會(huì)議營(yíng)銷基本流程資料

1、精品文檔終端渠道商會(huì)議基本流程及執(zhí)行細(xì)節(jié)指引一、定義：終端渠道商會(huì)議是指區(qū)域代理商針對(duì)終端分銷商進(jìn)行的以招商、訂貨為目的的營(yíng)銷會(huì)議。二、目的：促成終端分銷商現(xiàn)場(chǎng)訂貨或簽約，達(dá)成會(huì)議目標(biāo)三、時(shí)間：一般安排在年初、年中、年底進(jìn)行，會(huì)議持續(xù)時(shí)間大約為1-2天四、基本流程：邀約簽到與會(huì)簽約回款回訪致謝4.1流程詳解及操作細(xì)則a/目標(biāo)在會(huì)議前10-15天，制定會(huì)議的整體方案（主要是指訂貨/招商政策、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的流程時(shí)間表），確定會(huì)議/招商目標(biāo)b/邀約根據(jù)確定的目標(biāo)要求，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解。參考各渠道商的銷售數(shù)據(jù)，對(duì)渠道商及渠道市場(chǎng)進(jìn)行分析，制定目標(biāo)計(jì)劃和邀約計(jì)劃。流程要求：梳理初步確定重點(diǎn)溝通正式確認(rèn)最后確認(rèn)

2、流程詳解：梳理梳理現(xiàn)有渠道網(wǎng)點(diǎn)，篩選優(yōu)秀分銷商或重點(diǎn)意向分銷商初步確定經(jīng)過(guò)梳理和篩選，初步確定邀約名單，進(jìn)行邀約。初步邀約后確定預(yù)計(jì)到會(huì)的分銷商數(shù)量，根據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)量確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。注意話術(shù)，如：“*總，公司現(xiàn)在非常重視您那邊市場(chǎng)，這次邀您來(lái)一方面是想大家坐下來(lái)分享下各自的成果和經(jīng)驗(yàn)，另一方面主要是想傳達(dá)一下總公司對(duì)我們整個(gè)市場(chǎng)扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的時(shí)間過(guò)來(lái)看看”等等。不要讓人家感覺(jué)你就是為了把人家抓過(guò)來(lái)挨宰的，要多傳遞對(duì)他有益有幫助的信息。精品文檔精品文檔重點(diǎn)溝通針對(duì)預(yù)計(jì)到會(huì)分銷商，劃分層級(jí)。對(duì)于有把握能在現(xiàn)場(chǎng)簽訂協(xié)議的重點(diǎn)邀約商，提前派業(yè)務(wù)員下渠道溝通確認(rèn)訂貨金額/簽約

3、事項(xiàng)，安排座位時(shí)，穿插安排在其他分銷商中間。正式確認(rèn)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)后，對(duì)到會(huì)人員再次進(jìn)行電話確認(rèn)，發(fā)放邀請(qǐng)函。最后確認(rèn)會(huì)前一天，對(duì)到會(huì)人員進(jìn)行最后電話確認(rèn)。并告知會(huì)議詳細(xì)情形！注意話術(shù)！比如：“*總，您的座位都已經(jīng)給您預(yù)留好了，在*排*座。到了這邊一定要電話告訴我聲，我去接您！”這樣說(shuō)有兩層含義，其一告訴他不來(lái)不行，其二來(lái)了不要去做其他事。c/簽到簽到有兩種情形，其一，會(huì)議是當(dāng)天進(jìn)行當(dāng)天結(jié)束。針對(duì)這種情形，簽到時(shí)間與會(huì)議開(kāi)始時(shí)間要有適當(dāng)間隔，這個(gè)間隔要充分考察各個(gè)分銷商從店面到會(huì)議地點(diǎn)的時(shí)間估算、以及現(xiàn)場(chǎng)掌握的出發(fā)信息來(lái)進(jìn)行衡量。不能讓先到的分銷商等待的時(shí)間太久，如出現(xiàn)意外情形，中間要穿插

4、其它的項(xiàng)目。比如安排先行到來(lái)的分銷商去休息室休息喝茶、布置公司文化走廊，由熟悉的業(yè)務(wù)員帶自己的分銷商參觀了解等。流程：簽到業(yè)務(wù)員接待安排入座或休息對(duì)會(huì)議主題進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，關(guān)于區(qū)域市場(chǎng)的溝通，可進(jìn)一步試探訂貨意愿最后入座，會(huì)議開(kāi)始其二，會(huì)議次日進(jìn)行。針對(duì)這種情形，最重要的工作是做好接待和安排入住工作，晚上要安排歡迎晚宴。并提前發(fā)放第二天的會(huì)議議題及活動(dòng)安排。流程：簽到業(yè)務(wù)員接待，發(fā)放次日活動(dòng)安排流程表安排入住和休息歡迎晚宴d/與會(huì)及簽約包含兩個(gè)階段的工作內(nèi)容：會(huì)場(chǎng)布置和現(xiàn)場(chǎng)流程會(huì)場(chǎng)布置a/酒店門(mén)口拱門(mén)、橫幅及道旗布置精品文檔精品文檔b/會(huì)場(chǎng)周邊主要通道樓梯護(hù)欄懸掛歡迎橫幅c/會(huì)場(chǎng)內(nèi)背景、橫幅、嘉

5、賓臺(tái)位、投影設(shè)備布置d/為了給現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造輕松愉悅的氛圍，可以適當(dāng)布置一些花卉加以點(diǎn)綴e/酒店入口簽到處、背景牌，拐角水牌擺放精品文檔精品文檔f/會(huì)場(chǎng)走廊鋁制屏風(fēng)擺放效果現(xiàn)場(chǎng)流程終端渠道商會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)流程參考序注意事項(xiàng)號(hào)時(shí)段19:30-10:00主要事項(xiàng)音視頻播放簽到及會(huì)前準(zhǔn)備播放會(huì)場(chǎng)音樂(lè)責(zé)任人簽到處、業(yè)務(wù)接待人員提前調(diào)試音箱話筒、簽到處同時(shí)發(fā)放會(huì)議流程及相關(guān)資料嘉賓及分銷商入投影播放公司10:00-10:10主持人催促大家入座2座介紹嘉賓及會(huì)議視頻資料播放嘉賓介紹主持人主持人、相關(guān)310:15-10:20流程PPT資料工作人員主持人、相關(guān)410:20-10:30嘉賓發(fā)言嘉賓發(fā)言PPT工作人員區(qū)域代理

6、商就會(huì)發(fā)言相關(guān)PPT資主持人介紹嘉賓及流程引出區(qū)域代理商發(fā)言環(huán)節(jié)510:30-10:35議目的及意義發(fā)料言相關(guān)PPT含分銷610:35-10:40表彰優(yōu)秀分銷商商資料、數(shù)據(jù)、活動(dòng)資料相關(guān)PPT含分銷優(yōu)秀分銷商感言、710:40-10:50商資料、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)分享活動(dòng)資料精品文檔代理商代理商、嘉賓主持人、優(yōu)秀分銷商引出表彰優(yōu)秀分銷商環(huán)節(jié)可以頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)牌安排果盤(pán)和簡(jiǎn)易小吃、飲料，為休息做準(zhǔn)備精品文檔業(yè)務(wù)人員借閑聊時(shí)間適時(shí)刺激業(yè)務(wù)、其他工810:50-11:00中間休息時(shí)間會(huì)場(chǎng)音樂(lè)其他分銷商，傳遞部分新政策作人員信息操作細(xì)則：見(jiàn)附表，為政策宣互動(dòng)活動(dòng)-現(xiàn)場(chǎng)摸依據(jù)需要播放911:00-11:1

7、5主持人示埋下伏筆；主持人注意調(diào)動(dòng)大獎(jiǎng)或不播放氛圍從各個(gè)市場(chǎng)的情形分析入手，最新市場(chǎng)信息解依據(jù)需要播放代理商/區(qū)域融入公司大方向及新舉措，最1011:15-11：20讀及新訂貨政策或不播放操盤(pán)手后引出新訂貨政策。讓人感覺(jué)宣示業(yè)務(wù)員、主持水到渠成，沒(méi)有負(fù)擔(dān)業(yè)務(wù)員與自己分銷商保持溝1111:20-11:40現(xiàn)場(chǎng)訂貨/簽約會(huì)場(chǎng)音樂(lè)1211:40-11:45現(xiàn)場(chǎng)訂單宣示下單分銷商特別1311:45-11:50幸運(yùn)大獎(jiǎng)人會(huì)場(chǎng)音樂(lè)主持人會(huì)場(chǎng)音樂(lè)主持人嘉賓、代理商、通，促使下單強(qiáng)調(diào)下單還有特別幸運(yùn)獎(jiǎng)根據(jù)實(shí)際需要，抽取3-5名特別獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)返點(diǎn)、物料支持1411:50-12:00現(xiàn)場(chǎng)答疑時(shí)間會(huì)場(chǎng)音樂(lè)廠家、售后及

8、安裝人員答疑售后代表會(huì)議結(jié)束，午餐時(shí)1512:00-14:00會(huì)場(chǎng)音樂(lè)主持人主持人宣布圓滿結(jié)束間“互動(dòng)活動(dòng)-現(xiàn)場(chǎng)摸大獎(jiǎng)”操作細(xì)則：主持人現(xiàn)場(chǎng)召集或隨機(jī)抽簽抽取6-8人上臺(tái)摸獎(jiǎng)。獎(jiǎng)項(xiàng)分為三部分：現(xiàn)金紅包獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)獎(jiǎng)?wù)邇?yōu)惠獎(jiǎng)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定為現(xiàn)金紅包獎(jiǎng)勵(lì)：設(shè)置10元現(xiàn)金、20元現(xiàn)金、50元現(xiàn)金，共設(shè)置6個(gè)；現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)獎(jiǎng)：抽到現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)獎(jiǎng)的要在現(xiàn)場(chǎng)與臺(tái)下分銷商完成一個(gè)動(dòng)作，比如可設(shè)置：與1排左3握手、與2排右3擁抱、自己繞場(chǎng)一圈、獨(dú)唱一曲、用最大的聲音帶領(lǐng)大家說(shuō)“家樂(lè)事，我愛(ài)你”三遍等，共設(shè)置3-6個(gè)；政策優(yōu)惠獎(jiǎng)：依據(jù)本次會(huì)銷的政策力度，設(shè)置如：物料支持獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)勵(lì)太陽(yáng)傘1把）、訂貨滿1萬(wàn)減500、現(xiàn)場(chǎng)

9、交定金1000抵2000、年度訂貨總額滿5萬(wàn)返10%等，共設(shè)置6-10個(gè)。注：獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量的設(shè)置，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人員多少確定e/回款及回訪，回款根據(jù)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)情形，要安排收取一定的定金。如不能收取定金，也要現(xiàn)場(chǎng)和分銷商確定一個(gè)大概的回款日期（在回執(zhí)中簽署）安排后續(xù)的回訪。精品文檔精品文檔（圖二）政策印刷參考回訪a/對(duì)參會(huì)分銷商的回訪。對(duì)參與此次會(huì)議的分銷商，不管是訂沒(méi)訂貨都要進(jìn)行回訪，并表示感謝。沒(méi)訂貨的，弄清楚顧慮和其它可能導(dǎo)致沒(méi)現(xiàn)場(chǎng)成交的原因是什么，為下次促成訂貨做鋪墊。已經(jīng)訂貨的，做好回款工作。b/對(duì)未能來(lái)參加會(huì)議分銷商的回訪。重點(diǎn)弄清楚不能來(lái)參加會(huì)議的原因是什么?？梢詫⒋舜螘?huì)議的相關(guān)照片、視頻剪

10、輯成PPT或視頻，帶上現(xiàn)場(chǎng)簽約信息、新政策信息，安排時(shí)間拜訪這些未參加會(huì)議的分銷商，為下次會(huì)議作鋪墊和準(zhǔn)備。4.2籌備時(shí)間表序號(hào)1事項(xiàng)走訪及邀約執(zhí)行時(shí)間會(huì)前5-7天準(zhǔn)備注意事項(xiàng)梳理客戶，分解目標(biāo)邀約話術(shù)，有效溝通2345物料及后勤準(zhǔn)備會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置接待及入住安排回訪會(huì)前3-5天會(huì)議當(dāng)天7:30-9:30會(huì)議前一天或當(dāng)天會(huì)后一周人員分工人員分工及所有相關(guān)物料臨時(shí)車(chē)輛及簽到處會(huì)議相關(guān)資料各司其職，及時(shí)溝通音頻和視頻測(cè)試發(fā)放會(huì)議流程回款及鋪墊*從表中我們可以看到，為了保證會(huì)議順利進(jìn)行，我們需要7-10天時(shí)間準(zhǔn)備和安排相關(guān)工作，整個(gè)工作需要15天左右時(shí)間完成。精品文檔精品文檔五、物料總表序項(xiàng)號(hào)目物料規(guī)格

11、數(shù)量預(yù)估單價(jià)預(yù)估總價(jià)是否必須備注123456789酒店接待大拱門(mén)道旗橫幅屏風(fēng)/立牌水牌背景KT板接待桌簽到薄現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議流程表嘉賓胸花8*3m80*30cm待定2*0.8m待定3*2m待定110-20個(gè)2202-4個(gè)111若干若干70040807552000200.152.5700400-800160150010-20元20002010100否否是否是是是否是否酒店正門(mén)酒店正門(mén)主道兩側(cè)酒店正門(mén)、大廳樓梯護(hù)欄會(huì)場(chǎng)走廊樓梯拐角、酒店入口簽到處簽到處簽到處簽到處簽到處10處家樂(lè)事環(huán)保袋若干2100否簽到處1112131415禮品禮儀及服裝簽到筆背景KT板橫幅待定5m*0.5m若干2-4人51210-20

12、元1.530080500-1000元7.530080否否是是是簽到處簽到處簽到處會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置會(huì)場(chǎng)前后1617投影儀移動(dòng)投影布21是是演講臺(tái)，一個(gè)備用一臺(tái)備用，18筆記本電腦2是提前拷好資1920會(huì)場(chǎng)嘉賓臺(tái)卡鮮花若干5021510-20元750是否料嘉賓臺(tái)嘉賓臺(tái)及講臺(tái)布置2122232425家樂(lè)事水水果糖果牙簽政策/協(xié)議回A4100杯若干若干2若干0.25030410是是是是是每個(gè)臺(tái)位中間休息切好中間休息布置好水果簽簽約精品文檔精品文檔執(zhí)262728紅包摸獎(jiǎng)箱摸獎(jiǎng)券50*50cm20*8cm11505彩印/打印是是是現(xiàn)場(chǎng)摸獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)摸獎(jiǎng)活動(dòng)提前設(shè)計(jì)做好293031323334其牌匾話筒音箱茶葉播放視頻播放用PPT會(huì)場(chǎng)音樂(lè)30*23cm5-10個(gè)若干若干若干120100-200元20是是是是是是優(yōu)秀經(jīng)銷商調(diào)試好休息處35它物簽約筆201.530是36料3738相機(jī)錄像機(jī)插座112是是是合計(jì)約6066元（