1小苗醫(yī)療項(xiàng)目手術(shù)資金申撥付工作流程

1、小苗醫(yī)療項(xiàng)目手術(shù)申請(qǐng)工作流程社工提出申請(qǐng)專員社工提出撥款申請(qǐng)專員協(xié)調(diào)撥款社工收回相應(yīng)憑證專員反饋財(cái)務(wù)一、各個(gè)環(huán)節(jié)工作具體指導(dǎo)（一）社工提出申請(qǐng)一線社工通過郵件提交小苗醫(yī)療項(xiàng)目手術(shù)表 ，郵件申請(qǐng)格式如下：復(fù)雜先心版：早產(chǎn)兒版：收件人：專員抄 送：小苗醫(yī)療項(xiàng)目主管、早產(chǎn)兒項(xiàng)目專員郵件標(biāo)題：2016 年 XX 月：小苗醫(yī)療早產(chǎn)兒項(xiàng)目申請(qǐng)（X 名患兒）郵件內(nèi)容：現(xiàn)為患兒、患兒申請(qǐng)救助，請(qǐng)。具體見附件表。共 X 個(gè)附件。備注:如患兒有特殊情況，也可以在郵件中簡(jiǎn)略說明附件：小苗醫(yī)療項(xiàng)目手術(shù)表-早產(chǎn)兒版（附件 Z-2）收件人：專員抄 送：小苗醫(yī)療項(xiàng)目主管、醫(yī)療社工項(xiàng)目經(jīng)理郵件標(biāo)題：2016 年 XX 月：小

2、苗醫(yī)療項(xiàng)目申請(qǐng)（X 名患兒）郵件內(nèi)容：現(xiàn)為患兒、患兒申請(qǐng)救助，請(qǐng)。具體見附件表。共 X 個(gè)附件。備注:阜外醫(yī)院患兒請(qǐng)說明患兒住在或?qū)⒆≡诘趲撞^(qū)；如患兒有特殊情況，也可以在郵件中簡(jiǎn)略說明附件：小苗醫(yī)療項(xiàng)目手術(shù)（附件 Z-1）（二）專員專員需在收到申請(qǐng)郵件后一個(gè)工作日內(nèi)小苗醫(yī)療項(xiàng)目表，此表電子版由專員直接存放至公共電腦的患兒資料夾中，紙質(zhì)版打印出來交給社工完成評(píng)審后將評(píng)審結(jié)果填寫在該表中，并制作受助協(xié)議 。受助協(xié)議紙質(zhì)版一式兩份，需要先由項(xiàng)目主管簽字確認(rèn)后交給社工。之后由社工向患兒家長(zhǎng)反饋評(píng)審結(jié)果并簽署受助協(xié)議。注意事項(xiàng)：1.網(wǎng)絡(luò)募款專員需要提醒社工，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)募款情況詳見附件文件 10-62.阜

3、外醫(yī)院為預(yù)付款制度，資助后經(jīng)理需及時(shí)向阜外醫(yī)院發(fā)送春苗資助郵件，阜外醫(yī)院大夫收到郵件后會(huì)幫助家長(zhǎng)辦理透支；3.評(píng)審有效期為自評(píng)審之日起 60 天內(nèi)有效。評(píng)審超期的患兒，若無特殊原因，專員將在超期后將的資助款項(xiàng)轉(zhuǎn)用做資助其他患兒；如患兒仍在提供社工服務(wù)中，社工可評(píng)估后重新提交申請(qǐng)；4.評(píng)審超期是指：自評(píng)審之日起超過 60 天仍未住院、手術(shù)、無手術(shù)指征需要回家等待；5.受助協(xié)議在簽署后，一份留給家長(zhǎng)，一份帶回掃描保存。6.評(píng)審后，因患兒手術(shù)方案變化減少等原因，社工判斷需要變更資助金額的請(qǐng)?zhí)峤毁Y助變更申請(qǐng)，具體流程參見附件 10-2 。（三）社工提出撥款申請(qǐng)一線社工評(píng)估患兒需求、確定需要請(qǐng)款后，需要

4、發(fā)送小苗醫(yī)療項(xiàng)目手術(shù)請(qǐng)款郵件，郵件申請(qǐng)格式如下（郵件請(qǐng)不要附帶附件）：復(fù)雜先心版：早產(chǎn)兒版：收件人：抄 送：小苗醫(yī)療項(xiàng)目經(jīng)理、小苗醫(yī)療項(xiàng)目主管郵件標(biāo)題：2015 年 XX 月：小苗醫(yī)療項(xiàng)目請(qǐng)款（X 名患兒）郵件內(nèi)容：患兒住院號(hào)（病案號(hào)）請(qǐng)款金額支付方式支票/現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬家庭自籌金額其他機(jī)構(gòu)資助金額就診醫(yī)院醫(yī)院/治療總花費(fèi)期望完成時(shí)間（如未指定特殊時(shí)間，將按財(cái)務(wù)的安排撥款）注意事項(xiàng)：1.由于中午 12：00-13：00 為午飯時(shí)間，下午 17：00下班，所以患兒需要網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬的情況，為保證財(cái)務(wù)將轉(zhuǎn)位，請(qǐng)盡量在下午 15:00 之前提交申請(qǐng)郵件。2.盡量在期望完成時(shí)間之前的 2 個(gè)小時(shí)之前提交，以方便

5、財(cái)務(wù)及專員安排和處理工作時(shí)間。3.阜外醫(yī)院患兒撥付方式：在患兒結(jié)賬前將患兒、病案號(hào)、資助金額通知專員，不需要郵件4.如果確定最終資助金額時(shí)，缺口小于金額，社工評(píng)估特殊情況需要將余額退回家長(zhǎng)的請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)撥付前提交余額退回家長(zhǎng)申請(qǐng)，申請(qǐng)方式見附件 10-2 。（四）專員協(xié)調(diào)撥款專員在收到郵件后，在期望完成時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)完成撥款。特殊情況需要與申請(qǐng)撥款人溝通。注意事項(xiàng)：1. 完成轉(zhuǎn)賬后專員將轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)應(yīng)社工，支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交對(duì)應(yīng)社工、網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)社工。2. 支票后需要先掃描保存到患兒資料夾的“出院文件”中，支票請(qǐng)不要折疊、保證干凈整潔，支票有效期限為 10 天（自然日，不按工作日計(jì)），所以

6、請(qǐng)及時(shí)使用，支票開出后因種種原因沒有使用的請(qǐng)將支票帶回，并退還專員；現(xiàn)金請(qǐng)當(dāng)面核對(duì)以免有誤。收件人：專員抄 送：小苗醫(yī)療項(xiàng)目主管、早產(chǎn)兒項(xiàng)目專員郵件標(biāo)題：2015 年 XX 月：小苗醫(yī)療項(xiàng)目早產(chǎn)兒請(qǐng)款（X 名患兒）特殊情況請(qǐng)?jiān)卩]件中說明?；純禾鞌?shù)住院號(hào)（病案號(hào)）請(qǐng)款金額支付方式網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬/支票家庭自籌金額其他機(jī)構(gòu)資助金額就診醫(yī)院醫(yī)院賬戶名一般為醫(yī)院名稱賬 號(hào)x行省市 XX期望完成時(shí)間（如未指定特殊時(shí)間，將按財(cái)務(wù)的安排撥款）（五）社工收回相應(yīng)憑證社工收到轉(zhuǎn)款憑證后即可安排時(shí)間結(jié)賬?；純航Y(jié)賬后需要收回以下出院文件：復(fù)印件、出院證明、費(fèi)用詳單，需要單獨(dú)復(fù)印一份交給專員。只要是通過的患兒，社工在確認(rèn)不需要資助之