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文檔簡介

1、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定為了規(guī)范公司員工購買工作中所需物品，避免重復(fù)購買及價位高等原因，行政部負(fù)責(zé)公司日常辦公、生活等物品的采購工作，具體管理規(guī)定如下： 一、申購和采購流程：由使用部門提前至少五個工作日提出采購申請 （寫明物品的品名、型號、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)情況） ，申請以書面形式交行政部，行政部對各部門所需采購的物品進(jìn)行歸類整理，制定出物品采購申請單，由總經(jīng)理審批后交采購部統(tǒng)一采購。采購部將申請物品實(shí)際采購到位后， 通知申請部門領(lǐng)取相應(yīng)物品； 并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。二、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)辦公用品分為兩部分：個人所需用品和固定資產(chǎn)。（一）個人所需用品個人所需用品包括：簽字筆（芯） 、圓珠筆（芯） 、

2、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、信箋紙、大頭針等；個人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：1）公司領(lǐng)導(dǎo)每人每月按 元領(lǐng)用；2）中層管理人員每人每月按 元領(lǐng)用；3）一般管理人員每人每月按 元領(lǐng)用；4）一般員工每人每月按領(lǐng)用。（二）固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)包括傳真機(jī)、打印機(jī)、鼠標(biāo)、電腦、辦公桌、椅、文件柜、飲水機(jī)等。固定資產(chǎn)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：辦 公桌、椅等個人所需固定資產(chǎn)在員工入職時依照工作需要一次性發(fā)放；傳 真機(jī)、飲水機(jī)、打印機(jī)等公用固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理。三物品的管理行政部對所購買的物品進(jìn)行固定資產(chǎn)或低值易耗品的分類， 并登記入相應(yīng)的臺賬。印刷品的印制由使用部門填寫申購單交行政部核定印刷成本后， 交總經(jīng)理審批后方可印刷。行政部在每月底， 按照建立的臺賬對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)， 并統(tǒng)計(jì)出各部門辦公用品的領(lǐng)用情況。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)計(jì)算器軟盤優(yōu)盤刻錄盤筆類實(shí)行以舊換新。凡調(diào)離或離職的員工辦理交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)辦公等物品 （一次性消耗的除外）如數(shù)

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