大學(xué)社團(tuán)外聯(lián)部工作條例

1、外聯(lián)部工作條例第一節(jié)總則第六十八條 xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部（以下簡(jiǎn)稱“外聯(lián)部”）是xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)會(huì)”）的下屬重要職能部門之一。第二節(jié)機(jī)構(gòu)設(shè)置第六十九條 社聯(lián)會(huì)外聯(lián)部每屆設(shè)立部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)若干名。第三節(jié) 工作制度第七十條 外聯(lián)部的職能在于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公共關(guān)系的維護(hù)和培養(yǎng)，主要工作任務(wù)有在處理對(duì)外關(guān)系事宜上的談判嗟商以及合作交流。其目的在于擴(kuò)大社聯(lián)會(huì)的影響力和知名度。聯(lián)絡(luò)社聯(lián)會(huì)活動(dòng)資金來(lái)源等贊助事宜以及與活動(dòng)贊助商、友誼單位保持良好長(zhǎng)期的合作關(guān)系。外聯(lián)部的附加職能在于與本校其他學(xué)生機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系以及合作。建立與學(xué)生社團(tuán)外聯(lián)部的良好合作關(guān)系，幫助學(xué)生社團(tuán)更好地進(jìn)行活

2、動(dòng)贊助工作和公關(guān)事宜。第七十一條 外聯(lián)部協(xié)助其他部門處理日常事宜。第七十二條 外聯(lián)部應(yīng)密切于其他部門之間的聯(lián)系，與傳媒部、項(xiàng)目部形成聯(lián)合機(jī)制，負(fù)責(zé)活動(dòng)中的某些方面。如宣傳，贊助，合作，談判等。部門之間外聯(lián)部有互助互輔的義務(wù)。第七十三條 外聯(lián)部經(jīng)上級(jí)同意，有以社聯(lián)會(huì)名義舉辦某些涉及公關(guān)利益活動(dòng)和與學(xué)生社團(tuán)合作舉辦同類性質(zhì)活動(dòng)的權(quán)利。第七十四條 外聯(lián)部對(duì)于有損社聯(lián)會(huì)名譽(yù)的惡性事件負(fù)有協(xié)調(diào)和化解的義務(wù)，對(duì)于有利社聯(lián)會(huì)名譽(yù)和發(fā)展的機(jī)會(huì)事件有把握和利用的權(quán)利。第四節(jié) 其他第七十五條 社聯(lián)會(huì)外聯(lián)部全體成員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守本條例。第七十六條 本條例的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于社聯(lián)會(huì)外聯(lián)部。第七十七條 本條例自

3、公布之日起施行。第七章 信息檔案部工作條例第一節(jié) 總則第七十八條 xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)信息檔案部（以下簡(jiǎn)稱“信息檔案部”）是xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)會(huì)”）的下屬機(jī)構(gòu)之一。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)的檔案文件的整理和歸檔，對(duì)社聯(lián)會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行后期的調(diào)研和反饋,增強(qiáng)社聯(lián)會(huì)的整體運(yùn)作能力。第二節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置第七十九條 信息檔案部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)五名。信息檔案部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。信息檔案部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)信息檔案部總體事務(wù)的處理和安排，指導(dǎo)下設(shè)各辦事小組的工作，完成主席團(tuán)交付的工作。副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好日常工作，按照部長(zhǎng)的安排，分管信息檔案部的各辦事小組并指導(dǎo)其工作，完成部長(zhǎng)交付的工作。第八十條 信息檔

4、案部下設(shè)對(duì)社聯(lián)、對(duì)社團(tuán)兩個(gè)辦事小組負(fù)責(zé)處理社聯(lián)會(huì)交付的日常事務(wù),各小組實(shí)行副部長(zhǎng)責(zé)任制。必要時(shí)，經(jīng)過(guò)社聯(lián)會(huì)主席團(tuán)同意，可以變更機(jī)構(gòu)設(shè)置。第八十一條 對(duì)社聯(lián)：主要負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部各部門的日常工作記錄的歸檔整理，以及社聯(lián)各種活動(dòng)的資料匯總。以便日后有記錄可以查詢，促進(jìn)各種活動(dòng)的順利開展。第八十二條 對(duì)社團(tuán)：實(shí)時(shí)跟進(jìn)社團(tuán)的各種活動(dòng)開展，進(jìn)行及時(shí)的資料整理以及活動(dòng)匯總，方便社團(tuán)日后活動(dòng)的順利開展以及為社團(tuán)評(píng)估提供資料。第三節(jié) 工作制度第八十三條 檔案管理工作是社聯(lián)會(huì)的重要工作。信息檔案部負(fù)責(zé)制定xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理?xiàng)l例。信息檔案部信息監(jiān)管組負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)及其下屬各部門的檔案收集整理和管理工作。存檔內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第八十四條 社聯(lián)會(huì)信息檔案部交接組工作人員負(fù)責(zé)上述部門檔案材料的收集、整理、分類、歸檔、查閱及安全管理等。檔案是社聯(lián)會(huì)的寶貴財(cái)富，應(yīng)存放在指定的檔案柜。檔案不得隨意外借，查閱有關(guān)檔案必須向信息檔案部負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后填寫借閱登記表方可。檔案資料嚴(yán)禁損毀和涂改。第八十五條 上述需存檔部門應(yīng)及時(shí)整理各自檔案，并于每月月末送交秘書處存檔。存檔范圍由信息檔案部同其他部門另行確定。第四節(jié) 其他第八十六條