2022年學(xué)校檔案管理工作計劃樣本

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年學(xué)校檔案管理工作計劃樣本一、指導(dǎo)思想圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。二、主要工作目標(biāo)(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實系(部)檔案管理暫行辦法，重點抓好系(部)檔案建設(shè)。(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔

2、案資源，充實檔案資源庫。(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。三、主要措施(一)三月份1.完成年度檔案工作計劃。2.完成全市事業(yè)單位登記管理_年年度報告工作。3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。(二)四月份1.檢查各部門、處室、系(部)_年度檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。(三)五月份1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。(四)六月份1.收集、整理校級檔案材料，完成_年度檔案歸檔工作。2.舉辦年度第二次檔

3、案工作培訓(xùn)班。3.做好部門、處室校級檔案移交工作。(五)七月份1._年度檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。(六)八月份1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印馬鞍山師范高等?？茖W(xué)校檔案制度手冊。2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。(七)九月份完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。(八)十月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。2022年學(xué)校檔案管理工作計劃樣本（二）一、指導(dǎo)思想以_精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于“_”理論，深入貫徹執(zhí)行檔案法、_省檔案管理條例、_號令，認(rèn)真落實上級關(guān)于檔案工

4、作的有關(guān)精神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。二、工作目標(biāo)加強學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。三、主要工作措施1.工作具體分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標(biāo)。2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。3、按照常熟市檔案局常檔_號_年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)_文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對照，逐項落實，

5、扎扎實實開展好本校的檔案工作。4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。6.向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過省級驗收。7.堅持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對象高興而來，滿意而歸。四、重點工作安排1、做好本校_年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(_號令),根據(jù)修訂的常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表做好_年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。_月_日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。2、積極開發(fā)檔

6、案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校特色，努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放?；n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根據(jù)學(xué)校實際情況，積極運用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫，對當(dāng)年度文書“永久”、“_年”檔案進行全文掃描。4、對照_省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。2022年學(xué)校檔案管理工作計劃樣本（三）機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作

7、。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理，提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)_省檔案工作規(guī)范化管理辦法的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，擬定在今年_月底前，對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認(rèn)定，力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計劃如下：一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴(yán)真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。二、機關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟第一階段：準(zhǔn)備階段(時間：_月_日至_月_日)1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。2、組織

8、有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。第二階段：實施階段(時間：_月_日至_月_日)1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。2、完善檔案管理檢索工具。3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。4、請縣檔案局的專家進行初驗。第三階段：自查、申報、總

9、結(jié)階段(時間：_月_日至_月_日)1、按照_省檔案工作規(guī)范化管理辦法的標(biāo)準(zhǔn)進行自查。2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進行查漏補缺。3、寫出書面申請，按程序申報。第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段(時間：_月_日至_月_日)請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收。三、獎懲措施把機關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理，作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。2022年學(xué)校檔案管理工作計劃樣本（四）一、指導(dǎo)思想進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。二、主要工作1、提高認(rèn)識，加強對檔案目標(biāo)管理活

10、動的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。2、加強硬件建設(shè)保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理(1)做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電