2022年活動執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年活動執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明職責(zé)1.負責(zé)統(tǒng)籌活動項目籌備期各板塊工作，協(xié)調(diào)安排籌備期人員開展工作，完成計劃性事務(wù)，包含但不限于項目報價、項目立項、項目執(zhí)行案、培訓(xùn)案、項目進程表等;2.負責(zé)統(tǒng)籌項目執(zhí)行，做好人員安排及費用控制，掌控項目進度;3.負責(zé)就項目執(zhí)行與客戶溝通，不斷完善執(zhí)行細節(jié)，把控項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，使項目執(zhí)行極致化呈現(xiàn);4.收集、整理項目執(zhí)行信息，并對項目進行結(jié)案，對整個項目結(jié)果負責(zé);5.負責(zé)項目團隊建設(shè)，使項目團隊執(zhí)行水平有所提升。任職資格：1、運用管理知識、技能、工具，對項目進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，實現(xiàn)或超過設(shè)定的項目需求和

2、期望2、運用自己的專業(yè)技能和長處提高組織生產(chǎn)力，達成組織目標(biāo)。3、在創(chuàng)意策劃案的基礎(chǔ)上根據(jù)對公司資源、競爭環(huán)境、所服務(wù)的品牌自身特點制定執(zhí)行方案、培訓(xùn)方案的能力，核心為嚴(yán)謹?shù)倪壿嬎季S。4、不管作為指揮者、指揮者或組織者，通過主動溝通的意識，做到問題主動提出、及時處理、徹底溝通、責(zé)任明確、有效督辦和限時反饋，實現(xiàn)部門間的有序銜接，有效落實。5、表達、爭辯、傾聽和設(shè)計的能力(形象、動作、環(huán)境設(shè)計)，能將自身擁有的專業(yè)知識及能力進行充分的發(fā)揮，并給對方留下深刻印象。2022年活動執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（二）職責(zé)：可獨立完成活動項目中的操作，現(xiàn)場執(zhí)行等操作，保證活動效果;有豐富的行業(yè)資源和渠道，根據(jù)活

3、動的需要，及時有效做好活動場地、設(shè)備、人員及物料的準(zhǔn)備工作，并負責(zé)控制項目成本與進度;負責(zé)活動現(xiàn)場，并提出預(yù)案、會后總結(jié);協(xié)調(diào)并解決活動現(xiàn)場內(nèi)出現(xiàn)的各種突發(fā)問題;團隊協(xié)助能力強，工作積極，認真負責(zé)。任職要求：1、_年以上活動工作經(jīng)驗，擁有各類高端活動策劃及實操經(jīng)驗者優(yōu)先;2、具備較強的抗壓能力，邏輯嚴(yán)密、思路清晰;、3、具有良好的應(yīng)變、溝通與組織能力，有較強的目標(biāo)感和行動力，強烈的團隊合作意識與責(zé)任感。2022年活動執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（三）職責(zé)：1、負責(zé)房產(chǎn)活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作，主要為房地產(chǎn)行業(yè)的暖場及開盤等活動;2、項目前期資源的查找、問詢、物料準(zhǔn)備、人員聯(lián)絡(luò)及邀請;3、活動中期的整體的項

4、目執(zhí)行、管理和調(diào)控工作等;4、活動后期負責(zé)項目執(zhí)行文檔的整理以及活動反饋、總結(jié)報告工作;5、內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，包括資源配置及協(xié)調(diào)、進度協(xié)調(diào)、人員協(xié)調(diào)等任職要求：1、配合策劃主管執(zhí)行完成中小型活動;2、熟練office辦公軟件;3、良好的計劃和執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力，良好的應(yīng)變和處理事務(wù)的能力;2022年活動執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（四）1、與項目組就項目內(nèi)容與細節(jié)確定進行良好有效的溝通，促進項目的落實與推進實施;2、完成各類活動項目的前期跟進、中期執(zhí)行與項目后期制作工作;3、完成策略、創(chuàng)意方案的撰寫工作;4、參與活動前期籌備(如與供應(yīng)商溝通、與場地方談判，準(zhǔn)備及分發(fā)物料);5、參與活動現(xiàn)場

5、的管理，解決突發(fā)問題，傳達項目更新資料;6、負責(zé)項目各類文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理，生成報表報告。2022年活動執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（五）職責(zé)：1、懂物料制作，協(xié)助制作部主管在項目執(zhí)行過程中與各部門保持有效溝通;2、協(xié)助制作部主管協(xié)調(diào)、解決展覽展示搭建現(xiàn)場客戶、場館、制作人員的各種問題;3、與客戶直接對接，負責(zé)公司各類活動的整體策劃和統(tǒng)籌安排;4，根據(jù)項目安排下屬進行公司活動的安排、組織并實施，保證項目的順利進行;5、能夠把關(guān)活動現(xiàn)場制作物及外協(xié)單位的工作品質(zhì)，協(xié)助制作部主管掌控現(xiàn)場流程、時間節(jié)點及效果;6、有一定的供應(yīng)商資源，在廣告、傳媒等行業(yè)工作優(yōu)先。職位要求：1、_年以上公關(guān)活動組織

6、、執(zhí)行與現(xiàn)場管理的經(jīng)驗;2、了解活動流程及各類常規(guī)材質(zhì)的使用和報價;3、熟練使用OFFICE辦公軟件;5、善于溝通、表達，能夠積極地配合策劃;6、高執(zhí)行力，具備良好的職業(yè)心理素質(zhì)及抗壓能力2022年活動執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（六）職責(zé)：1、負責(zé)配合公司展會活動的組織、運營、管理工作，包括展會活動方案策劃與撰寫;2、配合其他部門進行活動上線的推進和落實，活動效果跟蹤，活動效果監(jiān)控及活動復(fù)盤總結(jié);3、配合銷售部門工作、跟進活動執(zhí)行與活動數(shù)據(jù)整理，并合理有效安排本部門人員工作;4、通過開展展會活動，能夠?qū)φ箷顒拥陌才盘岢鲇行У慕ㄗh和方案;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。任職要求：1、大專及以上學(xué)歷，有獨自

7、負責(zé)舉辦展會活動的經(jīng)驗;2、接受短途出差性質(zhì);2、思維靈活，能夠解決展會活動上的突發(fā)事件;3、有一定圖片處理能力和文案能力，能獨立完成簡單圖片處理及文檔撰寫;4、有較強的學(xué)習(xí)和環(huán)境適應(yīng)能力，善于溝通，能及時的反映工作情況。2022年活動執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（七）職責(zé)：1.負責(zé)各類活動現(xiàn)場布置、現(xiàn)場執(zhí)行、后期總結(jié)與客戶維護等;2.在活動現(xiàn)場與客戶就項目內(nèi)容與細節(jié)確定進行良好有效的溝通，促進項目的落實與推進實施;3.參與活動前期籌備(如與供應(yīng)商溝通、與場地方談判、準(zhǔn)備及分發(fā)物料);4.參與活動現(xiàn)場管理，解決突發(fā)問題，傳達項目更新資料;5.活動結(jié)束收集客戶滿意度信息，與活動合作方及客戶保持良好互動

8、關(guān)系;6.根據(jù)活動需要開發(fā)各類相關(guān)的活動資源，負責(zé)項目各類物料的匯總、整理，并向上級匯報;7.負責(zé)維護并加強公司與客戶以及第三方的聯(lián)系與協(xié)作;任職資格：1.大專及以上學(xué)歷，熱愛公關(guān)活動行業(yè)，對本行業(yè)充滿激情，工作態(tài)度積極主動;_具有較強的表達能力、觀察能力、溝通能力、有交際能力，性格隨和開朗3.有強烈的工作責(zé)任心和團隊合作精神，能承擔(dān)較大的工作壓力;4.熟悉物料(材質(zhì)，標(biāo)準(zhǔn)尺寸等)、供應(yīng)商;5.有_人以上活動策劃、執(zhí)行、統(tǒng)籌經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。2022年活動執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（八）1、負責(zé)協(xié)調(diào)并安排項目執(zhí)行人員日常工作，并確保項目正常運行2、負責(zé)項目執(zhí)行的統(tǒng)籌工作，如賬物管理及盤點、活動場次統(tǒng)

9、計和安排、活動方案制作等3、負責(zé)項目執(zhí)行過程中及活動后的客戶投訴處理及突發(fā)事件協(xié)調(diào)4、與銀行維系良好客情關(guān)系并推進項目執(zhí)行情況5、積極配合公司總部對接日常事務(wù)及工作匯報2022年活動執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（九）職責(zé)：1.負責(zé)進行公司市場活動的策劃與執(zhí)行，參與活動前期籌備。2.負責(zé)處理項目執(zhí)行過程的具體事務(wù)，能獨立完成活動執(zhí)行。_具有一定的親和力，組織能力、協(xié)調(diào)能力，善于溝通。4.協(xié)助公司相關(guān)活動執(zhí)行工作;能在現(xiàn)場協(xié)助總策劃維持好活動的順利進行。5.了解客戶需求，與活動客戶進行良好的對接與溝通;_對活動相關(guān)物料負責(zé)，合理調(diào)配活動所需資源與物料;與供應(yīng)商做好溝通工作，建立并維護兩者的友好關(guān)系;7.及時處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。任職要求：1.大專及以上學(xué)歷者2.有從事過教育機構(gòu)、親子娛樂、幼教、兒童行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。3.需適應(yīng)周六日加班，平日調(diào)休。2022年活動執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（十）職責(zé)：1、組織實施行政管理工作，建立并完善公司行政辦公管理流程和制度體系;2、完成公司日常行政辦公、檔案、車輛、文印、章證、能源消耗及固定資產(chǎn)等一系列后勤保障工作;3、相關(guān)外聯(lián)及接待工作，如政府領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)公關(guān)、重要來賓等;4、組織召開各種會議，負責(zé)招商會、產(chǎn)品推介會等大型會議的活動策劃、組織、執(zhí)行、監(jiān)管等工作。5、與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的統(tǒng)計與核對工作;6、遵守服務(wù)規(guī)范、熱