

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文檔簡介
1、XXX市XX局辦公信息系統(tǒng)項目 招標文件招標編號:IT3104066 XXX市信息工程招投標中心 2001年4月20日招標公告 XXX市信息工程招投標中心受XXX市政府采購中心托付,就XXX市水利局辦公信息系統(tǒng)項目進行公開招標,請有關(guān)具有同類軟件及GIS系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗的系統(tǒng)集成商到XXX市信息工程招投標中心購買標書并參加投標,具體內(nèi)容如下: 1招標文件編號:IT3104066; 2招標內(nèi)容:XXX市水利局辦公自動化軟件開發(fā),業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)開發(fā),系統(tǒng)移植、數(shù)據(jù)入庫、托管服務(wù)器系統(tǒng)更新;系統(tǒng)所需硬件設(shè)備購置;整合系統(tǒng)的培訓(xùn); 3標書售價:人民幣500元;標書售后不退; 4購買標書時刻:XXXX年XX月
2、XX日起 上午8:00-12:00 ;下午2:30至5:30;(公休節(jié)假日除外) 5購買標書地點:XXX市連新路45號12樓XXX市信息工程招投標中心財務(wù)室; 6招標文件答疑和需求調(diào)查時刻和地點: XXXX年XX月XX日(星期X)上午8:30,XXX市文明路思賢街34號XXX市水利局四樓會議室;XXX市水利局每個處室派員參加; 其它時刻恕不接待。聯(lián)系人:XXX、XX 電話:83331009,83333417; 7. 投標截止時刻和地點:XXXX年XX月XX日(星期一)上午 10:00;XXX市恒福路242號金麗樓首層XXX市政府采購中心會議室; 8開標時刻和地點:XXXX年XX月XX日(星期一
3、)上午 10:00;XXX市恒福路242號金麗樓首層XXX市政府采購中心會議室; 聯(lián)系人:XXX XXX聯(lián)系電話:傳真:Email:網(wǎng)址: XXX市信息工程招投標中心 XXXX年XX月XX日目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc117266693 招標公告 PAGEREF _Toc117266693 h 2 HYPERLINK l _Toc117266694 第一部分 投標須知 PAGEREF _Toc117266694 h 4 HYPERLINK l _Toc117266695 1. 關(guān)于招標方式 PAGEREF _Toc117266695 h 4 HYPE
4、RLINK l _Toc117266696 2. 關(guān)于招標文件 PAGEREF _Toc117266696 h 4 HYPERLINK l _Toc117266697 3. 關(guān)于投標商 PAGEREF _Toc117266697 h 5 HYPERLINK l _Toc117266698 4. 關(guān)于投標文件 PAGEREF _Toc117266698 h 5 HYPERLINK l _Toc117266699 5. 關(guān)于投標保證金 PAGEREF _Toc117266699 h 7 HYPERLINK l _Toc117266700 6. 關(guān)于投標費用 PAGEREF _Toc11726670
5、0 h 7 HYPERLINK l _Toc117266701 7. 關(guān)于開標 PAGEREF _Toc117266701 h 8 HYPERLINK l _Toc117266702 8. 關(guān)于評標 PAGEREF _Toc117266702 h 8 HYPERLINK l _Toc117266703 9. 關(guān)于定標 PAGEREF _Toc117266703 h 8 HYPERLINK l _Toc117266704 10. 關(guān)于廢標和招標失敗 PAGEREF _Toc117266704 h 9 HYPERLINK l _Toc117266705 11. 關(guān)于中標服務(wù)費 PAGEREF _T
6、oc117266705 h 9 HYPERLINK l _Toc117266706 12. 關(guān)于履約保函 PAGEREF _Toc117266706 h 9 HYPERLINK l _Toc117266707 13. 名詞解釋 PAGEREF _Toc117266707 h 9 HYPERLINK l _Toc117266708 第二部分 招標項目要求 PAGEREF _Toc117266708 h 10 HYPERLINK l _Toc117266709 第一章 項目系統(tǒng)現(xiàn)狀、目標與功能要求 PAGEREF _Toc117266709 h 10 HYPERLINK l _Toc1172667
7、10 第二章 招標內(nèi)容及要求 PAGEREF _Toc117266710 h 11 HYPERLINK l _Toc117266711 第三章 評價標準及要求 PAGEREF _Toc117266711 h 16 HYPERLINK l _Toc117266712 第四章 系統(tǒng)集成工期和付款方式要求 PAGEREF _Toc117266712 h 18 HYPERLINK l _Toc117266713 第五章 報價要求講明 PAGEREF _Toc117266713 h 18 HYPERLINK l _Toc117266714 第三部分 合同講明 PAGEREF _Toc117266714
8、h 20 HYPERLINK l _Toc117266715 第一章 合同要求講明 PAGEREF _Toc117266715 h 20 HYPERLINK l _Toc117266716 第二章 合同格式 PAGEREF _Toc117266716 h 20 HYPERLINK l _Toc117266717 第四部分 附件 PAGEREF _Toc117266717 h 24 HYPERLINK l _Toc117266718 附件4-1 投標書 PAGEREF _Toc117266718 h 24 HYPERLINK l _Toc117266719 附件4-2 開標一覽表 PAGEREF
9、 _Toc117266719 h 25 HYPERLINK l _Toc117266720 附件4-3 投標價格 PAGEREF _Toc117266720 h 26 HYPERLINK l _Toc117266721 附件4-4 項目報價明細表 PAGEREF _Toc117266721 h 27 HYPERLINK l _Toc117266722 附件4-5 投標人資格聲明 PAGEREF _Toc117266722 h 28 HYPERLINK l _Toc117266723 附件4-6法定代表人資格證明 PAGEREF _Toc117266723 h 29 HYPERLINK l _T
10、oc117266724 附件4-7法定代表人授權(quán)托付書 PAGEREF _Toc117266724 h 30 HYPERLINK l _Toc117266725 附件4-8投標人工程業(yè)績 PAGEREF _Toc117266725 h 31 HYPERLINK l _Toc117266726 附件4-9投標人企業(yè)情況 PAGEREF _Toc117266726 h 32 HYPERLINK l _Toc117266727 附件4-10 投標商文件中的格式要求 PAGEREF _Toc117266727 h 33 HYPERLINK l _Toc117266728 附件2-1 XXX市水利局辦公
11、信息系統(tǒng)功能要求書 PAGEREF _Toc117266728 h 35第一部分 投標須知 投標商必須認真閱讀以下內(nèi)容,以免造成投標失敗。 1. 關(guān)于招標方式 本次招標采納兩次報價兩次評標定標的方式。 1.1 第一次報價和評標: 1.1.1 投標商依照本招標文件的要求編寫投標文件,并進行第一次報價; 1.1.2 招標方對投標文件進行綜合評價,選出最優(yōu)的三家投標商; 1.1.3 第一輪評分成績帶入第二輪,占第二輪成績的50%; 1.2 第二次報價和評標定標 1.2.1 XXX市水利局依照入圍的三家投標商的投標文件的響應(yīng),提出進一步的細化的澄清要求; 1.2.2 投標商依照進一步的細化的澄清要求編
12、寫響應(yīng)書,并進行第二次報價; 1.2.3 招標方再次組織綜合評標,選出最優(yōu)的一家投標商,報XXX市政府采購中心確認; 1.2.4 XXX市政府采購中心確認后,由XXX市信息工程招投標中心發(fā)出中標通知書。 2. 關(guān)于招標文件 2.1 本招標文件僅適用于本次招標公告中所敘述項目的招標。 2.2 招標文件的修改 2.1 在投標截止日期前,招標方可主動地或依據(jù)投標方要求澄清的問題而修改招標文件,并以書面形式通知所有購買招標文件的每一投標方,對方在收到該通知后應(yīng)立即以電報或傳確實形式予以確認。 2.2 為使投標方在預(yù)備投標文件時有合理的時刻考慮招標文件的修改,招標方可酌情推遲投標截止日期和開標時刻,并以
13、書面形式通知已購買招標文件的每一投標方。 2.3 招標文件的修改書將構(gòu)成招標文件的一部分,對投標方有約束力。 3. 關(guān)于投標商 3.1 對投標商的資質(zhì)要求: 3.1.1 要具有軟件開發(fā)經(jīng)營范圍的企業(yè)法人,注冊資金不低于300萬元; 3.1.2 具有開發(fā)相應(yīng)的辦公OA系統(tǒng)的經(jīng)驗,有已開發(fā)過的辦公自動化軟件(該軟件必須是在近兩年內(nèi)開發(fā)同時在至少兩個用戶單位(80用戶數(shù)以上)成功實施); 3.1.3具有開發(fā)C/S模式系統(tǒng)和B/S 模式系統(tǒng)的經(jīng)驗; 3.1.4具有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗; 3.1.5具有廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗; 3.2 投標商必須由法定代表人或其托付代理人(須有法定代表人簽
14、署的授權(quán)書)參加投標、開標儀式,在評標過程中隨時同意評委就投標文件內(nèi)容提出的質(zhì)詢,并予以解答。 4. 關(guān)于投標文件 4.1 投標文件的組成和格式 4.1.1 投標文件應(yīng)包括下列部分: 報價部分: 投標書(格式見附件1-1); 開標一覽表(格式見附件1-2)。 方案講明部分: 各系統(tǒng)的設(shè)計方案 軟件及設(shè)備配置方案一覽表(格式見附件1-3);分項報價單(包括硬件配置詳細報價,但不計入本次投標總價和評分);項目實施建議和工程進度打算;質(zhì)量操縱方案;系統(tǒng)交付后期技術(shù)服務(wù)打算、維護及承諾; 培訓(xùn)打算。 投標資格證明文件:最近兩年開發(fā)項目及用戶名單(格式見附件1-4) 投標本項目的項目經(jīng)理簡歷及其主持的信
15、息系統(tǒng)軟件開發(fā)和成功范例,并出示用戶證明材料及項目合同(提交復(fù)印件)。(注:合同金額不得少于100萬元)具體參與開發(fā)人員的學(xué)歷、職稱及開發(fā)情況表(格式見附件1-5) 投標保證金 投標文件資料清單。 4.1.2 投標商必須保證所提供的全部資料的真實性。 4.2 投標文件的裝訂和密封 4.2.1 投標商應(yīng)將投標文件的報價部分和投標資格證明文件單獨裝訂成冊并單獨密封。4.2.2 投標商應(yīng)將投標文件的方案講明部分按照本招標文件要求的順序裝訂成冊并密封。 4.2.3 投標商應(yīng)將上述密封好的文件連同投標文件資料清單進行總體密封后遞交。 4.2.4 投標商必須同時提供投標文件的磁盤文件兩份。 4.3 投標文
16、件的編寫 4.3.1 投標商必須按照本招標文件的順序?qū)Ρ菊袠宋募拿恳豁椧蠼o予實質(zhì)性的響應(yīng)。否則其投標將被拒絕。 4.3.2 投標商對本招標文件的每一項要求所給予的響應(yīng)必須是唯一的。否則將視為不響應(yīng)。 4.3.3 本招標書技術(shù)指標和集成要求中,凡標有的地點均被視為重要的技術(shù)指標要求或性能要求。投標商要特不加以注意,必須對此回答并完全滿足這些要求。否則若有一項帶*的指標未響應(yīng)或不滿足,將按投標無效處理,即廢標。 4.3.4 投標文件副本的技術(shù)方案講明部分任何地點不得出現(xiàn)投標方名稱或投標方職員名稱或其他任何可能辨識出投標商的標記,否則將按廢標處理。 4.4 投標文件的簽署和印刷規(guī)定 4.4.1
17、投標文件正本和副本須打印并由投標商法定代表人或其托付代理人(具有法定代表人簽署的授權(quán)書)在正本上簽字。 4.4.2 投標文件除簽字外必須是印刷形式,其中不許有加行、涂抹或改寫。 4.4.3 *投標文件副本的技術(shù)方案講明部分必須按照本招標文件規(guī)定的格式印刷。 4.5 投標文件的遞交 4.5.1 投標文件的密封和標記 投標商應(yīng)預(yù)備投標文件的正本一套,副本五套,在每一份投標文件上要明確注明正本 或副本字樣。一旦正本和副本內(nèi)容有差異,以正本為準。 正本和副本要分不用信封密封并在信封上標明招標編號。 投標文件的磁盤文件應(yīng)密封在正本中。 4.5.2 投標文件的遞交 投標商將投標文件按上述規(guī)定進行密封和標記
18、后,按投標邀請函注明的地址在投標截止時刻之前專人送至招標方。 招標方將拒絕在投標截止時刻后收到的投標文件。 4.6 投標文件的有效期 投標文件從投標截止之日起,有效期為45天。 5. 關(guān)于投標保證金 5.1 投標保證金為投標文件的組成部分。 5.2 投標商須在遞交投標書時向招標方交納投標保證金人民幣伍萬元整。 5.3 投標保證金以支票形式交納。 5.4 未按規(guī)定提交投標保證金的投標,將被視為無效投標。 5.5 未中標的投標商的保證金,在定標后2日內(nèi)予以無息退還。 5.6 中標的投標商的投標保證金,在本招標項目合同生效后2日內(nèi)無息退還。 5.7 下列情況之一發(fā)生,保證金將被沒收: 5.7.1 投
19、標方已遞交投標書,并在投標截止時刻之后退出投標; 5.7.2 中標后,中標商不按中標的投標書簽訂合同,放棄中標; 5.7.3 在招標期間用不正當手段阻礙評標結(jié)果。 6. 關(guān)于投標費用 不管投標過程中的作法和結(jié)果如何,投標商自行承擔所有與參加投標有關(guān)的費用。7. 關(guān)于開標 7.1 招標方按招標公告(或投標邀請)中規(guī)定的時刻和地點公開開標。 7.2 投標截止時如前來投標的投標商少于三家,招標方有權(quán)宣布此次招標無效,重新招標。 7.3 開標時,投標商須由法定代表人或其托付代理人(具有法定代表人簽署的授權(quán)書)參加,并簽到證明其出席開標會議,否則視為該投標商自動棄權(quán)。 7.4 開標時,先檢查投標文件密封
20、情況,確認無誤后拆封唱標。 7.5 唱標時,唱每個投標商投標書中的總報價,并顯示在投影屏幕上。 7.6 如開標后發(fā)覺廢標致使有效投標少于三家,招標方有權(quán)宣布此次招標無效,重新招標。 8. 關(guān)于評標 8.1 評標是招標工作的重要環(huán)節(jié),評標工作在評委會內(nèi)獨立進行。 8.2 在投標、開標期間,投標人不得向評委詢問情況,不得進行旨在阻礙評標結(jié)果的活動。 8.3 評標結(jié)束并得到托付方確認后,即向中標商發(fā)出中標通知書,并向落標方發(fā)出落標通知書。 8.4 評委會不向落標方解釋落標緣故,不退還投標文件。 9. 關(guān)于定標 9.1 評標委員會結(jié)合報價部分、方案講明部分和投標資格證明部分的評估結(jié)果進行綜合價格評估,
21、選出候選中標商報XXX市政府采購中心確定。 9.2 向中標商發(fā)出中標通知書,并在網(wǎng)站()上公開公布。 9.3 向落選投標方發(fā)出落選通知書。 10. 關(guān)于廢標和招標失敗 10.1 有下列情況之一出現(xiàn)的投標書,將做廢標處理: 10.1.1 投標書未密封。 10.1.2 無單位和法定代表人或法定代表人托付的代理人的印鑒或簽字。 10.1.3 未按規(guī)定格式填寫,內(nèi)容不全或字跡模糊,辨認不清。 10.1.4 投標書逾期送達。 10.1.5 投標書未對招標文件作出完全的響應(yīng)導(dǎo)致投標無效。 10.1.6 投標報價超過最高限價。 10.2 下列情況之一出現(xiàn),將視為招標失敗,招標方將重新招標: 10.2.1 第
22、一輪投標截止時投標方少于三家。 10.2.2 評標時發(fā)覺所有投標書均為廢標。 11. 關(guān)于中標服務(wù)費 中標商須向XXX市信息工程招投標中心支付中標總額1.5%的中標服務(wù)費。 12. 關(guān)于履約保函 中標商須在合同簽訂之日10個工作日內(nèi)向XXX市水利局遞交履約保函,保函金額為合同金額的10%,保函有效期許多于一年,該保函在項目竣工驗收后10個工作日內(nèi)退還中標商。 13. 名詞解釋 13.1 招標方:受XXX市政府采購中心托付主持本次招標的代理機構(gòu)XXX市信息工程招投標中心。 13.2 投標方:向招標方提交投標文件的制造商或供應(yīng)商。第二部分 招標項目要求 第一章 項目系統(tǒng)現(xiàn)狀、目標與功能要求 本章描
23、述了項目系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及總體目標,并提出了本次項目招標應(yīng)實現(xiàn)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及其功能(詳見附件2-1)。投標商應(yīng)予以充分注意,并提出實現(xiàn)系統(tǒng)目標和各項業(yè)務(wù)功能的解決方案。 1 項目系統(tǒng)現(xiàn)狀 在XXX市水利局現(xiàn)辦公大樓內(nèi)差不多建立了三防信息系統(tǒng)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。 XXX市水利局現(xiàn)有XXX市三防與水利信息系統(tǒng)、水政水資源信息系統(tǒng)(用foxpro開發(fā)、C/S結(jié)構(gòu))、檔案治理系統(tǒng)(單機)。 2 總體目標 建立一體化的XXX市水利信息系統(tǒng),該系統(tǒng)集成通用辦公自動化軟件、水利業(yè)務(wù)信息治理系統(tǒng)。 將現(xiàn)有的三防信息系統(tǒng)等移植到新的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境中。 相應(yīng)數(shù)據(jù)的建庫。 3 要求3.1建立通用辦公自動化系統(tǒng),包括公文治理、檔
24、案治理等內(nèi)容。其體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與XXX市黨政機關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)相一致。 3.2 建立局機關(guān)各業(yè)務(wù)治理部門信息治理系統(tǒng),包括打算治理、水利工程治理、工程建設(shè)進度動態(tài)治理等內(nèi)容。 3.3完成相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理、工程技術(shù)資料的整理和建庫等工作。 3.4 將現(xiàn)有檔案治理系統(tǒng)(單機)、水資源治理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))、三防信息系統(tǒng)(廣域網(wǎng))移植到新的系統(tǒng)環(huán)境中。移植過程中保證系統(tǒng)在汛期的正常運行。整合后形成統(tǒng)一的水利信息系統(tǒng)并在2002年初移植到XXX市水利局新的辦公大樓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。 3.5 對托管服務(wù)器系統(tǒng)(水利局網(wǎng)站,位于XXX市信息中心機房)進行更新。 3.6系統(tǒng)平臺與開發(fā)工具:基于微軟的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫治理系
25、統(tǒng)。其他所需要的系統(tǒng)軟件平臺,開發(fā)工具不作限制。 第二章 招標內(nèi)容及要求 1 投標內(nèi)容 1.1:建立辦公自動化系統(tǒng) 1.2:水利業(yè)務(wù)信息治理系統(tǒng)開發(fā) 1.3:系統(tǒng)移植、改造-將現(xiàn)有的C/S結(jié)構(gòu)的水資源治理系統(tǒng)按新系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進行改造。將現(xiàn)有的三防信息系統(tǒng)移植到新的服務(wù)器中,移植過程中應(yīng)保證系統(tǒng)在汛期正常運行。1.4:數(shù)據(jù)建庫-將現(xiàn)有檔案治理系統(tǒng)等的數(shù)據(jù)移植到新的檔案治理系統(tǒng)中,和將相應(yīng)信息系統(tǒng)模塊的數(shù)據(jù)建庫和錄入。 1.5:托管服務(wù)器系統(tǒng)的更新 2 投標商應(yīng)完成以下工作 2.1 依照各系統(tǒng)目標和功能描述,識不并給出系統(tǒng)需求(需求調(diào)查,對項目的理解)。 2.2 提出達到系統(tǒng)目標和完成系統(tǒng)功能的最佳
26、途徑(項目方案)。 3 工作要求 3.1描述對項目的理解 投標商在招標文件中描述對本項目的理解不在于照搬或機械性翻譯業(yè)務(wù)流程,重要在于明確提出一套有效的解決模式和相應(yīng)的軟件設(shè)計思路,包括如下內(nèi)容,并應(yīng)提供足夠的細節(jié)。 3.1.1辦公自動化軟件開發(fā)項目 系統(tǒng)目標和功能 信息分類 數(shù)據(jù)流程(辦公業(yè)務(wù)處理模式) 基于輸入/輸出的需求(或界面描述) 3.1.2業(yè)務(wù)治理信息系統(tǒng)開發(fā)項目 系統(tǒng)目標和功能 信息分類 數(shù)據(jù)流程(業(yè)務(wù)處理模式) 基于輸入/輸出的需求(或界面描述) 3.1.3系統(tǒng)移植 新舊系統(tǒng)之間磨和 移植方案的設(shè)想 3.1.4數(shù)據(jù)入庫 數(shù)據(jù)流向 3.1.5托管服務(wù)器系統(tǒng)更新 系統(tǒng)兼容性 3.2
27、 對項目方案的要求 3.2.1通用辦公自動化軟件 *要求已有開發(fā)過的通用辦公自動化軟件,合同簽定后即進行安裝、配置和調(diào)試,隨后投入試運行。 原軟件應(yīng)用于我方的兼容(適用)方案 項目治理方案 .1組織治理(與軟件開發(fā)環(huán)節(jié)相關(guān)的) .2項目實施(與軟件實施推廣相關(guān)的) .3質(zhì)量和進度操縱(項目各時期進度打算表) 報價構(gòu)成 .1軟件報價 .2硬件配置報價 .3集成服務(wù)報價 .4實施、培訓(xùn)、服務(wù)報價 進度打算 3.需求調(diào)查和設(shè)計 .2系統(tǒng)開發(fā) .3軟硬件集成、調(diào)試、試運行 .4系統(tǒng)驗收 3.2.2 業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)開發(fā) 技術(shù)方案(應(yīng)對目前幾種要緊的設(shè)計思路進行分析比較,并在此基礎(chǔ)上提出自己的最優(yōu)方案) .
28、1軟件系統(tǒng)方案,包括: .1.1操作系統(tǒng) .1.2開發(fā)工具軟件 .1.3應(yīng)用軟件 .2硬件系統(tǒng)方案 .3系統(tǒng)集成方案 項目治理方案 .1項目打算(與項目整體治理相關(guān)的) .2組織治理(與軟件開發(fā)環(huán)節(jié)相關(guān)的) 投標商應(yīng)保證:在開發(fā)期間,未經(jīng)用戶單位建議或許可,項目開發(fā)主持人不變更,核心開發(fā)人員至少4-5人不變更,并至少2/3參與開發(fā)的人員不變更。 .3項目實施(與軟件實施推廣相關(guān)的) .4質(zhì)量和進度操縱(項目各時期進度打算表) 報價構(gòu)成 .1軟件報價(對購買軟件、開發(fā)軟件應(yīng)分不報價) .2硬件配置報價 .3集成服務(wù)報價 .4實施、培訓(xùn)、服務(wù)報價 進度打算 3.需求調(diào)查和設(shè)計 .2系統(tǒng)開發(fā) .3軟
29、硬件集成、調(diào)試、試運行 .4系統(tǒng)驗收 3.2.3 系統(tǒng)移植 系統(tǒng)移植方案 .1軟件系統(tǒng)方案,包括: .1.1操作系統(tǒng) .1.2開發(fā)工具軟件 .1.3應(yīng)用軟件 .2硬件系統(tǒng)方案 .3系統(tǒng)集成方案 項目治理方案 .1項目打算(與項目整體治理相關(guān)的) .2組織治理(與軟件開發(fā)環(huán)節(jié)相關(guān)的) .3項目實施(與軟件實施推廣相關(guān)的) .4質(zhì)量和進度操縱(項目各時期進度打算表) .5移植前后的比較(兼容性) 報價構(gòu)成 .1軟件報價(對購買軟件、開發(fā)軟件應(yīng)分不報價) .2硬件配置報價 .3集成服務(wù)報價 進度打算 .1需求調(diào)查和設(shè)計 .2軟硬件集成、調(diào)試、試運行 3.2.4 數(shù)據(jù)建庫 報價構(gòu)成 進度打算 3.2.
30、5 托管服務(wù)器系統(tǒng)更新 系統(tǒng)更新方案 .1原服務(wù)器系統(tǒng)的理解 .2更新前后的比較(提高性能) 報價構(gòu)成 .1軟件報價 .2硬件配置報價 .3集成服務(wù)報價 進度打算 .1需求調(diào)查和設(shè)計 .3軟硬件集成、調(diào)試、試運行 3.2 系統(tǒng)性能要求 3.2.1 提升工作效率的要求 講明該軟件如何提高工作效率 3.2.1 可操作性要求 講明該軟件如何易于理解掌握,操作簡單,邏輯性強,直觀簡潔等的要求。 3.2.2 靈活性 講明該軟件在需求或環(huán)境發(fā)生某些變化時,該軟件對這些變化的適應(yīng)能力,如: a. 需求及流程變化; b. 操作方式變化; c. 機構(gòu)人員變化; d. 空間地點變化(移動用戶、分布式); e. 操
31、作系統(tǒng)環(huán)境變化。 3.2.3 響應(yīng)時刻 指針關(guān)于用戶操作的反應(yīng)時刻,如: a. 查詢時刻 b. 批處理時刻 3.2.4 安全容錯及保密性 a. 防止主機崩潰方法 b. 防治病毒方法 c. 數(shù)據(jù)備份方法 3.2.6 網(wǎng)絡(luò)的有用性、穩(wěn)定性、安全性 3.2.7 軟件軟件轉(zhuǎn)換后的兼容性 3.3 交付物 3.3.1提交滿足3.2要求的項目建議書(正本1份、副本5份) 3.3.1 提交附件要求的資格文件和以往經(jīng)驗證明文件 3.3.2 提交符合系統(tǒng)要求的、作為評測使用的計算機系統(tǒng)原型(網(wǎng)絡(luò)版) 3.3.3 項目報價 34 保修期 35合同類型 3.5.1 招標方授予中標商軟件工程(含系統(tǒng)軟件、工具軟件的購買
32、、應(yīng)用軟件的開發(fā)、數(shù)據(jù)入庫、托管服務(wù)器系統(tǒng)更新、培訓(xùn)及各種服務(wù)費用)合同。 3.5.2招標方依照方案實施要求,對硬件設(shè)備的配置另行采納招標采購方法解決。硬設(shè)備的集成合同將依照情況選擇授予硬件供應(yīng)商或軟件中標商。 36款方式 3.6.1 預(yù)付款 3.6.2 進度款 3.6.3 維護款 3.6.4 履約保證金(保函) 第三章 評價標準及要求 1 對投標文件的審查和確定 1.1開標后,招標方將組織審查投標文件是否完整,是否有計算錯誤,要求的保證金是否已提供,文件是否恰當?shù)睾炇穑êǘù砣撕炚潞屯稑朔焦拢?。假如單價與總價有出入,以單價為準;若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與小寫數(shù)字表示的有差不,則以文字大寫表
33、示的數(shù)據(jù)為準。若投標方拒絕同意上述修改,其投標將被拒絕。 1.2在對投標文件進行詳細評估之前,招標方將依據(jù)投標方提供的資格證明文件審查投標方的財務(wù)、技術(shù)和維修服務(wù)能力。 1.3招標方將確定投標是否符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定。 1.4招標方推斷投標文件的響應(yīng)性僅基于投標文件本身而不靠外部證據(jù)。 1.5招標方將拒絕被確定為非實質(zhì)性響應(yīng)的投標方,投標方不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標。 2 評標委員會 2.1招標方將依照招標的特點組建評標委員會,其成員由技術(shù)、經(jīng)貿(mào)、法律等方面的專家和招標方、水利局單位代表等五人以上單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)貿(mào)、法律等方面的專家人數(shù)許多于總
34、數(shù)的三分之二,評標委員會對投標文件進行審查、質(zhì)疑、評估、比較。 3投標文件的澄清 3.1為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較,招標方有權(quán)向投標方質(zhì)疑,請投標方澄清其投標內(nèi)容。投標方有責(zé)任按照招標方通知的時刻、地點指派專人進行答疑和書面澄清。 4評標原則和方法 4.1評委會將遵照公開、公平、公正的評標原則,嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標,平等地對待所有投標方,擇優(yōu)定標。 4.2評委會將對投標書中的每個響應(yīng)進行評價,檢查其對招標書要求的符合程度并給出評分。 4.3綜合以上評分,結(jié)合各投標方報價進行綜合評價,產(chǎn)生綜合評估價格。綜合評估價格低者為優(yōu)。 4.4本次招標合同將授予符合招標文件的要
35、求,同時報價最合理,能提供最佳服務(wù)的投標者。 5 評價標準 5.1類似項目的經(jīng)驗(20%) 5.1.1項目獲得省、市級頒發(fā)的獎項(以證書或證明文件為準)的; 5.1.2承擔過相應(yīng)項目成功應(yīng)用案例(以客戶證明文件為準)的; 5.1.3曾經(jīng)成功開發(fā)水利信息治理系統(tǒng)(軟件開發(fā)費合同金額50萬以上)、具有GIS開發(fā)經(jīng)驗的。 5.1.4資質(zhì)評價 工程項目經(jīng)理及參與項目工程的開發(fā)人員具有MIS項目的經(jīng)驗和取得相應(yīng)認證證書的。 5.2技術(shù)方案(40%) 5.2.1響應(yīng)招標文件要求的程度; 5.2.2軟件平臺的設(shè)計方案; 5.2.3 水利業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)設(shè)計方案。 5.3報價(30%) 5.4進度打算(10%)
36、5.4.1實際工期; 5.4.2合理的、內(nèi)容齊全的項目實施進度圖表。第四章 系統(tǒng)集成工期和付款方式要求 投標方必須響應(yīng)并承諾下列要求。 1. 交貨時刻要求 本招標文件所列所有軟件系統(tǒng)須在合同生效之日起半年以內(nèi)全部交貨。 2. 交貨地點要求 (1)投標方須按照用戶指定地點安裝軟件,其運送的所有費用由投標方承擔。 (2)交貨地點:XXX市水利局。 3. 付款方式 硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件平臺到貨安裝驗收合格后一周內(nèi)付款。 預(yù)付款:項目合同簽定之后10個工作日內(nèi)付開發(fā)服務(wù)費(合同金額減去項金額)的25%; 項目竣工驗收后10個工作日內(nèi)付開發(fā)服務(wù)費的65%; 項目合同保修期滿后10個工作日內(nèi)付余款。 第五章
37、 報價要求講明 本章描述了對投標方報價的要求,投標方應(yīng)特不加以注意。 1報價總則 1) 投標方必須按本標書指定格式正確填寫各種價格單。 2) 價格單中相應(yīng)內(nèi)容的報價必須計算正確。(如:單價與總價)。投標方應(yīng)以人民幣報價。若單價總和與總價不一致,以單價總和為準。 3) 每項目的報價必須是唯一的。如出現(xiàn)不唯一報價,將嚴峻阻礙投標結(jié)果,一旦中標,則以該項目最低的報價為簽訂合同的依據(jù)。 4) 報價欄項目中如出現(xiàn)數(shù)字0,視報價為零;如出現(xiàn)空白,視為未響應(yīng)。 5) 總報價及單價同意打折扣。但必須在相應(yīng)的表中表達清晰,必要時應(yīng)加以講明。 6) 所有報價均應(yīng)已包含國家規(guī)定的所有稅費。 2總報價的報價原則 1.
38、在投標書中應(yīng)給出軟件系統(tǒng)的總報價。 2.在開標一覽表中應(yīng)分不給出子項目的報價,總報價應(yīng)等于軟件報價、服務(wù)報價、培訓(xùn)報價、系統(tǒng)移植報價、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入報價、托管服務(wù)器系統(tǒng)更新報價之和。 3. 投標書與開標一覽表中的總報價應(yīng)一致。第三部分 合同講明 第一章 合同要求講明 1 中標商須在收到中標通知書后10個工作日內(nèi)與水利局簽定軟件合同。 2 投標方必須響應(yīng)并承諾以下所附合同要緊條款。一旦中標,除非供需雙方同意,否則均不得對此合同的條款進行實質(zhì)性的修改。 第二章 合同格式 XXX市政府采購軟件合同合同編號: 供方: 需方: 本合同依照XXX市信息工程招投標中心招標編號IT3104066招標文件和該項招
39、標的中標通知書于 年 月 日由供方與需方簽訂。并經(jīng)供需雙方協(xié)商同意下列條款: 1. 總則 1.1. 本合同供需雙方必須遵守國家頒布的合同法,并各自履行應(yīng)負的全部責(zé)任。 1.2. 下列文件均為本合同不可分割部分: 1.2.1. 中標通知書; 1.2.2. XXX市信息工程招投標中心招標編號IT3104066招標文件; 1.2.3. 供方中標的投標書。 1.2.4. 以上文件與合同附件具有同等法律效力,若以上文件與本合同有差異的,以本合同內(nèi)容為準。 1.3. 供方保證全部按照合同條款的規(guī)定和交貨期向需方提供軟件和服務(wù)。 1.4. 需方保證按照合同條款規(guī)定的時刻和方式付給供方到期應(yīng)付的貨款。 2.
40、項目名稱和描述: 3. 合同總額和構(gòu)成: 合同總額由二部分構(gòu)成,第一部分是設(shè)備與軟件采購費:包括服務(wù)器等硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件平臺。第二部分是服務(wù)費,即合同總額中第一部分以外的其余部分,包括系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)處理、技術(shù)服務(wù)等等。 4. 付款方式和時刻: 4.1關(guān)于第一部分即設(shè)備軟件采購費:硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件平臺到貨安裝驗收合格后一周內(nèi)付款。 4.2 關(guān)于第二部分即服務(wù)費: 預(yù)付款:項目合同簽定之后10個工作日內(nèi)需方付出該部分總額的25%; 進度款:項目如按打算正常實施,共支付3次,每次付出該部分總金額的15%; 完成款:項目竣工驗收后10個工作日內(nèi)付出該部分總金額的20%; 余款:項目合同保修期滿后1
41、0個工作日內(nèi)付出余款,即該部分總金額的10%; 5. 需方責(zé)任: 5.1. 雙方簽訂合同后十個工作日內(nèi),需方向供方支付預(yù)付款,并按合同規(guī)定分類分期地付款。 5.2. 需方(包括個部門)在工程實施的各環(huán)節(jié)上應(yīng)積極向供方提供相應(yīng)的人力和環(huán)境配合,以保證乙方在軟件的應(yīng)用調(diào)研、開發(fā)測試、安裝調(diào)試、培訓(xùn)輔導(dǎo)、雙單軌運行、推廣和驗收等時期順利地進行軟件施工。 6. 供方責(zé)任: 6.1. 供方在收到需方的預(yù)付款后三個工作日內(nèi)開始軟件項目工程的實施。 6.2. 供方按照項目實施進度打算完成各個時期的實施任務(wù),以及按項目實施和售后服務(wù)技術(shù)人員情況表在項目實施的各個時期中投入足夠的人力以保證項目實施的連續(xù)性。 6
42、.3. 供方按照系統(tǒng)設(shè)計方案和軟件功能描述、信息系統(tǒng)功能組成及描述中所列的內(nèi)容分不完成軟件各功能模塊的制作。 6.4. 供方按軟件(按照模塊)詳細報價清單和系統(tǒng)軟件詳細報價清單所列內(nèi)容向用戶提供系統(tǒng)軟件部件,并保證上述部件質(zhì)量能滿足本招標項目對應(yīng)用軟件的需求。 6.5. 在軟件系統(tǒng)正常運行后,供方提供相應(yīng)源代碼及相應(yīng)技術(shù)文檔。(進一步明確) 6.6. 供方按照系統(tǒng)服務(wù)范圍和內(nèi)容分不提供本項目的系統(tǒng)服務(wù)。 6.7. 供方按照培訓(xùn)打算提供相關(guān)的培訓(xùn)服務(wù)。 6.8. 供方在合同規(guī)定的維護期滿后,有義務(wù)向需方提供有償?shù)暮罄m(xù)技術(shù)支持。 7. 驗收標準: 7.1. 供、需雙方按照中標的投標文件中驗收標準或
43、雙方認可的標準分不對平臺軟件、OA軟件功能、移交的程序和文件以及相關(guān)的系統(tǒng)服務(wù)進行驗收。 8. 其他責(zé)任: 8.1. 供方在本合同中所提供給需方的軟件源代碼及其技術(shù)文檔只能在需方的內(nèi)部使用,需方不得將此次軟件中的任何功能模塊和技術(shù)資料提供給第三方。 8.2. 本次軟件系統(tǒng)要求符合的要求,供方有責(zé)任解決達標工作中力所能及的技術(shù)問題,需方有義務(wù)作好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,經(jīng)供、需雙方一致認定的重大難題,共同提請有關(guān)政府部門給予解決。 9. 本合同按中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)愛護條例、計算機軟件愛護條例、經(jīng)濟合同法以及適用于本合同的有關(guān)法律條例執(zhí)行。 10. 因本合同引起的爭議,供需雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
44、假如在一方向另一方發(fā)出要求協(xié)商的書面通知后六十天內(nèi)仍不能解決爭議,則應(yīng)依司法程序解決。 11. 本合同一式四份,中標商、XXX市水利局、XXX市政府采購中心、XXX市信息工程招投標中心各執(zhí)一份。 12. 本合同自供需雙方簽字蓋章之日起生效。 供方: 需方: 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 托付代理人: 托付代理人: 電話: 電話: 電傳: 電傳: 郵政編碼: 郵政編碼: 開戶銀行: 開戶銀行: 帳號: 帳號: 第四部分 附件 附件4-1 投標書 投 標 書招標文件編號:項目名稱:xxx市電子政務(wù)建設(shè)一期工程軟件開發(fā)致:XXX市信息工程招投標中心現(xiàn)告知收到并已審查招標文件所有資料,我
45、方投標愿以(小寫金額,注明幣種),即 (大寫金額)的投標總額,完全按照本招標文件及所述備忘錄的要求,設(shè)計、開發(fā)、安裝、預(yù)調(diào)試、調(diào)試、驗收上述合同項下的工程。如我方投標被同意,我方保證在招標文件中規(guī)定的各時期時刻內(nèi)開始實施工程并完成。假如我放投標被同意,我方保證按招標方面的要求,以招標文件中規(guī)定的格式、金額,按時提供投標保證金及履約保證金。在正式合同預(yù)備和簽訂之前,本投標連同貴方的中標通知書,將對貴我雙方具有約束力。我方理解,貴方并非一定要同意最低價投標或貴方收到的任何投標。投標人名稱:(全稱并加蓋公章)投標人法定代表(或授權(quán)代表)簽字:地址:(包括電話、電傳、傳真號、郵編)銀行賬號:(包括開戶
46、行地址、電話、傳真號)*注:全權(quán)代表須有法定代表人簽署的授權(quán)托付書,附于本投標書后。 附件4-2 開標一覽表開標一覽表投標人: 招標文件編號:項目名稱投標總價完工期質(zhì)量承諾保證金備注投標人名稱:(全稱并加蓋公章)投標人法定代表人(或授權(quán)代表)簽字:附件4-3 投標價格 投標價格投標人: 投標文件標號: 貨幣單位: 投標項目名稱電子政務(wù)建設(shè)一期工程1234培訓(xùn)費投標報價投標總價投標人代表簽名:注:1.投標報價為其以上欄目各項費用總和。2.選購件價不包括在本報價表以內(nèi),應(yīng)另附紙分項單報。3.此表中投標總價若與開標一覽表(附件6-2)有出入,以開標一覽表提供的投標價格為準。附件4-4 項目報價明細表
47、項目報價明細表(應(yīng)用軟件、應(yīng)用支撐平臺明細及報價清單)投標人名稱: 招標文件標號:序號分系統(tǒng)名稱模塊名稱講明價格本項目累計合價投標人代表:(簽字)注:本表對應(yīng)附件6-3中的費用,各投標人應(yīng)按本表格式提供應(yīng)用軟件系統(tǒng)及應(yīng)用支撐平臺的功能模塊劃分及報價清單。附件4-5 投標人資格聲明投標人資格聲明XXX市信息工程招投標中心: 關(guān)于貴方 年 月 日 (招標文件標號)招標公告,本投標人情愿參加投標,并證明資格文件和所要求的講明是真實的和準確無誤的。本投標人對可能要求的進一步的資格資料表示理解和同意,并同意按貴方的要求提供任何有關(guān)資料。投標人名稱:(全稱并加蓋公章)投標人法定代表(或授權(quán)代表)簽字:地址
48、:電話/傳真: 電話:附件4-6法定代表人資格證明 法定代表人資格證明單位名稱:地址:姓名: 性不: 年齡: 職務(wù):系 的法定代表人。投標人名稱:(全稱并加蓋公章) 日期: 年 月 日附件4-7法定代表人授權(quán)托付書 法定代表人授權(quán)托付書XXX市信息工程招投標中心:(投標人名稱)法定代表人授權(quán) 為本公司的合法代理人,參加貴方組織的 項目(招標文件編 )招標活動,全權(quán)代表我方處理招標活動中的一切事宜和簽署一切文件。被授權(quán)人無轉(zhuǎn)托付權(quán)。特此托付。投標人名稱:(全稱并加蓋公章)法定代表人簽字: 日期: 年 月 日附:被授權(quán)人姓名:職 務(wù):詳細通訊地址:郵 政 編 碼:傳 真:電 話:附件4-8投標人工
49、程業(yè)績 投標人工程業(yè)績1.近3年(至2003年11月30日前已穩(wěn)定運行半年以上)所承接的計算機信息系統(tǒng)工程項目、辦公自動化項目、政務(wù)信息化應(yīng)用項目的合同情況。(投標時,應(yīng)提供合同及證明資料復(fù)印件并加蓋公章)。序號工程名稱業(yè)主名稱合同內(nèi)容和簽約日期合同金額合同編號工程地點、聯(lián)系人及聯(lián)系電話附件4-9投標人企業(yè)情況投標人企業(yè)情況投標人的章程和組織機構(gòu)一般情況注冊名稱注冊資本經(jīng)營范圍地址電話傳真組織機構(gòu)a.投標人名稱:b.成立日期:c.從事本合同中承擔的任務(wù)同等的工作時刻:d.本公司職工總數(shù),其中各級技術(shù)人員的情況、人數(shù)和所占比例。 擬參加本項目技術(shù)及治理人員姓名職務(wù)/名稱認證資格證書資格經(jīng)歷及現(xiàn)有
50、職業(yè)的簡歷注:提供以上所列人員的認證資格證書復(fù)印件加蓋單位公章,攜帶原件備查。附件4-10 投標商文件中的格式要求 投標商文件中的格式要求1. 投標文件中信息處理、實體關(guān)系圖(ER圖)、數(shù)據(jù)流程圖、層次框架圖、程序流程圖、系統(tǒng)流程圖、程序網(wǎng)絡(luò)圖和系統(tǒng)資源圖的文件編制符號及約定按照國家標準GB1526-89或ISO9001標準,并提供以往項目證明材料。 2. 項目治理打算應(yīng)包含的內(nèi)容 2.1. 項目的組織機構(gòu),以及包括外部機構(gòu)在內(nèi)的每個機構(gòu)的權(quán)利和責(zé)任; 2.2. 開發(fā)環(huán)境,包括測試環(huán)境、庫、設(shè)備、儀器以及工程標準、步驟和工具; 2.3. 生存期過程和活動的工作細目的結(jié)構(gòu),其中包括可交付的產(chǎn)品,
51、與任務(wù)有關(guān)的經(jīng)費預(yù)算、人員、物理資源、軟件的規(guī)模以及時刻進度; 2.4. 系統(tǒng)的質(zhì)量需求治理。假如需要,能夠另外制訂質(zhì)量保證打算; 2.5. 系統(tǒng)安全和保密的關(guān)鍵需求治理。假如需要,另外制訂安全和保密打算; 2.6. 分包商的治理,其中包括對分包商的選擇。假如選擇了分包商,還包括分包商-需方的介入; 2.7. 需方的介入,即按合同要求進行的評審和審計、非正式的會面、報告、修改和變更的實施、批準、驗收、對設(shè)施的使用等; 2.8. 驗證和確認,規(guī)定中應(yīng)包括與獨立的驗證和確認機構(gòu)接觸的方法; 2.9. 質(zhì)量保證; 2.10. 風(fēng)險治理,此項治理包括對項目的潛在技術(shù)、成本和進度諸風(fēng)險領(lǐng)域的治理; 2.
52、11. 保密方針,即在每個項目組織層次上有關(guān)需要明白和接觸信息的規(guī)劃; 2.12. 規(guī)則所要求的批準、證書、專有權(quán)利等; 2.13. 制定打算、跟蹤和報告的方法; 2.14. 人員培訓(xùn)。 3. 項目開發(fā)打算 3.1. 工作內(nèi)容 簡要地講明在本項目的開發(fā)中須進行的各項要緊工作。 3.2. 要緊參加人員 扼要講明參加本項目開發(fā)工作的要緊人員的情況,包括他們的技術(shù)水平。 3.3. 產(chǎn)品3.3.1. 程序 列出需移交給用戶的程序的名稱、所用的編程語言及存儲程序的媒體形式,并通過引用有關(guān)文件,逐項講明其功能和能力。 3.3.2. 文件 列出需移交給用戶的每種文件的名稱及內(nèi)容要點。 3.3.3. 服務(wù) 列
53、出需向用戶提供的各項服務(wù),如培訓(xùn)安裝、維護和運行支持等,應(yīng)逐項規(guī)定開始日期、所提供支持的級不和服務(wù)的期限。 3.3.4. 非移交的產(chǎn)品 講明開發(fā)集體應(yīng)向本單位交出但不必向用戶移交的產(chǎn)品(文件甚至某些程序)。 3.4. 驗收標準 關(guān)于上述這些應(yīng)交出的產(chǎn)品和服務(wù),逐項講明或引用資料講明驗收標準。 3.5. 完成項目的最遲期限 3.6. 支持條件 3.6.1. 計算機系統(tǒng)支持 3.6.2. 需由用戶承擔的工作 3.6.3. 需由外單位提供的條件 附件2-1 XXX市水利局辦公信息系統(tǒng)功能要求書 XXX市水利局于1997年在機關(guān)辦公樓內(nèi)建立了計算機局域網(wǎng),約60個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點。采納的是交換式快速以太網(wǎng)。同
54、時建立了同XXX市信息中心、廣東省三防辦等單位的廣域網(wǎng)連接(分不為幀中繼和X.25數(shù)據(jù)專線)。系統(tǒng)具有遠程訪問(撥號登錄)功能。 網(wǎng)絡(luò)要緊設(shè)備:主交換機為Intel 510T,路由器為Cisco2501、2509。均能正常使用?,F(xiàn)在使用的多臺服務(wù)器均為P兼容機,其速度和可靠性已不能適應(yīng)新的需要,在本次系統(tǒng)建設(shè)中將予以更換。同本次系統(tǒng)建設(shè)有緊密關(guān)系、同時正在使用的要緊應(yīng)用軟件系統(tǒng)有:XXX市三防與水利信息系統(tǒng)(水利局主系統(tǒng),B/S結(jié)構(gòu))、水政水資源信息系統(tǒng)(部門子系統(tǒng),采納C/S、B/S混合結(jié)構(gòu))、檔案治理系統(tǒng)(局辦公室使用,DARMS2000單機版)。 本次招標需求分為:硬件設(shè)備、通用辦公自動
55、化系統(tǒng)和機關(guān)處室信息治理系統(tǒng)、其他需求等四部分。 系統(tǒng)建設(shè)的時刻要求:硬件設(shè)備在合同簽訂之日起一周內(nèi)提交;通用辦公自動化系統(tǒng)在合同簽定之日起三個月內(nèi)進入試運行; 各處室業(yè)務(wù)治理系統(tǒng)在合同簽定之日起半年內(nèi)進入試運行。其他需求部分與軟件系統(tǒng)開發(fā)時刻相配合 1 硬件設(shè)備 硬件設(shè)備必須質(zhì)量可靠,運行穩(wěn)定。設(shè)備名稱數(shù)量如下: 2通用辦公自動化系統(tǒng) 2.1總體要求 選取市場上有用效果好、技術(shù)先進的通用辦公自動化商業(yè)軟件。通過對我局的實際情況進行調(diào)研,作適應(yīng)性調(diào)整配置成我局的辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與XXX市黨政機關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)相一致。該軟件要有成功用戶案例(至少二例,每例80用戶數(shù)以上)軟件的操作
56、簡單直觀,容易理解,辦公人員在短期內(nèi)就能夠全面系統(tǒng)掌握其使用方法。具有嚴密的安全保密措施。充分應(yīng)用身份識不與驗證、訪問權(quán)限操縱等。依照用戶的不同身份嚴格區(qū)分其權(quán)限。22通用辦公自動化軟件功能要求 通用辦公自動化系統(tǒng)包括以下功能模塊:公文處理、檔案治理、公共信息、處室收發(fā)文治理、機關(guān)事務(wù)治理等。 要求以實現(xiàn)本文所述各項功能為目標,關(guān)于功能模塊的分類、組合、命名則不受限制。投標公司依照自己OA項目的實施經(jīng)驗,能夠提出本文沒有列出、但受到用戶歡迎的有用功能。 2.2.1公文處理 包括收文治理、發(fā)文治理等內(nèi)容,內(nèi)容涵蓋13種日常公文格式。實現(xiàn)公文的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能,并對公文處理情況提供簡單易
57、用的實時監(jiān)控機制,方便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握工作人員的工作情況。公文處理格式符合穗府辦200051號文的要求。 所有流程的實現(xiàn)方式要按照局機關(guān)的工作模式。流程操縱靈活。提供流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計:治理員能夠通過治理工具查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況,還能夠統(tǒng)計出個人或部門的文件辦案率。公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后即可歸入文檔系統(tǒng)內(nèi)進行歸檔。并提供公文屬性信息輸出(純文本)功能。 具有開機狀態(tài)下來文提示功能。 可保留所有修改痕跡。支持手寫簽名批示。支持手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。 支持掃描件內(nèi)容的自動識不,實現(xiàn)掃描件內(nèi)容靈活地識不并傳遞到用戶所需位置。 收發(fā)文的差不多流程是: 收文:外部來文通過保密室登記、分辦或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批
58、后送交主辦處室和會辦處室中傳閱。收文辦理完后能夠調(diào)動發(fā)文流程實現(xiàn)收文轉(zhuǎn)發(fā)文處理。 發(fā)文:由處室人員擬稿,經(jīng)部門內(nèi)核稿、審稿,送交辦公室審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由辦公室排版印發(fā)。 征求意見稿:針對上級機關(guān)來文或本單位涉及意見征求的情況,由主辦處室的承辦人擬稿,經(jīng)部門審核后由局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室簽批意見。 完成會議紀要:要緊是依照局領(lǐng)導(dǎo)和黨委會議所傳達的精神,由辦公室整理成文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批后送各有關(guān)處室。 黨委會議紀要 黨委會議決定事項交辦的通知 辦公會議紀要人大、政協(xié)的提(議)案答復(fù)(一是人大代表建議復(fù)文格式;二是政協(xié)提案復(fù)文格式;三是轉(zhuǎn)作建議辦理的人大代表議案復(fù)文格式)。 冬修水利資料上報(三張表)。
59、2.2.2檔案治理 建立一套完全符合國家檔案治理規(guī)范的檔案治理系統(tǒng),包括檔案體系,類目設(shè)置,序列編排; 對各種資料文檔(如大事記、局發(fā)文等)進行自動采集、整理和匯總等。資料匯編的方式,既能夠選擇簡單的文檔匯總,也能夠利用辦公自動化系統(tǒng)提供的掃描識不系統(tǒng)將要掃描和匯總的資料內(nèi)容轉(zhuǎn)移或者復(fù)制到相應(yīng)的匯總文檔中。 提供檔案資料屬性信息輸出(純文本)功能。 報表設(shè)計靈活,可自定義檔案報表格式及案卷著錄卡,并可增加檔案類型和案卷著錄卡的內(nèi)容; 查詢靈活、方便,所有字段能夠組合查詢,能進行全文檢索。 具有良好的安全性,如每個一般用戶均有單獨的密級限制,文檔治理員可查詢檔案的借閱、銷毀、移交等操作情況等;
60、2.2.3公共信息 要緊功能包括: 全局要聞:內(nèi)部新聞公布系統(tǒng),使機關(guān)人員能夠及時地掌握機關(guān)內(nèi)部的近期動態(tài)和大事記。一周工作安排:按現(xiàn)行的每周工作安排表設(shè)計??刹樵冞^去的安排表。處室工作打算:由各處室提出以后一月的工作打算。各處室授權(quán)人自行動態(tài)維護通告:公布一般通知和公告、會議通知等(有權(quán)限操縱),并可對其閱讀情況進行查詢。 參考信息:處室或個人公布或轉(zhuǎn)載的共享信息,機關(guān)人員可均可閱讀。 領(lǐng)導(dǎo)參閱:要緊是針對機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為要緊讀者的公共信息的公布,能夠操縱各人的閱讀權(quán)限。具體欄目能夠由機關(guān)用戶自行定義。 電子郵件:在機關(guān)內(nèi)部建立一個郵件系統(tǒng),以靈活的方式在機關(guān)內(nèi)部傳遞各種信息,并能夠及時向市府和市
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