投資股份有限公司公文處理辦法

1、關(guān)于下發(fā)貴州貴能投資股份有限公司公文處理細(xì)則的通知公司機(jī)關(guān)各部室和下屬企業(yè)：為進(jìn)一步規(guī)范公司公文收、發(fā)工作，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定了貴州貴能投資股份有限公司公文處理細(xì)則，現(xiàn)予以下發(fā)，請(qǐng)各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并遵照?qǐng)?zhí)行。各單位必須依照本細(xì)則制定出符合本單位實(shí)際需要的公文處理細(xì)則，并遵照規(guī)定，將所有上報(bào)的公文與公司行政部進(jìn)行對(duì)接。如有違反本規(guī)定的行為，公司將給與考核。附：貴州貴能投資股份有限公司公文處理細(xì)則貴州貴能投資股份有限公司公文處理細(xì)則第一章 總 則第一條 為使公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合貴州貴能投資股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）實(shí)際，制訂本細(xì)

2、則。第二條 本細(xì)則適用于公司所屬各煤礦、項(xiàng)目處、下屬分子公司及公司本部各部門(mén)。第三條 公司行政事務(wù)部是公文處理的組織、協(xié)調(diào)和歸口治理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、分辦、傳送、用印、立卷、歸檔和銷毀等治理工作。 第二章 公文的種類第四條 公司常用的公文種類有：（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)企業(yè)及人員，變更或撤銷系統(tǒng)各企業(yè)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（二）決議適用于會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的重要事項(xiàng)。（三）規(guī)定適用于對(duì)某項(xiàng)工作做出安排，提出具體治理措施。（四）方法適用于對(duì)某項(xiàng)工作制定具體作法和要求。（五）通告在公司范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（六）通知適用于傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)的

3、指示；部署工作；公布治理制度；批轉(zhuǎn)下級(jí)企業(yè)或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；傳達(dá)要求下級(jí)企業(yè)辦理和需要有關(guān)企業(yè)周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用公司治理人員等事項(xiàng)。（七）通報(bào)適用于介紹工作經(jīng)驗(yàn)和典型事例；表彰先進(jìn)；處罰違章違紀(jì)行為；傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重要會(huì)議精神或情況及會(huì)議紀(jì)要等。（八）報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況和答復(fù)詢問(wèn)等。報(bào)告不得有“請(qǐng)示”的內(nèi)容。（九）請(qǐng)示適用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)。各煤礦、項(xiàng)目處、下屬分子公司向公司行文時(shí)，凡屬請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)的，用“請(qǐng)示”。（十）批復(fù)適用于答復(fù)各下屬煤礦、項(xiàng)目處、下屬分子公司的請(qǐng)示事項(xiàng)。（十一）函適用于單位之間商洽工作和聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問(wèn)

4、和答復(fù)有關(guān)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十二）意見(jiàn)適用于對(duì)某項(xiàng)工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見(jiàn)；答復(fù)對(duì)方征求對(duì)某項(xiàng)工作的意見(jiàn)。（十三）會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和要緊精神。如下發(fā)執(zhí)行，則以“通知”形式印發(fā)，“會(huì)議紀(jì)要”作為附件。公司的專用公文有：備忘錄、意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、契約、各種報(bào)告、講明書(shū)、請(qǐng)諫、賀詞、新聞稿、啟事。第三章 公文格式第五條 公文由發(fā)文單位（文頭）、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和打印份數(shù)等部分組成。具體要求是：（一）發(fā)文單位（文頭）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，

5、主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)排列在前。（二）涉及黨和國(guó)家秘密以及公司商業(yè)秘密的公文應(yīng)在公文的首頁(yè)右上方標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等級(jí)，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（三）緊急公文，應(yīng)依照緊急程度，分不在公文的右上角標(biāo)明“特急”、“緊急”；緊急電報(bào)應(yīng)分不標(biāo)明“特急”、“緊急”。凡注明緊急程度的公文，應(yīng)從核稿、審批、發(fā)文登記、印刷到分發(fā)、遞送，按時(shí)限要求迅速處理。（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的發(fā)文字號(hào)。正式文件的發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；函件的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在橫線下方右側(cè)，且在代字后加“函”字。文件、函的格式見(jiàn)附件5、6。

6、（五）上報(bào)的公文，應(yīng)在橫線上方左側(cè)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，右側(cè)注明簽發(fā)人，如有會(huì)簽單位（部門(mén)），應(yīng)注明會(huì)簽人姓名，其中“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）標(biāo)題一般應(yīng)包括發(fā)文單位、事由和公文種類，有些文種的標(biāo)題中能夠省略發(fā)文單位。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)確切、簡(jiǎn)明扼要地概括行文內(nèi)容；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)文的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時(shí)給予省略外，其他的文種可保留一級(jí)。如轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“函”，標(biāo)題即“轉(zhuǎn)發(fā)*的函的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是“通知”，標(biāo)題即“轉(zhuǎn)發(fā)*的通知”。（七）主送單位是指公文的要緊受理單位，主送單位一般應(yīng)寫(xiě)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。抄送單位是指除主送單位外需要執(zhí)行或了解

7、文件內(nèi)容的其他單位，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（八）公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱。附件能夠省略原文號(hào)。（九）成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)，并在標(biāo)題之下、正文之前注明會(huì)議名稱和通過(guò)日期。（十）印章和落款。公文除會(huì)議紀(jì)要（以會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的）外，一律加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文的單位都應(yīng)分不署名并加蓋印章。蓋章順序，與文頭單位排列順序相同，其中主辦部門(mén)名稱和印章排列在最前。一般公文落款處不需署名，只加蓋發(fā)文單位的印章。（十一）主題詞。應(yīng)依照公文主題和文種，參照

8、公司公文主題詞表（見(jiàn)附件12）標(biāo)注。原則上，上報(bào)的文件，應(yīng)按照上級(jí)單位的要求標(biāo)注主題詞；下發(fā)的文件，應(yīng)標(biāo)注公司主題詞表中規(guī)定的詞。主題詞一般不超過(guò)五個(gè)。標(biāo)注位置一般在文件末頁(yè)下端、抄送上方，詞匯之間空一格。（十二）印發(fā)份數(shù)應(yīng)依照文件發(fā)送范圍和存檔需要確定。第六條 文印要求（一）公文用紙采納國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。（二）標(biāo)題字體用2號(hào)小標(biāo)宋體字加粗。（三）正文字體用3號(hào)仿宋體字。文印格式見(jiàn)附件10。第四章 行文規(guī)則第七條 行文關(guān)系（一）公司依照工作需要，可直接向公司本部，各級(jí)政府及其所屬的黨政機(jī)構(gòu)互相行文。（二）公司在職權(quán)范圍內(nèi)，能夠?qū)毓蓡挝恍形?，安排工作。（三）?/p>

9、司可與合作伙伴互相行文，商洽有關(guān)業(yè)務(wù)。第八條 公司所屬各煤礦、項(xiàng)目處、下屬分子公司如需向公司，各級(jí)政府政府及以上的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或報(bào)告事項(xiàng)，屬于公司職權(quán)范圍內(nèi)的，不得越級(jí)行文，應(yīng)先報(bào)公司，再由公司上報(bào)。不屬公司職權(quán)范圍的，須抄送公司。第九條 請(qǐng)示的公文應(yīng)一事一文；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)采納抄送形式。請(qǐng)示文在上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)或批轉(zhuǎn)前，一般不得抄送同級(jí)和下屬單位。第十條 上行公文，除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦等情況外，一般不向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文。第十一條 公司所屬各煤礦、項(xiàng)目處、下屬分子公司凡需以公司名義批示、答復(fù)問(wèn)題的請(qǐng)示或需公司領(lǐng)導(dǎo)了解情況的報(bào)告文，均應(yīng)主送公司，一般不得主送或抄送公司本部各

10、部門(mén)或個(gè)人。第十二條 除涉及公司內(nèi)部治理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人事任免、獎(jiǎng)懲、辦公經(jīng)費(fèi)、福利等重要事項(xiàng)外，公司各部門(mén)之間原則上不互相行文。第五章 公文處理第十三條 收文處理，要緊包括簽收、登記、分辦（含擬辦、批辦和承辦）、查辦、歸檔、銷毀等程序（收文流程見(jiàn)附件）。（一）一般文件的辦理1. 文件的簽收凡發(fā)給公司的函件，由公司行政事務(wù)部登記、簽收、拆封；發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的函件，由領(lǐng)導(dǎo)或行政事務(wù)部酌情拆處；發(fā)給公司本部各部門(mén)的函件，由部門(mén)兼職文書(shū)簽收和拆處。2. 文件的登記對(duì)收到的文件（包括參加會(huì)議帶回的文件），按主送（或抄送）單位的情況，由公司行政事務(wù)部登記。各部門(mén)收到主送（或抄送）公司的文件，應(yīng)及時(shí)送

11、行政事務(wù)部登記。3. 文件的分辦公司收文，需要辦理的文件一般應(yīng)附文電處理簽并登記、編號(hào)，注明收文日期。凡需公司領(lǐng)導(dǎo)閱知和批示的文件，由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，由行政事務(wù)部登記批示內(nèi)容后及時(shí)送承辦部門(mén)或承辦人辦理（為提高辦文速度，一般應(yīng)先呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱，公司領(lǐng)導(dǎo)閱示后送閱辦部門(mén)先閱辦，再按順序傳閱）。承辦部門(mén)收文后，由部門(mén)兼職文書(shū)先登記，并及時(shí)送交部門(mén)負(fù)責(zé)人閱批，不得拖延積壓。特急件，已規(guī)定辦文時(shí)限的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢；未規(guī)定時(shí)限的，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。如需延長(zhǎng)辦理時(shí)刻或采取其他途徑辦理的，應(yīng)及時(shí)告知行政事務(wù)部。對(duì)涉及幾個(gè)部門(mén)共同承辦的

12、文件，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)同其他部門(mén)共同辦理，其他部門(mén)應(yīng)積極配合。出現(xiàn)意見(jiàn)不一致時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)積極協(xié)調(diào)并及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)反映，不得因此積壓延誤。凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)間傳閱的文件，由行政事務(wù)部組織傳送，有關(guān)部門(mén)不得橫傳，閱后直接退回行政事務(wù)部。特急件，應(yīng)隨到、隨傳、隨閱，必要時(shí)可集體傳達(dá)。傳送中均要履行簽收手續(xù)。4. 文件的查辦行政事務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示文件的查辦，并將承辦部門(mén)（或個(gè)人）的辦理情況適時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。（二）機(jī)要文件（指標(biāo)有絕密、機(jī)密、秘密字樣的文件、電報(bào)、資料等）的辦理1機(jī)要文件的傳閱（1）機(jī)要文件按規(guī)定范圍傳閱，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。（2）機(jī)要文件配專用文件夾傳送，要記載文件夾內(nèi)

13、機(jī)要文件份數(shù)、編號(hào)及傳閱時(shí)刻。（3）傳閱機(jī)要文件必須由行政事務(wù)部機(jī)要秘書(shū)直接呈送閱文領(lǐng)導(dǎo)，須各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)閱讀的機(jī)要文件，由部門(mén)文書(shū)簽收后傳閱，閱后當(dāng)日退還。閱文者不得橫傳，不得擅自復(fù)印、留存帶有密級(jí)的文件、資料。（4）閱文應(yīng)在辦公室或閱文室閱讀機(jī)要文件，不得將機(jī)要文件帶回家中閱讀或在其他場(chǎng)所閱讀。2機(jī)要文件的轉(zhuǎn)發(fā)不得原文轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)要文件。若確需轉(zhuǎn)發(fā)的，按機(jī)要文件治理規(guī)定向文件治理機(jī)關(guān)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可摘要文件要緊精神行文下發(fā)，并標(biāo)明相應(yīng)密級(jí)。3機(jī)要文件的清理機(jī)要文件每年清理一次，并按規(guī)定程序存檔或銷毀。第十四條 發(fā)文處理公司向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告；與合作伙伴商洽工作；公司在職權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)公司所屬

14、各煤礦、項(xiàng)目處、下屬分子公司部署工作和重要事項(xiàng)的批復(fù)，以及印發(fā)公司規(guī)章制度等規(guī)范性文件和轉(zhuǎn)發(fā)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的有關(guān)文件，發(fā)公司文件。涉及面較窄或一般事務(wù)性工作，不便以公司名義發(fā)文的，能夠行政事務(wù)部文件形式發(fā)文。其他情況發(fā)部門(mén)文件。發(fā)文應(yīng)精簡(jiǎn)，凡可當(dāng)面請(qǐng)示、報(bào)告、商洽的事項(xiàng)和可通過(guò)電話、現(xiàn)場(chǎng)辦公等方式處理的問(wèn)題，一般不行文。發(fā)文程序一般包括擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、打印、用印、分發(fā)、遞送、歸檔、立卷和銷毀等程序（發(fā)文流程見(jiàn)附件1）。（一）擬稿發(fā)公司文，應(yīng)填寫(xiě)A4發(fā)文稿紙。正文及附件用A4紙手寫(xiě)或用計(jì)算機(jī)打印。如發(fā)文稿紙正文部分空白，應(yīng)在第一行空兩格起注明“正文附后”，并加圓括號(hào)。（二）會(huì)簽公司發(fā)

15、文涉及本部多個(gè)部門(mén)職責(zé)范圍的應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽的辦理由主辦部門(mén)兼職文書(shū)負(fù)責(zé)，會(huì)簽意見(jiàn)一致后，再送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。意見(jiàn)不一致時(shí)，不得行文。會(huì)簽文件要急件急辦。一般會(huì)簽文件應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢，逾期要向主辦部門(mén)講明緣故。對(duì)會(huì)簽文件應(yīng)注明會(huì)簽意見(jiàn)。如在文稿上修改，應(yīng)同時(shí)注明修改部門(mén)，并在發(fā)文稿紙中注明會(huì)簽時(shí)刻和退文時(shí)刻。公司與外單位聯(lián)合行文，由主辦單位辦理發(fā)文程序。若公司主辦，由本部主辦部門(mén)送交相關(guān)外單位核簽，行政事務(wù)部協(xié)助。若外單位主辦，公司收到會(huì)簽文稿，一律由行政事務(wù)部登記后，送有關(guān)部門(mén)提出審核意見(jiàn)，最后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）核稿1核稿程序凡以公司名義發(fā)文，在送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，均應(yīng)經(jīng)行政事務(wù)部

16、核稿。各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位草擬的文件進(jìn)行審核。2核稿要求主辦部門(mén)要緊負(fù)責(zé)核查文稿數(shù)據(jù)、事實(shí)是否準(zhǔn)確；所提要求、方法、意見(jiàn)和措施是否切實(shí)可行；所要講明的問(wèn)題是否全面清晰等。行政事務(wù)部要緊核查是否需要行文；文件是否需要有關(guān)部門(mén)會(huì)簽；文件內(nèi)容是否符合國(guó)家的政策法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定；文種使用、文字表達(dá)、公文格式是否準(zhǔn)確、規(guī)范等。簽發(fā)人要緊從總體上審查辦文的必要性，文件內(nèi)容是否正確地反映了公司議定的原則、意見(jiàn)等。（四）簽發(fā)以公司名義發(fā)出的請(qǐng)示和報(bào)告文，由總經(jīng)理簽發(fā)；以公司名義發(fā)出的其他文，按照分工，視重要程度，由總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件先由其他公司分管領(lǐng)導(dǎo)核簽后，再送總經(jīng)理簽發(fā)。內(nèi)部情況通報(bào)、

17、辦公通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理或其他分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司發(fā)函及賀電、唁電，由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽批公文，主批人應(yīng)明確簽署意見(jiàn)，在發(fā)文稿紙簽發(fā)欄內(nèi)簽署姓名和日期。文稿一經(jīng)簽發(fā)，未經(jīng)原簽發(fā)人同意，不得修改。需緊急簽發(fā)的公文，如負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)因出差等緣故不能書(shū)面簽發(fā)時(shí)，由公文主辦部門(mén)通過(guò)電話等方式請(qǐng)示負(fù)責(zé)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)同意，由公文主辦部門(mén)的負(fù)責(zé)人代簽署意見(jiàn)后，由行政事務(wù)部辦理。（五）編號(hào)公司文件由行政事務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)。（六）文件的印制與校對(duì)送印的文稿，字跡不清或難以辨認(rèn)的，由擬稿部門(mén)重新謄清后（并附原稿），再予打字印刷。為提高效率，應(yīng)附送電子版的文稿。文稿的校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)，校樣與原稿必須一致。校對(duì)人員

18、應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。校對(duì)無(wú)誤的文稿交由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)印刷。（七）用印文件除正本用印外，還應(yīng)在原稿發(fā)文稿紙簽批處加蓋，以示該文件已正式印發(fā)。（八）文件的分發(fā)和遞送行政事務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)送公司文件。本部各部門(mén)負(fù)責(zé)分發(fā)本部門(mén)辦理的文件。通過(guò)郵局遞送的，應(yīng)寫(xiě)好信封、文件封裝好后交行政事務(wù)部辦理。發(fā)送秘密級(jí)以上文件、資料時(shí)，應(yīng)在信封上準(zhǔn)確地寫(xiě)明收文部門(mén)（或收件人姓名）、發(fā)文部門(mén)、秘密等級(jí)、緩急程度和編號(hào)；發(fā)送絕密級(jí)文件、資料時(shí)，要在信封上加貼密封條。絕密件、特急件均由行政事務(wù)部派專人遞送，并履行簽字交接手續(xù)。第十五條 傳真及電子郵件的處理經(jīng)行政事務(wù)部接收的重要傳真，由行政事務(wù)部登記、附文電處理簽，報(bào)行政事務(wù)部負(fù)

19、責(zé)人簽批后，送公司領(lǐng)導(dǎo)或本部有關(guān)部門(mén)。行政事務(wù)部發(fā)送的公司傳真，由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在行政事務(wù)部登記（傳真格式見(jiàn)附件）。行政事務(wù)部負(fù)責(zé)保管、維護(hù)公司所建立的電子信箱。接收到電子郵件后，打印出來(lái)按傳真件處理方法處理。第十六條 電報(bào)收發(fā)和處理明碼、密碼電報(bào)由行政事務(wù)部簽收，集中分辦、治理。注明“親收”的“絕密”電報(bào)，必須由收電人或收電人指定的人親自啟封；發(fā)電由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，按文件治理的相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一登記發(fā)出。屬于需要辦理的電報(bào)，按收文的相關(guān)程序進(jìn)行辦理，急電隨到隨辦，不得積壓。密碼電報(bào)要嚴(yán)格治理，不準(zhǔn)擅自抄錄、翻印、復(fù)制，不得在不利保密的場(chǎng)合存放和交接密碼電報(bào)。第十七條 翻印上級(jí)單位標(biāo)有密級(jí)的

20、公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的外，能夠翻印。翻印時(shí)，要注明翻印人、批準(zhǔn)人、時(shí)刻、份數(shù)和印發(fā)范圍。第十八條 公文的立卷、歸檔公文治理完畢，主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)交還行政事務(wù)部，由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)存檔。歸檔保存應(yīng)分類清晰，便于查找，存放安全，防止遺失。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將本人暫存、借用的公文及時(shí)移交、清退。第十九條 公文的銷毀文件銷毀工作由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)組織。不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)鑒不并經(jīng)行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，能夠定期銷毀。銷毀帶密級(jí)的文件應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，由兩人以上到指定?chǎng)所監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第六章 公司本部發(fā)文代字第二十條 公司黨支部文件發(fā)文代字公司黨支部文件發(fā)文代字一般為：貴州貴能黨公司

21、黨支部任免文件發(fā)文代字為：貴州貴能黨任公司黨支部制度性文件發(fā)文代字為：貴州貴能黨制第二十一條 公司文件發(fā)文代字：貴州貴能發(fā)第二十二條 各部門(mén)以公司名義發(fā)文的發(fā)文代字行政事務(wù)部貴州貴能辦打算與投融資部貴州貴能計(jì)人力資源部貴州貴能人財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部貴州貴能財(cái)安全部貴州貴能安生產(chǎn)部貴州貴能生工程治理部貴州貴能工銷售部貴州貴能銷公司制度性文件發(fā)文代字為：貴州貴能制公司任免文件發(fā)文代字為：貴州貴能任第二十三條 對(duì)一些不能明確所屬治理內(nèi)容的文件代字，發(fā)部門(mén)文件時(shí)，可采納部門(mén)代字后加“綜”，如：“辦綜”。第二十四條 公司所屬各煤礦、項(xiàng)目處、下屬分子公司發(fā)文代字華源瑞豐攀枝花煤礦貴能攀枝花弘財(cái)煤礦貴能弘財(cái)荒田煤礦貴

22、能荒田范家寨煤礦貴能范家寨織金四季春煤業(yè)貴能四季春騰慶煤業(yè)貴能騰慶大田洗煤公司貴能大田鐘山區(qū)第五煤礦貴能五礦第七章 附 則第二十五條 本細(xì)則由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十六條 本細(xì)則自公布之日起執(zhí)行。附件：1. 收文流程2. 發(fā)文流程3. 簽報(bào)流程4. 發(fā)文稿紙5. 文件格式6. 公函格式7. 制度類文件格式8. 簽報(bào)格式9. 文電處理簽格式10. 文 印 格 式 11. 傳真文件格式12. 公司公文主題詞表附件1:收文流程收文登記 公司其他領(lǐng)導(dǎo)批示公司領(lǐng)導(dǎo)批閱行政部秘書(shū)擬辦 閱辦歸檔 處室辦理個(gè)人辦理部門(mén)主任批示其他主任批示 其他部門(mén)文書(shū) 部門(mén)主任批示個(gè)人辦理處室辦理 講明： 表示流向下一

23、環(huán)節(jié),辦理后回上一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)順序:依次按順序流轉(zhuǎn) 表示中順序是可多人并行流轉(zhuǎn)附件2:發(fā)文流程擬稿人部門(mén)主任核稿文書(shū)制度性文件由法律事務(wù)審核會(huì)簽部門(mén)文書(shū)歸檔公司領(lǐng)導(dǎo)核簽行政部主任簽發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公司核稿行政部主任審核印制編號(hào)會(huì)簽處 室 核 稿回公司核稿擬稿人修改 可 直接 送 須會(huì)簽 須核簽 講明： 表示同意,流向下一環(huán)節(jié)會(huì)簽 表示須修改或不同意,回上一環(huán)節(jié) 附件3: 簽報(bào)流程 擬稿人 可否部門(mén)核稿 直 接送否 否 部門(mén)主任簽發(fā) 會(huì)簽部門(mén)文書(shū)須會(huì)簽 文書(shū) 會(huì)簽編號(hào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示送其他公司領(lǐng)導(dǎo)批示 歸檔 講明： 表示同意，流向下一環(huán)節(jié) 表示須修改或不同意，回上一環(huán)節(jié) 附件4:貴州貴能投資股份有限公司（

24、 ）發(fā)文稿紙緩急密級(jí)貴州貴能 號(hào)簽發(fā) 會(huì)簽擬稿單位擬稿部門(mén)核稿行政部核稿校對(duì)打印份數(shù)標(biāo)題主送抄送附件主題詞發(fā)文稿紙附件5： 文 件 格 式貴州貴能投資股份有限公司文件貴州貴能20號(hào)關(guān)于通知：。 附件：12二年月日 主題詞： 通知抄送：，。貴州貴能投資股份有限公司部 20年月日印發(fā)附件6： 公 函 格 式貴州貴能投資股份有限公司貴州貴能函20號(hào)的函：。 二年月日 附件7：制度類文件格式貴州貴能投資股份有限公司治理方法第一章 總 則第一條 為,制定本方法。第條 。（一）1（1）（2）2（二）第二章 第條。第章 附 則第條 。第條 本方法由負(fù)責(zé)解釋。第條 本方法自公布之日起執(zhí)行。附件8：簽報(bào)格式【領(lǐng)

25、導(dǎo)批示】貴州貴能投資股份有限公司簽報(bào) 部門(mén)： 簽發(fā)人： 會(huì)簽： 編號(hào)： 擬稿人： 聯(lián)系電話：附件9: 附件9：文電處理簽格式貴州貴能投資股份有限公司文電處理簽收文 號(hào) 20 年月日來(lái)文單位文號(hào)擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理情況辦理結(jié)果（注：本單隨文歸檔）附件10：文 印 格 式標(biāo)題（宋體、二號(hào)、加粗、居中）空一行部門(mén)名稱（三號(hào)、宋體、加粗、居中）空一行一、一級(jí)標(biāo)題（仿宋GB2312、三號(hào)、加粗）（一）二級(jí)標(biāo)題（仿宋GB2312、三號(hào)、加粗）1三級(jí)標(biāo)題（仿宋GB2312、三號(hào)）（1）四級(jí)標(biāo)題（仿宋GB2312、三號(hào)）正文，三號(hào)，仿宋GB2312，每段段前縮進(jìn)兩位頁(yè)眉（小四號(hào)、黑體、加粗）頁(yè)腳（小四號(hào)、黑體

26、、加粗）頁(yè)面設(shè)置:文檔網(wǎng)格：字體設(shè)置仿宋GB2312，三號(hào)；指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格26字/行，21行/頁(yè)頁(yè)邊距：上3.5，下3.5，左右2.7，頁(yè)眉2.5，頁(yè)腳2.5段落固定值28磅以上按A4紙型排版。文件用紙型A3，裝訂騎縫訂或粘頁(yè)不另加封面，雙面印刷。20 年 月 日 第 頁(yè) 共 頁(yè) 附件11：傳真文件格式貴州貴能投資股份有限公司傳真文件貴州貴能傳字( )第（ ）號(hào)簽 發(fā) 年 月 日 主送單位抄送單位X X X X X X X X X X X X X： X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

27、X X X X X 。X X X X X X X X X X X X X X X X X 。附件11：公司公文主題詞表一、簡(jiǎn)要講明1主題詞楷體部分，系國(guó)務(wù)院辦公廳制發(fā)；仿宋體部分，系公司制發(fā)。2詞表中無(wú)準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可只標(biāo)引類不詞。3當(dāng)文件所反映的內(nèi)容超出詞表所列范圍時(shí)，可經(jīng)行政事務(wù)部秘書(shū)處確認(rèn)后，新增集團(tuán)公司主題詞。一般具體年月日、單位名、人名不作為主題詞。二、主題詞表01綜合經(jīng)濟(jì)01A打算調(diào)撥 分配 規(guī)劃 統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)配 指標(biāo) 初設(shè) 概算 綱要 打算 建議書(shū) 可研 論證 前期 任務(wù)書(shū) 選址 01B經(jīng)濟(jì)治理包干 保稅區(qū) 產(chǎn)品 產(chǎn)權(quán) 產(chǎn)業(yè) 承包 改革 個(gè)體 工商 公司 股份制 治

28、理 廣告 國(guó)營(yíng) 國(guó)有 行業(yè) 合同 合作社 集體 集團(tuán) 價(jià)格 兼并 監(jiān)督 結(jié)構(gòu) 節(jié)約 經(jīng)濟(jì) 經(jīng)營(yíng) 競(jìng)爭(zhēng) 開(kāi)發(fā) 開(kāi)發(fā)區(qū) 開(kāi)放 操縱 虧損 白費(fèi) 流通 破產(chǎn) 普查 企業(yè) 商標(biāo) 生產(chǎn) 私營(yíng) 所有制 特區(qū) 調(diào)控 調(diào)整 投資 土地 物價(jià) 效益 項(xiàng)目 協(xié)作 責(zé)任制 增產(chǎn) 展覽 展銷 招標(biāo) 制度 質(zhì)量 注冊(cè) 轉(zhuǎn)產(chǎn) 資產(chǎn) 資料 資源 租賃 報(bào)表 備案 備品 標(biāo)書(shū) 產(chǎn)量 產(chǎn)值 達(dá)標(biāo) 地點(diǎn) 調(diào)度 董事 集團(tuán)公司 監(jiān)事 可靠性 聯(lián)營(yíng) 配件 評(píng)標(biāo) 評(píng)估 評(píng)價(jià) 投標(biāo) 托付 議標(biāo) 盈利 預(yù)審 02工交、能源、郵電02A工業(yè)包裝 兵器 材料 船舶 地礦 電器 電子 紡織服裝 鋼鐵 航空 航天 核工 化工 機(jī)械 加工 軍工 汽

29、車 輕工 設(shè)備 食品 手工業(yè) 絲綢 鹽業(yè) 冶金 儀表 儀器 印刷 有色金屬 原料 輔業(yè) 配套 修造 綜合利用02B交通車輛 車站 飛機(jī) 港口 公路 航道 航線 機(jī)場(chǎng) 交通 空中管制 口岸 旅客 碼頭 民航 橋梁 鐵路 運(yùn)輸 電鐵 空運(yùn) 交通 水運(yùn) 02C能源電力 煤氣 煤炭 燃料 石油 天然氣 沼氣報(bào)裝 變壓器 超高壓 潮流 潮汐能 創(chuàng)一流 抽水蓄能 除塵 除灰 地?zé)?電廠 電量 電網(wǎng) 電源 發(fā)電 粉煤灰 風(fēng)電 負(fù)荷 輔機(jī) 供電 功率 供熱 管道 鍋爐 核電 灰場(chǎng) 火電 繼電愛(ài)護(hù) 機(jī)組 檢修 節(jié)能 聯(lián)網(wǎng) 煤耗 能源 農(nóng)電 頻率 燃煤 燃油 熱電 熱控 熱力 熱網(wǎng) 容量 輸變電 水電 太陽(yáng)能 調(diào)

30、峰 退役 線路 線損 用電 運(yùn)行 增容 直購(gòu)電 主機(jī) 裝置 02D郵電電信 數(shù)據(jù) 通信 網(wǎng)絡(luò) 郵政微波 無(wú)線電 03旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保03A旅游03B服務(wù)業(yè)賓館 飲食業(yè) 03C城鄉(xiāng)建設(shè)測(cè)繪 都市 出讓 島嶼 房地產(chǎn) 房屋 風(fēng)景名勝 工程 公用事業(yè) 環(huán)衛(wèi) 基建 建材 監(jiān)理 建設(shè) 建筑 勘察 設(shè)計(jì) 設(shè)施 市政 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 園林 征地 住宅 轉(zhuǎn)讓 裝修標(biāo)志 測(cè)量 測(cè)試 拆遷 廠房 廠址 籌建 地質(zhì) 改擴(kuò)建 工期 環(huán)保 緩建 基地 勘測(cè) 施工 試生產(chǎn) 調(diào)試 土建 新開(kāi)工 選型 驗(yàn)收 造價(jià) 資質(zhì) 03D環(huán)保愛(ài)護(hù)區(qū) 動(dòng)物 生態(tài) 生物 污染 植物監(jiān)測(cè) 排污 脫硫 04農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象04A農(nóng)業(yè)扶貧 副業(yè)

31、化肥 經(jīng)濟(jì)作物 糧料 糧食 棉花 農(nóng)場(chǎng) 農(nóng)村 農(nóng)副產(chǎn)品 農(nóng)墾 農(nóng)民 農(nóng)民負(fù)擔(dān) 農(nóng)膜 農(nóng)藥 生豬 蔬菜 水產(chǎn) 水果 飼料 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 畜牧業(yè) 煙草 以工代賑 油料 漁業(yè) 災(zāi)難 種子04B林業(yè)草原 防沙治沙 綠化 木材 森林04C水利防汛 河流 湖泊 節(jié)水 抗旱 流域 三峽 水庫(kù) 水土保持 水域 灘涂 長(zhǎng)江 船閘 大壩 堤防 給排水 供水 截流 庫(kù)容 庫(kù)區(qū) 流量 流速 泥沙 排澇 清障 疏浚 樞紐 水工 水情 水文 水資源 梯級(jí) 泄洪 蓄水 淹沒(méi) 迎峰度夏04D氣象氣候 預(yù)報(bào) 預(yù)測(cè)05財(cái)政、金融05A財(cái)政撥款 補(bǔ)貼 財(cái)務(wù) 附加費(fèi) 固定資產(chǎn) 核算 基金 積存 集資 借款 經(jīng)費(fèi) 決算 會(huì)計(jì) 利潤(rùn) 審計(jì)

32、收費(fèi) 收支 稅率 稅務(wù) 預(yù)算 債務(wù) 折舊費(fèi) 資金 租金報(bào)廢 財(cái)產(chǎn) 成本 擔(dān)保 躉售 額度 關(guān)稅 劃轉(zhuǎn) 價(jià)值 清產(chǎn)核資 權(quán)益 雙增雙節(jié) 稅費(fèi) 損失 貼費(fèi) 賬戶 折舊 自籌 05B金融白銀 保險(xiǎn) 彩票 存款 貸款 股票 黃金 黃色 匯率 貨幣 交易 利率 利息 賠償 期貨 貼息 貼現(xiàn) 通貨膨脹 外幣 外匯 信貸 信托 信用社 銀行 債券 證券 抵押 公積金 股東 股權(quán) 結(jié)算 控股 融資 資本 06貿(mào)易06A商業(yè)倉(cāng)庫(kù) 儲(chǔ)備 儲(chǔ)運(yùn) 定購(gòu) 訂貨 副食品 供應(yīng) 購(gòu)置 物資 集貿(mào) 酒類 零售 拍賣(mài) 批發(fā) 日用品 商品 市場(chǎng) 收購(gòu) 物資 消費(fèi) 銷售 營(yíng)業(yè) 專賣(mài) 電費(fèi) 電價(jià) 貿(mào)易 執(zhí)照 06B外貿(mào)出口 對(duì)外援助

33、 關(guān)貿(mào) 海關(guān) 合資 合作 緝私 進(jìn)口 軍貿(mào) 商檢 外商 外資 許可證 引進(jìn) 仲裁 駐外企業(yè) 07外事07A外交備忘錄 大使 對(duì)外關(guān)系 對(duì)外政策 公約 國(guó)際 建交 抗議 領(lǐng)海 領(lǐng)空 領(lǐng)事 領(lǐng)土 涉外事務(wù) 條約 外交人員 協(xié)定 協(xié)議 議定書(shū) 照會(huì) 07B外事出訪 出國(guó) 出入境 對(duì)外宣傳 對(duì)外友協(xié) 國(guó)際會(huì)議 國(guó)際組織 護(hù)照 會(huì)見(jiàn) 會(huì)談 接見(jiàn) 來(lái)訪 簽證 談判 外賓 外國(guó)人 外國(guó)專家 宴會(huì) 邀請(qǐng) 招待會(huì) 外事08公安、司法、監(jiān)察08A公安案件 安全 保衛(wèi) 邊防 邊界 邊境 處罰 防火 非法組織 海防 戶口 檢查 禁毒 警察 警銜 掃黃 事件 危險(xiǎn)品 武警 消防 游行 證件 治安清理 治理 08B司法程序 法律 法院 法制 公證 檢察 監(jiān)獄 勞改 勞教 律師 政法法規(guī) 解釋 普法 侵權(quán) 訴訟 行政復(fù)議08C監(jiān)察處分 紀(jì)檢 廉政建設(shè) 審查 受賄 貪污 行賄 執(zhí)法 監(jiān)察 檢舉 申報(bào) 政紀(jì) 09民政、勞動(dòng)人事09A民政殯葬 殘疾人 地名 撫恤 婚姻 基層政權(quán) 糾紛救濟(jì) 救災(zāi)