1上半學(xué)年博碩風(fēng)采論壇輪值表-博碩分論壇詳細(xì)資料資料文檔

1、博碩風(fēng)采論壇輪值表工作要求：.至少提前14天下周索要負(fù)責(zé)的學(xué)院，中途如有特殊情況會(huì)通知，假設(shè)學(xué)院提出 異議，也可協(xié)商。確定下來兩個(gè)學(xué)院之后，按照輪值表各學(xué)院的順序：通知第一個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)制作展板，需保證展板在前一個(gè)周五（即活動(dòng)開始前5 天）能夠完成并發(fā)送到每周負(fù)責(zé)人手中，之后負(fù)責(zé)人將展板送去后勤文印中心（舊 圖西側(cè)）打印分別放在學(xué)校三個(gè)地方（西門，美食園，三教），簽 研工部關(guān)博文 老師的單，簽單時(shí)要寫清賬目（如：科技節(jié)博碩風(fēng)采論壇第*周活動(dòng)展板，3份）（注：負(fù)責(zé)人收到展板后第一時(shí)間給關(guān)老師（手機(jī) 每周至少兩名負(fù)責(zé)人， 相互協(xié)調(diào)一下，共同完成）.展板使用博碩風(fēng)采論壇統(tǒng)一模板，可將博碩論壇開幕式的展板

2、模板發(fā)送到各學(xué) 院負(fù)責(zé)人處作為參考，也可通知他們自己去學(xué)校內(nèi)網(wǎng)海報(bào)專區(qū)查看，咱們每期的 海報(bào)幾乎都會(huì)有推送。.各學(xué)院負(fù)責(zé)人名單見本群的群文件（本文件夾也有）.論壇舉辦地點(diǎn)為“研究生工程實(shí)訓(xùn)平臺(tái)八層報(bào)告廳”（實(shí)訓(xùn)平臺(tái)801）,時(shí)間 為每周三晚6:00。需要提前（周一）去借報(bào)告廳。.舉辦活動(dòng)的時(shí)候，負(fù)責(zé)人需要帶電腦過去（自己的PC或者借別人的，確保PC 上有可以插投影連接線 的VGA接口），至少提前二十分鐘，去實(shí)訓(xùn)平臺(tái)801 值班室找值班的人開門?；顒?dòng)開始前有一個(gè)模板ppt （在本文件夾）需要放映， 提前準(zhǔn)備好。.活動(dòng)分為兩局部，第一局部為學(xué)術(shù)報(bào)告，與風(fēng)采論壇總論壇大體一致；第二部 分為“茶話會(huì)。

3、報(bào)告之后舉行，邀請(qǐng)來的各位師兄師姐與新生們的交流會(huì)?？梢?買些飲料，甜品與大家提供（超市購(gòu)買，要發(fā)票，報(bào)銷）。.主持由負(fù)責(zé)人擔(dān)任（主持模板在文件夾里）.每次活動(dòng)之前（提前1-2天）要好學(xué)術(shù)章，活動(dòng)后記得歸還學(xué)術(shù)章（二教323 找關(guān)老師拿）.活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)人要收集當(dāng)天報(bào)告人的PPT,并連同新聞稿和活動(dòng)照片一同 發(fā)給王康或常爍部長(zhǎng)10.如果不明白的可以問前一周負(fù)責(zé)的同學(xué)、以及王康或常爍部長(zhǎng)注：每周負(fù)責(zé)人全程監(jiān)控，報(bào)告當(dāng)天需親自到場(chǎng)，保證整個(gè)流程順利進(jìn)行!20 X X20 xx上半學(xué)年輪值表周數(shù)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人具體工作（見相關(guān)資料）第8周 (10.25)機(jī)電學(xué)院信息學(xué)部智能機(jī)器人實(shí)驗(yàn)室劉欽達(dá) 黃萌萌

4、第9周 (11.1)交通學(xué)院建規(guī)學(xué)院智能交通信息與控制工程實(shí)訓(xùn)平臺(tái)蔣琴 丁振興1、請(qǐng)各院主席幫尋找報(bào) 告嘉賓。報(bào)售內(nèi)容以科普為主。2、一個(gè)學(xué)院做展板，另第10周 (11.8)外國(guó)語學(xué)院馬克思/人文學(xué)院 高教所創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)訓(xùn)實(shí)踐室趙雨桐 邢雪剛一個(gè)學(xué)院拍照、寫新聞 稿。3、0在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行宣傳， 號(hào)召同學(xué)參加第11周 (11.15)經(jīng)管學(xué)院數(shù)理學(xué)院信息平安實(shí)驗(yàn)室鄧捷王偉來前14天相關(guān)學(xué)院主席， 確定負(fù)責(zé)人第12周 (11.22)環(huán)能學(xué)院循環(huán)院生命學(xué)院虛擬現(xiàn)實(shí)仿真實(shí)訓(xùn)室王婿璇 郭雨萌 吳仕鋒前10天確定報(bào)告嘉賓前7天確定嘉賓信息第13周 (11.29)激光所藝術(shù)學(xué)院激光藝術(shù)創(chuàng)意室陳琪 吳帆前5天制作完畢展板并展 出第14周 (12.6)材料學(xué)院建工學(xué)院 固體所材料科學(xué)實(shí)驗(yàn)室曹秀秀 王磊 曹孟京