電子辦公解決方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)電子辦公解決方案 人個事物包括日程表、個人事宜、文字編輯、電子報表、電話留言、個人通訊錄、計算器和瀏覽器。 象現(xiàn)代印刷術(shù)告別了火與鉛，進入了光與電的新時代，現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)也經(jīng)歷了了從油墨與打字機到復(fù)印機與桌面字處理的時代，隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展和高度結(jié)合，現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)不論內(nèi)涵與外延都在發(fā)生著革命性的變化和擴展。這種變革的本質(zhì)特征就是：現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)的現(xiàn)實目標(biāo)已不再是以借助各種獨立的現(xiàn)代化工具和手段來提高個人工作效率，而是以通過網(wǎng)絡(luò)信息傳遞與管理

2、規(guī)則的計算機控制來提高群體的生產(chǎn)力。今天，各大IT廠商和大企業(yè)用戶都在談?wù)摷芭I造“商業(yè)智能”，而以事務(wù)處理為主要內(nèi)容的國內(nèi)政府及行政事業(yè)單位辦公業(yè)務(wù)，大多數(shù)還停留在“文字處理” 的時代，信息化建設(shè)的滯后與政府改革的時代要求極不對稱，因此，“辦公智能”也就成為有智識的各級政府、行政事業(yè)單位決策人思索的緊急命題?！?Gentle 2000辦公自動化系統(tǒng)政務(wù)版”是正道計算機系統(tǒng)集成有限公司凝聚多年在辦公自動化領(lǐng)域耕耘取得的豐碩成果與實踐經(jīng)驗而推出的辦公自動化產(chǎn)品家族中的重要成員之一。它以最優(yōu)秀的群件系統(tǒng)Lotus Domino/Notes R5為平臺，以政府機關(guān)和行政事業(yè)單位最基本和最繁重的辦公

3、業(yè)務(wù)-公文處理和檔案管理為核心，還包括個人辦公、消息發(fā)布、行政管理等一般業(yè)務(wù)功能，是一個直接面向政府機關(guān)和行政事業(yè)單位的實用、易行、可定義和可擴展的協(xié)同式辦公管理系統(tǒng)?！癎entle 辦公自動化系統(tǒng)政務(wù)版”靈活的、貼近政府與行政事業(yè)辦公管理工作實踐的工作流定義系統(tǒng)、簡捷的操作方式、與Notes的完美集成加上開發(fā)商高品質(zhì)的技術(shù)支持服務(wù)，證明：它是一個“可以立即實施的電子政務(wù)解決方案”。系統(tǒng)簡介公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)“公文處理”是行政事業(yè)機關(guān)最復(fù)雜、最重要的的辦公業(yè)務(wù)，它直接體現(xiàn)了政府機關(guān)的行政職能, 因此，它是政府辦公自動化系統(tǒng)中最基本的功能模塊。在傳統(tǒng)的手工作業(yè)的公文流轉(zhuǎn)中，存在著低效率、少監(jiān)督、欠管理

4、的弊病，因此，建立一個好的辦文系統(tǒng)是確保政府機關(guān)高效辦事、廉潔行政、規(guī)范管理和樹立良好公眾形象的基礎(chǔ)?！肮奶幚怼卑磥砦脑床煌煞譃椋和鈦硎瘴暮蛢?nèi)部發(fā)文，其中，以外來收文為主;按辦理方式不同可分為：批件和閱件。(本方案主要闡述最復(fù)雜的外來收文辦理的系統(tǒng)設(shè)計，其流程已覆蓋了內(nèi)部發(fā)文的處理流程)?！肮?”本身是一種不規(guī)范的文檔型數(shù)據(jù)，處理方式也是隨公文性質(zhì)、內(nèi)容、重要性、緊急程度等諸多因素的不同而有不同的流程和權(quán)限要求，因此，“公文處理”模塊的設(shè)計必須充分體現(xiàn)靈活性和易操作性之間的平衡，同時，必須提供嚴(yán)密的安全機制和完善的催、督辦功能，以消除辦文中的越權(quán)、泄密、拖沓等現(xiàn)象，另外，還必須提供流程跟

5、蹤監(jiān)督、統(tǒng)計查詢工具以規(guī)范行政行為和提高管理服務(wù)質(zhì)量。正道公司在GENTLE辦公自動化系統(tǒng)中，充分貫徹了靈活性和可操作性互相平衡的設(shè)計思想，在辦文流程上采用業(yè)務(wù)公文流程的預(yù)定義和在擬辦環(huán)節(jié)實際定義相結(jié)合的方式；在安全性方面，采用定義到流程環(huán)節(jié)的權(quán)限用戶組和密級相結(jié)合的機制；在辦文管理方面，提供自動和手工方式結(jié)合的催、督辦功能以及延期、掛起等附屬申請和辦文統(tǒng)計、全文查詢等輔助工具，使整個系統(tǒng)體現(xiàn)了既嚴(yán)密又靈活、既復(fù)雜又易操作的特點。系統(tǒng)特點：1、多種對公文讀者范圍的控制選擇，包括按參與辦理人、按密級、按自定義讀者群及相互組合的讀者范圍控制方式。2、文檔自動編號生成體系可讓用戶定義任意的文檔號模式

6、(包括綴字、年、月、流水號的任意組合)。3、自動催督辦、手工催督辦、辦文統(tǒng)計、條件組合公文檢索、全文檢索等功能，為電子公文處理的質(zhì)量與效率提供了可靠保證。個人事務(wù)管理系統(tǒng)人個事物包括日程表、個人事宜、文字編輯、電子報表、電話留言、個人通訊錄、計算器和瀏覽器。特點：1、簡捷、美觀的用戶界面：采用在Web主頁上流行的幀結(jié)構(gòu)式界面風(fēng)格，用戶在一個窗口內(nèi)即可完成大部分操作，而且，特定用戶看到的界面都是系統(tǒng)根據(jù)其使用權(quán)限自動定制的。2、無縫集成Lotus Notes的郵件和日程安排功能，用戶一進入系統(tǒng)就能看到所有的待辦事宜和通知消息，馬上就可以開始工作。會議管理系統(tǒng)會議是行政事業(yè)機構(gòu)中協(xié)調(diào)工作、部署任務(wù)

7、、互相溝通、解決問題、貫徹落實上級指示精神的重要工作方法，因此管好政府機構(gòu)會議是辦公自動化系統(tǒng)的重要任務(wù)。會議管理系統(tǒng)提供了會議申請(主題、時間、會議費用預(yù)算)，會議安排(議程、場地、時間、通知、參加人員)，會議文件管理(會議議程、會議紀(jì)要、會議相關(guān)報告)等管理功能，所有會議資料只向指定人員透明。特點*會議的全程化管理：從會議的申請、會議申請的審批、會議安排、會議文檔和會議資源安排和申請等進行全面的管理。*和其他功能模塊的集成應(yīng)用：會議的文檔如會議紀(jì)要、會議報告等會議文件可以在公文系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn)、會議的文檔歸檔可以由檔案管理部分來實現(xiàn)、會議精神的貫徹落實可以直接引用督辦管理的功能。*會議資源的

8、統(tǒng)籌運用：對會議室管理、會議費用申請和開支統(tǒng)計等進行全面管理。*會議信息的全面發(fā)布：會議通知和參加回執(zhí)可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行收發(fā)、會議議程安排、會議的文件也可以通過網(wǎng)絡(luò)來傳達。*可進行座位安排的會議管理系統(tǒng)可滿足政府機關(guān)大型會議的需要。行政事務(wù)管理系統(tǒng)“行政管理”是一個對各種行政事物處理及共享資源的使用、調(diào)度、管理的系統(tǒng)，資源包括各種物資、車輛、房間等等，主要包括費用申請、考勤管理、辦公用品管理、車輛管理、出差管理、交辦督辦、遠程辦公。該模塊幾乎含蓋了辦公行政中的主要業(yè)務(wù)項目，使辦公行政管理變得十分輕松和有趣，同時大大提高了辦公效率和辦公質(zhì)量。*費用申請：對機關(guān)工作人員的費用申請、審批和報銷進行管

9、理，相關(guān)數(shù)據(jù)可以接入接入會計系統(tǒng)中指定科目。*考勤管理：是對工作人員的考勤狀況進行管理，包括人員外出登記，請假(休假，請假)和其他出勤情況的記錄、申請、統(tǒng)計和管理，相關(guān)資料可以接向機構(gòu)的工資管理系統(tǒng)。*辦公用品管理：對工作人員的辦公用品申領(lǐng)，審批、領(lǐng)用登記和辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計報表進行管理，同時相關(guān)費用可以接入接入會計系統(tǒng)中指定科目。*車輛管理：對機關(guān)車輛資料(車型、車況、司機)、出車記錄、維修申請、用車申請、審批和派車安排等車輛使用情況進行管理。*出差管理：對機關(guān)工作人員的出差任務(wù)安排/出差申請(申請及批復(fù))、差旅費申請、出差匯報和差旅費報銷等進行管理，有關(guān)費用數(shù)據(jù)可以接入會計系統(tǒng)中指定科目。*

10、交辦：指上級向下級(個人、部門、分之機構(gòu))下達任務(wù)，并可以隨時了解任務(wù)執(zhí)行情況，收取有關(guān)匯報，發(fā)出執(zhí)行指示。本功能圍繞一個任務(wù)主題，可以將有關(guān)該任務(wù)的一切資料分層次表示出來，使用戶一目了然。*請示批復(fù)：指下級向上級請示匯報，并可隨時了解請示的批復(fù)情況。本功能圍繞一個請示，可以將有關(guān)該請示的一切資料分層次表示出來，使用戶一目了然。*遠程辦公：遠程辦公是指機關(guān)工作人員離開機關(guān)辦公場所，使用非聯(lián)網(wǎng)電腦(主要是手提電腦)和調(diào)制解調(diào)器(Modem)通過電話撥號連通機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)使用本系統(tǒng)的功能，本系統(tǒng)的遠程辦公功能提供了友好簡單的接入界面和雙向復(fù)制的功能，使用戶在使用過程中感覺順暢和簡單。公共信息系統(tǒng)公共信息

11、平臺是機構(gòu)內(nèi)部人員公用信息共享平臺，該模塊主要向所有工作人員提供全面的信息采編和發(fā)布功能，為他們提供完善和全面的各方面信息主要包含以下具體功能。*公告板：機構(gòu)內(nèi)部發(fā)布面向機構(gòu)內(nèi)部全體人員的公共信息的場所，機構(gòu)人員可以通過該功能即時了解機構(gòu)公開發(fā)布的所有信息。*電子論壇：是一個實時的電子討論園地，參加者可以在論壇中自由的發(fā)表意見(可以匿名或署名)，本論壇提供了公共論壇和小組論壇兩個范圍，在公共論壇中，所有機構(gòu)內(nèi)部人員都可以參加，論壇內(nèi)容是全透明的，而小組論壇則由發(fā)起人限定了參加論壇的范圍或人員，在一定范圍內(nèi)進行討論，而不面向機構(gòu)所有人員。*內(nèi)部刊物：提供了內(nèi)部刊物的采編環(huán)境及內(nèi)部刊物的發(fā)行閱覽功

12、能，機構(gòu)內(nèi)人員可以直接向刊物投稿，同時刊物編輯可以對來稿進行修改整理與其他來源文章發(fā)表在內(nèi)部電子刊物上，用戶可以隨時調(diào)閱，并可將自己感興趣的內(nèi)容移入自己的文件夾。*規(guī)章制度：規(guī)章制度是單位各項規(guī)章制度的電子文檔，如業(yè)務(wù)操作規(guī)程、人事行政管理規(guī)則等，所有人員都可以閱讀，但只有專門人員可以修改或新建文檔。*公共通訊錄：公共通訊錄主要用于記錄公共的客戶、有關(guān)單位、來往客商的有關(guān)資料，包括其姓名、單位名稱、聯(lián)系方式等。并可通過各種查詢條件快速查閱相關(guān)信息。*交通時刻表：其包括相關(guān)的火車、飛機、輪船、公交車、地鐵的運行時刻表、所經(jīng)路線、所停站名、票價等信息。并可利用各種快速查詢方式來查詢滿足條件的文檔，為用戶提供便利。*黨支部專欄：黨支部專用的宣傳欄，用于發(fā)布黨支部的有關(guān)信息*團支部專欄：團支部支用的宣傳欄，用于發(fā)布團支部的有關(guān)信息*休閑天地：個人在網(wǎng)上發(fā)布的休閑類信息人事管理系統(tǒng)人事信息管理系統(tǒng)是一個協(xié)助各單位科學(xué)