英文電子郵件語(yǔ)整編

1、48/48英文電子郵件十大情形常用句型1.Greetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途快樂。Howareyou?你好嗎?Howistheprojectgoingon?項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎?2.Initiateameeting倡導(dǎo)會(huì)議Isuggestwehaveacalltonightat9:30pmwithyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokforyouandBen.我建議我們今夜九點(diǎn)半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空?Iwouldliketoholdameetingintheafternoonabou

2、tourdevelopmentplanningfortheprojectA.今日下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開會(huì)談?wù)撘幌?。WedliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十號(hào)(周三)，老時(shí)間，開會(huì)。LetsmakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一鹽湖城時(shí)區(qū)下午五點(diǎn)半開會(huì)。IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你電話談?wù)撓聢?bào)告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的狀況。3.Seekingformo

3、reinformation/feedbacks/suggestions咨詢信息/反應(yīng)/建議Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.假如存取文件有任何問題請(qǐng)和我聯(lián)系。Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.感謝你，希望能聽到更多你對(duì)評(píng)估和日程計(jì)劃的建議。Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期望您的反應(yīng)建議!Whatisyouropiniononthescheduleand

4、nextstepsweproposed?你對(duì)計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)當(dāng)怎么做?Whatdoyouthinkaboutthis?這個(gè)你怎么想?,.Doyouhaveanyideaaboutthis?對(duì)于這個(gè)您有什么建議嗎?Feelfreetogiveyourcomments.請(qǐng)任意提出您的建議。Anyquestion,pleasedonthesitatetoletmeknow./Anyquestion,pleaseletmeknow./Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions./Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononth

5、is.意思都是：有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!/Pleaseletmeknowwhatyouthink?歡迎您的談?wù)摵徒ㄗh!Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheusersbehavior.您假如能夠就用戶行為方面供應(yīng)更多的信息就太感謝了!Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.假如能夠，我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。4.Givefeedback建議反應(yīng)Ple

6、aseseecommentsbelow.請(qǐng)看下邊的談?wù)摗yanswersareinbluebelow.我的回答已標(biāo)藍(lán)。Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我就文檔增加了一些備注,僅供參照。5.Attachment附件Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附帶了評(píng)估報(bào)告供您閱讀。Attachedpleasefindtodaysmeetingnotes.今日的會(huì)議記錄在附件里。Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.設(shè)計(jì)文檔在附件里,請(qǐng)?jiān)u閱。For

7、otherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其余個(gè)人特色方面的信息請(qǐng)見附件。6.Pointlisting列表Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1.2.今日我們要達(dá)成的任務(wù):1.2.Someknownissuesinthisrelease:1.2.申明中波及的一些問題:1.2.OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1.2.,.Ireall

8、yappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.對(duì)這樣緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。Thanksforyourattention!感謝關(guān)懷!Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我們對(duì)您的輔助表示感謝。我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出以下考慮:1.2.Reallyappreciateyourhelp!特別感謝您的幫助!Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1.2.10.Apology道歉以下是對(duì)你們團(tuán)隊(duì)的一些問

9、題:1.2.Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!Thecurrentstatusisasfollowing:12對(duì)造成的誤會(huì)我真摯道歉!目前數(shù)據(jù)以下:12Someitemsneedyourattention:1.2.以下方面需提請(qǐng)注意:1.2.7.Raisequestion提出問題IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我對(duì)XX-XXX報(bào)告有一些疑問。IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationAS

10、AP.很對(duì)不起此刻才進(jìn)行咨詢，可是我們需要趕忙核實(shí)履行信息。（注：ASAP=assoonaspossible，意為趕忙。）英語(yǔ)郵件的注意事項(xiàng)商務(wù)英語(yǔ)郵件格式必定要慎重，但常常人們忽視了一些細(xì)枝末節(jié)的注意事項(xiàng)，這有一些建議能夠保證你的郵件給人留下好印象。FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:就ABC協(xié)議，我有以下幾個(gè)問題:8.Proposal建議Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing對(duì)于平臺(tái)啟動(dòng)的下一步計(jì)劃，我有一個(gè)建議Isuggestwecanhaveaweeklyproje

11、ctmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我建議我們就一周項(xiàng)目開一個(gè)電話會(huì)議。AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissueAchievo團(tuán)隊(duì)建議對(duì)付突出問題采納A方法。Knowyouremailterms要弄清楚email發(fā)送程序縮寫Replytoall表示你的答復(fù)將發(fā)送給每一個(gè)收到原始郵件的人。在郵件的地點(diǎn)欄內(nèi)，cc(carboncopy)部分指的是該郵件發(fā)給你指定的人，而bcc部分你能夠靜靜的發(fā)送郵件而不讓其余的人知道b代表的是blind(遮蔽的)。假若有人要你forward一封郵件，

12、意思是要你經(jīng)過轉(zhuǎn)發(fā)的功能發(fā)送郵件，有時(shí)侯簡(jiǎn)寫成Fw.2.UsetheRightGreeting使用正確的稱呼用Hey作為寫給朋友的電子郵件開場(chǎng)白沒有任何問題，可是最好不要用這種方式給一個(gè)潛伏的商務(wù)伙伴這樣寫信。另，用特別正式的傳統(tǒng)開場(chǎng)白DearSir也已經(jīng)愈來愈過時(shí)了。最好寫成DearMr./Ms.后跟那個(gè)人的姓氏。同事之間，平?？芍焙羝涿鏒earJohn。KeepitShortandClear用英語(yǔ)寫郵件，要清楚、有條理在郵件的第一段清楚的表示你寫信的目的，保證每一段中都9.Thanksnote感謝信有代表核心看法的中心句。使用近似first,second,next,andfinally

13、的詞指引讀者你所要表述的每一個(gè)看法。你不Thankyousomuchforthecooperation感謝你的合作!需在郵件中包含所有的詳細(xì)內(nèi)容，取而代之的能夠是近似IfyouhaveanyotherquestionspleasefeelfreetoThanksfortheinformation感謝您供應(yīng)的信息!contactme,這樣的短語(yǔ)來結(jié)束郵件，這樣一來能夠?yàn)閷?duì)方創(chuàng)辦進(jìn)一步交流的前提。4.Bepoliteandtactful懂得謙虛和正確傳達(dá)信息的重要性Iwant.之類的詞能防范則防范出現(xiàn)，對(duì)比之下，Iwouldlike顯得更尊敬對(duì)方。又如Iaminterestedin是提出懇求建議或

14、追求建議的好方法。5.電子郵件正確結(jié)尾Iamlookingforwardtoyourreply,Thankyou,或許Sincerely都是給收信人留下好印象的結(jié)尾方式。必備信函寫作用語(yǔ)Referringtopreviouscontact說起從前聯(lián)系Thankyouforyourinterest感謝您的興趣Furthertoourconversationof對(duì)于我們某月某日的談話Withreferencetoyourletterof/datedinwhich對(duì)于您某月某日的來信，此中談到Statingthereasonforwriting陳說寫信原由Iamwritingtoconfirm/ap

15、plyfor/outline我寫此信是為了確認(rèn)/申請(qǐng)/簡(jiǎn)單地說明Idliketothank/complain/commenton我想對(duì)表示感謝/投訴/發(fā)布自己的見解Iamwritingconcerning我寫此信是對(duì)于Enclosinginformation隨附信息Pleasefineenclosed附上Asrequested,Ienclosed應(yīng)您要求，隨信附上Offeringassistance供應(yīng)幫助Shouldyouhaveanyfurtherquestions,pleasecontactmeontheabovenumber.若有其余問題，請(qǐng)撥以上電話號(hào)碼與我聯(lián)系。Inthemeant

16、ime,ifyourequireanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetocallme.在此時(shí)期，假如您需要認(rèn)識(shí)更多信息，請(qǐng)盡量來電與我聯(lián)系。Referringtofurthercontact說起未來聯(lián)系Ilookforwardtohearingfromyou/meetingyou/seeingyou/workingwithyou.我希望收到您的回信/與您會(huì)面/與您共事。Ihopetohearfromyousoon.希望趕忙收到您的回信E-mail寫作重點(diǎn)E-mail的書寫很簡(jiǎn)單，采納左對(duì)齊，單邊行距的文檔格式。段落之間double-space.詳細(xì)

17、，我列出以下幾個(gè)注意點(diǎn)。AddresstherecipientbyFullName.Usegender-Neutrallanguage.對(duì)收信者要稱號(hào)對(duì)方的全名。使用中性的語(yǔ)言。假如關(guān)系不是那么親近，用Mr.,Dr會(huì)比較好。Writeaspecific,notgeneral,topicinthesubjectbox.在Subject一欄里要把主題寫的明確，不要一般化。不然，很有可能緊急的信函被劃到垃圾信函里。那事情就大條了。,.Startyoure-mailwithasentencethattellswhatyourmessageisabout.首句就斬釘截鐵的告訴對(duì)方這封E-mail講的是什

18、么事。簡(jiǎn)單，明確。Putthedetailsofyourmessageinthesecondgaragraph.第二段落是細(xì)節(jié)的部分。你能夠把收信人不認(rèn)識(shí)的信息，或可能忘記的信息放在第二段。Beclear,concise,andspecific.Avoidoverlylongsentences.信函簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)要。你要知道對(duì)著電腦屏幕一行行的看字，不像看本書，是很傷眼睛的。所以，為了他人著想，盡量寫的要言不煩吧。實(shí)在E-mail不得不長(zhǎng)，分段處用Headings。Neverwriteinallcapitallettersoralllower-caseletters.之所以用大寫是為了惹起他人的重視

19、，假如全用大寫字母，不是招人煩么。全用小寫字母也是不妥的。這樣，會(huì)給人一種不尊敬，偷懶的感覺。Becautiousaboutwhatyousayinabusinesse-mail.記住，你的E-mail,可能被人forward給其余人看。萬事要當(dāng)心，別把一些謠言，玩笑話寫在E-mail里。甚至輕易泄漏你的銀行卡號(hào)，信譽(yù)卡密碼。Checkyoure-mailandanyattachmentstomakesureyourmessageisclear,yourtoneispro,andyourspelling,grammarandpunctuationarecorrect.一封E-mail寫完了，別

20、忘掉查察附件有沒有上傳好。你的語(yǔ)氣是不是夠?qū)I(yè)，Grammar和spelling能夠交給word來做。Attheendofyourmessage,beforeyourfullnameandposition,useacommonlyacceptedcomplimentaryclosing.在E-mail掃尾的部分，別忘了加上你的全名和結(jié)束語(yǔ),像Sincerely,Cordially,orRegards.常用的英語(yǔ)表達(dá)及其引申義剛進(jìn)外企的時(shí)候，收到很多他人轉(zhuǎn)過來的信上都有這三個(gè)字母，過了許久才知道意思是：ForYourInformation?？吹竭@幾個(gè)字母意味著下邊內(nèi)容和我有關(guān)，可是關(guān)系不大，看看

21、就好。因?yàn)閷?duì)方假如要你采納行動(dòng)，必定會(huì)求情楚“Catherine,please”而不會(huì)不過了事。潛臺(tái)詞:和你關(guān)系不大，給你隨意看看。CCCC就是發(fā)郵件時(shí)用的Copy功能，“抄送”的意思。每次發(fā)給你的email，你要做的是：第一看標(biāo)題，第二看CC給誰(shuí)，第三才看內(nèi)容。CC給誰(shuí)基本上能夠說明對(duì)方的態(tài)度，CC一大量老板的，有時(shí)是要夸獎(jiǎng)對(duì)方，但有時(shí)卻未必是啥好事，也可能對(duì)方要推辭責(zé)任。潛臺(tái)詞：當(dāng)對(duì)方把發(fā)給你的郵件CC老板的時(shí)候，或許他的意思是這件事告訴你了哦，你自己看著辦吧，反正老板都知道，都盯著你呢。自然看到自己的名字在CC那一欄里是比較高興的，因?yàn)槟且馕吨蔷褪沁@封信不用回，看看就能夠，有人會(huì)答復(fù)的

22、。Concern中文翻譯成“關(guān)注”，其實(shí)在外企里面，假如你的上級(jí)或老板要是說他很concern，他可不是只想告訴你他很關(guān)注這個(gè)case。這句話是示意你做的事情有問題，你可要當(dāng)心了。潛臺(tái)詞：你這個(gè)事情或許會(huì)出岔子，你要好好注意，別弄砸了！Myunderstandingis這句話的字面意思是：“我的理解是”，常常是在你發(fā)布一個(gè)看法或見解時(shí)，對(duì)方會(huì)說“Myunderstandingis”。這時(shí)候你要注意嘍：他不是想讓你聽聽他的理解是什么。而是想告訴你，你的理解有誤，我再給你解說一下。潛臺(tái)詞：老兄，你的想法錯(cuò)了，我說的這個(gè)才是正確答案呢。Appreciate憂如口語(yǔ)里極少用到這個(gè)詞來表達(dá)感謝，可是在e

23、mail里，這個(gè)詞可是使用率很高的。當(dāng)事情自己解決不了的時(shí)候，需要他人幫忙的時(shí)候，或許是自己做錯(cuò)事無法挽回的時(shí)候，一句“Yourkindhelpshouldbeappreciated.”能夠發(fā)揮很大的作用了。假如你想讓對(duì)方快一點(diǎn)答復(fù)你的email,也能夠在結(jié)尾寫上“Yourquickreplywillbehighlyappreciated.”也能夠起到很好的push作用。潛臺(tái)詞：假如業(yè)務(wù)還不熟習(xí)，很多工作不會(huì)做，那你的嘴必定要甜，讓人幫忙時(shí)就用appreciate，同事們也沒有方法拒絕你了。Involve字面翻譯成“介入”。一件事情，在外企involve的老板越高層，事情就越復(fù)雜，Direct

24、or（總監(jiān)）假如involve了，那Manager（經(jīng)理）就開始緊張；VP（副總裁）假如involve了，那整個(gè)部門有關(guān)人員都別想有好日子過，得加班加得四腳朝天。潛臺(tái)詞：大佬很生氣，結(jié)果很嚴(yán)重。Aggressive字面翻譯成“攻擊性的”，在外企里面意思含糊，褒義的有具有開辟精神的、有事業(yè)心的，貶義的有盛氣凌人的、喜愛沒腦筋亂撞的、簡(jiǎn)單沖犯他人的，反正意思可褒可貶，看你自己思索。假如說自己aggressive的，潛臺(tái)詞是：我可不是那種混日子的人，我是能做事的。潛臺(tái)詞：一旦被他人說veryaggressive，需要好好理解，或許人家是說：此人成天兇巴巴的，不好相處，做事笨頭笨腦，老闖禍。但老板說你

25、不夠aggressive，那意思則是你不夠踴躍，工作需要更主動(dòng)些。Unacceptable字面意思是：不可以接受。老外從小接受的教育是人要以夸獎(jiǎng)鼓舞為主，所以老外責(zé)備人比較委宛。說你這件事辦的unacceptable，已經(jīng)算是說的很重了，就是指你辦的事情太差了，說可是去啊。潛臺(tái)詞：你辦的這是什么事啊，太不合我情意了，最好當(dāng)心點(diǎn)。Challenge字面意思是挑戰(zhàn)，可是在外企的英文中它不妥“挑戰(zhàn)”講而是“譴責(zé)、責(zé)備、訓(xùn)斥”。假如說，你被老板challenge了，那可不是老板挑戰(zhàn)了你，而是說你遇到老板的責(zé)備。潛臺(tái)詞：你得好好準(zhǔn)備工作，不然誰(shuí)都能夠“挑戰(zhàn)”你！Quota職工的計(jì)劃任務(wù)量，這個(gè)詞對(duì)于很側(cè)

26、重業(yè)績(jī)的部門來說是個(gè)最敏,.感的詞語(yǔ)了，比方銷售部，他們最關(guān)懷就是每個(gè)季度的quota是多少，自己如何才能達(dá)成這個(gè)quota。潛臺(tái)詞：假如你沒有達(dá)成企業(yè)制定的quota，那你后邊的日子可就悲傷嘍！Followup意思是：跟辦。外企老板，特別是老外，很重視項(xiàng)目或工作的進(jìn)度，并且要內(nèi)心清楚是誰(shuí)在負(fù)責(zé)，所以總喜愛問“這個(gè)case有沒有人followup？”，假如一個(gè)工作還沒有結(jié)果，卻沒有人followup，那部門主管可就會(huì)成為直接負(fù)責(zé)人了。所以，每個(gè)主管也都很聰慧，把自己手里面的所有case都分配給手下的職工，而后就由他們自己去followup。老板問起來，只需把職工名字告訴老板，而后談?wù)労?jiǎn)單狀況就

27、能夠了。這也就是為何外企職工的獨(dú)立性都很強(qiáng)、效率很高的原由了。潛臺(tái)詞：做事情得自始自終，不可以沒有人跟辦履行。ToDoList進(jìn)入外企，假如你想井井有條的達(dá)成手里面堆成小山的工作，而且不會(huì)誤了deadline，那你的法寶就是ToDoList。必定要做一個(gè)很有條理的Excel表格，把項(xiàng)目的名稱、限期、詳細(xì)內(nèi)容、特別注意、進(jìn)展?fàn)顩r等都列成一個(gè)表，隨時(shí)followup自己的進(jìn)度。這樣，不但能讓自己變得有條理，并且在老板問起來的時(shí)候也好有個(gè)實(shí)實(shí)在在的東西給她/他看。同時(shí)，這也是往后寫績(jī)效評(píng)估的一個(gè)文字依照啊，何樂而不為呢?潛臺(tái)詞：在外企可不可以“言而不可以”，只有把該做的履行工作都寫在清單里才能保質(zhì)保

28、量地達(dá)成工作。Deadline這個(gè)詞是截止日期的意思。剛到外企的生手常常敵手頭的工作沒有時(shí)間看法，不知道要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成，也不知道問每一個(gè)任務(wù)的deadline是什么日期。最后，等真到了deadline還沒達(dá)成，那你的死期可就真到了。所以，你必定要自己做一份ToDoList（任務(wù)清單），把每一項(xiàng)任務(wù)都拍好次序，千萬要寫清楚交差的日期，準(zhǔn)時(shí)達(dá)成。潛臺(tái)詞：Deadline就是說到了規(guī)定的日期完不可以任務(wù)，你可就離死不遠(yuǎn)了。Youdeserveit.正像杜拉拉升職記里面提到的，這句話的確在外企里面很流行。可是他有兩個(gè)意思，一個(gè)是褒義“當(dāng)之無愧”，另一個(gè)是貶義“你該死”。所以，假如一是搞不清楚上級(jí)

29、或同事說這句話的意思，那可要認(rèn)真品嘗了?？墒谴罂煞判模偃缡巧霞?jí)直接對(duì)你說“Youdeserveit.”，那必定是在夸耀你呢。潛臺(tái)詞：這句話固然是外企流行用語(yǔ)，可是場(chǎng)合不合適的時(shí)候可要慎用啊。不然，沖犯了同事你還不知道呢，當(dāng)心人家找機(jī)遇報(bào)仇，那你可就真“該死了”。PerformanceEvaluation意思是：（按期的）職工個(gè)人評(píng)定。有的外企是一年做一次績(jī)效評(píng)估，有的是每季度都要做，程序是：職工先在評(píng)估表上自己打分、寫考語(yǔ)，而后由部門主管打分，兩個(gè)人再一同交流，并且制定下一年或下一季度的行動(dòng)計(jì)劃。這個(gè)評(píng)定在外企里特別重要，經(jīng)過試用期需要評(píng)估，升職前也需要評(píng)估。經(jīng)過評(píng)估能夠讓上級(jí)看到自己的成績(jī)

30、，也是和上級(jí)交流的一個(gè)好機(jī)遇，從而發(fā)現(xiàn)自己的不足和有待提升的地方。潛臺(tái)詞：拿PerformanceEvaluation不妥回事的人，在外企絕對(duì)混不久的。這樣寫英文Email，對(duì)方會(huì)感覺你很有禮貌，很有風(fēng)采，很想幫助你需要寫的英文郵件多了，就感覺很費(fèi)勁，特別是當(dāng)需要常常寫給同一個(gè)人時(shí)。希望郵件的開頭、結(jié)尾、一些客氣的話能有不一樣的表達(dá)郵件的開頭感謝讀者是郵件開場(chǎng)白的好方法。感謝您的讀者能讓對(duì)方感覺快樂，特別是以后你有事相求的狀況下會(huì)很有幫助。Thankyouforcontactingus.假若有人寫信來咨詢企業(yè)的服務(wù)，就能夠使用這句句子開頭。向他們對(duì)企業(yè)的興趣表示感謝。Thankyouforyo

31、urpromptreply.當(dāng)一個(gè)客戶或是同事很快就答復(fù)了你的郵件，必定記得要感謝他們。假如答復(fù)其實(shí)不及時(shí)，只需將“prompt”除掉即可，你還能夠說，“Thankyouforgettingbacktome.”Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你咨詢某人一些信息，他們花了點(diǎn)時(shí)間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍舊對(duì)他們的付出表示感謝。Thankyouforallyourassistance.假若有人給了你特其余幫助，那必定要感謝他們！假如你想對(duì)他們表示特其余感謝，就用這個(gè)句子，“Itrulyappreciateyourhelpinres

32、olvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.就算某個(gè)客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對(duì)你的工作提出了必定的懷疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對(duì)他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊敬及感謝。同時(shí)，你也能夠使用，“Thankyouforyourfeedback.”在郵件的結(jié)尾在郵件開頭表示感謝一般是表示對(duì)對(duì)方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對(duì)未來的幫助表示感謝。早先表示感謝，能讓對(duì)方內(nèi)行動(dòng)時(shí)更主動(dòng)更愿意。Thankyouforyourkindcooperation.假如你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。,.Thankyouforyourattention

33、tothismatter.與以上的類似，本句包含了你對(duì)對(duì)方未來可能的幫助表示感謝。Thankyouforyourunderstanding.假如你寫就任何會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。Thankyouforyourconsideration.假如您是在追求機(jī)遇或是福利，比方你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。Thankyouagainforeverythingyouvedone.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不一樣。假如你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就能夠使用這句話，可是因?yàn)樗麄兊膸椭隳軌騻?cè)重再次感謝你們的付出。英文電子郵件的寫作特色和格式一、主題主題（Subject）框的內(nèi)

34、容應(yīng)簡(jiǎn)潔地歸納信的內(nèi)容，短的能夠是一個(gè)單詞，如greetings；長(zhǎng)的能夠是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也能夠是完好句，但長(zhǎng)度一般不超出35個(gè)字母。YES：SuppliertrainingNO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太長(zhǎng)）主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達(dá)，YES：應(yīng)改為Tomorrowsmeetingcanceled。一般來說，只需將位于句首的單詞和專出名詞的首字母大寫即可。其余一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連結(jié)詞或冠詞以外的

35、每一個(gè)單詞的首字母大寫。YES：NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation視信的內(nèi)容能否重要，還能夠開頭加上URGENT或許FYI（ForYourInformation，供參照），如：URGENT：Submityourreporttoday!二、稱號(hào)1、E-mail一般使用非正式的文體，所以正文（Body）前的稱號(hào)（Salutation）平常不必使用諸如DearMr.John之類的表達(dá)。在平輩的親友好友或同事間能夠直呼其名，但對(duì)尊長(zhǎng)或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或許Mr.Smith

36、。、稱號(hào)和正文之間，段落之間，正文和信尾客氣話之間一般空一行，開頭不必空格。如：Jimmy,IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.Best,David3、人家的名字千萬不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.相同,頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是相同的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt4、多過一個(gè)男人,用Messrs,就是Misters的意思,可是不要跟名字,跟姓就行啦.YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,or

37、Mses.相同不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齊呢?弄清楚稱號(hào)就行.比方:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。5、有人有自己頭銜就要跟緊,比方有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜愛用一般的頭銜,有時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray6、職銜短能夠一行過,長(zhǎng)就下一行吧.比方:KenGreen,PresidentKenGreenVicePresidentofInternationalOperationsNO：

38、KenGreenVicePresidentofUnicomChinaYES：KenGreenVicePresident,UnicomChina7、老外的名字有時(shí)有Jr.或Sr.,從前的逗點(diǎn)是隨你喜愛的,以下都是正確,不要笑人:YES：MichaelJ.Smith,Jr.MichaelJ.SmithSr.8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱號(hào).假如沒出名字,或許是很正規(guī)信的信函,能夠考慮這些：DearCommitteeMember:DearMeetingPlanner:DearColleagues:ToAllSalesReps:ToWhomItMayConcern:DearSirorMadam:D

39、earMadamorSir:DearPurchasingAgent:假如是全企業(yè)：YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:9、有時(shí)見到人家用冒號(hào)就說人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看:YES：DearMr.Jones:(特別正規(guī))DearJoan:DearJim,Jim,(非正規(guī))三、拼寫1、E-mail的非正式的文體特色其實(shí)不意味它的撰寫能夠粗心行事，特別是給尊長(zhǎng)或上級(jí)寫信，或許撰寫業(yè)務(wù)信函更是這樣。寫完信后，必定要認(rèn)真檢查有無拼寫、語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的誤。自然OutlookExpress等軟件的拼寫檢查功能能夠助你一臂之力。2、外國(guó)國(guó)名盡量用大寫.是為尊敬,也方便

40、郵差.3、標(biāo)點(diǎn)要正確,.NO：Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.YES：Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.、大小寫要注意非必需，不要整個(gè)字都是大寫，除非要罵人。NO：MUSTchangetoOSimmediately.外國(guó)人就感覺不禮貌和喝令人相同。YES：要重申的話，用底線，斜字，粗體就能夠了。四、結(jié)尾部分A、書信的結(jié)尾致謝要留神,弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子:1、VeryFormal特別正規(guī)的(比方給政府官員的)R

41、espectfullyyours,Yoursrespectfully,2、Formal正規(guī)的(比方客戶企業(yè)之間啦)Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,3、LessFormal不太正規(guī)的(比方客戶)Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,4、Informal非正規(guī)的(比方朋友,同事之類)Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,Givemybest

42、toMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!有時(shí)在we,I,andyou之間選擇是很煩的事-假如是企業(yè)代表聯(lián)系買賣之類,能夠用:Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.假如純真說你自己,能夠用:Ifoundthebrochureveryinformative.有時(shí)能夠一同用啦.:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesday

43、morningmeeting.那么I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊敬的語(yǔ)氣就一般不會(huì)錯(cuò)了.多用you有時(shí)會(huì)有隔膜的感覺.Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(憂如欠你相同)Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyoulla

44、greetoserve.(這就友好多了)Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你來判斷我呀)Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客氣一點(diǎn),人家受落)總之,語(yǔ)氣和賓詞的運(yùn)用合適能決定你的禮貌程度.B、信尾客氣話（Complimentaryclose）平常也很簡(jiǎn)潔。常常只須一個(gè)詞，如：Thanks，Best，Cheers，不需要用一般信函中的Sincerelyyours或Bestregards。C、署名：

45、不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之類一同簽,人家會(huì)笑你的.署名也看信函的語(yǔ)氣.給朋友或企業(yè)客戶,簽Bill也能夠,給陌生人就最好用Gates或許BillGates啦.知道如何寫英文電子郵件嗎?英文電子郵件的格式A.文法1.切忌主客不分或模糊.例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”應(yīng)改為Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000forneweq

46、uipment.(We決定呀,不是report.)2.句子不要凌碎.例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.應(yīng)當(dāng)連在一同.3.構(gòu)造對(duì)稱,令人簡(jiǎn)單理解.例子:Theownerquestionedtheoccupantsleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應(yīng)改為:Theownerquestionedtheoccupantsleaseintentionsandin

47、kalterationsofthecontract.4.單眾數(shù)不要攪亂,不然會(huì)好刺目,看不舒暢.比方:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.5.動(dòng)詞主詞要響應(yīng).想一想這兩個(gè)分別:1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.6.時(shí)態(tài)和語(yǔ)氣不要轉(zhuǎn)變太多.看商務(wù)英語(yǔ)已經(jīng)是苦事,不要浪費(fèi)人家的精力啊.7.標(biāo)點(diǎn)要正確.比方:He

48、didnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改為:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.8.選詞正確.憂如affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.9.拼字正確.有電腦拼字檢查功能后,就更為不可以偷懶.大小寫要注意.非必需不要整個(gè)字都是大寫,除非要罵人,:,比方:MUSTchangetoOSimmediately.外國(guó)人就感覺不禮貌和喝令人相同.要重申的話,用底線,斜字,粗體就能夠了.英

49、文電子郵件的格式B.文體,.1.可讀性.對(duì)象是大學(xué)程度的話,用高中的英文就行,不要認(rèn)為人人都是語(yǔ)言大師.多用短句(15-20字吧),技術(shù)性的字,就更為要簡(jiǎn)單易明.2.注意段落的開頭.一般來說,重要或重申的事情都放在信函或段落的開頭,而句子就放在最尾.比方:1.Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhiscongratulationsoncassettetape.2.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeeti

50、ngpersonally.二者重申的事情就有分別了.3.輕重有分.相同重要的用and來連結(jié),較輕放在次要的句子里.4.意思轉(zhuǎn)接詞要留神.比方:but(相反),therefore(結(jié)論),also(增加),forexample(說明).分不清furthermore和moreover就不要用啦.5.句子開頭不要含糊不清的主詞.例子:Thesedecisionshavebeenabigdisappointmenttothecommitteemembers.Theyhavedelayedfurtheraction.They是指什么呀?開頭少用this,that,it,they,或which.6.修飾詞

51、的地點(diǎn)要當(dāng)心,比方:HecouldonlyreimbursethecostafterJuly15.應(yīng)為HecouldreimbursethecostonlyafterJuly15.7.用語(yǔ)要必定正確.切忌含糊.比方:Thefiguresshowasignificantincrease.”如何significant呀,大哥?改為:Thefiguresshowanincreaseof19%.8.立場(chǎng)看法一致.少用被動(dòng)語(yǔ).比方:PartialdatashouldbesubmittedbyApril.改為:YoushouldsubmitpartialdatabyApril.就很好了.英文電子郵件的格式

52、C.風(fēng)格1.式樣和句子長(zhǎng)度不要太單一.一模一樣的subject-verb-object會(huì)悶死人的.有時(shí)短句跟著長(zhǎng)句能夠化解一下.2.弱軟的詞(e.g.was,were,is,are.)能夠增強(qiáng)一點(diǎn).比方:Pruntonproductsarehighlyeffectivein.改為:Pruntonproductsexcelin.就有力很多了.3.平易,口語(yǔ)化是比較受歡迎!用賓詞和主動(dòng)的詞,讓人家受落.比方:1.Thisinformationwillbesincerelyappreciated.”2.Wesincerelyappreciateyourinformation.明顯地,我們會(huì)喜愛第2句

53、.英文電子郵件的格式D.內(nèi)容與附件E-mail文體的其余一個(gè)特色是簡(jiǎn)單了然，便于閱讀，太長(zhǎng)的內(nèi)容能夠以附件的方式發(fā)出。一個(gè)段落大多僅由一到三個(gè)句子構(gòu)成。商務(wù)英語(yǔ)電子郵件格式和原則商務(wù)英語(yǔ)電子郵件以其方便快捷，在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中起側(cè)重要作用。商務(wù)來往中的電子郵件代表著企業(yè)的形象，顯示著企業(yè)的水平易實(shí)力，直接影響到客戶對(duì)企業(yè)的評(píng)估。所以，商務(wù)電子郵件的寫作在業(yè)務(wù)來往中據(jù)有著舉足輕重的地位。據(jù)檢查，約有88%的互聯(lián)網(wǎng)用戶使用電子郵件，而在商務(wù)領(lǐng)域中約有90%的職工經(jīng)過電子郵件的形式來聯(lián)系公事。跟著全世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的寫作愈來愈遇到重視，本文將側(cè)重商討商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫作的格式和應(yīng)

54、依照的有關(guān)原則。一、商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的格式常有的商務(wù)英語(yǔ)電子郵件包含以下五部分：寫信人Email地點(diǎn)、收信人Email地點(diǎn)、抄送收信人Email地點(diǎn)、密送收信人Email地點(diǎn)。標(biāo)題。稱號(hào)、開頭、正文、結(jié)尾句。禮貌結(jié)束語(yǔ)。寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、傳真等。此中郵件主題應(yīng)表現(xiàn)郵件要旨，要惹人注視、意思明確，最好為名詞或動(dòng)名詞短語(yǔ)；稱號(hào)禮貌得體，符合商務(wù)英語(yǔ)寫作習(xí)慣，如不知對(duì)方姓名只知頭銜，可用Dear+Title作為稱號(hào)，如只知對(duì)方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱號(hào)；正文應(yīng)構(gòu)造清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長(zhǎng)，可使用小標(biāo)題、小段

55、落，或利用星號(hào)、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、了如指掌。二、商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫作應(yīng)依照的五C原則商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的正文寫作應(yīng)當(dāng)依照五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原則。正確原則因?yàn)樯虅?wù)英語(yǔ)電子郵件波及的是商務(wù)活動(dòng)兩方的權(quán)益、義務(wù)關(guān)系，其正確性對(duì)商務(wù)治理與交流至關(guān)重要。詳細(xì)而言，不但電子郵件的英語(yǔ)語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和拼寫要做到正確無誤，電子郵件內(nèi)容還要表達(dá)正確，免得惹起誤會(huì)糾葛。簡(jiǎn)潔原則簡(jiǎn)潔原則是商務(wù)英語(yǔ)寫作最重要的原則，指在不影響完好性和禮貌性的前提下，盡量使用簡(jiǎn)單句子和簡(jiǎn)潔詞語(yǔ)。一封拖拉冗長(zhǎng)、措詞復(fù)雜的電子郵

56、件既浪費(fèi)寫的時(shí)間，也會(huì)給閱讀者帶來不用要的麻煩，故商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應(yīng)以簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)要為第一要?jiǎng)?wù)。在詳細(xì)寫作中，商務(wù)英語(yǔ)電子郵件表現(xiàn)出的句法特色是句子構(gòu)造,.簡(jiǎn)單了然，有大量省略句和不完好句。其詞匯特色是用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)要。其余，為了節(jié)儉時(shí)間和空間，電子郵件中可使用縮略語(yǔ)，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L“C表示LetterofCredit，F(xiàn)OB表示FreeonBoard。例1ItisverydifficulttosellmanholecoversinFrance.Thisproductmusthav

57、ethequalitycertificateissuedinFrance.例2Price：FOBShanghaiUSD96“PC.例3Hopeyoucanacceptit.例1中的兩個(gè)單句擁有明顯的因果關(guān)系，但寫其實(shí)不使用表達(dá)因果關(guān)系的連結(jié)詞如since、because，這種舍長(zhǎng)句、復(fù)合句，選短句、簡(jiǎn)單句，喜并列、棄隸屬的句法特色在商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫作中十分常有。例2中縮略語(yǔ)的使用，例3中不完好句的選擇，反應(yīng)了與一般商務(wù)信函對(duì)比，商務(wù)電子郵件更偏向于非正式文體，更為口語(yǔ)化。完好原則商務(wù)電子郵件內(nèi)容應(yīng)力爭(zhēng)詳細(xì)、明確、完好，供應(yīng)讀者所需要的信息，特別像盤、咨詢貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件，更需要清

58、楚完好，因?yàn)橹挥邪敿?xì)信息的郵件，才能達(dá)到優(yōu)秀的交流成效。郵件能否完好，能夠用5W1H來檢驗(yàn)，即who，when，where，what，why和how。清楚原則商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞正確。詳細(xì)表此刻：例1Wewilldeliveryourgoodssoon.例2中significant一詞意為明顯的、不小的，語(yǔ)義模糊，故可以用詳細(xì)數(shù)字替代。例2中soon表示不久、很快，語(yǔ)義不明確，沒有指出詳細(xì)的供貨時(shí)間，可改為詳細(xì)的年代日。禮貌原則商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應(yīng)依照措詞委宛、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個(gè)交易的成敗，買賣兩方應(yīng)十分側(cè)重措辭方式，要委宛、禮貌，使對(duì)方輕易接受。在

59、寫作電子郵件時(shí)，能夠經(jīng)過使用虛假語(yǔ)氣、委宛語(yǔ)氣等方法迂回地表達(dá)看法，提出要求。例1Ifitisnotforthelargerorderswereceivefromanumberofourregularcustomers，wecouldnothavequotedforsuppliesevenatthatprice.例2Iwouldappreciateitifyoucouldgivemeyourbestquotationsfor65，000pieces.例1中虛假語(yǔ)氣和例2中委宛語(yǔ)氣的使用，和緩了商務(wù)談判的語(yǔ)氣，既明確了自己的立場(chǎng)，又使對(duì)方的面子免于受損，語(yǔ)氣自然誠(chéng)意，禮貌得體，很輕易為對(duì)方接受。

60、三、結(jié)語(yǔ)跟著國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的不停擴(kuò)展，商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的重要性也日趨明顯。同時(shí)，電子商務(wù)的普及，常常會(huì)讓寫忽視商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，不免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題?？墒钦_規(guī)范的英文郵件，不但能反應(yīng)寫信人的英語(yǔ)及業(yè)務(wù)水平，還能夠表現(xiàn)寫信人為人做事的態(tài)度微風(fēng)格，有助于成立優(yōu)秀的商務(wù)關(guān)系，最后對(duì)達(dá)成貿(mào)易起到重要的作用。所以，有必需熟習(xí)商務(wù)英文電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，依照郵件的寫作原則。如何提升英文郵件寫作能力?很多人寫郵件，習(xí)慣查下金山詞霸，而后拿寫詞組和大詞去套，或許把簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一個(gè)句子寫得橫三豎四，混雜了很多冗余的信息。假如你們有更好的表達(dá)方式，也請(qǐng)發(fā)在這里。假若有老外志愿幫助我們進(jìn)一