OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目需求分析

1、OA 需求分析書(shū)1引言 11 編寫目的 該說(shuō)明書(shū)的編寫目的是為了使用戶和軟件開(kāi)發(fā)者方對(duì)該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能 達(dá)成共識(shí)，該說(shuō)明書(shū)將指導(dǎo) OA 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。預(yù)期的讀者是開(kāi)發(fā)小組成員及各部門經(jīng)理。12 背景本項(xiàng)目的全稱是：辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)簡(jiǎn)稱OA 系統(tǒng)，該系統(tǒng)為路通公司內(nèi)部使用的辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目的是為了知識(shí)化管理企業(yè)內(nèi)部。 本需求分析，可能問(wèn)題分析較淺，設(shè)計(jì)深度的不足可在后期的概要設(shè)計(jì)中補(bǔ) 充。用 戶 : XX 公司設(shè)計(jì)方: X3513 工作室陳貝貝、蔡文靜、陳猛13 參考資料2任務(wù)概述21 目標(biāo)隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例 如聯(lián)想、海爾） 正致

2、力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化， 這將為他們節(jié)省大量的人 力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。 大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自 動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開(kāi)發(fā)， 所需的開(kāi)發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也 是非常高昂的。 這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。 中小型企業(yè) 存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開(kāi)發(fā)這些低成本 OA 系統(tǒng)來(lái)滿足這個(gè)需求。我們將開(kāi)發(fā)一個(gè)適合我公司使用的 OA 系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)他的目的是為了討論開(kāi)發(fā) 低成本 OA 系統(tǒng)的技術(shù)可行性。路通 OA 系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)：a企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b、加強(qiáng)員工間的交流、

3、提高整體工作效率c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢22 用戶的特點(diǎn)本系統(tǒng)采用 BS 結(jié)構(gòu)，使用方法類似平時(shí)的上網(wǎng)，對(duì)用戶要求不高，如用戶沒(méi)有 上網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)，只需短期培訓(xùn)即可上手使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后將在路通公司內(nèi)部使用， 最終用戶為路通公司所有員工。 用戶 都已經(jīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作。3說(shuō)明書(shū)默認(rèn)約定4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定41 設(shè)備及分布 該系統(tǒng)硬件設(shè)備由一臺(tái) PC 服務(wù)器、數(shù)臺(tái) PC 工作站、交換機(jī)及網(wǎng)線組成。PC服務(wù)器CPU：1GHz 以上RAM ： 256M 以上存儲(chǔ)容量：剩余存儲(chǔ)容量大于 100MPC工作站CPU：500MHz

4、 以上RAM ： 128M 以上顯示設(shè)備：支持 1024X768 顯示分辨率本系統(tǒng)采用星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。系統(tǒng)分布圖如下：42 支撐軟件PC服務(wù)器a.操作系統(tǒng)：Microsoft Win dows 2000 Adva nee Serverb .數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：Microsoft SQL Server 2000c.其他軟件：IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0PC工作站IE5.5以上4. 3 系統(tǒng)運(yùn)行方式本系統(tǒng)為獨(dú)立運(yùn)行的程序，采用 http 協(xié)議，可與其他同協(xié)議的組件掛接。5.需求描述5. 1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述 系統(tǒng)的層次功能如下OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的用例圖如下所示:

5、5. 2系統(tǒng)一般性規(guī)定5. 3數(shù)據(jù)精度 數(shù)據(jù)精度見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)定義。5. 4安全性規(guī)定系統(tǒng)用戶的權(quán)限分為5類，分別是員工級(jí)、項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、公司高 管、超級(jí)用戶。員工級(jí)：有個(gè)人辦公個(gè)、個(gè)人設(shè)置的全部權(quán)限，信息交互、資源管理、事 務(wù)處理的部分權(quán)限。員工所在部門不同，其權(quán)限也有所不同。項(xiàng)目經(jīng)理：部門經(jīng)理：這部分權(quán)限是分配給部門領(lǐng)導(dǎo)的。這個(gè)級(jí)別的權(quán)限除員工級(jí)的 所有權(quán)限外，還包括部門辦公的全部權(quán)限。這一級(jí)別權(quán)限的員工可以查看其所屬 部門員工的日程安排、已完成工作情況和工作日記并可以委托其部門員工為其工 作。公司高管：這部分權(quán)限是分配給公司領(lǐng)導(dǎo)的。公司領(lǐng)導(dǎo)擁有除系統(tǒng)設(shè)置外 的全部權(quán)限。他們可以查看所有員

6、工的日程安排、已完成工作情況和工作日記并 可以委托員工為其工作。超級(jí)用戶：有系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限。在使用電子郵件模塊進(jìn)行收發(fā)郵件前，用戶必須進(jìn)行郵箱的設(shè)置。發(fā)收件前 必須寫郵件，選擇接收者。地址本的維護(hù)需要用戶來(lái)操作。垃圾箱以及郵件 的刪除等。5.5 功能描述5.5.1 郵件管理（1）郵箱設(shè)置a）、獲得用戶輸入，如：用戶名、電子郵箱。b）、判斷輸入是否合法c）、保存設(shè)置（2）新建郵件a）、獲得用戶輸入，如：接收人、標(biāo)題、郵件內(nèi)容b）、判斷輸入是否合法c）、驗(yàn)證用戶名和密碼d）、發(fā)送郵件（3）收件箱a） 、驗(yàn)證用戶名和密碼b）、返回收件箱列表（4）發(fā)件箱a） 、驗(yàn)證用戶名和密碼b）、返回發(fā)件箱列表（5

7、）草稿箱a） 、驗(yàn)證用戶名和密碼b）、選定要操作的郵件c）存草稿（6）垃圾箱a） 、驗(yàn)證用戶名和密碼b）、選定要操作的郵件c）、加入垃圾箱或刪除（7）查找郵件a） 、驗(yàn)證用戶名和密碼b）、獲得用戶輸入c）、判斷輸入d）、查找郵件返回列表。5.5.2 電話記錄管理增加電話記錄 對(duì)來(lái)電方，來(lái)電接收者，來(lái)電內(nèi)容等重要信息進(jìn)行記錄。 修改和刪除來(lái)電記錄 修改和刪除來(lái)電記錄的信息，對(duì)信息進(jìn)行優(yōu)化管理。查詢電話記錄 對(duì)過(guò)去來(lái)電信息進(jìn)行查看了解。5.5.3 通告管理發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的公告， 包括公告標(biāo)題、 公告內(nèi)容以及公告的有效時(shí)間。 有效公告的標(biāo)題 將按照發(fā)布時(shí)間倒序在首頁(yè)進(jìn)行滾動(dòng)播放， 點(diǎn)擊鏈接可查看公告的

8、詳細(xì)內(nèi)容。 超過(guò)有效時(shí)間 的公告，將不在首頁(yè)進(jìn)行滾動(dòng)顯示。顯示標(biāo)題包括新聞標(biāo)題、點(diǎn)擊數(shù)、評(píng)論項(xiàng)（評(píng)論人數(shù)） ，對(duì)于新聞的詳細(xì)內(nèi)容可以進(jìn)行 評(píng)論。按新聞發(fā)布時(shí)間顯示，最多顯示 10條新聞。5.5.4 分類管理添加和查看分類信息。5.5.5 權(quán)限 /職務(wù)管理管理員可以添加各級(jí)管理員和職員。 對(duì)各級(jí)用戶進(jìn)行權(quán)限分配。 管理員還可以進(jìn)行職務(wù) 添加，刪除和修改。5.5.6 用戶管理本子模塊完成對(duì)系統(tǒng)用戶的增加、刪除、修改和查詢的功能。還提供日歷功能方便工作 需要，提供工作日志功能，和進(jìn)行工作計(jì)劃安排。增加新用戶 輸入用戶名稱（必須）、用戶全稱、用戶的描述信息（包括性別、籍貫、身份證號(hào)碼、 電話號(hào)碼、電子

9、郵件、其他聯(lián)系方式、住址、婚否等）、所屬部門（必須）、密碼（必 須）、確認(rèn)密碼（必須），崗位、開(kāi)戶時(shí)間。當(dāng)一個(gè)用戶新增加時(shí)，將默認(rèn)取這個(gè)時(shí) 候他所屬部門的權(quán)限， 同時(shí)也可以分配權(quán)限或者角色給該操作用戶。 超級(jí)用戶， 用戶 管理本系統(tǒng)的所有操作用戶的基本資料及在本系統(tǒng)中所擁有的操作權(quán)限，系統(tǒng)初始時(shí) 默認(rèn)一個(gè)超級(jí)用戶，該用戶有初始化系統(tǒng)的權(quán)限。選擇進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的用戶，超級(jí)用 戶權(quán)限不能更改，所有操作對(duì)他們無(wú)效。操作用戶對(duì)應(yīng)的權(quán)限關(guān)系：一個(gè)操作用戶對(duì)應(yīng)多個(gè)角色，一個(gè)角色可以分配給多個(gè)操作用戶。修改用戶修改用戶的基本信息。修改用戶分配的權(quán)限，可單獨(dú)修改用戶的權(quán)限，或者給用戶重 新分配角色。查詢用戶根據(jù)

10、用戶名稱、全稱、身份證、部門以及其他的一些信息進(jìn)行查詢用戶的具體信息。 支持組合查詢和模糊查詢。刪除用戶一些用戶遇到如辭職等情況，須對(duì)該用戶權(quán)限禁用或刪除。刪除為偽刪除，打上刪除 標(biāo)記。對(duì)登陸用戶是不能夠刪除的。密碼修改用戶輸入原密碼后，并且兩次輸入的新密碼一致提示修改改成功。如果用戶原密碼出錯(cuò)則提示舊密碼錯(cuò)誤。如果用戶兩次輸入的新密碼不一致則提示兩次密碼不一致重新輸入新密碼。個(gè)人信息設(shè)置用戶可以對(duì)用戶的基本信息（用戶id,姓名，部門，權(quán)限，生日，聯(lián)系方式）進(jìn)行設(shè)定。其中用戶id，姓名，部門，權(quán)限 只有系統(tǒng)管理員才可以設(shè)定。萬(wàn)年歷選擇年月來(lái)顯示當(dāng)月的日歷包含陰歷，默認(rèn)顯示當(dāng)前月的日6.數(shù)據(jù)庫(kù)定

11、義Userinfo用戶信息表字段描述類型IDintuser name用戶名稱varcharpasswd密碼varchardepartme ntid員工所在部門IDintitemid員工所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目IDintpurviewstr權(quán)限字符varcharuserlogi n登陸名varcharstate狀態(tài)intdutyid職務(wù)idintPurviewinfo權(quán)限信息表字段描述類型IDintpurview name權(quán)限名稱varcharpurviewstr權(quán)限值varcharclasses權(quán)限分類varcharPlaninfo工作計(jì)劃表字段描述類型IDinttitle計(jì)劃主題varcharpla ns

12、ortid計(jì)劃類別intcontent計(jì)劃內(nèi)容textaddtime計(jì)劃日期datetimeuserid計(jì)劃人IDintflag計(jì)劃審核標(biāo)志intPla nsort計(jì)劃類別表字段描述類型IDintpla nsort計(jì)劃類別（如周計(jì)劃劃.）,月計(jì)varcharNotice公告表字段描述類型IDinttitle公告標(biāo)題varcharcontent公告內(nèi)容textno ticetime公告時(shí)間datetimeMessage info短消息表字段描述類型IDintsen did發(fā)送人IDintreceiveid收短信人IDinttitle短信主題varcharcontent短信內(nèi)容textaddtim

13、e發(fā)送時(shí)間datetimeflag收到標(biāo)志intMailinfo郵箱設(shè)置表字段描述類型IDintmail namevarcharuser namevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo郵件信息表字段描述類型IDintSubject郵件主題varcharFromName發(fā)件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom發(fā)件郵箱varcharuserid郵件所屬用戶IDinthtmlbodyhtml郵件體textEmailsendin

14、fo郵件發(fā)送信息表字段描述類型IDintsubject郵件主題varcharsen dto主送textcopyto抄送textmailbody郵件正文textuserid發(fā)郵件用戶idintfromn ame發(fā)郵件使用的用戶名稱varcharisse nded是否已發(fā)送varcharEmailattaches郵件附件表字段描述類型IDintmailid郵件IDintfile name附件文件名稱varcharfoldername附件存放文件夾名稱varcharLoginfo工作日志表字段描述類型IDinttitle日志主題varcharcontent日志內(nèi)容textaddtime日志時(shí)間dat

15、etimeuserid用戶IDintIteminfo項(xiàng)目信息表字段描述類型IDintite mn ame項(xiàng)目名稱varcharuserid項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）IDintdepartme ntid項(xiàng)目所屬部門IDintflag項(xiàng)目是否結(jié)束標(biāo)志intitemdepict項(xiàng)目描述textitemtime項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間datetime字段描述類型Itemcode項(xiàng)目代碼表字段描述類型IDintitemid項(xiàng)目IDintgrade項(xiàng)目代碼瀏覽級(jí)別intitemcode項(xiàng)目代碼varcharItemdocument項(xiàng)目文檔表字段描述類型IDintdocume ntn ame文檔名稱varchardocume

16、ntsortid文檔類別IDintitemid項(xiàng)目IDintItemdocumentsort項(xiàng)目文檔類別表字段描述類型IDintdocume ntsort項(xiàng)目文檔類別varcharDutyinfo職務(wù)信息表字段描述類型IDintdut yn ame職務(wù)名varchargrade級(jí)別intDepartmentinfo部門信息表字段描述類型IDintdepartme nt部門名稱varchar字段描述類型IDintclass name欄目名varcharClassinfo門戶欄目表Article.門 戶文章表字段描述類型IDintclassid欄目IDinttitle文章標(biāo)題varcharcont

17、ent文章內(nèi)容textCalendarinfo日程信息表（個(gè)人日程和辦公日程）字段描述類型IDinttitle主題varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加時(shí)間datetimestartime日程開(kāi)始時(shí)間datetimedatetime日程結(jié)束時(shí)間datetimeuserid所屬員工IDintcontent日程內(nèi)容textflag標(biāo)志個(gè)人日程0或辦公日程1intCalendarwakeup日程提醒表字段描述類型IDintcale ndarid日程IDintwakeupstart提醒開(kāi)始datetimewakeupend提醒結(jié)束datetimein effectsta

18、rt失效開(kāi)始datetimein effecte nd失效結(jié)束datetimeisrepeat是否反復(fù)提醒intrepeatstr重復(fù)信息varcharisreaded是否閱讀intuserid所設(shè)置用戶IDintAddresslist通訊錄表字段描述類型IDintn ame姓名varcharclassid通訊類別IDintduty職務(wù)varcharunit單位varcharofficeaddress辦公地址varcharhomeaddress家庭地址varcharhometel家庭電話varcharofficetel辦公電話varcharmobil手機(jī)號(hào)varcharfax傳真varcharpostcode郵編varcharemailEmailvarcharn ote備注textuserid所屬用戶intAddressclass通訊錄類別表字段描述類型IDintclass name通訊錄