供貨保障預(yù)案

1、文件名稱(chēng)東莞華新達(dá)飲品有限公司供貨保障預(yù)案文件編號(hào)DGHXD-WI-PR-53生效日期2014-09-01狀態(tài)受控版本號(hào)A/0東莞華新達(dá)飲品有限公司供貨保障預(yù)案第1頁(yè)共6頁(yè)_版號(hào)A/0修改紀(jì)要新版下發(fā)文件修改信息修改人審核人批準(zhǔn)人生效日期編制人審核人批準(zhǔn)人精品資料_1目的建立倉(cāng)庫(kù)供貨保障預(yù)案，確保及時(shí)保質(zhì)保量發(fā)貨。2范圍適用于公司倉(cāng)庫(kù)所有人員。3職責(zé)3.1倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)本程序制定并對(duì)過(guò)程有效性負(fù)責(zé)。3.2倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)按照本預(yù)案實(shí)施操作。4.流程：無(wú)5內(nèi)容5.1倉(cāng)庫(kù)日常防護(hù)5.1.1倉(cāng)管員每天定期檢查擋鼠板是否按要求放置，除幾個(gè)主要進(jìn)出的門(mén)以外，其他門(mén)的擋鼠板一定要放好。每天定期檢查捕鼠籠、粘鼠紙

2、，查看是否有老鼠。5.1.2倉(cāng)管員每天巡查倉(cāng)庫(kù)成品，對(duì)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生及成品檢查，查看地面是否干凈、紙箱破損、受潮變形、紙箱上面灰塵、封箱不良等現(xiàn)象，及時(shí)處理。5.1.3倉(cāng)管員在下雨時(shí)候要檢查門(mén)窗是否關(guān)好，屋頂是否有漏水，下水道是否有水冒出，確保倉(cāng)精品資料_庫(kù)無(wú)水。5.2外部突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案5.2.1各種天災(zāi)以及騷亂等。當(dāng)出現(xiàn)上述情況時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)和怡寶駐廠代表溝通協(xié)調(diào)，確定如何履行合同，以及如何發(fā)貨。5.2.2各種突發(fā)食品安全事故，如某地自來(lái)水受污染。如怡寶駐廠代表確認(rèn)需要緊急發(fā)貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)現(xiàn)有庫(kù)存和訂單，查看是否能滿(mǎn)足發(fā)貨，能滿(mǎn)足則盡快按要求安排。庫(kù)存不能滿(mǎn)足時(shí)，則要向廠長(zhǎng)反應(yīng)，由廠長(zhǎng)

3、安排加班生產(chǎn)或采取其他方式來(lái)滿(mǎn)足發(fā)貨需求。5.3工廠突發(fā)事件以及預(yù)案5.3.1發(fā)生暴雨、泥石流等天災(zāi)：及時(shí)同怡寶駐廠代表協(xié)商，盡量保證供貨。5.3.2倉(cāng)庫(kù)或車(chē)間發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故：發(fā)生此類(lèi)情況后，工廠做好善后工作，發(fā)貨工作同怡寶駐廠代表協(xié)商。5.3.3工人罷工或群毆：公司及時(shí)處理此類(lèi)事件，保證不影響發(fā)貨。5.3.4重要生產(chǎn)設(shè)施被盜或損壞：由生產(chǎn)部門(mén)加緊維修，倉(cāng)庫(kù)評(píng)估否影響安全庫(kù)存，確保不影響發(fā)貨。5.3.5生產(chǎn)用原輔材料遭受重大污染：由品控部牽頭查找原因，然后聯(lián)系供應(yīng)商發(fā)貨，保證生產(chǎn)，并由倉(cāng)庫(kù)評(píng)估是否影響發(fā)貨。5.3.6產(chǎn)品質(zhì)量集中出現(xiàn)大量不合格：由品控部確認(rèn)原因，確認(rèn)采取什么處理措施。倉(cāng)庫(kù)評(píng)

4、估對(duì)發(fā)貨的影響，如確實(shí)影響發(fā)貨，則先和怡寶駐廠代表溝通，確定處理方案。5.3.7停水停電：停水停電發(fā)生后，及時(shí)和怡寶駐廠代表溝通，評(píng)估對(duì)發(fā)貨的影響，確定處理方案。5.4庫(kù)存5.4.1根據(jù)倉(cāng)庫(kù)原材料成品安全庫(kù)存預(yù)警及處理流程所制定的安全庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)每天對(duì)進(jìn)倉(cāng)和出倉(cāng)的產(chǎn)品數(shù)量統(tǒng)計(jì)好，確認(rèn)是否在安全庫(kù)存內(nèi)。5.4.2當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于安全庫(kù)存時(shí)，及時(shí)反饋至怡寶駐廠代表處，確認(rèn)是否調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，以精品資料_確保庫(kù)存數(shù)量。5.5發(fā)貨能力如果當(dāng)天提貨車(chē)輛多，排隊(duì)等候車(chē)輛超過(guò)10臺(tái)以上時(shí)，倉(cāng)庫(kù)通知外包公司，增加搬運(yùn)工和外包叉車(chē)，確保發(fā)貨的速度。5.6質(zhì)量保障5.6.1品控部每天安排人員對(duì)發(fā)貨產(chǎn)品進(jìn)行巡查，并將檢查結(jié)果記錄在出廠產(chǎn)品外觀抽樣檢測(cè)記錄表上。6相關(guān)文件：倉(cāng)庫(kù)