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文檔簡介
1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年材料倉管員的職責1、負責倉庫的整體統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作;2、審定編制儲運部的管理制度及工作流程;3、貨柜到港后,及時組織人員安排清柜與貨物入倉工作;4、定期對倉庫內(nèi)部實物盤點,并找出差異原因。協(xié)助財務每月例行盤點。5、嚴格按照分公司出貨流程,做好產(chǎn)品出庫與監(jiān)管工作;2022年材料倉管員的職責(二)1.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板
2、要擺放整齊。周末應打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。7.合理安排庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應完全一致。9.貨物出入倉時,倉管員應依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填
3、寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。10.入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。_所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質(zhì)。_所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高_%。14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。16
4、.收發(fā)貨后相關的單據(jù)應迅速分發(fā)到相關部門,不允許延誤甚至遺失。17.倉庫員保管的單據(jù),帳本應妥為保管,平時應上鎖,節(jié)假日加封條。18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。_所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。20.完成上級的臨時工作安排。2022年材料倉管員的職責(三)1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4、認真做好倉庫季報、及其他相關數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認真做好倉庫發(fā)貨工作。發(fā)貨原則:憑主管領導簽名的
5、出庫單進行發(fā)貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的商品先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。8、認真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時報領導,待領導審批后按規(guī)定處理。9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。10、認真做好倉庫工具的借收登記工作。11、有責任提出倉庫管理的合理建議。12、根據(jù)工作需要積極配合其他部門。2022年材料倉管員的職責(四)一、倉庫管理人員要忠于職守,遵守作息時間,按時上下班,遵守校、院各項管理規(guī)定,其它人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。二、倉庫管理人員要熟悉倉庫的各種儀器及其它物品的性能,能夠正確的使用和存放。三、倉庫管理人員要對所保管的物品及
6、儀器建立明確的帳目,領、借用物品須履行正常手續(xù);院內(nèi)人員借用一般儀器要有借條,歸還時經(jīng)驗收后銷毀借條;對特殊儀器及院外借用儀器物品一定要經(jīng)分管院長批準,不得擅自借出。四、倉庫管理人員要認真做好儀器的日常保養(yǎng),根據(jù)儀器設備的不同性質(zhì)要求分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作,對所保管的物品分類存放,需要的要冷藏。五、倉庫管理人員應經(jīng)常檢查保管儀器和物品,發(fā)現(xiàn)問題做好記錄及時上以便處理;應每年做一次徹底清查,并將清查結果報院辦。六、倉庫管理人員要負責實驗示范中心日常用品的采購工作和到設備科領用儀器設備工作,并會同實驗示范中心主任及有關老師做好儀器的驗收工作,寫好驗收報告。七、保管人員要負
7、責倉庫的防火、防水、防盜工作,確保所保管的物品和儀器的安全。2022年材料倉管員的職責(五)1、服從領導安排,遵守公司和倉庫各項規(guī)章制度。2、負責倉庫日常收、發(fā)、存管理工作,努力達成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處于良好的品質(zhì)狀態(tài)。3、對照生產(chǎn)領料出庫單,按照先進先出原則發(fā)料。4、按照采購入庫通知單的數(shù)量進行收料5、物料進入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。7、每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數(shù)。8、負責盤點庫存原材料和成品。10、現(xiàn)場“7S”11、接受并完成上級交代的其它工作任務2022年材料倉管員的職責(六)1、材料核算審
8、核報銷單據(jù)的準確性和合理性、手續(xù)是否完備,依據(jù)單據(jù)填制記賬憑證,確保數(shù)據(jù)準確;審核購入材料的發(fā)票和入庫單,在系統(tǒng)中確認物資已入庫,依據(jù)單據(jù)填制記賬憑證;月末對供應鏈系統(tǒng)進行結賬,并出具原材料、委外材料、五金、包裝、輔料等庫成本耗用及結轉(zhuǎn)報表,并與總賬進行核對;負責原輔料、五金、包裝物的月底估價報表出具,并與總賬、采購部核對其相應估價明細;定期整理三個月已結算發(fā)票未到的供應商,編制報表并催收發(fā)票,使發(fā)票及時入賬;定期組織倉庫對材料進行盤點,編制盤點報告,確保賬實相符和資產(chǎn)安全,為倉庫管理提供依據(jù)。2、應付賬款對賬定期出具對賬函,與供應商實時對賬,確保賬面金額一致;3、查看產(chǎn)品出庫情況及發(fā)票結算情
9、況,并依據(jù)單據(jù)填制記賬憑證,確保數(shù)據(jù)準確;整理負責的業(yè)務憑證,轉(zhuǎn)交稽核會計復核;完成領導交辦的其他工作,確保及時完成;2022年材料倉管員的職責(七)1、負責產(chǎn)品成本的核算,進行各部門的成本分析;2、監(jiān)督控制產(chǎn)品采購成本;3、分析產(chǎn)品成本各構成環(huán)節(jié),確認產(chǎn)品銷售成本;4、負責成本的歸集、分配、結轉(zhuǎn);5、參與庫存產(chǎn)品的清查和盤點,參與分析庫存產(chǎn)品的儲備情況;6、編制企業(yè)月度和季度的成本報表;2022年材料倉管員的職責(八)1、及時登記材料的進出倉,審核進出倉憑證的真實性。2、對材料損耗進行分析,出具成本分析報告。3、每月與供應商就材料進貨量進行核對,生成對賬單。4、組織月度材料盤點。5、審核報銷
10、單據(jù)的真實性和完整性。6、負責項目資金的支付,生成資金報告報表。7、協(xié)助辦理項目回款的發(fā)票和財務手續(xù)。8、負責項目合同檔案管理。2022年材料倉管員的職責(九)1、負責采購入庫的所有物資的價格維護;2、負責所有購入材料、固定資產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))及低值易耗品的票據(jù)入賬勾兌,檢查貨到票未到情況;3、每月核對材料科目總帳和明細帳,確保帳帳相符;4、對各相關倉庫的系統(tǒng)操作業(yè)務進行指導;5、負責每月對倉庫的帳實數(shù)進行抽查并考核;6、參與公司組織的年度庫存盤點工作;7、定期與供方核對帳務,確保帳帳相符;8、負責增值稅發(fā)票的認證及核對2022年材料倉管員的職責(十)1、扣定庫存2、資料消化3、收料4、收料前準備工作5、檢驗計劃的安排6、入庫7、物料跟蹤8、出庫9、結賬10、盤點的等工作2022年材料倉管員的職責(十一)1、負責成本核算的日常監(jiān)控,COGI、報工、訂單投料,出具成本監(jiān)控周報、月報及異常事項的處理;2、負責年度標準成本的推算與發(fā)布,采購件標準成本月度更新與新品的日常維護;3、負責成本月結,出具完工產(chǎn)品成本表、組織線邊庫存貨盤點、差異原因分析協(xié)同、盤點情況通報、盤點差異調(diào)賬:4、負責月結后物料未帶走差異分析與報告、標準價格與周期價格差異分析、月度產(chǎn)品成本穿透分析與報告;
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