表的規(guī)范要求
28、.數(shù)據(jù)要盡量格式化并右對齊不等長的長文字左對齊等長文字或短文字可居中對齊小計、合計等項為了突出可右對齊。表格內(nèi)容規(guī)劃:普通原那么.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒數(shù)據(jù)采集與報表錄入分析與設(shè)計.報表數(shù)據(jù)來源.完成信息采集的自動化工具ETL工具Microsoft SSIS、OWB(Oracle Warehouse Builder)、ODI(Oracle Data Integrator)、Informatic PowerCenter、IBM DataStage、ETL AutomationNCR Teradata、Beeload、Kettle.格式化錄入能選擇的提供選擇輸入,比如日期、代碼字段數(shù)據(jù)格式有明
29、確要求的,應(yīng)設(shè)定數(shù)據(jù)格式,或有填錄闡明提示簡化錄入規(guī)劃符合操作習(xí)慣長中文串支持拼音或拼音頭自動生成支持回車焦點切換或快捷鍵操作不脫離系統(tǒng)的自動計算或輔助計算查錄一體、校錄一體隨錄隨檢索,輔助過濾,便于快速選擇已有數(shù)據(jù)一個欄目錄入完成,即行格式校驗,監(jiān)測合法性高關(guān)鍵項錄入完成后,可綁定業(yè)務(wù)稽核,進展業(yè)務(wù)規(guī)那么提示。錄入根本要求.一種是自在格式,以方便錄入為主適宜于不同部門、不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源的處置;有一種是喜歡所見即所得的客戶,喜歡按照報表款式錄入的主要適用一切數(shù)據(jù)都是同人錄入采集的情況下。錄入的設(shè)計:用戶習(xí)慣.按照最終報表的款式來設(shè)計錄入畫面,完成數(shù)據(jù)即時計算適用于根底數(shù)據(jù)采集,不適宜成套統(tǒng)計報
30、表表間數(shù)據(jù)通常有關(guān)聯(lián)的情況錄入的設(shè)計:所見即所得.按照生成報表所必需的根底項設(shè)計錄入畫面,完成根底錄入后,報表可批量、統(tǒng)終身成適用于統(tǒng)計報表、尤其是嚴厲規(guī)范的制式套表。錄入的設(shè)計:錄入和生成分別.是指不運用ETL工具,經(jīng)過數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入公用界面來采集數(shù)據(jù)的方式經(jīng)過讀取格式化的文件,來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量輸入。業(yè)務(wù)場景包括:接口協(xié)議格式化文件二進制、文本的導(dǎo)入格式化如txt、Excel、csv、xml等文件的導(dǎo)入普通限制用于系統(tǒng)的接口部分,如外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入,統(tǒng)計上報系統(tǒng)中的報盤方式等。特殊:用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化,正常運轉(zhuǎn)后功能封鎖。文件導(dǎo)入.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒報表消費分析與設(shè)計.單表生成業(yè)務(wù)單一、崗
31、位單一的單表作業(yè)用于暫時性統(tǒng)計表、平衡驗證之用批量生成定期綜合統(tǒng)計報表的主要消費方式。套表集中、統(tǒng)終身成。報表的消費方式事件觸發(fā)點擊生成按鈕點擊查詢按鈕月結(jié)、月初始化操作數(shù)據(jù)導(dǎo)入勝利,自動啟動生成義務(wù)時間觸發(fā)定時觸發(fā).正式報表引薦定時觸發(fā)、批量消費的方式。設(shè)定統(tǒng)計周期報表的統(tǒng)計周期都是有明確規(guī)定的,要在數(shù)據(jù)規(guī)劃和統(tǒng)計規(guī)那么設(shè)計時進展一致管理。設(shè)定生成時間根底性的數(shù)據(jù)匯總可以設(shè)定為定時自動觸發(fā)執(zhí)行;月結(jié)、月初始化留意,不是指自然月,而是統(tǒng)計周期,這些都是業(yè)務(wù)規(guī)那么曾經(jīng)設(shè)定好了的觸發(fā)條件。引薦消費方式.一個統(tǒng)計周期內(nèi),應(yīng)允許反復(fù)生成統(tǒng)計周期終了,上報任務(wù)完成后自動或人工做了功能確認操作,應(yīng)制止反復(fù)
32、生成報表,尤其是報表已打印上報或電子上報了的除非艱苦錯誤或其它業(yè)務(wù)規(guī)那么答應(yīng),經(jīng)授權(quán)后專人才干進展重新生成任務(wù)由于會影響后面統(tǒng)計周期的報表結(jié)果,也許需求重做平衡的思索到任務(wù)量,普通系統(tǒng)都不承諾也不思索這種特例也許系統(tǒng)管理員改一下后臺數(shù)據(jù)都比這種風(fēng)險低又快捷,好在內(nèi)部系統(tǒng)通常和對外報表隔離,只需業(yè)務(wù)設(shè)計合理,統(tǒng)計結(jié)果不會出偏向。能否反復(fù)生成的問題一.業(yè)務(wù)上,應(yīng)充分思索異常流程的設(shè)計。一旦業(yè)務(wù)出錯,應(yīng)經(jīng)過取消或新增變卦等進展,保證事務(wù)的完好性嚴禁直接修正任何歷史數(shù)據(jù)做到這個要求后,內(nèi)部信息統(tǒng)計出錯的概率可以為0。信息統(tǒng)計出錯了,除了本身統(tǒng)計的錯誤,不要試圖修正統(tǒng)計系統(tǒng)本身,而是清查業(yè)務(wù)上出錯的緣由
33、,從根本上處理問題能否反復(fù)生成的問題二.統(tǒng)計報表業(yè)務(wù)分析與設(shè)計思緒報表輸出分析與設(shè)計.電子數(shù)據(jù):格式相對不重要,重要的是可交互才干桌面顯示挪動設(shè)備顯示電子文檔:PDF、WORD、EXCEL等通用或公用文檔格式打印輸出成紙介質(zhì)文檔:用于歸檔和人工流程輸出的幾種方式.輸出格式有哪些,設(shè)計器能否支持?要打印嗎?多聯(lián)打印大尺幅A3打印套打?!相比對內(nèi)容和業(yè)務(wù)價值的追求,客戶曾經(jīng)越來越能開通的接受格式的一些變化和調(diào)整了。打印輸出設(shè)計的思索贊賞認識的提高和習(xí)慣的改動,變態(tài)的格式化輸出需求越來越少了.輸出后格式發(fā)生變化的問題工具選型選擇國際規(guī)范的文檔格式做輸出,如PDF比WORD規(guī)范性好讓用戶接受微小的變化導(dǎo)出后能否需求系統(tǒng)外的二次調(diào)整假設(shè)是,那么要求導(dǎo)出的格式需支持常用用辦公軟件編輯,word、excel是首選電子文檔輸出常見問題.屏幕輸出常見問題屏幕輸出,用圖表比數(shù)據(jù)報表更適宜表達順應(yīng)性強,不受紙介質(zhì)的尺寸影響發(fā)揚空間大,展現(xiàn)方式多,和業(yè)務(wù)結(jié)合自然人機工程問題:關(guān)注業(yè)務(wù)體驗思想習(xí)慣視覺效果操控方
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