2022年小學(xué)總務(wù)處基本職責(zé)

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年小學(xué)總務(wù)處基本職責(zé)總務(wù)處是在校長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)校園、校舍、物資財(cái)務(wù)、生活福利等總務(wù)行政管理的職責(zé)機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是：1、按照學(xué)校工作計(jì)劃，制定并實(shí)施學(xué)?？倓?wù)工作計(jì)劃。2、組織好后勤職工的政治學(xué)習(xí)，使后勤人員人人確立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)、為教改服務(wù)的思想，強(qiáng)化服務(wù)育人的意識。3、明確全體后勤工作人員的分工，組織崗位培訓(xùn)并落實(shí)崗位責(zé)任制，做好技術(shù)考核和考勤考績工作。4、堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針，教育全體師生員工艱苦奮斗，厲行節(jié)約，開源節(jié)流，講究效益。5、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，做好財(cái)務(wù)工作，編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，并定期向校長報(bào)告執(zhí)行情況，年終提交決算報(bào)告；嚴(yán)密財(cái)務(wù)手續(xù)，管

2、理好財(cái)務(wù)檔案，定期進(jìn)行審計(jì)。6、管理好校產(chǎn)校具和其他物資設(shè)備，建立物資檔案；完善各種規(guī)章制度，如購物申請、審批制度、入庫驗(yàn)收登記制度、保管制度、領(lǐng)物登記制度、維修保養(yǎng)制度、報(bào)損核批制度。抓好教學(xué)設(shè)備、儀器的管理等工作，并定期進(jìn)行清理和登記。7、根據(jù)教導(dǎo)處等部門編制的教育教學(xué)所需的書籍、簿本、教具、辦公用品等計(jì)劃，做好采購供應(yīng)和保管工作。8、恰當(dāng)安排好教學(xué)用房和生活用房，按照事業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，做好校舍的維修、擴(kuò)建、新建工作，把好質(zhì)量關(guān)。9、關(guān)心師生的生活和健康，辦好食堂，搞好飲食衛(wèi)生；教育食堂人員重視成本核算，嚴(yán)格食堂財(cái)務(wù)管理，提高飯菜質(zhì)量，樹立良好的服務(wù)作風(fēng)。10、管理好校園環(huán)境，搞好校園的

3、綠化、梅花、凈化工作，根據(jù)校園建設(shè)整體規(guī)劃和分段方案組織實(shí)施。11、會同教導(dǎo)處安排好學(xué)生勞動(dòng)，搞好后勤服務(wù)和安全工作，重視勞動(dòng)技術(shù)教育基地的建設(shè)。12、做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)門衛(wèi)管理，嚴(yán)防偷盜現(xiàn)象和各種破壞活動(dòng)發(fā)生，確保學(xué)校教育教學(xué)工作秩序的正常進(jìn)行。2022年小學(xué)總務(wù)處基本職責(zé)（二）常規(guī)管理1、根據(jù)學(xué)校的要求，擬訂后勤工作總體規(guī)劃，制訂每學(xué)期總務(wù)工作計(jì)劃，搞好學(xué)校的基本建設(shè)，保證教學(xué)、辦公及師生生活、工作、學(xué)習(xí)所具備的良好條件。2、依時(shí)購買各種教學(xué)設(shè)備、儀器、教具、圖書，購置體育、文藝、衛(wèi)生醫(yī)療、辦公、生活等方面的器材和用品、保證辦公、教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活的需要。3、管理好學(xué)校財(cái)產(chǎn)。經(jīng)常向

4、師生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育，將公物損壞減少到最低限度。建立必要的總務(wù)規(guī)章制度，使公物從購入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。4、協(xié)助校長管理好學(xué)校財(cái)務(wù)工作。要根據(jù)學(xué)校的工作計(jì)劃，組織做經(jīng)費(fèi)的的預(yù)算與決算、建立財(cái)務(wù)管理制度，貫徹勤儉辦學(xué)方針，反對和防止貪污浪費(fèi)，使學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用恰當(dāng)，能發(fā)揮最佳作用。5、做好門面房房租的及時(shí)催收工作，改善辦學(xué)條件和教職工福利待遇。6、搞好校容、校貌建設(shè)，抓好學(xué)校衛(wèi)生保健和環(huán)境衛(wèi)生工作，努力保證師生有良好的教與學(xué)的環(huán)境。做好疾病防治工作，組織安排好師生職工體檢，努力保證師生身體健康。7、經(jīng)常督促、檢查門衛(wèi)工作，要求門衛(wèi)做來訪登記工作、門前清潔工作和報(bào)刊

5、發(fā)放工作，經(jīng)常巡視教室及功能室，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保財(cái)物安全。8、每周隨時(shí)抽查各活動(dòng)室及校園環(huán)境一次，并作相應(yīng)記錄，作為總務(wù)管理考核依據(jù)。財(cái)產(chǎn)管理1、學(xué)校公共財(cái)物是為教育教學(xué)服務(wù)的國家財(cái)產(chǎn)，人人都有責(zé)任愛護(hù)。2、教師特別是班主任要經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育。使學(xué)生養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛護(hù)公共財(cái)物的良好習(xí)慣。全體教師要以身作則，為學(xué)生做好愛護(hù)公物的榜樣。3、實(shí)行愛護(hù)公物責(zé)任制。學(xué)生桌椅責(zé)任到人，不得亂涂亂畫或故意損壞，課室燈光、風(fēng)扇指定學(xué)生專人控制，節(jié)約用電。放學(xué)后值日生要關(guān)鎖門窗。如學(xué)生損壞公共財(cái)物，照價(jià)賠償，課室內(nèi)的財(cái)物，因遺失或非正常損壞，均由該班負(fù)責(zé)賠償。4、有意損壞公物的同學(xué)不能評

6、為優(yōu)秀學(xué)生，班內(nèi)公物損壞三件以上的不能評為先進(jìn)班級。5、辦公室內(nèi)所有公共財(cái)物是國家財(cái)產(chǎn)，教師都要愛惜，不能擅自拿走。6、教師下班時(shí)應(yīng)關(guān)好燈光、風(fēng)扇、空調(diào)，關(guān)鎖門窗。如因疏忽而造成財(cái)物被盜或被損壞，由該辦公室教師負(fù)責(zé)賠償。7、辦公室負(fù)責(zé)人要負(fù)起管理的責(zé)任，督促教師愛護(hù)學(xué)校公物，保證辦公室的整潔。8、教職工要借用學(xué)校公物，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，立寫借據(jù)，方可借用，借用物品因自然損壞，應(yīng)報(bào)學(xué)校后勤核實(shí)后注銷，如因借用教師保管不善造成損壞的，由該教師負(fù)責(zé)賠償。9、借用學(xué)校公物以教育教學(xué)實(shí)際需要為原則，借用的物品不用要及時(shí)歸還，不能轉(zhuǎn)借他人使用。11、各部門、各班級要維修損壞的公物，要先填寫請示維修通知單交

7、總務(wù)處?？倓?wù)處按緩急員限時(shí)維修，小問題當(dāng)日解決，大維修不得超過一周。財(cái)務(wù)管理1、學(xué)校財(cái)務(wù)工作是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事。2、財(cái)務(wù)人員要熟悉有關(guān)政策和規(guī)定，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格遵照財(cái)務(wù)制度辦事，對不符合規(guī)定或手續(xù)不合，憑證不齊的支出有權(quán)拒付。3、帳目必須做到日清月結(jié)。每月要按時(shí)向校長送交一份會計(jì)報(bào)表，以利校長掌握學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況。學(xué)校的財(cái)務(wù)收支情況，每學(xué)期應(yīng)向教師大會公布一次。4、對各部門需采購的物品，先填寫請購單，校長審批同意后，由后勤組織人力采購，憑發(fā)票核對實(shí)物報(bào)銷，所有發(fā)票要報(bào)銷時(shí)，需由后勤人員核實(shí)驗(yàn)收，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。5、需向?qū)W生收取的任何費(fèi)用，需報(bào)學(xué)

8、校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能收取，任何教師不準(zhǔn)擅自向?qū)W生收取費(fèi)用。收取費(fèi)用，學(xué)校后勤應(yīng)印制收費(fèi)通知單。6、公干公差，私人探親等的報(bào)銷，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、財(cái)務(wù)人員不能貪污_公款，如有違反，按政府有關(guān)規(guī)定處理。請購制度1、購置財(cái)物由所需部門填寫請購單，經(jīng)校長批準(zhǔn)方可采購，2、未經(jīng)批準(zhǔn)或超出審批標(biāo)準(zhǔn)采購的財(cái)物，可不予報(bào)銷。驗(yàn)收報(bào)銷制度1、經(jīng)請購購買的一般物品均須經(jīng)倉庫保管員驗(yàn)收入庫。2、報(bào)銷的發(fā)票，單價(jià)金額必須實(shí)物相符。3、符合以上要求和學(xué)校財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)校長簽字，給予報(bào)銷。固定資產(chǎn)增加添置驗(yàn)收、報(bào)批制度。1、凡新添置(購、調(diào)撥、自制、裝配或受贈等)固定資產(chǎn)，應(yīng)通過總務(wù)處驗(yàn)收。2、驗(yàn)收確認(rèn)后財(cái)產(chǎn)保管員方可

9、在發(fā)票背面簽字，并填制固定資產(chǎn)編號，由會計(jì)記賬入冊。3、圖書室、教導(dǎo)處或教研組等部門所購書籍用具，應(yīng)將目錄的明細(xì)清單一并送財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收，核對后驗(yàn)收者方可簽名。4、驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)殘缺、毀損、或數(shù)量規(guī)格不符，或性能不合格時(shí)，應(yīng)立即查明原因。屬于售貨或運(yùn)輸單位的責(zé)任，應(yīng)立即辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)，屬于采購時(shí)的差錯(cuò)，驗(yàn)收人應(yīng)提出意見，報(bào)請總務(wù)主任或校領(lǐng)導(dǎo)處理。財(cái)產(chǎn)、物資的領(lǐng)用、借用制度1、領(lǐng)用制度財(cái)物領(lǐng)用必須辦理領(lǐng)用手續(xù)。電器、五金材料供專職人員維修，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理登記手續(xù)，私人不得領(lǐng)取。2、借用制度借用學(xué)校財(cái)產(chǎn)必須經(jīng)校長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)。學(xué)校一切物品設(shè)備，原則上不借給私人。凡財(cái)產(chǎn)、物品拿出校外

10、，必須向總務(wù)處開出門證，傳達(dá)室憑出門證放行。固定資產(chǎn)及低值耐用品報(bào)失制度1、固定資產(chǎn)低值耐用品因年久等自然損耗，確實(shí)失去使用價(jià)值，可由部門保管員填寫報(bào)廢單，報(bào)總務(wù)主任及分管校長批準(zhǔn)后，由會計(jì)在賬冊中作銷賬處理。2、固定資產(chǎn)低值耐用品因失竊或其他原因失少的，應(yīng)由管理部門查明原因，分清責(zé)任，填報(bào)損單，報(bào)總務(wù)主任及分管校長批準(zhǔn)后，由會計(jì)憑報(bào)損單記賬減少財(cái)產(chǎn)。固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)制度1、每學(xué)期總務(wù)處組織財(cái)產(chǎn)保管員、財(cái)會人員對各部門核對，清查一次，發(fā)現(xiàn)損壞或遺失應(yīng)與總務(wù)主任聯(lián)系，并查明原因，提出處理意見。2、通過清查核對，保持賬物相符，賬賬相符，同時(shí)了解各部門的公物保管和使用情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究和改進(jìn)不

11、足之處。安全制度1、辦公室不得使用電爐，違反將嚴(yán)肅處理。2、加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)的安全管理，做好防火、防盜，消防設(shè)備每學(xué)期檢查一次，滅火器按期換藥，加強(qiáng)雜物、鍋爐、倉庫的防火工作，經(jīng)常對師生進(jìn)行安全教育。獎(jiǎng)懲及賠償制度1、全校師生對愛護(hù)公物的態(tài)度，均列入評先進(jìn)組室、優(yōu)秀學(xué)生內(nèi)容。同時(shí)，每學(xué)期評選“愛護(hù)公物先進(jìn)班級”，給予精神及適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2、凡因不慎或無意損壞的公物，照價(jià)賠償，凡因斗毆吵鬧或故意損壞公物，根據(jù)情節(jié)輕重和認(rèn)識態(tài)度，進(jìn)行原價(jià)1-2倍的罰款。3、學(xué)生損壞公物后向班主任報(bào)告，并向總務(wù)處賠償后才予修理或調(diào)換。4、物品由于工作失職，使用不當(dāng)，保管不善造成失少，損壞視情節(jié)應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償門南小學(xué)

12、門衛(wèi)管理制度一、學(xué)校門衛(wèi)工作是維護(hù)學(xué)校良好的教學(xué)秩序、保障學(xué)校安全的重要工作之一，門衛(wèi)實(shí)行二十四小時(shí)值班，門衛(wèi)人員在值勤期間必須堅(jiān)守崗位，不準(zhǔn)擅離職守，脫管失控；要衣著整潔，儀表端莊，說話和氣，講究文明。二、做好報(bào)刊、雜志、來信的登記發(fā)放工作。三、自行車出入校門，必須下車推行，校內(nèi)嚴(yán)禁騎自行車、摩托車；機(jī)動(dòng)車需要入內(nèi)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。四、學(xué)校對到校辦事的外來人員實(shí)行電話聯(lián)系并填寫登記表，否則，不準(zhǔn)進(jìn)入校內(nèi)。門衛(wèi)人員應(yīng)切實(shí)負(fù)起登記責(zé)任，不得以口頭詢問代替登記。五、學(xué)校在上課、辦公時(shí)間，在校教職工不得隨意離開學(xué)校，凡因外出辦事需要離開學(xué)校的，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意在門衛(wèi)處登記后方可離校。在上課時(shí)間

13、離開學(xué)校的學(xué)生，必須持有老師的批準(zhǔn)手續(xù)。六、為確保學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)的安全，門衛(wèi)人員對攜帶校內(nèi)公物及可疑人員離開學(xué)校者，有權(quán)進(jìn)行檢查、詢問，教職工必須配合。七、為了維護(hù)學(xué)校秩序，保障校園安全，門衛(wèi)人員必須積極禁止商販在校門口擺攤叫賣，拒絕和勸阻學(xué)生到校門口購物；不準(zhǔn)代替學(xué)生到校門外購物。八、傳達(dá)室內(nèi)的物品要擺放整齊，做到室內(nèi)整潔美觀。九、要做到政令暢通，如遇突發(fā)事件必須及時(shí)和有關(guān)部門取得聯(lián)系。十、一般情況下，早晨7：30開門，中午1：30(夏令2：00)開門，|晚上6：00準(zhǔn)時(shí)關(guān)校門。十一、嚴(yán)禁外來人員進(jìn)校使用學(xué)校廁所。學(xué)校門衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行本制度，如有違反，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予處罰。門南小學(xué)校園綠

14、化管理制度1、總務(wù)處應(yīng)制定校園綠化規(guī)劃，確保綠化面積達(dá)到和超過總面積的_%。2、凡能綠化的地方都盡量栽上花木，做到見縫插針。3、對花臺、花圃綠地做到規(guī)劃合理，植配適當(dāng)。4、定期翻土、施肥、補(bǔ)栽、補(bǔ)種、剪枝、打叉、除雜草、噴殺蟲害，植物正常生長，綠地整潔、美觀。5、做到經(jīng)常巡視綠地區(qū)域，及時(shí)制止破壞綠化的行為。6、經(jīng)常更換時(shí)令花卉，保持四季有花香。文印管理制度為降低辦學(xué)成本，本著勤儉節(jié)約的原則，特制訂以下條例：一、學(xué)校文印室只對學(xué)校的有關(guān)材料進(jìn)行打印、復(fù)印，屬教師個(gè)人或?qū)W生的材料一律不得在學(xué)校打印、復(fù)印。二、堅(jiān)持打印、復(fù)印審批制度。各部門打印、復(fù)印材料，需先將材料內(nèi)容及份數(shù)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，

15、方可憑審批報(bào)告領(lǐng)取打印紙進(jìn)行打印、復(fù)印。三、教師不得自帶紙張利用學(xué)校文印室設(shè)備進(jìn)行打印、復(fù)印。四、堅(jiān)持打印、復(fù)印登記制度，各部門打印、復(fù)印后，需在文印室打印記錄本上如實(shí)記錄。五、如遇機(jī)器故障，不能隨意拆裝，需立即報(bào)總務(wù)處，由專業(yè)人員進(jìn)行維修后，方可繼續(xù)使用。門南小學(xué)校園衛(wèi)生管理?xiàng)l例一、操場衛(wèi)生：每天早晨學(xué)生到校前，校清潔人員需將校園徹底清掃，全天隨時(shí)保潔，確保校園整潔衛(wèi)生。教學(xué)樓后車庫在每天教師下班后清掃。二、教學(xué)樓衛(wèi)生：校清潔人員應(yīng)負(fù)責(zé)保證教學(xué)樓地面無雜物，保持地面清潔，臺面無灰塵，確保不留衛(wèi)生死角。每月必須對墻面進(jìn)行一次除塵。三、教室衛(wèi)生：各班垃圾必須指定地點(diǎn)存放，實(shí)行垃圾袋裝化，嚴(yán)禁隨意亂扔垃